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正文內(nèi)容

李明勇辦公自動化基礎(chǔ)(編輯修改稿)

2025-02-09 04:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ? ? ?系統(tǒng)開發(fā)過程是一個不斷“理解 創(chuàng)造 再理解 再創(chuàng)造”的過程。 、運行過程中的作用 ? 為了是開發(fā)后的辦公自動化系統(tǒng)盡可能的具有應(yīng)有功能且方便使用,用戶應(yīng)當(dāng)積極參與整個辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)過程,并與有關(guān)專家合作,想他們提供本單位的有關(guān)資料,根據(jù)自己的特點選擇性能 /價格比最優(yōu)的系統(tǒng)開發(fā)方案,同時有意識地培訓(xùn)辦公人員和管理人員,提高他們的素質(zhì),使他們適應(yīng)新的辦公自動化系統(tǒng)的工作環(huán)境。因而用戶在辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)和運行過程中的作用是十分重要的。 重難點以及教學(xué)基本要求 ? 能及各自的含義、特點。 ? (事務(wù)型、管理型和決策型 OA系統(tǒng)),掌握它們的功能和組成。 ? 、系統(tǒng)開發(fā)步驟等 。 ? 參考作業(yè):全做 第三章 現(xiàn)代辦公室設(shè)備 ? 第一節(jié) 文檔處理設(shè)備 ? 1. 靜電復(fù)印機(jī)的基本工作原理及其使用方法 ? 2. 縮微系統(tǒng) ? 3. 光電譽(yù)影機(jī)、快速油印機(jī)和碎紙機(jī) ? 第二節(jié) 通訊設(shè)備 ? 1. 傳真機(jī)的基本工作原理及其使用方法 ? 2. 程控電話、無繩電話和無線尋呼機(jī) ? 3. 視頻會議系統(tǒng) ? 重難點以及教學(xué)基本要求 第一節(jié) 現(xiàn)代辦公室設(shè)備 1. 靜電復(fù)印機(jī)的基本工作原理及其使用方法 ? 靜電復(fù)印機(jī)的基本工作原理 ? ? 電攝影技術(shù)、電子技術(shù)、光學(xué)技術(shù)、機(jī)械技術(shù) ? ? 利用靜電效應(yīng),使光導(dǎo)體表面帶上靜電荷,暴光放電后,形成靜電潛像,然后由這些電荷吸引異性電荷的墨粉,顯示出可見的墨粉圖像,再轉(zhuǎn)印到復(fù)印機(jī)上,經(jīng)過某種定影方法,就可以得到所需的復(fù)印品。 ? ? 潛像的形成 墨粉像的形成(顯影) 轉(zhuǎn)印 定影 再復(fù)印準(zhǔn)備 ? 靜電復(fù)印機(jī)的使用方法 ? ? ? 預(yù)熱 ? 檢查機(jī)器顯示 ? 放置原稿 ? 設(shè)定復(fù)印份數(shù) ? 設(shè)定復(fù)印倍率 ? 選擇復(fù)印紙尺寸 ? 調(diào)節(jié)復(fù)印濃度 ? 強(qiáng)調(diào)的是,操作員在首次使用一臺復(fù)印機(jī)前,應(yīng)看一下使用說明書,了解該復(fù)印機(jī)的獨特功能,從而提高復(fù)印效率。 復(fù)印紙的幅面規(guī)格 規(guī)格 幅面mm 長度mm 規(guī)格 幅面mm 長度mm A0 841 1189 B0 1000 1414 A1 594 841 B1 707 1000 A2 420 594 B2 500 707 A3 297 420 B3 252 500 A4 210 297 B4 250 353 A5 148 210 B5 176 250 A6 105 148 B6 125 176 A7 74 105 B7 88 125 A8 52 74 B8 64 88 紙張幅面規(guī)格尺寸 復(fù)印紙的幅面規(guī)格 縮放倍率 紙張規(guī)格 1: (放大 ) 1: (縮小 ) 1: (縮小 ) 原稿 復(fù)印紙 復(fù)印紙 復(fù)印紙 A3 B3 B4 A4 B4 A3 A4 B5 A4 B4 B5 A5 B5 A4 A5 B6 變倍復(fù)印時復(fù)印紙幅面規(guī)格的關(guān)系 2. 