辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)教程(編輯修改稿)
2025-02-26 11:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 講解： ? 格式的設(shè)置 ? 單元格字體、對(duì)齊方式 、數(shù)字格式 、邊框和底紋等設(shè)置 ? 單擊菜單欄的 【 格式 】【 單元格 】 命令 ? 通過(guò)“格式”工具欄進(jìn)行設(shè)置 案例知識(shí)點(diǎn)講解： ? 格式的設(shè)置 ? 數(shù)字格式 設(shè)置數(shù)字格式可改變單元格中數(shù)據(jù)的顯示格式。常見(jiàn)的數(shù)字格式有常規(guī)、數(shù)值、貨幣、日期、時(shí)間、百分比、文本和自定義等。 ? 調(diào)整工作表行高列寬 ? 鼠標(biāo)操作 — 拖動(dòng)列標(biāo)右邊界調(diào)整列寬；雙擊列標(biāo)右邊界“最適合的寬度” ? 單擊菜單欄的 【 格式 】【 行 】 或 【 列 】 命令 使用自動(dòng)填充功能快速?gòu)?fù)制表格的底紋 案例知識(shí)點(diǎn)講解： ? 插入圖片 ? 單擊菜單欄的 【 插入 】【 圖片 】【 來(lái)自文件 】 命令 ? Excel中，可以插入剪貼畫(huà)、圖片文件、藝術(shù)字、自選圖形等圖形對(duì)象，與 Word 不同的是，插入的圖形總是浮于文字上方。 案例知識(shí)點(diǎn)講解： ? 工作表的操作 ? 增加、刪除、命名工作表 ① 在工作表標(biāo)簽區(qū)中單擊選擇工作表標(biāo)簽 ② 單擊右鍵，在快捷菜單上選擇 【 插入 】 / 【 刪除表 】 /【 重命名 】 命令 ? 凍結(jié)窗格 ? 光標(biāo)停留在 A4單元格，單擊菜單欄中的 【 窗口 】【 凍結(jié)窗格】 ? 隱藏工作表中的網(wǎng)格線 ① 單擊菜單欄中的 【 工具 】【 選項(xiàng) 】 命令，打開(kāi)的 【 選項(xiàng) 】 對(duì)話框 ② 選擇 【 視圖 】 選項(xiàng)卡，在“窗口選項(xiàng)”中取消“網(wǎng)格線”的勾選 案例知識(shí)點(diǎn)講解： ? 打印工作表 ? 頁(yè)面設(shè)置 ? 設(shè)置紙張的頁(yè)面大小、邊距、頁(yè)眉 /頁(yè)腳等 ? 頁(yè)眉 /頁(yè)腳的設(shè)置 ① 單擊菜單欄中的 【 文件 】【 頁(yè)面設(shè)置 】 命令，打開(kāi)的 【 頁(yè)面設(shè)置 】 對(duì)話框。 ② 選擇 【 頁(yè)眉 /頁(yè)腳 】 選項(xiàng)卡，單擊 【 自定義頁(yè)眉 /頁(yè)腳 】 按鈕，打開(kāi) 【 頁(yè)眉 /頁(yè)腳 】 對(duì)話框 案例知識(shí)點(diǎn)講解： ? 頁(yè)面設(shè)置 ? 設(shè)置標(biāo)題行 — 使得每頁(yè)頂端或左端都出現(xiàn)標(biāo)題 ① 在 【 頁(yè)面設(shè)置 】 對(duì)話框中選擇 【 工作表 】 選項(xiàng)卡 ② 在“頂端標(biāo)題行” 或 “左端標(biāo)題列”選項(xiàng)框 中選擇設(shè)置標(biāo)題行或列 ? 打印預(yù)覽 ? 打印工作表 實(shí)訓(xùn)八 制作個(gè)人收支明細(xì)表 ? 案例中一些基本的原始數(shù)據(jù)外，其他的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)都是通過(guò) Excel提供的公式和函數(shù)自動(dòng)計(jì)算完成的。同時(shí)通過(guò)有效性及保護(hù)來(lái)盡量避免在輸入數(shù)據(jù)時(shí)的誤操作。 案例知識(shí)點(diǎn)講解： ? 公式和函數(shù) ? 插入函數(shù) ① 選擇結(jié)果單元格，單擊菜單欄中的 【 插入 】【 函數(shù) 】 命令 ② 打開(kāi)的 【 插入函數(shù) 】 對(duì)話框，選擇應(yīng)用函數(shù) ③ 打開(kāi) 【 函數(shù)參數(shù) 】 對(duì)話框 ，設(shè)置函數(shù)各計(jì)算參數(shù) 案例知識(shí)點(diǎn)講解： ? 公式和函數(shù) ? 輸入公式 ① 選擇結(jié)果單元格 ② 輸入等號(hào)“ =” ， ③ 輸入運(yùn)算公式，按回車(chē)鍵確認(rèn)。 ? Excel中的公式的書(shū)寫(xiě)規(guī)則與常規(guī)的代數(shù)公式基本一致。它總是以“ =” 開(kāi)始，可以使用 +（加）、 （減）、 *（乘）、 /（除）、 ^（乘冪）、 ()（小括號(hào)）、 （大于號(hào)）、 （小于號(hào)）、 =（等于號(hào)）、 =（大于等于號(hào)）和 （連字符）等運(yùn)算符。 ? 公式和函數(shù)可通過(guò)復(fù)制粘貼或自動(dòng)填充進(jìn)行復(fù)制 案例知識(shí)點(diǎn)講解： ? 單元格引用 ? 引用指標(biāo)識(shí)并指明公式中所使用數(shù)據(jù)的單元格位置。 ? 相對(duì)引用 如： A2 ? 絕對(duì)引用 如： $A$2 ?
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