辦公自動化教程第1章辦公自動化概述21(編輯修改稿)
2025-02-10 23:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 話框被打開時，主程序窗口被禁止。– 非模式對話框：此類對話框出現(xiàn)時，仍可以處理主程序窗口的事宜(2) 應(yīng)用程序窗口：啟動應(yīng)用程序后打開的窗口。不同的應(yīng)用程序?qū)?yīng)的窗口也不同。圖 “寫字板 ”窗口。 (3) 文件夾窗口：用于顯示文件夾所包含的子文件夾和文件。如圖 “我的文檔 ”窗口。圖 模式對話框 圖 非模式對話框 控制菜單按鈕菜單欄編輯區(qū)狀態(tài)欄工具欄標(biāo)題欄控制按鈕圖 【寫字板】窗口 菜單欄狀態(tài)欄工具欄地址欄工具列表 內(nèi)容區(qū)域控制菜單按鈕標(biāo)題欄控制按鈕圖 【我的文檔】窗口 窗口的基本操作(3) 改變窗口的大?。酣C 窗口的最大化、最小化：單擊標(biāo)題欄右側(cè)的最大化按鈕或最小化按鈕；或者使用控制菜單；或者雙擊標(biāo)題欄完成窗口的最大化與還原狀態(tài)的切換。– 上下調(diào)整：將鼠標(biāo)指針移動到窗口的上或下邊框，拖動即可改變窗口的高度。– 左右調(diào)整：將鼠標(biāo)指針移動到窗口的左或右邊框，拖動即可改變窗口的寬度。– 上下左右同時調(diào)整：將鼠標(biāo)指針移動到窗口的任一頂角進行拖動即可。(4) 窗口的移動：在不是最大 /小狀態(tài)下，拖動標(biāo)題欄可以移動窗口；或者打開控制菜單，選擇 “移動 ”命令，使用鼠標(biāo)拖動或方向鍵也可以完成窗口的移動。 窗口的基本操作(5) 多窗口的排列：右擊任務(wù)欄的空白處調(diào)出快捷菜單，如圖 。根據(jù)需要選擇 “層疊窗口 ”或 “橫向平鋪窗口 ”或 “縱向平鋪窗口 ”命令。如圖 、 、 。圖 任務(wù)欄的快捷菜單(6) 多窗口的切換：– 單擊任務(wù)欄上要進行編輯的文件夾或應(yīng)用程序的按鈕即可進行窗口的切換。– 使用組合鍵 Alt+Tab完成窗口之間的切換。– 當(dāng)窗口可見時，單擊窗口的任意位置即可進行切換。 圖 任務(wù)欄的快捷菜單 圖 層疊窗口圖 橫向平鋪窗口 圖 縱向平鋪窗口 程序的基本操作(1) 從 “開始 ”菜單啟動：單擊 “開始 ”菜單，打開 “程序 ”的級聯(lián)菜單，選擇預(yù)啟動的程序即可。如圖 。 (2) 使用圖標(biāo)啟動：找到應(yīng)用程序的文件夾，雙擊后綴為 .exe的文件圖標(biāo)，即可啟動程序；或者雙擊此程序相應(yīng)的快捷方式圖標(biāo)。(3) 從文檔中啟動：可以通過打開文檔來啟動相關(guān)的應(yīng)用程序。例如，打開 .doc文檔就可以啟動 Microsoft Word。 圖 【運行】對話框 圖 【打開方式】對話框 圖 Windows任務(wù)管理器 程序的基本操作(1) 單擊標(biāo)題欄的控制菜單按鈕，打開控制菜單，選擇其中的 “關(guān)閉 ”命令；或使用組合鍵 Alt+F4。(2) 單擊標(biāo)題欄右側(cè)的 “關(guān)閉 ”按鈕。(3) 單擊 “文件 ”菜單，選擇 “退出 ”命令。(4) 若程序在運行過程中未響應(yīng)，可以按下 Ctrl+Alt+Delete組合鍵，打開“Windows任務(wù)管理器 ”，如圖 ，選中應(yīng)用程序強行關(guān)閉。 Windows XP資源管理 文件和文件夾簡介文件和文件夾簡介 p 計算機內(nèi)的所有數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放的。文件，是指存放在磁盤上的一組相關(guān)信息的集合，如一篇文章、一首樂曲、一幅圖片等。