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正文內(nèi)容

辦公自動化實驗(編輯修改稿)

2025-05-13 23:51 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 菜單,選擇“插入”命令,在其級聯(lián)菜單中,選擇“表格” 命令,彈出“插入表格”對話框,如圖321所示;u 在“列數(shù)”欄輸入6,在“行數(shù)”欄輸入6;u 單擊“確定”按鈕,則在光標位置出現(xiàn)一個6列6行的表格。u 在“列數(shù)”欄輸入6,在“行數(shù)”欄輸入6;u 單擊“確定”按鈕,則在光標位置出現(xiàn)一個6列6行的表格。(2)插入行/列:任意插入一列,將66表格變成67表格。步驟:u 將光標定位在表格內(nèi)的任意位置;u 單擊“表格”菜單,選擇“插入”命令;在“插入”命令的級聯(lián)菜單中,選擇“列(在左側(cè))/列(在右側(cè))”,則插入的列在光標所在單元格的左則或右側(cè)。此時,表格變?yōu)?行7列。(3)調(diào)整行高和列寬:行高:;,其余各行均為厘米;列寬:所有的列均為2厘米。步驟:設(shè)置“行高”:◆將光標移定位在表格的第一格單元格;◆單擊“表格”菜單,選擇“表格屬性”命令,則彈出“表格屬性”對話框,單擊“行”標簽,彈出“行”標簽頁,如圖322所示;圖322“表格屬性”對話框的“行”標簽頁◆在“尺寸”區(qū):第1行:復(fù)選“指定高度”,;在“行高值”的下拉列表框中選擇“固定值”,第一行的行高設(shè)置完畢;單擊“下一行”按鈕,重復(fù)上面的步驟,設(shè)置第二行的行高;再單擊“下一行”按鈕,重復(fù)上面的步驟,設(shè)置第三行的行高;◆所有行的行高都設(shè)置完畢后,單擊對話框的“確定”按鈕。設(shè)置“列寬”:◆選定所有的列;◆單擊“表格屬性”對話框的“列”標簽,彈出“列”標簽頁,如圖323所示;圖323“表格屬性”對話框的“列”標簽頁◆在“尺寸”區(qū):第17列:復(fù)選“指定寬度”,調(diào)整其對應(yīng)文本框中的值為2厘米;在“列寬單位”的下拉列表框中選擇“厘米”;◆單擊對話框的“確定”按鈕。(4)合并、拆分單元格:按表31所示合并、拆分相應(yīng)的單元格。步驟:◆選中第一行的第一和第二兩個單元格,單擊“表格和邊框”工具欄上“合并單元格”按鈕,則兩個單元格合并為一個單元格?!粲猛瑯拥姆椒ǎ喜⑸媳硭镜膯卧??!暨x中第二行的第二兩個單元格,單擊“表格和邊框”工具欄上“拆分單元格”按鈕,彈出“拆分單元格”對話框,如圖324所示;圖324 “拆分單元格”對話框◆調(diào)整“列數(shù)”值為1; 調(diào)整“行數(shù)”值為2; 單擊“確定”按鈕,則將選中單元格拆為兩個單元格?!粲猛瑯拥姆椒ǎ鸱制渌膯卧?。(5)。步驟:u 單擊“表格和邊框”工具欄上“線寬”下拉按鈕,選擇線寬:;u 單擊“表格和邊框”工具欄上“繪制表格”按鈕,拖動“畫筆”從單元格左下角到右下角。(6)按表樣所示輸入文本:全部宋體五號字;日期:右對齊;課時:左對齊;其它:水平和垂直居中。步驟:◆表格中帶斜線單元格文字的輸入:先輸入“日期”,按Enter鍵;在“日期”下輸入“時間”;然后,選中“日期”,單擊格式工具欄上的“右對齊”按鈕,使其右對齊。◆豎排文字的輸入:光標移到此單元格中,右擊,彈出快捷菜單,選擇“文字方向”命令,彈出“文字方向—表格單元格”對話框,如圖325所示:從中選擇合適的文字方向格式即可?!舳x文字格式:字體、字形、字號和段落格式,定義的方法同正文中的定義方法一樣,即先選定,再定義,可以參照前面的內(nèi)容,這里不再重復(fù)?!粑淖謱R:選中文字,單擊“表格和邊框”工具欄上的“對齊”欄右側(cè)下拉按鈕,在彈出的下拉按鈕中選擇“中部居中”如圖326所示,則所選文字水平和垂直均居中。