縮微系統(tǒng) ? 定義:縮微技術(shù)是基于圖像,把圖文或計算機(jī)生成的信息縮小倍率記錄到一個膠片的系統(tǒng)。 ? 縮微膠片是對文檔原稿進(jìn)行高倍率縮小攝影而得到的。 ? 縮微系統(tǒng)的工作過程 ? 縮微攝影 ? 縮微膠片的沖洗 ? 縮微膠片的翻拍 ? 縮微膠片的檢索、閱讀和復(fù)印 3. 光電譽(yù)影機(jī)、快速油印機(jī)和碎紙機(jī) ? 光電譽(yù)影機(jī)的特點和用途 ? 光電譽(yù)影機(jī)的工作原理 ? 快速油印機(jī)的作用 ? 快速油印機(jī)的使用和特點 ? 碎紙機(jī)的作用 ? 碎紙機(jī)的使用 第二節(jié) 通訊設(shè)備 1. 傳真機(jī)的基本工作原理及其使用方法 ? 傳真機(jī)的特點 ? ? 、易學(xué)易用 ? 3可靠性教高 ? 傳真機(jī)分類 ? ? ? ? ? 傳真機(jī)的工作原理 ? 將記錄在紙上的圖文畫面分解為像元,并將其變成電信號,然后發(fā)送出去,在接收端獲得與原畫面相似的記錄圖像,這一過程稱為傳真。 ? ? ? 傳真機(jī)的使用 ? ? ? 2. 程控電話、無繩電話和無線尋呼機(jī) ? 程控電話與無繩電話 ? 程控電話機(jī)是一種由微處理器控制的高技術(shù)通信設(shè)備。它可以為一些基層單位或小規(guī)模公司擴(kuò)充通信網(wǎng),建立一個小型的辦公通信系統(tǒng),因而受到社會的極大歡迎并迅速得到普及。 ? 無線尋呼機(jī) 3. 視頻會議系統(tǒng) ? 視頻會議 系統(tǒng)是身處異地的人們可以通過 PC或終端進(jìn)行的會議,它使得與會者可以通過電視屏幕或終端屏幕看到其他參加會議的人,并能聽到他們的聲音。從而可以相互交流,具有實時交互性。 ? 從技術(shù)上講,需要具有裝備了電子攝像和播放設(shè)備的會議廳,以及高速、大容量、高帶寬的數(shù)字通信線路或者頻帶很寬的模擬信號線路。 ? 目前常用的視頻會議系統(tǒng)包括一個 IDSN接口、協(xié)作軟件(如 Picture Tel,See you See me等),內(nèi)插ISDN適配卡的 PC機(jī)、攝像頭和相配套的電話機(jī),有個麥克風(fēng)將使本套系統(tǒng)更完善;而價格低的一些產(chǎn)品通常依靠 PC中的 CPU來進(jìn)行視頻處理,僅提供標(biāo)準(zhǔn)電話線和簡單的 Inter視頻電話的解決方案。 重難點以及教學(xué)基本要求 ? ;熟悉靜電復(fù)印機(jī)操作 。 ? , 光電謄印機(jī) 、 快速油印機(jī)及碎紙機(jī)的作用 。 ? 、 傳真機(jī)的分類及主流機(jī)種 ,熟悉使用方法 。 ? , 掌握視頻會議系統(tǒng)的基本概念 , 了解硬件軟件的基本配置 。 ? 參考作業(yè): 10 第四章 計算機(jī)基礎(chǔ)知識 ? 第一節(jié) 計算機(jī)基本知識 ? 1. 計算機(jī)的發(fā)展及應(yīng)用 ? 2. 計算機(jī)系統(tǒng)組成 ? 第二節(jié) DOS的基本操作 ? 1. DOS操作系統(tǒng)基本使用方法 ? 2. 磁盤和磁盤管理 ? 3. 常用 DOS命令的使用 ? 第三節(jié) WINDOWS操作系統(tǒng)基本使用方法 ? 1. WINDOWS ? 2. WINDOWS的基本操作 ? 3. 程序管理器 ? 4. 文件管理器 ? 5. 打印管理器 ? 6. 控制面板 ? 7. 中文之星的使用方法 ? 重難點以及教學(xué)基本要求 第一節(jié) 計算機(jī)基本知識 1. 計算機(jī)的發(fā)展及應(yīng)用 ? 