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正文內(nèi)容

如何制作office辦公自動(dòng)化(編輯修改稿)

2025-05-26 12:42 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 選最大化 ? 最小化:?jiǎn)螕?“ 最小化 ” 按鈕 , 右擊標(biāo)題欄或者是任務(wù)欄上的文檔 , 選最小化 ? 還原:?jiǎn)螕?“ 還原 ” 按鈕 , Ctrl+F5, Alt+F5 (程序的 ) , 右擊標(biāo)題欄或者是任務(wù)欄上的文檔 , 選還原 66 六、幫助的使用 ? 方法 1: ?執(zhí)行 “ 幫助 → Microsoft Office Word 幫助( F1) ” 命令 , 執(zhí)行過(guò)程如下圖所示 。 ?或按 “ F1”鍵 , 均可打開如下圖所示的對(duì)話框 。 67 六、幫助的使用 在 “ 搜索 ” 框中輸入要幫助的主題 , 單擊 ( )按鈕或者是直接 “ 回車 ” 即可得到要幫助的信息 。 68 六、幫助的使用 ? 方法 2: 在 “ 菜單欄 ” 右側(cè)的幫助框 輸入要幫助的主題 , “ 回車 ” 即可 。 ? 方法 3: 執(zhí)行 “ 幫助 →顯示 Office助 手 ” 命令 , 如右圖所示 。 在右圖 的文本框中輸入要幫助的主題 , 單擊 “ 搜索 ” 即可 。 69 六、幫助的使用 ? Office助手的顯示與隱藏 方法:執(zhí)行 “ 幫助 →顯示 Office助手 ” 命令即可 。 ? 挑選 Office助手 方法:右擊 “ Office 助手 ” , 執(zhí)行 “ 選擇助手 ”命 令 , 在 “ 助手之家 ” 選項(xiàng)卡中選擇 “ 上一位 ” 或 “ 下一位 ” 命令 , 單擊 “ 確定 ” 即可 。 70 作業(yè) ? 整理本次課筆記 ? 自定義個(gè)性化的 Word工作界面 ? 練習(xí)使用多種方法完成文檔的基本操作 ? 完成實(shí)驗(yàn) 【 XHJCSY00105】 Word窗口管理中的相關(guān)練習(xí) 71 第 2章 文檔的編輯與格式化 ? 主要知識(shí)點(diǎn): 一 、 文檔的編輯 ( 掌握 ) 二 、 字符格式化 ( 掌握 ) 三 、 段落格式化 ( 掌握 ) 四 、 補(bǔ)充知識(shí)點(diǎn) ( 了解 ) 72 一、文檔的編輯 主要知識(shí)點(diǎn) : ? 文檔的輸入 ? 文檔的選取 ? 刪除 、 移動(dòng) 、 復(fù)制 ? 查找 、 替換與定位 ? 即點(diǎn)即輸 ? 撤銷與恢復(fù) ? 選擇性粘貼 73 文檔的輸入 切換: 1) Ctrl+空格:中英文切換 2) Ctrl +Shift:中文輸入法切換 3) Shift +空格:半全角 4) Ctrl+. :中英文標(biāo)點(diǎn) 5) Caps Lock:大小寫切換 6) Shift+字母:大寫 特殊常用符號(hào): 74 文檔的輸入 1) Shift+4: ¥ ( 人民幣符號(hào) ) 2) Shift+6: …… ( 省略號(hào) ) 3) Shift+: ——( 中劃線 ) 4) Shift+或 : 《 》 ( 書名號(hào) ) 5) Shift+2: ( 人名中間的點(diǎn)號(hào) ) 6) Alt +Ctrl +C: 169。 ( 版權(quán)符號(hào) ) 7) Alt +Ctrl +R: 174。 ( 已注冊(cè)符號(hào) ) 8) Alt +Ctrl +T: ? ( 商標(biāo) ) 9) Alt +Ctrl +E : € ( 歐元符號(hào) ) 75 文檔的輸入 10) 換行: Shift +Enter 11) 換段: Enter 12) 分頁(yè): Ctrl +Enter 光標(biāo)移動(dòng) 1) Shift +End: 行尾 2) Shift +Home: 行首 3) Ctrl +Shift+↓:段尾 4) Ctrl +Shift+↑:段首 76 文檔的輸入 5) Ctrl+ Shift +Home: 文檔開頭 6) Ctrl +Shift +End :文檔結(jié)尾 7) Page Down:下一屏 8) Page Up:上一屏 9) Ctrl+ Page Down:下一頁(yè) 10) Ctrl+ Page Up:上一頁(yè) 11) Ctrl+ →或 ←:向右或向左移動(dòng)一個(gè)單詞 12) ctrl+ ↑或 ↓:移到段首或段尾 77 文檔的輸入 特殊符號(hào): 執(zhí)行 “ 插入 →符號(hào) ” 命令 ( 難檢字 ) 