【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工具欄中單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕收起這個(gè)圖片展開(kāi)這個(gè)圖片顯示頁(yè)腳區(qū)域，如圖所示。注意在頁(yè)腳的左上角顯示有“頁(yè)腳 – 第1節(jié) –”的提示文字，表明當(dāng)前是對(duì)第1節(jié)設(shè)置頁(yè)腳。由于第1節(jié)是封面，不需要在頁(yè)腳區(qū)域添加頁(yè)碼，因此可在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕 ，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁(yè)腳。 第2節(jié)是目錄的頁(yè)腳，同樣不需要添加任何內(nèi)容，因此繼續(xù)單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕。第3節(jié)的頁(yè)腳如圖21所示，注意頁(yè)腳的右上角顯示有“與上一節(jié)相同”提示，表示第3節(jié)的頁(yè)腳與第2節(jié)一樣。如果現(xiàn)在在頁(yè)腳區(qū)域插入頁(yè)碼，則頁(yè)碼將會(huì)出現(xiàn)在所有節(jié)的頁(yè)腳中，因此不要急于插入頁(yè)碼。 收起這個(gè)圖片展開(kāi)這個(gè)圖片在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中有一個(gè)“同前”按鈕 ，默認(rèn)情況下它處于按下?tīng)顟B(tài)，單擊此按鈕，取消“同前”設(shè)置，這時(shí)頁(yè)腳右上角的“與上一節(jié)相同”提示消失，表明當(dāng)前節(jié)的頁(yè)腳與前一節(jié)不同。 這時(shí)再插入頁(yè)碼，就能讓頁(yè)碼只出現(xiàn)在當(dāng)前節(jié)及其后的其他節(jié)。 從菜單選擇【插入】|【頁(yè)碼】命令，顯示“頁(yè)碼”對(duì)話框，如圖22所示。采用默認(rèn)設(shè)置即可。單擊【格式】按鈕，顯示“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，如圖23所示。默認(rèn)情況下，“頁(yè)碼編排”設(shè)置為“續(xù)前節(jié)”，表示頁(yè)碼接續(xù)前面節(jié)的編號(hào)。如果采用此設(shè)置，則會(huì)自動(dòng)計(jì)算第1節(jié)和第2節(jié)的頁(yè)數(shù)，然后在當(dāng)前的第3節(jié)接續(xù)前面的頁(yè)號(hào)，這樣本節(jié)就不是從第1頁(yè)開(kāi)始了。因此需要在“頁(yè)碼編排”中設(shè)置“起始頁(yè)碼”為“1”，這樣就與前面節(jié)是否有頁(yè)碼無(wú)關(guān)了。 收起這個(gè)圖片展開(kāi)這個(gè)圖片收起這個(gè)圖片展開(kāi)這個(gè)圖片第3節(jié)之后的其他節(jié)無(wú)需再設(shè)置頁(yè)碼，因?yàn)轫?yè)腳的默認(rèn)設(shè)置為“同前”，而且頁(yè)碼格式默認(rèn)設(shè)置均為“續(xù)前節(jié)”，將會(huì)自動(dòng)為每一節(jié)編排頁(yè)碼。 在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中單擊【關(guān)閉】按鈕，退出頁(yè)腳編輯狀態(tài)。 用打印預(yù)覽可以查看各頁(yè)頁(yè)腳的設(shè)置情況，其中封面和目錄沒(méi)有頁(yè)碼，目錄之后才會(huì)在每頁(yè)顯示頁(yè)碼，并且目錄之后的頁(yè)碼從1開(kāi)始編號(hào)。要成功添加目錄，應(yīng)該正確采用帶有級(jí)別的樣式，例如“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”樣式。盡管也有其他的方法可以添加目錄，但采用帶級(jí)別的樣式是最方便的一種。 定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對(duì)話框，單擊“目錄”選項(xiàng)卡，如圖所示。 收起這個(gè)圖片展開(kāi)這個(gè)圖片在“顯示級(jí)別”中，可指定目錄中包含幾個(gè)級(jí)別，從而決定目錄的細(xì)化程度。這些級(jí)別是來(lái)自“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”樣式的，它們分別對(duì)應(yīng)級(jí)別1~9。 如果要設(shè)置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。通常用默認(rèn)的“來(lái)自模板”即可。 單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。