每一個文件都有一個名字，稱為文件名。文件名有主文件名和擴展名兩部分，以英文句號 “.”分隔。p 主文件名可以由英文字母（不區(qū)分大小寫）、數(shù)字、漢字和 、 、 $、 ~、 _、 (、 )、 ^、空格、英文句號等特殊符號組成，但不允許使用 /、 \、 *、 ?、 、 、 |、 :、 ”等符號。組成主文件名的字符個數(shù)最多可達到 255個（ 1個漢字相當(dāng)于 2個字符）。p 擴展名是用來區(qū)分文件的類型的，因此又稱為類型名，一般由 0~3個字符組成。操作系統(tǒng)會根據(jù)擴展名建立應(yīng)用程序與文件的關(guān)聯(lián)關(guān)系，例如，擴展名為 .doc的文檔和 “Word”應(yīng)用程序相關(guān)聯(lián)。雙擊 .doc文檔時，操作系統(tǒng)會啟動 “Word”應(yīng)用程序；而使用 “Word”應(yīng)用程序創(chuàng)建的文檔時，操作系統(tǒng)會自動添加擴展名 .doc。 文件和文件夾簡介p 由于存儲器上的文件眾多，為了分門別類的管理文件， Windows允許用戶建立稱為 “文件夾 ”的存儲區(qū)。一般，文件夾的圖標(biāo)為。每個文件夾都有唯一的名字，稱為 “文件夾名 ”，其命名規(guī)則與文件的命名規(guī)則相同，只不過沒有擴展名。文件夾的名稱盡量起到分類的作用，如將游戲文件存放在名為 “Games”文件夾下。文件夾下除了包含文件外，還可以包含文件夾，稱為子文件夾，由此形成層次化的文件組織結(jié)構(gòu)。例如，名為“music”的文件夾下可以建立名字分別為 “流行歌曲 ”、 “經(jīng)典老歌 ”、 “古典樂曲 ”等子文件夾。 p 注意：在同一文件夾下，文件不能重名。 文件和文件夾簡介p 文件或文件夾有三種屬性：只讀、隱藏、存檔。右擊某個文件或文件夾，在其快捷菜單中選擇 “屬性 ”，打開 “屬性 ”對話框，即可查看或更改其屬性。p 說明：若將文件或文件夾的屬性修改為 “隱藏 ”，則其圖標(biāo)不再顯示。若是其顯示出來，只需打開如圖 的 “文件夾選項 ”對話框，選中 “顯示所有文件和文件夾 ”命令即可。 圖 【文件夾選項】對話框 文件管理工具介紹 p 雙擊桌面上的 “我的電腦 ”圖標(biāo)，出現(xiàn)如圖 。此窗口有計算機中所有的軟磁盤、硬盤、 CDROM 驅(qū)動器等，若想查看相關(guān)文件夾或文件的信息，只需雙擊相應(yīng)圖標(biāo)即可。左側(cè)窗格中還有 “網(wǎng)上鄰居 ”、 “我的文檔 ”、 “共享文檔 ”和 “控制面板 ”四個超鏈接，單擊這些超鏈接，可以在不同的窗口之間進行切換。若單擊磁盤驅(qū)動器時，左側(cè)窗格中的 “詳細(xì)信息 ”會顯示該驅(qū)動器的文件系統(tǒng)、可用空間和總空間。 文件管理工具介紹p資源管理器的啟動– 方法一：右擊 “開始 ”菜單，在快捷菜單中選擇 “資源管理器 ”命令；– 方法二：右擊 “我的電腦 ”圖標(biāo)，選擇快捷菜單中的 “資源管理器 ”命令；– 方法三：打開 “開始 ”菜單，選擇 “程序 ”，然后選擇 “附件 ”中的 “Windows資源管理器 ”。 文件管理工具介紹p 資源管理器的窗口– 資源管理器窗口的組成與文件夾窗口非常相似，只不過左側(cè)窗格稱為文件夾窗格。文件夾窗格是以樹形的方式顯示系統(tǒng)中的所有文件夾，其中 “桌面 ”是根，根下面有節(jié)點（又稱為項目），見圖 。有的節(jié)點前面帶有一個加號，這說明此節(jié)點下還有子節(jié)點。單擊前面的加號，此節(jié)點即可展開，加
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