【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 對(duì)新知識(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)等操作。v 文件編輯時(shí)具有緩存和定時(shí)保存功能 , 避免因?yàn)閿嗑W(wǎng)等故障的出現(xiàn)造成錄入數(shù)據(jù)的丟失。v 提供模板管理功能，文件新建時(shí)，可以直接套用模板錄入。v 具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，可禁止下載、打印控制、附件容量控制等；支持大容量文件上傳和斷點(diǎn)續(xù)傳。v 支持靈活的查詢(xún)，支持全文檢索。v 提供版本管理功能，文件修改的所有版本都可以查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。 v 收發(fā)文管理：實(shí)現(xiàn)全院的內(nèi)部收發(fā)文電子化，同時(shí)，為外部來(lái)文提供 CA 接口。v 公文流轉(zhuǎn)：支持不同類(lèi)型的公文電子流轉(zhuǎn)，完成審批、填寫(xiě)意見(jiàn)、修改文件、審核流痕、知會(huì)、文件歸檔等功能。v 任務(wù)指派：能夠把工作任務(wù)指定到具體的人員，并能通過(guò)設(shè)定完成的時(shí)間，到期提醒等方式，進(jìn)行督辦和催辦；任務(wù)完成情況要能及時(shí)反饋給任務(wù)分發(fā)人。v 公務(wù)授權(quán)：能夠把個(gè)人的工作任務(wù)受托給系統(tǒng)中的其他用戶(hù)，可以指定授權(quán)終止時(shí)間，到期后系統(tǒng)自動(dòng)回收授權(quán)。被授權(quán)人處理事務(wù)和填寫(xiě)意見(jiàn)時(shí)系統(tǒng)能夠明顯反映出“代處理”的狀態(tài)提示。v 催辦督辦：可預(yù)先設(shè)定承辦人的完成期限，對(duì)逾期尚未辦理者，可通過(guò)流程、郵件、短信等方式發(fā)催辦通知，敦促辦理。v 歷史記錄：對(duì)于公文處理過(guò)程，要求保留日志記錄，可以清楚查閱到該公文的審批過(guò)程。v 修改痕跡：對(duì)正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕跡。v 與 MSOffice 無(wú)縫集成：可以和 MSoffice 套件無(wú)縫集成，辦公正文部分可以實(shí)現(xiàn) word 在線編輯。v 多種批示方式：文字審批、手寫(xiě)簽名、電子簽名等多種批示方式，提供電子套紅、自動(dòng)編號(hào)、電子簽章功能。v 紙質(zhì)收文處理：紙質(zhì)收文要求通過(guò)快速掃描方式，掃描內(nèi)容形成 PDF 格式的文件直接入庫(kù)。v 發(fā)文修改：修改的文檔要求有版本管理功能，可以查看各版本文檔的內(nèi)容。 v 采購(gòu)方式分為貨物采購(gòu)、工程采購(gòu)和服務(wù)采購(gòu)三類(lèi)。v 各院系、部門(mén)負(fù)責(zé)人編制采購(gòu)預(yù)算表。v 采購(gòu)預(yù)算表要有流轉(zhuǎn)與審批。v 采購(gòu)申請(qǐng)和認(rèn)證報(bào)告管理v 采購(gòu)申請(qǐng)和認(rèn)證報(bào)告實(shí)現(xiàn)與流程關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。v 招標(biāo)書(shū)管理與審批。v 招標(biāo)專(zhuān)家?guī)旃芾?v 評(píng)標(biāo)專(zhuān)家抽簽管理 v 打分管理v 中標(biāo)通知書(shū)管理v 招標(biāo)過(guò)程中所形成的紙質(zhì)文檔的掃描存檔和管理。v 合同審批和合同管理，合同紙質(zhì)文檔的掃描與存檔。v 預(yù)算外采購(gòu)管理（基本同預(yù)算內(nèi)設(shè)備的采購(gòu)管理，所不同的是需要額外提交“立項(xiàng)報(bào)告”）。 v 工資管理 v 由財(cái)務(wù)處按月上傳員工的工資數(shù)據(jù)，員工只能查詢(xún)本人工資情況。v 學(xué)生繳費(fèi)管理v 由財(cái)務(wù)處上傳學(xué)生繳費(fèi)數(shù)據(jù)，院領(lǐng)導(dǎo)、系主任、班主任有權(quán)限分別查詢(xún)?nèi)?、本系和本班學(xué)生繳費(fèi)情況。 v 會(huì)議通知發(fā)送：能夠指定會(huì)議參加人員名單，系統(tǒng)能根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置 , 有選擇通過(guò)郵件、內(nèi)部郵件、手機(jī)短信等方式發(fā)送會(huì)議通知到相關(guān)人員和會(huì)議室的管理人員的郵箱、內(nèi)部郵箱或手機(jī)。v 會(huì)議通知反饋：各參加會(huì)議的人員收到會(huì)議通知后，系統(tǒng)自動(dòng)向會(huì)議組織者反饋參會(huì)回執(zhí)，確認(rèn)會(huì)議通知已經(jīng)收到。v 會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)速后由相關(guān)人員完成會(huì)議紀(jì)要，支持紙質(zhì)紀(jì)要的快速掃描，以 PDF 文件上傳系統(tǒng)。v 會(huì)議匯總：能夠按照時(shí)間、部門(mén)等關(guān)鍵字段查詢(xún)會(huì)議清單，以部門(mén)為單位統(tǒng)計(jì)會(huì)議次數(shù)等。v 會(huì)議沖突檢查：提交會(huì)議通知時(shí)，要進(jìn)行參加會(huì)議的人員參會(huì)的沖突檢查，以及會(huì)議室使用的沖突檢查。v 會(huì)議室管理人員要求能查詢(xún)到所管理會(huì)議室的安排情況。