辦公自動(dòng)化教程第1章辦公自動(dòng)化概述21(編輯修改稿)
2025-02-10 23:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 話框被打開時(shí)，主程序窗口被禁止。– 非模式對(duì)話框：此類對(duì)話框出現(xiàn)時(shí)，仍可以處理主程序窗口的事宜(2) 應(yīng)用程序窗口：?jiǎn)?dòng)應(yīng)用程序后打開的窗口。不同的應(yīng)用程序?qū)?yīng)的窗口也不同。圖 “寫字板 ”窗口。 (3) 文件夾窗口：用于顯示文件夾所包含的子文件夾和文件。如圖 “我的文檔 ”窗口。圖 模式對(duì)話框 圖 非模式對(duì)話框 控制菜單按鈕菜單欄編輯區(qū)狀態(tài)欄工具欄標(biāo)題欄控制按鈕圖 【寫字板】窗口 菜單欄狀態(tài)欄工具欄地址欄工具列表 內(nèi)容區(qū)域控制菜單按鈕標(biāo)題欄控制按鈕圖 【我的文檔】窗口 窗口的基本操作(3) 改變窗口的大?。酣C 窗口的最大化、最小化：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄右側(cè)的最大化按鈕或最小化按鈕；或者使用控制菜單；或者雙擊標(biāo)題欄完成窗口的最大化與還原狀態(tài)的切換。– 上下調(diào)整：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到窗口的上或下邊框，拖動(dòng)即可改變窗口的高度。– 左右調(diào)整：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到窗口的左或右邊框，拖動(dòng)即可改變窗口的寬度。– 上下左右同時(shí)調(diào)整：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到窗口的任一頂角進(jìn)行拖動(dòng)即可。(4) 窗口的移動(dòng)：在不是最大 /小狀態(tài)下，拖動(dòng)標(biāo)題欄可以移動(dòng)窗口；或者打開控制菜單，選擇 “移動(dòng) ”命令，使用鼠標(biāo)拖動(dòng)或方向鍵也可以完成窗口的移動(dòng)。 窗口的基本操作(5) 多窗口的排列：右擊任務(wù)欄的空白處調(diào)出快捷菜單，如圖 。根據(jù)需要選擇 “層疊窗口 ”或 “橫向平鋪窗口 ”或 “縱向平鋪窗口 ”命令。如圖 、 、 。圖 任務(wù)欄的快捷菜單(6) 多窗口的切換：– 單擊任務(wù)欄上要進(jìn)行編輯的文件夾或應(yīng)用程序的按鈕即可進(jìn)行窗口的切換。– 使用組合鍵 Alt+Tab完成窗口之間的切換。– 當(dāng)窗口可見時(shí)，單擊窗口的任意位置即可進(jìn)行切換。 圖 任務(wù)欄的快捷菜單 圖 層疊窗口圖 橫向平鋪窗口 圖 縱向平鋪窗口 程序的基本操作(1) 從 “開始 ”菜單啟動(dòng)：?jiǎn)螕?“開始 ”菜單，打開 “程序 ”的級(jí)聯(lián)菜單，選擇預(yù)啟動(dòng)的程序即可。如圖 。 (2) 使用圖標(biāo)啟動(dòng)：找到應(yīng)用程序的文件夾，雙擊后綴為 .exe的文件圖標(biāo)，即可啟動(dòng)程序；或者雙擊此程序相應(yīng)的快捷方式圖標(biāo)。(3) 從文檔中啟動(dòng)：可以通過(guò)打開文檔來(lái)啟動(dòng)相關(guān)的應(yīng)用程序。例如，打開 .doc文檔就可以啟動(dòng) Microsoft Word。 圖 【運(yùn)行】對(duì)話框 圖 【打開方式】對(duì)話框 圖 Windows任務(wù)管理器 程序的基本操作(1) 單擊標(biāo)題欄的控制菜單按鈕，打開控制菜單，選擇其中的 “關(guān)閉 ”命令；或使用組合鍵 Alt+F4。(2) 單擊標(biāo)題欄右側(cè)的 “關(guān)閉 ”按鈕。(3) 單擊 “文件 ”菜單，選擇 “退出 ”命令。(4) 若程序在運(yùn)行過(guò)程中未響應(yīng)，可以按下 Ctrl+Alt+Delete組合鍵，打開“Windows任務(wù)管理器 ”，如圖 ，選中應(yīng)用程序強(qiáng)行關(guān)閉。 Windows XP資源管理 文件和文件夾簡(jiǎn)介文件和文件夾簡(jiǎn)介 p 計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放的。文件，是指存放在磁盤上的一組相關(guān)信息的集合，如一篇文章、一首樂(lè)曲、一幅圖片等。