【文章內(nèi)容簡介】 ，掃描內(nèi)容形成 PDF 格式的文件直接入庫。v 發(fā)文修改：修改的文檔要求有版本管理功能，可以查看各版本文檔的內(nèi)容。 v 采購方式分為貨物采購、工程采購和服務(wù)采購三類。v 各院系、部門負(fù)責(zé)人編制采購預(yù)算表。v 采購預(yù)算表要有流轉(zhuǎn)與審批。v 采購申請和認(rèn)證報告管理v 采購申請和認(rèn)證報告實現(xiàn)與流程關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)各級領(lǐng)導(dǎo)審批。v 招標(biāo)書管理與審批。v 招標(biāo)專家?guī)旃芾?v 評標(biāo)專家抽簽管理 v 打分管理v 中標(biāo)通知書管理v 招標(biāo)過程中所形成的紙質(zhì)文檔的掃描存檔和管理。v 合同審批和合同管理，合同紙質(zhì)文檔的掃描與存檔。v 預(yù)算外采購管理（基本同預(yù)算內(nèi)設(shè)備的采購管理，所不同的是需要額外提交“立項報告”）。 v 工資管理 v 由財務(wù)處按月上傳員工的工資數(shù)據(jù)，員工只能查詢本人工資情況。v 學(xué)生繳費(fèi)管理v 由財務(wù)處上傳學(xué)生繳費(fèi)數(shù)據(jù)，院領(lǐng)導(dǎo)、系主任、班主任有權(quán)限分別查詢?nèi)?、本系和本班學(xué)生繳費(fèi)情況。 v 會議通知發(fā)送：能夠指定會議參加人員名單，系統(tǒng)能根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置 , 有選擇通過郵件、內(nèi)部郵件、手機(jī)短信等方式發(fā)送會議通知到相關(guān)人員和會議室的管理人員的郵箱、內(nèi)部郵箱或手機(jī)。v 會議通知反饋：各參加會議的人員收到會議通知后，系統(tǒng)自動向會議組織者反饋參會回執(zhí)，確認(rèn)會議通知已經(jīng)收到。v 會議紀(jì)要：會議結(jié)速后由相關(guān)人員完成會議紀(jì)要，支持紙質(zhì)紀(jì)要的快速掃描，以 PDF 文件上傳系統(tǒng)。v 會議匯總：能夠按照時間、部門等關(guān)鍵字段查詢會議清單，以部門為單位統(tǒng)計會議次數(shù)等。v 會議沖突檢查：提交會議通知時，要進(jìn)行參加會議的人員參會的沖突檢查，以及會議室使用的沖突檢查。v 會議室管理人員要求能查詢到所管理會議室的安排情況。v 會議如有變更時，要自動發(fā)送會議變更通知。 v 個人任務(wù)管理與統(tǒng)計。v 個人日常事務(wù)管理。v 分領(lǐng)導(dǎo)層的工作安排和工作任務(wù)的下達(dá)。工作任務(wù)下達(dá)，要求工作任務(wù)分級下達(dá)和同級協(xié)助。v 任務(wù)督辦，對進(jìn)度和過程的監(jiān)督與監(jiān)控。v 任務(wù)查詢，能查詢“我的任務(wù)”、“我下達(dá)的任務(wù)”和“項目進(jìn)度”等。v 提供流程、郵件、短信等多種提醒機(jī)制。v 實現(xiàn)一卡通掛失、解掛等功能和充值與消費(fèi)查詢。v 年初個人工作計劃和個人年終工作總結(jié)管理，部門計劃和總結(jié)的管理，可設(shè)置閱讀權(quán)限。v 個人密碼修改、通訊錄、電子郵箱、校園黃頁、教職員工通訊錄等管理。 v 利用郵件系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息傳遞，實現(xiàn)內(nèi)部郵件和外部 internet 郵件互通。v 能夠?qū)崿F(xiàn)多個外部郵件集成功能，實現(xiàn)“免登錄功能”。進(jìn)入 OA 系統(tǒng)，不需要輸入郵箱用戶名、密碼，直接可以收發(fā)郵件。v 能夠支持 POP3，IMAP 等多種協(xié)議。 v 實現(xiàn)老師或?qū)W生與學(xué)校部門或領(lǐng)導(dǎo)之間的信息交互。v 信箱管理—維護(hù)部門信箱或校長信箱的基本信息。v 意見提交：選擇部門信箱或校長信息寫信，填寫選擇是否對外公開，可設(shè)置查看密碼。v 意見回復(fù)：主要是部門或領(lǐng)導(dǎo)對所提交的意見進(jìn)行回復(fù)。方便提交意見人對查看回復(fù)意見。v 意見反饋：用于對意見提出者查看回復(fù)意見。 v 支持實時通信平臺，如：可及時把信息通過系統(tǒng)發(fā)送到相關(guān)人員的內(nèi)部郵箱、外部郵箱、手機(jī)或 PDA 上，系統(tǒng)能提供標(biāo)準(zhǔn)接口方便今后與其他系統(tǒng)對接。v 支持人員間互動交流，可以集成常用工具（如 ）或自設(shè)即時通訊工具來實現(xiàn)人員間的工作交流，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)開機(jī)自動登錄和待辦事宜自動提醒功能。v 系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程移動辦公，方便員工在外地出差時也能及時處理相關(guān)辦公事務(wù)。v 提供天氣預(yù)報、飛機(jī)航班、火車車次等項目查詢 v 提供多種安全驗證機(jī)制：驗證碼驗證、手機(jī)動態(tài)密碼驗證、Usbkey 驗證、指紋識別儀驗證。驗證機(jī)制可以選擇一項，也可以選擇多項組合實現(xiàn)。v 提供 IP 地址使用限制管理。v 提供數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)備份功能。第四部分 投標(biāo)文件組成 企業(yè)資質(zhì)及各項獎勵證書 ⑴企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件 ⑵組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件 ⑶法人授權(quán)委托書⑷信息產(chǎn)業(yè)部門對產(chǎn)品的認(rèn)證資質(zhì)等文件及相關(guān)授權(quán)書 ⑸其他相關(guān)資質(zhì)等、單位相關(guān)業(yè)績與簽訂合同的復(fù)印件 方案書、方案書的特殊說明、實施完成本案所需開發(fā)周期的詳細(xì)計劃和投標(biāo)單位的整體報價 售后服務(wù)承諾書（要明確技術(shù)性能響應(yīng)時間及要求）項目測試及驗收方案 項目培訓(xùn)方案、本投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)一正二副 , 商務(wù)標(biāo)單獨封裝。第三篇：OA辦公自動化系統(tǒng)OA電子信息學(xué)院 09電信A班 29010302023 黃哲銳2011年 月 9 日 辦公自動化系統(tǒng) 辦公自動化系統(tǒng)（OAS）Office Automation System是利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實現(xiàn)辦公自動化處理的系統(tǒng)。它采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)，深受眾多企業(yè)的青睞。一、簡介：一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級階段，發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。OAS軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)