辦公自動化教程文檔(編輯修改稿)
2025-07-26 12:09 本頁面
【文章內容簡介】 段人數(shù)相比較可判斷識別的正確率。利用印刷字和脫機手寫體相結合識別的技術為大量的學生成績輸入帶來了便利。3文檔的編輯文檔的編輯是對輸入的內容進行刪、改、插，以確保輸入的內容正確。這通過字處理軟件提供的編輯功能來快速實現(xiàn)。 文本的選定、編輯眾所周知，對文本進行復制或剪切操作前，必須先選定要操作的內容，再進行所需的復制或剪切操作。在以前的Word版本中，任何時候只能選定一塊操作的區(qū)域，而在Word 2003中，提供了可以同時選定多塊區(qū)域，這通過按住“Ctrl”鍵再加選定操作來實現(xiàn)。、剪切與粘貼我們在日常工作中要“復制”一段文字，在字處理軟件里分解成兩個動作：先將選定的源內容“復制”到剪貼板，再從剪貼板“粘貼”到目標處；同樣，要將一段文字移動到另一處，也要分解成兩個動作：先將選定的內容“剪貼”到剪貼板保存，再從剪貼板“粘貼”到目標處；要刪除一段選定的文字，既可以通過鍵盤上的“Delete”鍵實現(xiàn)，也可以通過“剪切”來實現(xiàn)，區(qū)別是，前者直接刪除，后者在剪貼板上保存著被“剪切”的內容。對用戶來說，剪貼板是透明的，只要正確地使用它。剪貼板是Windows應用程序中都可以共享的一塊公共信息區(qū)域，其功能強大，它不但可以保存文本信息，也可以保存圖形、圖像和表格等各種信息。在早期版本中，只能存放最后一次復制或剪切的內容，在Office XP中，可以存放最多24次復制或剪切的內容，通過執(zhí)行“編輯 | Office 剪貼板”命令依次顯示剪貼板的內容。若由于用戶操作失誤，這可通過可利用“撤銷”（），恢復到原來的狀態(tài)；通過“重復”（）還原剛才被“撤銷”的動作，即再次改變主意。 拼寫檢查、查找與替換文章輸入完以后，往往需要對全文進行校對修正錯誤?！捌磳憴z查”、“查找”與“替換”將為用戶帶來很大的方便。拼寫檢是指字處理軟件對文檔中的每一個詞進行拼寫正確性的檢查。目前，字處理軟件對英文拼寫檢查的正確性較高，對中文校對作用不大。拼寫檢查的工作原理是讀取文檔中的每一個單詞，與已有的詞典庫中的所有單詞比較，若相同，就認為該單詞是正確的。若不相同，屏幕顯示詞典庫中相似的單詞，供用戶選擇；或者是新單詞，可添加到詞典庫；或者是人名、地名、縮寫，可忽略。 查找與替換查找與替換在字處理軟件中經常使用、效率很高的編輯功能。根據(jù)輸入要查找或替換的內容，系統(tǒng)可自動地在規(guī)定的范圍或全文內查找或替換。查找或替換不但可以作用于具體的文字、也可以作用于格式、特殊字符、統(tǒng)配符等。例要對文檔中所有的英文字母改為帶有下劃線的大寫字母，插入點定位在“查找內容”欄，按“特殊字符”按鈕后選擇“任意字母”選項，在“查找內容”欄以“^$”顯示；在“替換為”欄通過“格式”按鈕在對應的“字體”對話框進行格式設置。利用替換功能，還可以簡化輸入，提高效率。例如，在一篇文檔中，經常要出現(xiàn)“Microsoft Office Word 2003”一字符串，在輸入時用一個不常用的字符表示，然后利用替換功能用這一字符串代替一個字符，當然替換時要防止出現(xiàn)兩義性。4文檔的排版為了使文檔具有漂亮的外觀，便于閱讀，必須對文檔進行必要的排版。早期的字處理軟件（如WordStar、）對文檔的排版通過對文檔加排版命令，當打印或預覽文檔時才能觀察到排版結果，目前的方正等排版系統(tǒng)還是使用這種方式；現(xiàn)代的字處理軟件（如Word、WPS97以后版本等）一般都采用所見即所得的排版方式，也就是在屏幕所顯示的字符格式就是實際打印時的形式，文檔中的排版命令對用戶是透明的，給用戶提供了極大的方便。對文文件的排版有三種基本操作對象：即字符、段落和頁面，由此有相應的排版命令。 字符排版字符排版是以若干文字為對象進行格式化。常見的格式化有：字體、字號、字形、文字的修飾、字間距和字符寬度等，還有中文版式等?！白煮w”：
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