圖326 “文字對齊”下拉按鈕表圖325 “文字方向”對話框(7)設(shè)置表格線:外邊框:單線、3磅;第一行下邊線:雙線、紅色;第四行上、下邊線:單線;步驟:◆設(shè)置外邊框:選中表格;單擊“表格”菜單,選擇“選定”命令,單擊“選定”命令的“表格”子命令;使用“表格和邊框”工具欄上按鈕:單擊“線型”欄右側(cè)的按鈕,從下拉列表中選擇“單線”;再單擊“線條寬度”欄右側(cè)的按鈕,從下拉列表中選擇線條的粗細:3磅;單擊“邊框線”欄右側(cè)的按鈕,從下拉列表中選擇“外部框線”,此時外邊框設(shè)成3磅單線。 ◆設(shè)置第一行邊線:選中第一行;從“表格和邊框”工具欄上“線型” 下拉列表中選擇“雙線”;“線條寬度”下拉列表中選擇“”;“邊框線”下拉列表中選擇“下框線”;“邊框顏色”板上選擇“紅色”?!舻谒男羞吘€的設(shè)置方法同上,不再重復(fù)。(8)設(shè)置填充顏色:第一行綠色;第一列黃色;第二列灰20%。步驟:◆選中第一行;◆單擊“表格和邊框”工具欄上“底紋顏色”欄右側(cè)的按鈕,彈出“填充顏色板”,從中選擇“綠色”圖塊?!粲猛瑯拥姆椒稍O(shè)置第一列和第二列填充顏色,這里不再重復(fù)。注:邊框、填充色和底紋的設(shè)置,還可以使用“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令。(9)添加標題:“課程表”——楷體、二號字、加粗。步驟:◆光標定位在第一個單元格,然后按Enter鍵,則表格上方插入一個空行,在空行上輸入“課程表”,并使用格式欄上的相應(yīng)按鈕,將這三個字設(shè)為楷體、加粗、二號字。在表下面再創(chuàng)建一個表格:(1)在第一個表的下面再插入一個54的表格,如表32所示;(2)按表樣輸入文字:全部宋體、五號字;(3)最后一列“總分”的數(shù)值要用公式算出并填充;(4)將第三列“降序”排列。步驟:◆單擊常用工具欄上“插入表格”按鈕,彈出一個下拉窗口,在其下拉窗口按下鼠標左鍵,向下或向右拖動,在適當?shù)奈恢茫?5)上松開左鍵即可插入所要表格?!糨斎胛淖郑喝克误w、五號字;方法同前。◆將光標定位在最后一個單元格,單擊“表格和邊框”工具欄上“自動求和”按鈕,求出最后一人“張麗娟”的總分;再將光標定位在倒數(shù)第二人“張亮”的最后一個單元格,單擊“表格和邊框”工具欄上“自動求和”按鈕,求出“張亮”的總分;光標依次向上行的最后一個單元格定位,依次單擊“表格和邊框”工具欄上“自動求和”按鈕,求出所有的“總分”。注:使用“自動求和”按鈕對行求和時,要從最后一行開始,依次向上面的行求和?!魧⒐鈽硕ㄎ辉诘谌腥我粏卧瘢瑔螕簟氨砀窈瓦吙颉惫ぞ邫谏稀敖敌颉卑粹o,則第三列“筆試成績”由高分向低分排列。合并表格:將“課程表”與“成績單”兩個表格合并為一個表格。步驟:用Delete鍵將兩個表格間的文本、空行刪去,即可將兩個表格合并為一個表格。拆分表格:將合并的表格拆分為三個表格,其中表1為“課程表”;表2為“成績單”的前四行;表3為“成績單”的最后兩行。步驟:u 將光標定位在擬成為下方表格的首單元格“學(xué)號”中(定位在本行其他單元格也可),單擊“表格”菜單,選擇“拆分表格”命令,表格被拆分為上下兩部分;u 再將光標定位在“成績單”表格中倒數(shù)第二行的任意單元格內(nèi),單擊“表格”菜單,選擇“拆分表格”命令,表格再次被拆分為上下兩部分。刪除表格: 刪除第三個表格。步驟:u 定位光標:在第三個表格的任一單元格單擊鼠標左鍵;u 選中表格:單擊“表格”菜單,選擇“選定”命令,在“選定”命令的級聯(lián)菜單中,選擇“表格”子命令,此時將要刪除表格呈反白狀;2002205張亮90951782002103李麗娟8880168u 刪除表格:按Delete鍵,即可刪除第三個表格。將表格轉(zhuǎn)換為文本:將第二個表格轉(zhuǎn)換為文本。