01辦公自動(dòng)化綜述(編輯修改稿)
2025-03-03 21:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 自動(dòng)化發(fā)展趨勢(shì) 七、辦公自動(dòng)化的模式 又稱基礎(chǔ)級(jí)辦公自動(dòng)化，功能包括基本的辦公事務(wù)處理和機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理。 又稱管理信息系統(tǒng)，功能包括事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能和具備硬件和軟件及信息資源共享等管理信息的能力。 又稱決策支持系統(tǒng)，服務(wù)對(duì)象是面向某種決策問(wèn)題的管理人員。 八、辦公自動(dòng)化的概念 由于辦公自動(dòng)化發(fā)展的時(shí)間不長(zhǎng)，目前，還沒(méi)有一個(gè)公認(rèn)的關(guān)于辦公自動(dòng)化的定義（或者說(shuō)概念）。 目前國(guó)內(nèi)的專家把辦公自動(dòng)化一般定義為： 辦公自動(dòng)化是指利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的一部分辦公活動(dòng)轉(zhuǎn)化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。 或者： 辦公自動(dòng)化是利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。 A、利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代辦公設(shè)備 支持理論：行為科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué) 利用技術(shù)：計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù) 其中均強(qiáng)調(diào)了三點(diǎn)： B、 辦公人員和辦公設(shè)備構(gòu)成的人 、 機(jī) 、信息處理系統(tǒng) 信息：被加工的對(duì)象 機(jī)器：加工的手段 人：加工過(guò)程的設(shè)計(jì)者、指揮者、成果的享用者 C、 提高效率和改進(jìn)質(zhì)量是ＯＡ的目的 OA要素 ： 人 、 設(shè)備 、 信息 、 制度 、 環(huán)境 、 機(jī)構(gòu) 人（決定因素） 各類辦公人員的素質(zhì)，各類辦公人員之間的關(guān)系、行為狀態(tài)將直接影響到辦公的水平。 技術(shù)設(shè)備（必要條件） 按辦公信息流轉(zhuǎn)過(guò)程的主要功能劃分： —— 計(jì)算機(jī)類設(shè)備 —— 通信類設(shè)備 辦公用機(jī)電類設(shè)備 信息（被加工的對(duì)象） 通常使用的信息以五種形式存在： 技術(shù)角度的定義： 辦公自動(dòng)化是將計(jì)算機(jī)技術(shù) ， 通信技術(shù) 、 系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)綜合地用于公務(wù)事務(wù) ， 處理傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)難以處理的包括非數(shù)值型信息在內(nèi)的 ， 結(jié)構(gòu)不明確的龐大信息數(shù)據(jù) 。 辦公自動(dòng)化與工
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