oa-深圳移動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求-文庫(kù)吧
2025-06-23 20:46 本頁(yè)面
【正文】 概述 20 二 業(yè)務(wù)流程圖及環(huán)節(jié)說(shuō)明 20 局會(huì)議流程圖 20 局會(huì)議環(huán)節(jié)說(shuō)明： 21 科會(huì)議通知流程圖： 21 科會(huì)議通知環(huán)節(jié)說(shuō)明： 21 三 系統(tǒng)功能需求 22 會(huì)議通知查詢 22 會(huì)議通知統(tǒng)計(jì) 22 四 接口 22 五 文檔格式 22 第四部分 工作指派 23 一 概述 23 二 業(yè)務(wù)流程圖及環(huán)節(jié)說(shuō)明 23 工作指派流程圖 23 工作指派 環(huán)節(jié)說(shuō)明： 23 三 工作指派的查詢 24 第五部分 檔案管理 25 一 概述 25 二 案卷定義 25 三 文件的排列 25 四 文件組卷 25 五 案卷編號(hào) 25 六 案卷目錄 26 七 卷內(nèi)文件目錄 26 八 案卷的查詢 27 九 案卷的借閱 27 十 案卷的統(tǒng)計(jì) 27 深圳市移動(dòng)通信局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求說(shuō)明書 1 第一部分 序言 為了促進(jìn)廣東省移動(dòng)通信實(shí)現(xiàn)全面企業(yè)信息化，廣東省移動(dòng)通信有限公司制定了管理信息系統(tǒng)（廣義）技術(shù)規(guī)范書。該規(guī)范全面闡述了廣東省移動(dòng)通信有限公司信息化建設(shè)的原則、目標(biāo)、周期、概預(yù)算方面的問(wèn)題，是信息化建設(shè)的綱要。 受廣東省移動(dòng)通信有限公司的委托，根據(jù)廣東省移動(dòng)通信有限公司管理信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范的要求，對(duì)深圳市移動(dòng)通信局辦公系統(tǒng)進(jìn)行了現(xiàn)狀調(diào)研。這次調(diào)查在深圳市移動(dòng)通信局與 MDCL公司的 積極配合下圓滿完成，達(dá)到預(yù)期的調(diào)研目的，經(jīng)匯集和 整理調(diào)研結(jié)果，寫出本報(bào)告。 一 基本情況 深圳市移動(dòng)通信局地處我國(guó)經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)地區(qū) — 深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)，員工素質(zhì)以及辦事效率都很高?？紤]到深圳市移動(dòng)通信局最具備實(shí)際操作條件和有著良好的運(yùn)行環(huán)境，廣東省移動(dòng)通信有限公司將深圳市移動(dòng)通信局作為一個(gè)重要的試點(diǎn)，在各方面提前進(jìn)行建設(shè)。 深圳市的移動(dòng)電話的用戶總數(shù)在全國(guó)的城市中名列前茅，人均擁有率居全國(guó)第一，辦公條件、管理手段和服務(wù)質(zhì)量在全國(guó)都是一流的。 但 由于移動(dòng)電話用戶的急劇增長(zhǎng)，以及當(dāng)前信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，深圳市移動(dòng)通信局的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工們都覺得進(jìn)行規(guī)范的、科學(xué)式的管 理的必要以及信息技術(shù)用于日常管理和辦公事務(wù)的必要性。在辦公自動(dòng)化方面，深圳市移動(dòng)通信局已經(jīng)制定了一套完整的規(guī)章制度，并且啟用了一套辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，引入現(xiàn)代化的管理意識(shí)，逐步普及工作中計(jì)算機(jī)化，有力地促進(jìn)了工作效率的提高，為將來(lái)過(guò)渡到無(wú)紙辦公奠定了基礎(chǔ)。 現(xiàn)在，廣東省移動(dòng)通信公司決定建立覆蓋全省的管理信息系統(tǒng)，深圳市移動(dòng)通信局把爭(zhēng)創(chuàng)世界一流的移動(dòng)電話運(yùn)營(yíng)公司作為自己的奮斗目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須要建立一套完善的管理體系，加強(qiáng)人們的管理意識(shí)與效率觀念。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是這一管理體系中最為重要的一個(gè)部分。計(jì)算機(jī) 進(jìn)入辦公室使辦公自動(dòng)化技術(shù)得到迅速的提高，計(jì)算機(jī)自動(dòng)排版、電子表格技術(shù)等減少了工作人員大量的排版和數(shù)字核算工作。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給計(jì)算機(jī)在各方面的應(yīng)用帶來(lái)了無(wú)限的生機(jī)，同樣也為辦公自動(dòng)化帶來(lái)了新的概念，人們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件和其他人員進(jìn)行信息交換、協(xié)同工作，這是由個(gè)人辦公到協(xié)同工作的質(zhì)的飛躍。 