【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的、權(quán)威的數(shù)據(jù)，使企業(yè)的管理進(jìn)行到科學(xué)化、系統(tǒng)化的范籌。 硬件方面主要是計(jì)算機(jī)，我們的實(shí)際情況可以滿足開(kāi)發(fā)任務(wù)，所需資料書籍可以到圖書館翻閱或者個(gè)人購(gòu)買，因此整個(gè)系統(tǒng)的所需投資符合我們的支付狀況，經(jīng)濟(jì)可行性良好。 技術(shù)可行性 基于中小型 企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)采用了先進(jìn)成熟并且符合實(shí)際應(yīng)用的開(kāi)發(fā)方法，廣泛應(yīng)用于網(wǎng)站開(kāi)發(fā)的網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)工具 Dream weaver， MyEclipse，動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)技術(shù) JSP和 MVC 架構(gòu)技術(shù) Struts、 Spring 和 Hibernate，功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具 MySQL，結(jié)合自《 江西信息應(yīng)用 職業(yè)技術(shù)學(xué)院 軟件技術(shù) 專業(yè)畢業(yè)論文》 第 7 頁(yè) 共 22 頁(yè) 己的實(shí)際開(kāi)發(fā)能力，可以開(kāi)發(fā)出較為完善的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 ? 應(yīng)解決的主要問(wèn)題及技術(shù)要求 ? 收集系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所使用的足夠的信息。 ? 按實(shí)際應(yīng)用的可行性劃分模塊，確定模塊功能。 ? 建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)支持環(huán)境。 ? 使用 JSP語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)前臺(tái)頁(yè)面視圖，使用 Struts實(shí)現(xiàn) MVC架構(gòu)，并實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的各項(xiàng)操作。 ? 各模塊功能的協(xié)調(diào)及信息的溝通。 現(xiàn)行業(yè)務(wù)分析 業(yè)務(wù)流程 該系統(tǒng)的主要流程是系統(tǒng)管理員或普通用戶通過(guò)登錄模塊進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)，之后可以選擇相應(yīng)的功能對(duì)自己的信息進(jìn)行處理。業(yè)務(wù)流程圖如下： 圖 21 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 功能分析 系統(tǒng)的主要功能概述如下： 用戶身份驗(yàn)證模塊 本系統(tǒng)功能的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)，是完全針對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行辦公管理以及為各部門員工提供便捷的電子化交互平臺(tái)搭建的。用戶身份驗(yàn)證模塊是公司辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)重要組成部分之一，它主要功能是在系統(tǒng)用戶進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)的身份驗(yàn)證以及在不同頁(yè)面瀏覽時(shí)的身份驗(yàn)證，以通訊管理 用戶管理 個(gè)人辦公 用戶登錄 系統(tǒng)主頁(yè) 人力資源 電子郵件 《 江西信息應(yīng)用 職業(yè)技術(shù)學(xué)院 軟件技術(shù) 專業(yè)畢業(yè)論文》 第 8 頁(yè) 共 22 頁(yè) 防止公司重要資料的泄露。 電子郵件 模塊 該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶給系統(tǒng)內(nèi)的其他用戶發(fā)送 電子郵件 ，并可以查看其他用戶發(fā)來(lái)的 電子郵件 。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：接收者、發(fā)送 者、消息內(nèi)容、發(fā)送時(shí)間。 人力資源 模塊 本模塊主要是對(duì)系統(tǒng)注冊(cè)用戶 的檔案進(jìn)行 管理，可以查看所 有注冊(cè)用戶 的相關(guān)信息，而對(duì) 部門設(shè)置和崗位設(shè)置 則只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限。 用戶管理 模塊 該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶查看 和 修改自己的 注冊(cè)信息 。本模塊中 用戶 信息 包括 ：用戶ID、 權(quán)限、密碼、用戶姓名、聯(lián)系方式、及創(chuàng)建時(shí)間 。 本模塊還可以注冊(cè)新用戶同樣包括上述信息。 通訊 管理 模塊 該模塊 分為個(gè)人通訊錄和公司通訊錄，個(gè)人通訊錄 用作每一個(gè)登錄系統(tǒng)的用戶來(lái)維護(hù)，通訊錄中需要保存的信息有姓名、性別、手機(jī)、 Email 地址、 號(hào)碼、公司、家庭住址、郵編。