1辦公自動(dòng)化概論(編輯修改稿)
2025-03-09 12:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 并以文件或通知的形式把決定這一信息反饋給區(qū)政府。 在以上例子中，信息以文件方式傳遞、處理；領(lǐng)導(dǎo)查閱、參照的有關(guān)法規(guī)也是信息，這是數(shù)據(jù)信息。研究決定過(guò)程，主要是領(lǐng)導(dǎo)者的意志。但是客觀信息分析，可以做出幾種可選擇的方案。在這個(gè)全過(guò)程中，如果采用計(jì)算機(jī)處理來(lái)往的文件，可以說(shuō)是初步程度的自動(dòng)化。如可以用計(jì)算機(jī)查詢各種資料數(shù)據(jù)，這是更進(jìn)一步的自動(dòng)化。如果由計(jì)算機(jī)自動(dòng)分析有關(guān)本事件的資料，自動(dòng)提供若干個(gè)供決策者采用的可能決策，則是更深層次的有人工智能觀念的辦公自動(dòng)化。 再進(jìn)一步分析這個(gè)例子，如果市政府微機(jī)辦公系統(tǒng)和市政府法規(guī)信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、市政府財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)集成化的統(tǒng)一系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)從有關(guān)系統(tǒng)中尋取機(jī)關(guān)資料，這種系統(tǒng)就是辦公自動(dòng)化更高層次的集成化。 另外，如果市政府辦公系統(tǒng)和區(qū)政府辦公系統(tǒng)是一個(gè)集成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，可以遠(yuǎn)程處理業(yè)務(wù)，那這就是一個(gè)更進(jìn)一步的網(wǎng)絡(luò)化的辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)。 所以，辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)本身是一個(gè)多層次的系統(tǒng)，在各種層面上，可以說(shuō)實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化的一部分業(yè)務(wù)，而從最初級(jí)的自動(dòng)化開始，隨著采用的技術(shù)不同而逐步構(gòu)成一個(gè)更高級(jí)的自動(dòng)化系統(tǒng)。 白銀區(qū)政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng) 協(xié)同事項(xiàng) 單位內(nèi)部員工間的協(xié)同工作平臺(tái)（包括異地協(xié)同），任何辦公事項(xiàng)，如計(jì)劃管理、項(xiàng)目開展、任務(wù)執(zhí)行、申請(qǐng)審批等均可借助于協(xié)同事項(xiàng)功能完成。包括新建發(fā)送協(xié)同事項(xiàng)、接收處理協(xié)同事項(xiàng)、檔案管理等子功能。 公文管理 滿足單位發(fā)布公文、接收公文及檔案管理的需求。 表單應(yīng)用 提供自定義表格單據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集，統(tǒng)計(jì)的需求。 公共信息 單位內(nèi)的公共信息園地。針對(duì)某一部份人發(fā)布的普遍性信息，也被歸納入公共信息范圍，如針對(duì)全部部門經(jīng)理發(fā)布的通知。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用 日程 /會(huì)議記錄包括 個(gè)人日程安排，查看他人日程安排；會(huì)議通知會(huì)被自動(dòng)寫入日程表中。 常用工具 包括綜合查詢、員工通迅錄、外部聯(lián)系人、萬(wàn)年歷、計(jì)算器等功能。 個(gè)人設(shè)臵 設(shè)臵個(gè)人相關(guān)的信息，如密碼設(shè)臵、代理設(shè)臵、信息轉(zhuǎn)移設(shè)臵和個(gè)人模板管理。 在線交流 類似于 的在線即時(shí)交流方式。 綜合辦公 進(jìn)行車輛，用品，設(shè)備，圖書的基本管理。 辦公自動(dòng)化設(shè)備 （針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)）
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