辦公自動化介紹ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-02 12:06 本頁面
【文章內容簡介】 內部網 （ Intra）， ? 從辦公性質來看，辦公自動化應定位于數字化辦公， ? 從信息化建設的角度來看，辦公自動化應是信息化建設的基礎 辦公自動化的硬件和軟件 ? 辦公自動化的靈魂是軟件， 硬件 只是實現(xiàn)辦公自動化的環(huán)境保障。數字化辦公的兩個明顯特征是授權和開放，通過授權確保信息的安全和分層使用，使得數字化辦公系統(tǒng)有可以啟用的前提，通過開放，使得信息共享成為現(xiàn)實。 辦公自動化技術三個層次 ? OA系統(tǒng) ? 信息管理級 OA系統(tǒng) ? 決策支持級 OA系統(tǒng) ? 三個功能層次間的相互聯(lián)系可以由 程序模塊 的調用和計算機數據 網絡通信 手段做出。一體化的 OA系統(tǒng)的 含義 是利用現(xiàn)代化的 計算機網絡 通信系統(tǒng)把三個層次的 OA系統(tǒng)集成 一個完整的 OA系統(tǒng)，使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復輸入信息的環(huán)節(jié)，以期提高整個辦公系統(tǒng)的 效率 。 ? 一體化、網絡化的 OA系統(tǒng)的優(yōu)點是，不僅在本單位內可以使辦公信息的運轉更為緊湊有效，而且也有利于和外界的 信息溝通 ，使信息通信的范圍更廣，能更方便、快捷地建立遠距離的辦公機構間的信息通信，并且有可能融入 世界 范圍內的 信息資源共享 第一個層次 ? 第一個層次只限于單機或簡單的小型局域網上的文字處理、 電子表格 、數據庫等 輔助工具 的應用，一般稱之為事務型辦公自動化系統(tǒng)。 ? 辦公事務 OA中，最為普遍的應用有文字處理、 電子排版 、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公 日程管理 、人事管理、財務統(tǒng)計、報表處理、個人數據庫等。這些常用的辦公事務處理的應用可作成應用軟件包 ，包
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