計算機(jī)的發(fā)展簡史與發(fā)展動態(tài) ? ? ? 計算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域 ? ? ? ? ? ? 2. 計算機(jī)系統(tǒng)組成 ? 一、計算機(jī)的硬件組成 ? 計算機(jī)的硬件組成是由控制器、運算器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五大部分組成。 程序 +數(shù)據(jù) 輸入 設(shè)備 運算器 存儲器 輸出 設(shè)備 控制器 數(shù)據(jù)線 控制線 微處理器 —CPU ? 微處理器 CPU是微型計算機(jī)(簡稱微機(jī))的核心部件,人們習(xí)慣用 CPU檔次來概略表示微機(jī)的規(guī)格。 ? 目前最新型號: ? Intel Celeron D 330 (散) 660670 ? 適用類型 :臺式機(jī) \系列型號 :Intel Celeron D\接口類型 :Socket 478\主頻 :\外頻 :133MHz\二級緩存容量 :256KB\超線程技術(shù) :不支持 ? Intel Xeon (盒裝) 58005800 ? 適用類型 :服務(wù)器 \系列型號 :Intel XEON\接口類型 :Socket 604\主頻 :\外頻 :133MHz\二級緩存容量 :512KB\超線程技術(shù) :支持 ? Intel Pentium 4 3E(盒 /三年聯(lián)保) 15201650 ? 適用類型 :臺式機(jī) \系列型號 :Intel Pentium 4\接口類型 :Socket 478\主頻 :\外頻 :200MHz\二級緩存容量 :1MB\超線程技術(shù) :支持 ? Intel Pentium 4 (散) 965970 ? 適用類型 :臺式機(jī) \系列型號 :Intel Pentium 4\接口類型 :Socket 478\主頻 :\外頻 :133MHz\二級緩存容量 :1MB\超線程技術(shù) :不支持 ? Intel Celeron (盒 /三年聯(lián)保) 710720 ? 適用類型 :臺式機(jī) \系列型號 :Intel Celeron IV\接口類型 :Socket 478\主頻 :\外頻 :100MHz\二級緩存容量 :128KB\超線程技術(shù) :不支持 內(nèi)存儲器 ? 內(nèi)存儲器,簡稱內(nèi)存,是微型計算機(jī)的重要組成之一,用來存放當(dāng)前運行的程序和當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)。分為只讀存儲器( ROM)和隨機(jī)存取存儲器( RAM)。 ? 三星 金條 512MB( PC2700/DDR333/200Pin) 990990 ? 適用類型 :筆記本 \傳輸類型 :DDR SDRAM\接口類型 :200Pin\容量 :512MB\傳輸標(biāo)準(zhǔn) :PC2700 ? 三星 金條 1GB( PC2100/DDR266/R) 26302630 ? 適用類型 :服務(wù)器 \傳輸類型 :DDR SDRAM\接口類型 :184Pin\容量 :1GB\傳輸標(biāo)準(zhǔn) :PC2100 ? 三星 金條 256MB( PC2700/DDR333) 375375 ? 適用類型 :臺式機(jī) \傳輸類型 :DDR SDRAM\接口類型 :184Pin\容量 :256MB\傳輸標(biāo)準(zhǔn) :PC2700 ? 三星 金條 512MB( PC24300/DDRⅡ 533) (K4T51083QBGCD5) 17501750 ? 適用類型 :臺式機(jī) \傳輸類型 :DDRII\接口類型 :240Pin\容量 :512MB\傳輸標(biāo)準(zhǔn) :PC24300 ? 三星 256MB( PC133/
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