Inter 技術(shù)的迅猛發(fā)展使人們可以在世界任意地方進(jìn)行交流、協(xié)作，徹底改變了人們對(duì)辦公自動(dòng)化的認(rèn)識(shí)。 目前，辦公自動(dòng)化技術(shù)的內(nèi)涵及外延都發(fā)生了徹底地改變，在企業(yè)信息系統(tǒng)中各種綜合技術(shù)的引用使辦公人員可以綜合 處理業(yè)務(wù)和辦公信息，根據(jù)業(yè)務(wù)分析形成公文文檔和報(bào)告或根據(jù)辦公流程中的公文信息形成或修改業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息。因此，在企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，要改變以往以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為主的管理信息系統(tǒng) (MIS)的觀念及陳舊的辦公自動(dòng)化的概念，應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)，群件及工作流技術(shù)，構(gòu)造一個(gè)在企業(yè)信息系統(tǒng)中不可或缺的高效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 二 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)的選擇 Lotus Notes/Domino 是業(yè)界公認(rèn)的群件“鼻祖”和事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)。自 1989 年 12 月發(fā)布第 版以來(lái)，已具備 8 年的發(fā)展歷史，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。在電子郵件與群件市場(chǎng) ，擁有最大的客戶群和最大的市場(chǎng)份額。累計(jì)到 1997 年第一季度末，全世界已有一千二百萬(wàn)個(gè)客戶使用Lotus Notes/Domino，與去年同期比較，增長(zhǎng)率是 120%。預(yù)計(jì)到本年度末， Notes/Domino深圳市移動(dòng)通信局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求說(shuō)明書 2 的用戶數(shù)將達(dá)到兩千萬(wàn)。 Lotus 公司在電子郵件市場(chǎng)擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)，其擁有的另外一項(xiàng)著名產(chǎn)品是 Lotus cc:Mail。 cc:Mail在全球的用戶數(shù)達(dá)到一千一百萬(wàn)，是基于局域網(wǎng)的電子郵件系統(tǒng)產(chǎn)品之冠。Lotus 正在將其在優(yōu)點(diǎn)推廣到基于廣域網(wǎng)的郵件、群件產(chǎn)品的開發(fā)與推廣之中，其中以 Lotus Notes/Domino 為代表，繼續(xù)保持了在這一領(lǐng)域的領(lǐng)先地位。 Lotus Notes/Domino 是電子郵件、文檔數(shù)據(jù)庫(kù)、快速應(yīng)用開發(fā)技術(shù)以及 Web技術(shù)為一體的電子郵件與群件平臺(tái)。其目的是跨越地域、部門之間的界限，使得企業(yè)工作人員傳遞、共享他們的信息與知識(shí)，從而提高群組的工作效率。 Lotus Notes/Domino 的主要功能可以概述為： ? 電子郵件與報(bào)文傳遞。 Lotus Domino/Notes 是客戶機(jī) /服務(wù)器結(jié)構(gòu)的報(bào)文傳遞系統(tǒng)。Notes/Domino 的電子郵件與報(bào)文傳遞功能通常被稱為 Notes Mail。 Notes Mail提供最終用戶一個(gè)非常簡(jiǎn)單易學(xué)的郵件系統(tǒng)，其中還包含日歷與日程管理的功能；同時(shí)還提供可以與應(yīng)用系統(tǒng)集成的、以支持工作流應(yīng)用為特點(diǎn)的群件應(yīng)用開發(fā)能力。 ? 文檔數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。 Lotus Domino/Notes 是一個(gè)文檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。 Notes 的數(shù)據(jù)庫(kù)不僅可以包含結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息，而且還可以存儲(chǔ)、管理關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)或者其它數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)無(wú)法存儲(chǔ)與管理的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。對(duì)于這
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1