辦公自動化培訓(編輯修改稿)
2024-08-14 20:01 本頁面
【文章內容簡介】 。l 列首選定。列首選定。 單擊單擊 一一 列首部列首部 （顯示列號的位置）選定該列全部。（顯示列號的位置）選定該列全部。l 全部選定。全部選定。 單擊工作表單擊工作表 的左上角（行列號相交的全選按鈕）的左上角（行列號相交的全選按鈕）l 選定多個不鄰接區(qū)域。選定多個不鄰接區(qū)域。 先選定第一個區(qū)域，按下先選定第一個區(qū)域，按下 Ctrl鍵鍵 ，再選其，再選其他的區(qū)域。他的區(qū)域。輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)輸入到活動單元格中，按數(shù)據(jù)輸入到活動單元格中，按 回車回車 鍵或鍵或 “輸入輸入 √”按按鈕確認，按鈕確認，按 Esc鍵或鍵或 “取消取消 ”按鈕則取消本次輸入。按鈕則取消本次輸入。雙擊雙擊 單元格單元格單擊單擊 單元格單元格直接在直接在 單元格輸入單元格輸入 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)在在 編輯欄中輸入編輯欄中輸入 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文本超長，擴展到右列；若右列有內容，截斷顯示。文本超長，擴展到右列；若右列有內容，截斷顯示。文本輸入后，默認為文本輸入后，默認為 左對齊左對齊 格式。格式。⑴⑴ 、文本輸入、文本輸入輸入數(shù)值文本，在數(shù)字前輸入數(shù)值文本，在數(shù)字前 加單引號加單引號 ’。數(shù)值數(shù)據(jù)輸入后，默認為數(shù)值數(shù)據(jù)輸入后，默認為 右對齊右對齊 格式。格式。⑵⑵ 、數(shù)值輸入、數(shù)值輸入數(shù)值輸入超長，以科學記數(shù)法顯示。單元格中數(shù)值保數(shù)值輸入超長，以科學記數(shù)法顯示。單元格中數(shù)值保留留 15位位 有效數(shù)字，超出位四舍五入顯示。有效數(shù)字，超出位四舍五入顯示。自動識別自動識別 日期格式日期格式 為為 ““ yy/mm/dd”” 和和 ““ yymmdd”” ，時間格式時間格式 為為 ““ hh:mm∪∪ (am/pm)” 。（。（ ∪∪ 為為 空格）空格）⑶⑶ 、日期和時間輸入、日期和時間輸入分數(shù)輸入時，要以分數(shù)輸入時，要以 0和和 空格空格 開頭。如：開頭。如： 0∪∪ 3/5正確輸入后，日期和時間數(shù)據(jù)為正確輸入后，日期和時間數(shù)據(jù)為 右對齊右對齊 格式。格式。⑷⑷ 、分數(shù)輸入、分數(shù)輸入⑸⑸ 、自動輸入、自動輸入一批有規(guī)律的序列數(shù)據(jù)可自動輸入，如等差數(shù)列。一批有規(guī)律的序列數(shù)據(jù)可自動輸入，如等差數(shù)列。依次輸入依次輸入 前前 2個個 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 選中選中 這這 2個單元格個單元格用鼠標用鼠標 拖動拖動 右下角的右下角的 ““ 復制柄復制柄 ”” 到最后單元到最后單元格格文本和數(shù)字混合的序列同樣輸入。相同數(shù)據(jù)是特例。文本和數(shù)字混合的序列同樣輸入。相同數(shù)據(jù)是特例。對系統(tǒng)自動填充序列中的數(shù)據(jù)都可自動輸入。用戶可對系統(tǒng)自動填充序列中的數(shù)據(jù)都可自動輸入。用戶可通過通過 工具／選項／自定義序列工具／選項／自定義序列 添加自定義的序列。添加自定義的序列。⑹⑹ 、填充輸入、填充輸入有選擇地填充輸入序列數(shù)有選擇地填充輸入序列數(shù)據(jù)：據(jù)： 編輯／填充／序列編輯／填充／序列⑺⑺ 、有效性輸入、有效性輸入保證數(shù)據(jù)輸入的正確保證數(shù)據(jù)輸入的正確性，防止不合邏輯的性，防止不合邏輯的數(shù)據(jù)進入。有數(shù)據(jù)輸數(shù)據(jù)進入。有數(shù)據(jù)輸入信息和出錯警告。入信息和出錯警告。選定有效性輸入?yún)^(qū)域選定有效性輸入?yún)^(qū)域數(shù)據(jù)／有效性數(shù)據(jù)／有效性設置有效性條件，設置有效性條件，輸入提示信息，出輸入提示信息，出錯警告提示。錯警告提示。設置位置設置位置 設置類型設置類型設置范圍設置范圍設置有效性條件設置有效性條件數(shù)據(jù)性質數(shù)據(jù)性質數(shù)據(jù)范圍數(shù)據(jù)范圍設置提示設置提示和警告和警告確定確定確定確定公式與函數(shù)公式與函數(shù)一、公式中的運算符一、公式中的運算符⑴⑴ 、算術運算符：、算術運算符： ＋＋ 、 －－ 、 *、 /、 ^、 %% 、 （）（） 。運算。運算對象是數(shù)值，運算結果也是數(shù)值。對象是數(shù)值，運算結果也是數(shù)值。
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