v 會(huì)議如有變更時(shí)，要自動(dòng)發(fā)送會(huì)議變更通知。 v 個(gè)人任務(wù)管理與統(tǒng)計(jì)。v 個(gè)人日常事務(wù)管理。v 分領(lǐng)導(dǎo)層的工作安排和工作任務(wù)的下達(dá)。工作任務(wù)下達(dá)，要求工作任務(wù)分級(jí)下達(dá)和同級(jí)協(xié)助。v 任務(wù)督辦，對(duì)進(jìn)度和過(guò)程的監(jiān)督與監(jiān)控。v 任務(wù)查詢(xún)，能查詢(xún)“我的任務(wù)”、“我下達(dá)的任務(wù)”和“項(xiàng)目進(jìn)度”等。v 提供流程、郵件、短信等多種提醒機(jī)制。v 實(shí)現(xiàn)一卡通掛失、解掛等功能和充值與消費(fèi)查詢(xún)。v 年初個(gè)人工作計(jì)劃和個(gè)人年終工作總結(jié)管理，部門(mén)計(jì)劃和總結(jié)的管理，可設(shè)置閱讀權(quán)限。v 個(gè)人密碼修改、通訊錄、電子郵箱、校園黃頁(yè)、教職員工通訊錄等管理。 v 利用郵件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息傳遞，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件和外部 internet 郵件互通。v 能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)外部郵件集成功能，實(shí)現(xiàn)“免登錄功能”。進(jìn)入 OA 系統(tǒng)，不需要輸入郵箱用戶(hù)名、密碼，直接可以收發(fā)郵件。v 能夠支持 POP3，IMAP 等多種協(xié)議。 v 實(shí)現(xiàn)老師或?qū)W生與學(xué)校部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)之間的信息交互。v 信箱管理—維護(hù)部門(mén)信箱或校長(zhǎng)信箱的基本信息。v 意見(jiàn)提交：選擇部門(mén)信箱或校長(zhǎng)信息寫(xiě)信，填寫(xiě)選擇是否對(duì)外公開(kāi)，可設(shè)置查看密碼。v 意見(jiàn)回復(fù)：主要是部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所提交的意見(jiàn)進(jìn)行回復(fù)。方便提交意見(jiàn)人對(duì)查看回復(fù)意見(jiàn)。v 意見(jiàn)反饋：用于對(duì)意見(jiàn)提出者查看回復(fù)意見(jiàn)。 v 支持實(shí)時(shí)通信平臺(tái)，如：可及時(shí)把信息通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送到相關(guān)人員的內(nèi)部郵箱、外部郵箱、手機(jī)或 PDA 上，系統(tǒng)能提供標(biāo)準(zhǔn)接口方便今后與其他系統(tǒng)對(duì)接。v 支持人員間互動(dòng)交流，可以集成常用工具（如 ）或自設(shè)即時(shí)通訊工具來(lái)實(shí)現(xiàn)人員間的工作交流，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)開(kāi)機(jī)自動(dòng)登錄和待辦事宜自動(dòng)提醒功能。v 系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公，方便員工在外地出差時(shí)也能及時(shí)處理相關(guān)辦公事務(wù)。v 提供天氣預(yù)報(bào)、飛機(jī)航班、火車(chē)車(chē)次等項(xiàng)目查詢(xún) v 提供多種安全驗(yàn)證機(jī)制：驗(yàn)證碼驗(yàn)證、手機(jī)動(dòng)態(tài)密碼驗(yàn)證、Usbkey 驗(yàn)證、指紋識(shí)別儀驗(yàn)證。驗(yàn)證機(jī)制可以選擇一項(xiàng)，也可以選擇多項(xiàng)組合實(shí)現(xiàn)。v 提供 IP 地址使用限制管理。v 提供數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)備份功能。第四部分 投標(biāo)文件組成 企業(yè)資質(zhì)及各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū) ⑴企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件 ⑵組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件 ⑶法人授權(quán)委托書(shū)⑷信息產(chǎn)業(yè)部門(mén)對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)證資質(zhì)等文件及相關(guān)授權(quán)書(shū) ⑸其他相關(guān)資質(zhì)等、單位相關(guān)業(yè)績(jī)與簽訂合同的復(fù)印件 方案書(shū)、方案書(shū)的特殊說(shuō)明、實(shí)施完成本案所需開(kāi)發(fā)周期的詳細(xì)計(jì)劃和投標(biāo)單位的整體報(bào)價(jià) 售后服務(wù)承諾書(shū)（要明確技術(shù)性能響應(yīng)時(shí)間及要求）項(xiàng)目測(cè)試及驗(yàn)收方案 項(xiàng)目培訓(xùn)方案、本投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)一正二副 , 商務(wù)標(biāo)單獨(dú)封裝。第三篇：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)OA電子信息學(xué)院 09電信A班 2901