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辦公自動化講義(編輯修改稿)

2025-05-13 23:51 本頁面
 

【文章內容簡介】 字下沉”對話框中的“位置”中選擇“無”。(3)單擊“確定”按鈕。“文字方向”命令(格式→文字方向)文字方向命令可將當前文檔的內容方向改變。(1)選擇“格式→文字方向”命令。(2)在彈出的“文字方向”對話框中選擇文字的方向。(3)單擊“確定”按鈕?!案拇笮憽泵睿ǜ袷健拇笮懀└拇笮懼饕轻槍τ⑽亩?,可將英文字母的大小寫進行轉換。(1)選擇“格式→更改大小寫”命令。(2)更改大小寫對話框中的參數如下:? 句首字母大寫:將所選句子中第一個單詞的首字母改為大寫。? 小寫:將所有選定的文字都改為小寫字母。? 大寫:將所有選定的文字都改為大寫字母。? 詞首字母大寫:將所選內容中每個單詞的首字母都改為大寫。18 / 44? 轉換大小寫:將所選內容中所有大寫字母都改為小寫或反之。? 半角:將選定文字更改為半角字符。? 全角:將選定文字更改為全角字符。例如:this is book.中文版式(格式→中文版式)在Word 2022中文版中,還特別增加了一些符合中文習慣的功能。(一)、“拼音指南”命令(1)選中要加拼音的文字。(2)選擇“格式→中文版式→拼音指南”命令。(3)在出現的拼音指南對話框中的拼音文字中輸入拼音,一般系統(tǒng)會自動為其中上拼音,只需將其編號刪除即可。(4)在對齊方式中選擇對齊方式。(5)單擊“確定”按鈕。(二)、“帶圈字符”命令(1)選中要加圈的文字(一次只能加一個)。(2)選擇“格式→中文版式→帶圈字符”命令。? 無:取消所選帶圈文字的格式。? 縮小文字:使用與當前字號大小相同的圈號,并縮小文字,以便將其置于圈號之中。? 增大圈號:擴大圈號,以使其能圍繞住這些保持當前字號的文字。19 / 44(3)在圈號中選擇圓、正方形、三角形、菱形。(4)單擊“確定”按鈕。(三)、“縱橫混排”命令該功能主要應用于豎排文字時,可使選中文字橫向排列,當文字是橫向時,可使選中文字縱排。(1)選中要縱橫混排的文字。(2)選擇“格式→中文版式→縱橫混排”命令。? 適應行高:壓縮并旋轉選定文字,以便能在該行中一個字符的空間內容納這些文字。?刪除:刪除縱橫混排效果。(3)單擊“確定”按鈕。(四)、“合并字符”命令將多個字符(不超過 6 個)合并成一個整體,這些字符將被壓縮并排列為兩行。也可將已經合并的字符還原為普通字符。(1)選中要合并字符的文字。(2)選擇“格式→中文版式→合并字符”命令。(3)在合并字符對話框,設置字體、字號等。(4)單擊“確定”按鈕。(五)、“雙行合一”命令將輸入的文字顯示為長度相等的上下兩行,其高度與一行正常文字相同。也可將具有雙行合一格式的文字還原為普通文字。操作方法和“合并字符”方法相似。20 / 44一、插入圖片第 4 講 Word2022(圖像處理)一、插入圖片在Word 2022中不僅可對文字進行格式設置,還可以將圖形圖像與文字一起排版,實現圖文混排效果。插入剪貼畫剪貼畫是 Office 2022軟件自帶的圖形庫,用戶可以直接利用其中的圖形來美化文檔。操作步驟:(1)插入→圖片→剪貼畫(2)在“圖片”選項卡中單擊鼠標選擇所需的圖片類別。(3)在出現的剪切畫中單擊所需圖形。(4)在出現的菜單中單擊第一個“插入剪輯”按鈕。插入來自文件的圖片在文檔中不僅可插入 Office 2022自帶的圖形,而且還可以將磁盤中的圖片文件插入到文檔中進行圖文混排。操作步驟:(1)插入→圖片→ 來自文件。(2)在對話框的“查找范圍”列表中,找到插入圖片所在的文件夾。21 / 44(3)在文件列表中選中要插入的圖片。(4)單擊“插入”按鈕。