oa辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教程(編輯修改稿)
2025-02-05 17:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 具欄 — 調(diào)出相應(yīng)的工具欄即可。–右擊菜單欄的任意處，選中即可調(diào)出相應(yīng)的工具欄。（常用，格式）格式? 字體格式 :字體 ,字形 ,字號(hào) .–先選擇字體 “格式 /字體 ”或者右鍵選擇 ”字體 ”.–字形 :–ctrl+B 加粗–ctrl+I 傾斜–ctrl+U 下劃線 （快捷鍵作為了解）–字號(hào)： 默認(rèn)的字號(hào)– 中文：初號(hào) 八號(hào) （從大到小）– 數(shù)字： 572 （從小到大）（大于 72，可自定義輸入字號(hào)）–下劃線和著重號(hào)? 段落的格式：– 選擇段落，把光標(biāo)放進(jìn)段落的任意處 ,”格式 /段落 ”.– 對(duì)齊方式 （兩端對(duì)齊，居中對(duì)齊）– 首行縮進(jìn) （在段落首行利用空格敲擊空白字符）– 段后間距 （一般為 1行）– 行間距 (四號(hào)字體 , )? 回車后，回車后的段落繼承上一段落的段落格式。字體格式繼承回車前最后一個(gè)字符的格式。? 格式刷的使用方法常用文字段落設(shè)置? 正文段落文字 ：小四字體大標(biāo)題：二號(hào)到初號(hào)字體小標(biāo)題：比正文加大一號(hào)字體? 段落格式：正文：首行縮進(jìn) 2字符 段落后 1行 行間距 （四號(hào)字號(hào)小四）（五號(hào)字體 1倍行間距）圖片表格的小標(biāo)題要比正文小一號(hào)字體圖片標(biāo)題放圖下方 ， 表格標(biāo)題放表格的上方。? 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)–使用工具欄中的按鈕 生成 項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)–回車可以繼續(xù)生成項(xiàng)目–用退格鍵可以跳出項(xiàng)目編號(hào)或符號(hào)–新生成的編號(hào)通過右鍵可以 ‘繼續(xù)編號(hào) ’或 ‘重新編號(hào) ’–生成多級(jí)項(xiàng)目編號(hào)或符號(hào) (工具欄有工具按鈕 )– tab 增加縮進(jìn)量 生成下一級(jí)別的項(xiàng)目編號(hào)– shift+tab 減少縮進(jìn)量 返回到上一級(jí)別的項(xiàng)目編號(hào)–修改編號(hào)或符號(hào)的樣式： 格式（通過右鍵） /”項(xiàng)目編號(hào)與符號(hào) ”? 邊框與底紋–注意點(diǎn)；應(yīng)用于（段落、文字）–應(yīng)用于段落為段落格式，應(yīng)用于文字為文字格式。–默認(rèn)應(yīng)用于段落：一種選擇段落文字和段落符號(hào)，一種是段落符號(hào)即可–默認(rèn)應(yīng)用于文字：選擇部分文字，或者是更改 “應(yīng)用于 ”。? 分欄： 選中分欄的段落，應(yīng)用文字選要分欄的文字。通過 ”格式 /分欄 ”進(jìn)行調(diào)節(jié)。? 首字下沉：? 選擇段落或段落的首詞 .”格式 /首字下沉 ”（默認(rèn)為一個(gè)字，段落首行為詞，也可以以詞為首字下沉）? 文字方向： 選擇文字 .”格式 /文字方向 ”.(工具按鈕 ).（普通情況下，一張紙里不能出現(xiàn)兩種文字方向）? 更改字符大小寫 ? 查找與替換插入? 主要使用 ‘繪圖工具 ’（右鍵菜單欄任意處，選中繪圖即可跳出繪圖工具）? 插入圖片插入剪貼畫（管理剪輯里復(fù)制圖片或直接搜索）插入來自文件的圖片插入藝術(shù)字插入自選圖形自選圖形右鍵可添加注釋文字 .主要注意：文字環(huán)繞格式 ,默認(rèn)的是嵌入型 .右鍵格式 .畫布的設(shè)置：工具 /選項(xiàng) /常規(guī)頁面 /取消 ‘創(chuàng)建自選圖形時(shí)創(chuàng)建畫布 ’. 常用圖片使用方式，單獨(dú)創(chuàng)建一段，插入圖片或藝術(shù)字。不使用環(huán)繞格式。通過四角拖動(dòng)調(diào)節(jié)圖片大小，圖片居中。圖片標(biāo)題放圖片下方，字號(hào)要比正文字體小。? 插入頁眉頁腳 ： ”視圖 /頁眉頁腳 ”? 首頁不同，奇偶頁不同的設(shè)置。文件 頁面設(shè)置 版式頁面。（頁眉和頁腳工具有頁面設(shè)置按鈕）? 插入頁碼 ：插入 頁碼插入特殊符號(hào)插入 特殊符號(hào) 利用輸入法中的軟鍵盤。插入分隔符插入 分隔符 分頁符分頁符下方無文字。表格? 表格的插入與繪制– 手動(dòng)繪制。菜單 — 表格 — 繪制表格– 利用 ‘插入表格 ’按鈕，輸入列數(shù)與行數(shù)。 ”表格 /插入 /表格 ”– 利用常用工具欄中的 ‘插入表格 ’生成 4*5以內(nèi)的表格? 表格的選擇 :– 整個(gè)表格的選擇 :光標(biāo)移動(dòng)到表格上點(diǎn)擊表格左上方的方框移動(dòng)圖標(biāo)即可– 選擇行：將光標(biāo)移動(dòng)到表格左側(cè)，光標(biāo)變成空箭頭點(diǎn)擊即可。– 選擇列：將光標(biāo)移動(dòng)到表格上方邊框上，光標(biāo)變成了黑色箭頭點(diǎn)擊即可。– 對(duì)表格進(jìn)行操作：選中后按 ‘delete’刪除的是表格里的內(nèi)容。用退格鍵可以刪除表格。? 行或列插入和刪除選中行（列），右鍵 插入（刪除）行（列）。光標(biāo)放在行的最后方的段落標(biāo)記上回車默認(rèn)下方插入一行。光標(biāo)放在表格下方第一個(gè)空段落上，常用用工具欄中插入表格會(huì)變?yōu)椴迦胄小? 表格的合并與拆分：–拆分：選中一個(gè)單元格，右鍵 /拆分單元格。–合并：選中兩個(gè)（兩個(gè)以上的單元格），右鍵 /合
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