通知本模塊個(gè)人用戶可以自由維護(hù)個(gè)人的基本信息以及自由添加聯(lián)系人信息；可以方便查詢聯(lián)系從，可以修改或刪除某一個(gè)聯(lián)系人。 公司通訊錄則只用于查看及添加通訊錄到個(gè)人通訊錄中，以方便公司內(nèi)部的聯(lián)系。 系統(tǒng)管理 模塊 本 模塊 只有管理員以及部門經(jīng)理登入才能顯示，為了公司內(nèi)部資料的保密。本模塊用于所有用戶信息管理、審批管理、分發(fā)公文以及新建管理員。對(duì)公司重要文件進(jìn)行發(fā)放及整理。 第三章 總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 中小企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法相結(jié)合的方法。這種綜合法的優(yōu)點(diǎn) 是它兼顧了結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)方法開(kāi)發(fā)過(guò)程控制性強(qiáng)的特點(diǎn)以及原型法開(kāi)發(fā)周期短、見(jiàn)效快的特點(diǎn)。采用兩者結(jié)合的形式進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)時(shí)，采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法的設(shè)計(jì)思想，即自頂向下，從總體到部分，合理劃分系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)模型。在系統(tǒng)的分析與初步設(shè)計(jì)上采用原型法做出原始模型，根據(jù)實(shí)際反映的情況，繼續(xù)按結(jié)構(gòu)化生命周期法進(jìn)行系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)及其實(shí)施與轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)維護(hù)與評(píng)價(jià)階段的工作。合理采用綜合法，使開(kāi)發(fā)過(guò)程更具靈活性，往往會(huì)取得更好的開(kāi)發(fā)效果。 該系統(tǒng)是基于 B/S(Browser/Server， B/S)架構(gòu)的三層體系結(jié)構(gòu)， 即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨著 Inter 技術(shù)的興起，對(duì) C/S 結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶《 江西信息應(yīng)用 職業(yè)技術(shù)學(xué)院 軟件技術(shù) 專業(yè)畢業(yè)論文》 第 9 頁(yè) 共 22 頁(yè) 工作界面是通過(guò)瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端 (Browser)實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端 (Server)實(shí)現(xiàn)，形成所謂三層結(jié)構(gòu)。這樣就大大簡(jiǎn)化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。特別是在 JAVA 這樣的跨平臺(tái)語(yǔ)言出現(xiàn)之后， B/S 架構(gòu)管理軟件更是方便、快捷、高效。如果能將該系統(tǒng)劃分的用戶身份驗(yàn)證模塊和其他模塊再分解成一些相互獨(dú)立、功能簡(jiǎn)單、易于理 解和修改的模塊，這樣的系統(tǒng)就具備了系統(tǒng)設(shè)計(jì)首要考慮的可變更性。由模塊組合構(gòu)成的系統(tǒng)一般稱為模塊化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。在這樣的系統(tǒng)中，由于各個(gè)模塊之間基本上是相互獨(dú)立的，所以每個(gè)模塊都可以獨(dú)立的被理解、編程、調(diào)試和修改，使其復(fù)雜的系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作變得相對(duì)簡(jiǎn)單。在遵循模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，用戶身份驗(yàn)證只需要一個(gè)模塊，而其他模塊則分成了八個(gè)不同的子模塊，各子模塊既相互配合，又各自具有一定的獨(dú)立功能。這樣就形成了一個(gè)樹形的結(jié)構(gòu)。 用戶驗(yàn)證模塊流程圖 在用戶身份驗(yàn)證模塊的總體流程分析中業(yè)務(wù)流程圖 是表現(xiàn)個(gè)人辦公流程的一個(gè)主要圖例，用戶通過(guò)表單提供登陸信息，系統(tǒng)根據(jù)用戶提供的信息對(duì)用戶進(jìn)行查詢鑒別，如果身份合法，則將用戶導(dǎo)向系統(tǒng)主頁(yè)。另外，從系統(tǒng)退出后也進(jìn)入系統(tǒng)登陸頁(yè)面。此時(shí)，用戶的身份信息都會(huì)被清空。 