目錄是以“域”的方式插入到文檔中的（會(huì)顯示灰色底紋），因此可以進(jìn)行更新。當(dāng)文檔中的內(nèi)容或頁(yè)碼有變化時(shí)，可在目錄中的任意位置單擊右鍵，選擇“更新域”命令，顯示“更新目錄”對(duì)話框，如下圖所示。如果只是頁(yè)碼發(fā)生改變，可選擇“只更新頁(yè)碼”。如果有標(biāo)題內(nèi)容的修改或增減，可選擇“更新整個(gè)目錄”。 收起這個(gè)圖片展開(kāi)這個(gè)圖片。正反面打印或印刷，如果雜志或書(shū)比較厚，每頁(yè)的左側(cè)會(huì)留出一些空白，以便裝訂后不會(huì)遮擋文字。奇數(shù)頁(yè)總是位于翻開(kāi)的書(shū)的右側(cè)頁(yè)上，偶數(shù)頁(yè)總是位于左側(cè)頁(yè)上。對(duì)于書(shū)而言，每一章的首頁(yè)總是位于右側(cè)頁(yè)（奇數(shù)頁(yè)）。如果某章的前一頁(yè)沒(méi)有內(nèi)容，會(huì)保留空白頁(yè)，空白頁(yè)總是位于左側(cè)頁(yè)（偶數(shù)頁(yè)）。 奇偶頁(yè)的頁(yè)眉可以不同，一般偶數(shù)頁(yè)可顯示文章或書(shū)名，奇數(shù)頁(yè)顯示本章標(biāo)題。每一章的首頁(yè)都沒(méi)有頁(yè)眉。目錄和正文部分采用不同的頁(yè)碼格式，（例如目錄用羅馬數(shù)字，正文用阿拉伯?dāng)?shù)字），并且都從1開(kāi)始編號(hào)。，如何設(shè)置頁(yè)眉的奇偶頁(yè)不同、如何添加不同類型的頁(yè)碼、如何去除頁(yè)眉中多余的水平線、如何進(jìn)行雙面打印設(shè)置。從菜單中選擇【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】命令，在彈出的對(duì)話框中選擇【版式】選項(xiàng)卡，在顯示的對(duì)話框中選擇頁(yè)眉和頁(yè)腳為奇偶頁(yè)不同。在雜志和書(shū)中，目錄和章節(jié)可以分別采用不同類型的頁(yè)碼。例如，目錄的頁(yè)碼用羅馬數(shù)字I，II，III，IV等，章節(jié)的頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字1，2，3等。要實(shí)現(xiàn)這樣的頁(yè)碼編排，同樣要借助分節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)。 按【Ctrl】+【Home】快捷鍵定位到文檔開(kāi)始位置，從菜單選擇【視圖】|【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，切換到頁(yè)腳，顯示第1節(jié)首頁(yè)頁(yè)腳，如圖所示。收起這個(gè)圖片展開(kāi)這個(gè)圖片 收起這個(gè)圖片展開(kāi)這個(gè)圖片第1節(jié)是封面，不需要添加頁(yè)碼，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕 ，顯示第2節(jié)的首頁(yè)頁(yè)腳，如圖所示。 第2節(jié)是目錄，需要添加羅馬數(shù)字的頁(yè)碼。在第2節(jié)首頁(yè)頁(yè)腳的右上方顯示“與上一節(jié)相同”，表示與第1節(jié)首頁(yè)相同，顯然，需要斷開(kāi)和第1節(jié)之間的鏈接。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕 ，“與上一節(jié)相同”提示文字消失。從菜單選擇【插入】|【頁(yè)碼】命令，顯示“頁(yè)碼”對(duì)話框，如圖16所示。收起這個(gè)圖片展開(kāi)這個(gè)圖片選擇“對(duì)齊方式”為“外側(cè)”，并可以在對(duì)話框中預(yù)覽頁(yè)碼位于外側(cè)的效果。選中“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”。有些書(shū)籍在每章的首頁(yè)不顯示頁(yè)碼，如果是這種情況，也可以不選中此選項(xiàng)。 單擊“格式”按鈕，顯示“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，可設(shè)置頁(yè)碼的格式和起始編號(hào)，如圖17所示。收起這個(gè)圖片展開(kāi)這個(gè)圖片在“數(shù)字格式”中選擇羅馬數(shù)字格式“I，II，III，…”，在“頁(yè)碼編排”中選擇“起始頁(yè)碼”為“I”。單擊【確定】按鈕結(jié)束設(shè)置。注意第2節(jié)的頁(yè)腳提示文字變?yōu)椤捌鏀?shù)頁(yè)頁(yè)腳 第2節(jié)”，并且沒(méi)有出現(xiàn)預(yù)期的頁(yè)碼，如圖18所示。