二、選中圖片(取消選擇)單擊圖片即可選中,此時圖片四周出現八個控制柄,在空白處單擊則可取消選擇。三、圖片的縮放方法1:(1)用鼠標單擊選擇圖片。(2)用鼠標放在8個控制柄中的任何一個當鼠標變成“?”“? ”“?”“?” 時向里向外拖動。方法2 :(1)用鼠標單擊選擇圖片。(2)格式→圖片。(3)在“設置圖片格式”對話框中單擊 “大小”選項卡,在高度、寬度或縮放比例中調整參數。(4)單擊“確定”按鈕。四、設置圖片和文本的環(huán)繞方式(1)用鼠標單擊選擇圖片。(2)格式→圖片。(3)在出現的“設置圖片格式”對話框中選擇“版式”選項卡。(4)選擇一種環(huán)繞方式。? 嵌入型:將對象置于文檔內文字中的插入點處。對象與文字處于22 / 44同一層。? 四周型:將文字環(huán)繞在所選對象的邊界框四周。? 緊密型:將文字緊密環(huán)繞在圖像自身的邊緣(而不是對象邊界框)的周圍。? 浮于文字上方:取消文字環(huán)繞格式,將對象置于文檔中文字的前面。? 襯于文字下方:取消文字環(huán)繞格式,并將對象置于文檔中文字的后面。(5)最后單擊“確定”按扭。五、復制圖片(1)用鼠標單擊選定圖片。(2)單擊常用工具欄上的“復制”按扭。(3)單擊常用工具欄上的“粘貼”按扭。六、移動圖片(1)用鼠標單擊選定圖片。(2)用鼠標直接拖動圖片到目標位置后松開。七、刪除圖片(1)用鼠標單擊選定圖片。(2)按下鍵盤上的退格鍵(Back Space)或 刪除鍵(Delete)或單擊常用工具欄上的“剪切”命令。23 / 44八、手工繪圖Word 2022除了允許在文檔中插入圖片外,還可以允許用戶在文檔中手工繪制圖形。繪制圖片(1)單擊常用工具欄上的“繪圖”按鈕,調出繪圖工具欄。(2)單擊所需圖形的繪圖工具按鈕。(3)將鼠標移到編輯區(qū)時,光標會變成十字形狀,然后按住鼠標左鍵不放并進行拖動。注意:要繪制標準圖形,可按Shift再繪制。選定圖形(1)選中一個圖形:單擊所需圖形。(2)選中多個圖形:按Shift鍵不放在依次單擊所需圖形。圖形的修飾(1)改變填充顏色:選中圖形,單擊繪圖工具欄上的“填充顏色”按鈕,選擇所需顏色。(2)改變線條顏色:選中圖形,單擊繪圖工具欄上的“線條顏色”按鈕,選擇所需顏色。(3)改變線條:選中圖形,單擊繪圖工具欄上的“線型”改變線型,單擊“虛線線型”改變虛線線型,單擊“箭頭樣式”改變箭頭樣式。圖形的組合(取消組合)(1)選中所需組合的多個圖形(組合圖形)。24 / 44(2)單擊繪圖工具欄左端的“繪圖”菜單選擇“組合(取消組合)”命令。改變圖形的疊放次序(1)選擇要改變疊放次序的圖形。(2)單擊繪圖工具欄中的“繪圖”菜單,選擇“疊放次序”,在子菜單中選擇一種疊放次序。? 置于頂層:將所選對象置于其他重疊對象之上。? 置于底層:將所選對象置于其他重疊對象之下。? 上移一層:將所選對象或組上移一層。? 下移一層:將所選對象或組下移一層。? 浮于文字上方:將所選定圖形對象置于文字上方。? 浮于文字下方:將所選定圖形對象置于文字下方。圖形的其它操作圖形的縮放、移動、復制、刪除等操作和圖片操作完全相同。九、文本框的操作九、文本框的操作文本框:是一個能存放文字的容器。插入文本框:插入→文本框→文本框類型→光標變?yōu)槭中汀诰庉媴^(qū)拖按住鼠標左鍵拖動出文本框。在文本框中輸入內容:將光標定在文本框中,輸入所需的內容。移動文本框:選中文本框(在邊框上單擊)直接拖放到目標位置。25 / 44刪除文本框:選中文本框按鍵盤上“Delete”鍵。文本框格式設置選定文本框→鼠標指針指向邊框右擊鼠標→在快捷菜單中選擇“設置文本框格式”。十、藝術字的操作藝術字:具有圖片的所有屬性,并具有文字形狀。
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