每一個(gè)文件都有一個(gè)名字，稱為文件名。文件名有主文件名和擴(kuò)展名兩部分，以英文句號(hào) “.”分隔。p 主文件名可以由英文字母（不區(qū)分大小寫）、數(shù)字、漢字和 、 、 $、 ~、 _、 (、 )、 ^、空格、英文句號(hào)等特殊符號(hào)組成，但不允許使用 /、 \、 *、 ?、 、 、 |、 :、 ”等符號(hào)。組成主文件名的字符個(gè)數(shù)最多可達(dá)到 255個(gè)（ 1個(gè)漢字相當(dāng)于 2個(gè)字符）。p 擴(kuò)展名是用來(lái)區(qū)分文件的類型的，因此又稱為類型名，一般由 0~3個(gè)字符組成。操作系統(tǒng)會(huì)根據(jù)擴(kuò)展名建立應(yīng)用程序與文件的關(guān)聯(lián)關(guān)系，例如，擴(kuò)展名為 .doc的文檔和 “Word”應(yīng)用程序相關(guān)聯(lián)。雙擊 .doc文檔時(shí)，操作系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng) “Word”應(yīng)用程序；而使用 “Word”應(yīng)用程序創(chuàng)建的文檔時(shí)，操作系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加擴(kuò)展名 .doc。 文件和文件夾簡(jiǎn)介p 由于存儲(chǔ)器上的文件眾多，為了分門別類的管理文件， Windows允許用戶建立稱為 “文件夾 ”的存儲(chǔ)區(qū)。一般，文件夾的圖標(biāo)為。每個(gè)文件夾都有唯一的名字，稱為 “文件夾名 ”，其命名規(guī)則與文件的命名規(guī)則相同，只不過(guò)沒(méi)有擴(kuò)展名。文件夾的名稱盡量起到分類的作用，如將游戲文件存放在名為 “Games”文件夾下。文件夾下除了包含文件外，還可以包含文件夾，稱為子文件夾，由此形成層次化的文件組織結(jié)構(gòu)。例如，名為“music”的文件夾下可以建立名字分別為 “流行歌曲 ”、 “經(jīng)典老歌 ”、 “古典樂(lè)曲 ”等子文件夾。 p 注意：在同一文件夾下，文件不能重名。 文件和文件夾簡(jiǎn)介p 文件或文件夾有三種屬性：只讀、隱藏、存檔。右擊某個(gè)文件或文件夾，在其快捷菜單中選擇 “屬性 ”，打開 “屬性 ”對(duì)話框，即可查看或更改其屬性。p 說(shuō)明：若將文件或文件夾的屬性修改為 “隱藏 ”，則其圖標(biāo)不再顯示。若是其顯示出來(lái)，只需打開如圖 的 “文件夾選項(xiàng) ”對(duì)話框，選中 “顯示所有文件和文件夾 ”命令即可。 圖 【文件夾選項(xiàng)】對(duì)話框 文件管理工具介紹 p 雙擊桌面上的 “我的電腦 ”圖標(biāo)，出現(xiàn)如圖 。此窗口有計(jì)算機(jī)中所有的軟磁盤、硬盤、 CDROM 驅(qū)動(dòng)器等，若想查看相關(guān)文件夾或文件的信息，只需雙擊相應(yīng)圖標(biāo)即可。左側(cè)窗格中還有 “網(wǎng)上鄰居 ”、 “我的文檔 ”、 “共享文檔 ”和 “控制面板 ”四個(gè)超鏈接，單擊這些超鏈接，可以在不同的窗口之間進(jìn)行切換。若單擊磁盤驅(qū)動(dòng)器時(shí)，左側(cè)窗格中的 “詳細(xì)信息 ”會(huì)顯示該驅(qū)動(dòng)器的文件系統(tǒng)、可用空間和總空間。 文件管理工具介紹p資源管理器的啟動(dòng)– 方法一：右擊 “開始 ”菜單，在快捷菜單中選擇 “資源管理器 ”命令；– 方法二：右擊 “我的電腦 ”圖標(biāo)，選擇快捷菜單中的 “資源管理器 ”命令；– 方法三：打開 “開始 ”菜單，選擇 “程序 ”，然后選擇 “附件 ”中的 “Windows資源管理器 ”。 文件管理工具介紹p 資源管理器的窗口– 資源管理器窗口的組成與文件夾窗口非常相似，只不過(guò)左側(cè)窗格稱為文件夾窗格。文件夾窗格是以樹形的方式顯示系統(tǒng)中的所有文件夾，其中 “桌面 ”是根，根下面有節(jié)點(diǎn)（又稱為項(xiàng)目），見圖 。有的節(jié)點(diǎn)前面帶有一個(gè)加號(hào)，這說(shuō)明此節(jié)點(diǎn)下還有子節(jié)點(diǎn)。單擊前面的加號(hào)，此節(jié)點(diǎn)即可展開，加
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