流程圖如下所示： 圖 31 用戶身份驗(yàn)證流程圖 用戶 登入 身份驗(yàn)證 系統(tǒng)主頁(yè)面 系統(tǒng)主頁(yè)面 退出 失敗 成功 普通用戶 系統(tǒng)管理員 《 江西信息應(yīng)用 職業(yè)技術(shù)學(xué)院 軟件技術(shù) 專業(yè)畢業(yè)論文》 第 10 頁(yè) 共 22 頁(yè) 電子郵件模塊流程圖 系統(tǒng)用戶通過(guò)登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面，然后選擇進(jìn)入電子郵件模塊頁(yè)面，用戶可以通過(guò)選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)送電子郵件、查看、設(shè)置已讀以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“ 查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的電子郵件的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回電子郵件主頁(yè)面”再返回到電子郵件列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“發(fā)送電子郵件”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入電子郵件信息輸入頁(yè)面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到電子郵件列表頁(yè)面，并提示“發(fā)送成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想發(fā)送，則可以點(diǎn)擊“返回電子郵件主頁(yè)面”返回到電子郵件列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的電子郵件信息，并提示“刪除成功”。 流程圖如下所示： 圖 32 電子郵件管理流程圖 通訊管理模塊流程圖 系統(tǒng)用戶通過(guò)登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面，然后選擇進(jìn)入通訊管理模塊頁(yè)面，用戶可以通過(guò)選擇不同的鏈接，在個(gè)人通訊錄中進(jìn)行相應(yīng)的新增聯(lián)系人、查看、修改以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的聯(lián)系人的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回通訊錄主頁(yè)面”再返回到通訊錄列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“新增聯(lián)系人”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入聯(lián)系人信息輸入頁(yè)面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到通訊錄列表頁(yè)面，并提示“添加成用戶 登錄 身份驗(yàn)證 電子郵件模塊 發(fā)送電子郵件 輸入信息 提交 查看 電子郵件 刪除 失敗 成功 成功 成功 成功 失敗 返回 普通用戶 系統(tǒng)管理員 《 江西信息應(yīng)用 職業(yè)技術(shù)學(xué)院 軟件技術(shù) 專業(yè)畢業(yè)論文》 第 11 頁(yè) 共 22 頁(yè) 功”，如果失敗， 則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以點(diǎn)擊“返回通訊錄主頁(yè)面”返回到通訊錄列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁(yè)面，并在表單中顯示要修改的聯(lián)系人信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到通訊錄列表頁(yè)面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以點(diǎn)擊“返回通訊錄主頁(yè)面”返回到通訊錄列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的聯(lián)系人信息，并提示“刪除成功”。 流程圖如下所示： 圖 33 通訊管理流程圖 系統(tǒng)管理模塊流程圖 系統(tǒng)管理員通過(guò)登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面，然后選擇進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊頁(yè)面，管理員可以通過(guò)系統(tǒng)管理模塊對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行相應(yīng)的操作，當(dāng)點(diǎn)擊“用戶管理”時(shí)，進(jìn)入相應(yīng)的界面，可以對(duì)“用戶管理”里的用戶信息進(jìn)行查看、添加、修改、刪除的操作，并有相應(yīng)的提示信息；當(dāng)點(diǎn)擊“審批管理”時(shí)，進(jìn)入“審批管理”的應(yīng)用界面，可以對(duì)審批文件進(jìn)行查看、添加、修改、刪除的操作，冰有相應(yīng)的提示信息；可以對(duì)當(dāng)點(diǎn)擊“分發(fā)公文”鏈接 時(shí)，會(huì)進(jìn)入公文信息輸入頁(yè)面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到系統(tǒng)用戶 登入 身份驗(yàn)證 通訊管理模塊 添加 輸入信息 提交 修改 查看 刪除 聯(lián)系人信息 修改信息 提交 失敗 失敗 失敗 成功 成功 返回 成功 成功 系統(tǒng)管理員 普通用戶 《 江西信息應(yīng)用 職業(yè)技術(shù)學(xué)院 軟件技術(shù) 專業(yè)畢業(yè)論文》 第 12 頁(yè) 共 22 頁(yè) 管理頁(yè)面，并提示“發(fā)放成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想發(fā)放，則可以點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理主頁(yè)面”返回到系統(tǒng)管理頁(yè)面；可以對(duì)當(dāng)點(diǎn)擊“新建管理員”鏈接時(shí)，