這是由于在如圖16所示的對(duì)話框中，選擇了“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”，從而使原來(lái)的“首頁(yè)不同”功能失效，自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)槠鏀?shù)頁(yè)頁(yè)腳，并且會(huì)顯示“與上一節(jié)相同”。如果切換到頁(yè)眉，還會(huì)看到自動(dòng)添加了一條水平線，這是因?yàn)榇斯?jié)已經(jīng)變?yōu)槠鏀?shù)頁(yè)頁(yè)眉，從而與上一節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉格式不再一樣了?？梢栽谕瓿伤械捻?yè)碼設(shè)置后，按照前面“去除頁(yè)眉中多余的水平線”的方法去除水平線。 收起這個(gè)圖片展開(kāi)這個(gè)圖片重復(fù)一遍剛才的操作即可設(shè)置好此節(jié)的頁(yè)碼：在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕 ，“與上一節(jié)相同”提示文字消失。從菜單選擇【插入】|【頁(yè)碼】命令，顯示“頁(yè)碼”對(duì)話框，如圖16所示。此時(shí)的頁(yè)碼格式已經(jīng)自動(dòng)采用了上次的設(shè)置，因此只需單擊【確定】按鈕即可。現(xiàn)在可以看到羅馬數(shù)字頁(yè)碼出現(xiàn)在第2節(jié)奇數(shù)頁(yè)右側(cè)，如圖19所示。 收起這個(gè)圖片展開(kāi)這個(gè)圖片如果目錄較長(zhǎng)，在目錄的第2頁(yè)會(huì)顯示偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳，其中將自動(dòng)采用羅馬數(shù)字格式，無(wú)需再進(jìn)行設(shè)置。 在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕，收起這個(gè)圖片展開(kāi)這個(gè)圖片顯示第3節(jié)的首頁(yè)頁(yè)腳，如圖20所示。 收起這個(gè)圖片展開(kāi)這個(gè)圖片第3節(jié)的首頁(yè)頁(yè)腳會(huì)顯示“與上一節(jié)相同”提示文字。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕收起這個(gè)圖片展開(kāi)這個(gè)圖片，“與上一節(jié)相同”提示文字消失。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕 ，顯示“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，如圖21所示。 收起這個(gè)圖片展開(kāi)這個(gè)圖片在“數(shù)字格式”中選擇“1，2，3，…”，在“頁(yè)碼編排”中選擇“起始頁(yè)碼”為“1”。設(shè)置完畢，后面的所有節(jié)都會(huì)延續(xù)頁(yè)碼的設(shè)置和編號(hào)。 至此，整篇文檔的頁(yè)碼格式和編號(hào)設(shè)置完畢。 最后，按照前面“去除頁(yè)眉中多余的水平線”的方法去除第2節(jié)（目錄）頁(yè)眉中的水平線即可完成所有的設(shè)置。按【Ctrl】+【Home】鍵定位到文檔開(kāi)始位置，在頁(yè)眉處雙擊即可快速進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)。要成功去除頁(yè)眉中的水平線，必須先選中頁(yè)眉中的段落標(biāo)記，如圖12所示。從菜單選擇【格式】|【邊框和底紋】命令，顯示“邊框和底紋”對(duì)話框，如圖13所示。在預(yù)覽中可以看到段落底部添加了一條水平線，頁(yè)眉中的水平線實(shí)際上是用段落的下邊框線制作出來(lái)的。在左側(cè)的“設(shè)置”中選擇“無(wú)”，即可去除段落邊框，從而使頁(yè)眉中的水平線消失。選中“手動(dòng)雙面打印”，其他設(shè)置保持默認(rèn)值。當(dāng)開(kāi)始打印時(shí)，打印機(jī)會(huì)在打印完一面后提示換紙，將紙張背面放入打印機(jī)即可打印出背面內(nèi)容。每張紙都需要手動(dòng)放入打印機(jī)才能打印背面。手動(dòng)雙面打印的方法比較麻煩，適合打印紙張很少的情況。 如果先打印所有的奇數(shù)頁(yè)，再在所有奇數(shù)頁(yè)的背面打印偶數(shù)頁(yè)，就能比較快速地完成雙面打印。 從菜單選擇【文件】|【打印】命令，顯示“打印”對(duì)話框。 在“打印”中選擇“奇數(shù)頁(yè)”，并單擊【確定】按鈕開(kāi)始打印。打印時(shí)，通常會(huì)將紙匣中最上面的紙先送入打印機(jī)。 打印完畢，會(huì)得到按1，3，5……順序排列的所有奇數(shù)頁(yè)。將這些奇數(shù)頁(yè)重新放入紙匣，一般應(yīng)將背面未打印的部分朝向正面。注意如果開(kāi)始打印，第1張送入打印機(jī)的紙不是第1頁(yè)，而是頁(yè)碼最大的紙。還需要注意紙張方向，不要使背面在打印出來(lái)后文字顛倒。此外，打印背面時(shí)會(huì)