步驟:u 選定要轉(zhuǎn)換的第二個表格;學(xué)號姓名筆試成績上機成績總分2002101余歡95921872002102王紅78701482002201劉志強6560125◆單擊“表格”菜單,選擇“轉(zhuǎn)換”命令,單擊“轉(zhuǎn)換”命令的級聯(lián)菜單中的“將表格轉(zhuǎn)換成文本”命令,彈出對話框如圖327所示: 圖327 “表格轉(zhuǎn)換成文字”對話框u 選擇不同的符號作為分隔符,如“制表位”;u 單擊“確定”按鈕,則第二個表格轉(zhuǎn)換成如下文本了:學(xué)號 姓名 筆試成績 上機成績 總分2002101 余歡 95 92 1872002102 王紅 78 70 1482002201 劉志強 65 60 125將此表格文檔以文件名“”另存在A:\下。步驟:(1)單擊“文件“菜單,選擇“另存位”命令,彈出“另存位”對話框;(2)在“保存位置”下拉列表中選擇“(A:)”;(3)在“文件名”文本框中輸入:;(4)“保存類型”選擇“Word文檔(*.doc)”;(5)單擊“保存”按鈕。任務(wù)四 圖文混排實驗內(nèi)容:1. 打開“”,進行如下操作后,將””變成文檔樣張33。2.插入圖片:插入“剪貼畫”中“辦公室”類里的“計算機”圖片:◆位置任意;環(huán)繞方式:“浮于文字上方”;◆大?。烘i定縱橫比、縮小為原始尺寸的35%。3.繪圖正方形:高度;無填充色、3磅粉色線條。4.插入文本框:◆位置任意;高度1厘米、無填充色、無線條;◆在文本框內(nèi)輸入文本:“家用電腦”;楷體、二號字、加粗、紅色、水平居中。5.層次與對齊:◆層次:將圖片、文本框置于正方形中,并使文本框置于頂層,正方形置于底層;◆對齊:將三個對象水平居中、垂直居中。 6.組合、調(diào)整位置:將三個對象進行組合;四周環(huán)繞;水平距頁邊距8厘米、。7.插入藝術(shù)字:“新型電腦”◆藝術(shù)字庫中一行三列的樣式;隸書字體、24號字;填充紅色、邊線藍色、粗細1磅。◆將藝術(shù)字置于組合圖形的上方。8.將此表格文檔以文件名“”另存在A:\下。9.打印預(yù)覽:瀏覽完成后的文檔。10.打印輸出:打印“”。操作步驟:1.打開“”步驟:雙擊“我的電腦”→雙擊“A:盤” →雙擊 “”,打開“”。2.插入圖片:插入“剪貼畫”中“辦公室”類里的“計算機”圖片。位置任意;環(huán)繞方式:“浮于文字上方”;大?。烘i定縱橫比、縮小為原始尺寸的35%。步驟:(1)將光標定位在文檔的任意位置;圖328 “剪輯庫”窗口(2)單擊“插入”菜單,選擇“圖片”命令,在“圖片”命令的級聯(lián)菜單中選擇“剪貼畫”命令,彈出“插入剪貼畫”對話框,如圖328所示;(3)在“圖片”標簽頁:單擊“類別”欄中的“辦公室”類,彈出“辦公室”類中的“剪輯畫18”,如圖329所示;圖329 “辦公室”類中的“計算機”圖片(4)單擊所要的“計算機”圖,然后單擊其上的“插入剪貼畫”按鈕;(5)在“插入剪貼畫” 對話框中單擊關(guān)閉按鈕,回到文檔。此時“計算機”圖以“嵌入型”插在文檔中;(6)在圖片上擊右鍵,在彈出的快捷菜單中,選擇“設(shè)置圖片格式”命令,彈出“設(shè)置圖片格式”對話框; (7)在“版式”標簽下,如圖330所示;在“環(huán)繞方式”區(qū),選擇“浮于文字上方”;圖330 “設(shè)置圖片格式”對話框的“版式”標簽頁圖331 “設(shè)置圖片格式”對話框中的“大小”標簽頁(8)單擊“大小”標簽,如圖331所示;◆在“縮放”區(qū),將高度和寬度值改為35%;◆選擇復(fù)選框“鎖定縱橫比”和“相對于圖片的原始尺寸”;(9)單擊對話框中的“確定”按鈕。3.繪圖正方形:位置任意;高度;無填充色、3磅粉色線條。步驟:(1)將光標定位在文檔的任意位置;(2)單擊“繪圖”工具欄上的“矩形”按鈕,光標呈現(xiàn)十字型;(3)按下Shift鍵,同時對角拖動鼠標;(4)釋放鼠標,畫出正方形。(5)右擊正方形,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令,彈出“設(shè)置自選圖形格
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