钅 ( qtgn) 饣 ( qnb) 卩 、 阝 ( bnh)等 日期和時(shí)間: 1) 直接輸入 2) 插入日期和時(shí)間 ( 自動(dòng)更新 ) 3) 當(dāng)前日期: Alt +Shift +D 當(dāng)前時(shí)間: Alt +Shift +T 78 文檔的輸入 數(shù)字: 執(zhí)行 “ 插入 →數(shù)字 ” 命令 注:一次只能插入一個(gè)數(shù)字 , 可以設(shè)置各種格式 書簽: 執(zhí)行 “ 插入 →書簽 ” 命令 ( 不要以數(shù)字命名 ) 顯示和隱藏:執(zhí)行 “ 工具 →選項(xiàng) ” 命令 , 選 “ 視圖 ” 選項(xiàng)卡:選中 “ 書簽 ” , 顯示 不選中 “ 書簽 ” , 則不顯示 79 文檔的選取 字詞:雙擊鼠標(biāo)或雙擊 F8 句子: Ctrl+在句中單擊或三擊 F8 行: 左側(cè):?jiǎn)螕? 段落:段中:三擊 段左側(cè):雙擊 全文:執(zhí)行 “ 編輯 →全選 ” 命令 Ctrl +A 左側(cè):三擊 Ctrl+在左側(cè)單擊 80 文檔的選取 以上選取均可用鼠標(biāo)拖動(dòng)法實(shí)現(xiàn) 連續(xù)選?。?Shift+單擊或 →←↑↓ 間隔: Ctrl+選取 矩形塊: Alt+拖動(dòng) 81 刪除、移動(dòng)與復(fù)制 刪除: 1) 少量文本 光標(biāo)前一個(gè)字符: Backspace 光標(biāo)后一個(gè)字符: Delete 前一個(gè)單詞或詞組: Ctrl +Backspace 后一個(gè)單詞或詞組: Ctrl +Delete 2) 大量文本 ( 1) 選中 82 刪除、移動(dòng)與復(fù)制 ( 2) backspace、 delete、 “ 剪切 ” 命令: “ 編輯 →剪切 ” 、 “ Ctrl +X” 、 “ 剪切 ” 按鈕或 “ 右擊 →剪切 ” 執(zhí)行 “ 編輯 →清除 →內(nèi)容 ” 命令 。 文本的移動(dòng) 方法 1: ( 1) 選中 ( 2) “ 剪切 ” ( 3) 定位光標(biāo) ( 4) “ 粘貼 ” ( 編輯 →粘貼 、 右擊 →粘貼 Ctrl +V、 “ 粘貼 ” 按鈕 ) 83 刪除、移動(dòng)與復(fù)制 方法 2: ( 1) 選中 ( 2) 按住左鍵直接拖動(dòng)至目標(biāo)位置即可 復(fù)制 方法 1: ( 1) 選中 ( 2) “ 復(fù)制 ” ( 編輯 →復(fù)制 、 右擊 →復(fù)制 Ctrl +V、 “ 復(fù)制 ” 按鈕 ) 方法 2: ( 1) 選中 ( 2) 先按 “ Ctrl、 再按住左鍵拖動(dòng)至目標(biāo) 位置即可 84 查找、替換、定位 查找 1) 編輯 —查找 2) ctrl +F 替換 1) 編輯 —替換 2) ctrl +H 定位 1) 編輯 —定位 2) ctrl +G 85 查找、替換、定位 3) F5 4) 雙擊狀態(tài)欄 通配符: ? 表示是任意一個(gè)字符 * 表示的是任意個(gè)字符 查找下一處: 單擊 “ 下一處 ” 按鈕或者是單擊 關(guān)閉對(duì)話框后: Ctrl +Page Down或 Ctrl +Page Up 86 即點(diǎn)即輸 功能啟動(dòng): 執(zhí)行 “ 工具 →選項(xiàng) ” 命令 , 選 “ 編輯 ” 選項(xiàng)卡 , 選中 “ 啟用 ‘ 即點(diǎn)即輸 ’” 類型: 左對(duì)齊 右對(duì)齊 居中對(duì)齊 應(yīng)用:是相應(yīng)的類型時(shí)雙擊即可 87 撤消和恢復(fù) 撤消: 編輯 —撤消 、 Ctrl +Z “撤消 ” 按鈕 ( 利用下三角可以撤消多步 ) 恢復(fù): 編輯 —恢復(fù) 、 Ctrl +Y “恢復(fù) ” 按鈕 ( 利用下三角可以恢復(fù)多步 ) 撤消和恢復(fù)和相對(duì)的 , 只有在執(zhí)行過(guò) “ 撤消 ” 之 后 “ 恢復(fù) ” 才可以用 88 選擇性粘貼 方法: 1) 選中文本 2) 復(fù)制 3) 編輯 —選擇性粘貼 右擊 —選擇性粘貼 4) 進(jìn)行相關(guān)設(shè)置 , 確定即可 注:可以把字符轉(zhuǎn)換為 “ 圖片 , 浮動(dòng)文檔 ” 等 89 作業(yè) ? 分組:整理相關(guān)教學(xué)筆記 ? 根據(jù)實(shí)驗(yàn)機(jī)與學(xué)生數(shù)量確定實(shí)驗(yàn)小組 ? 利用以上所學(xué)知識(shí)完成 【 實(shí)驗(yàn) XHJCSY00106】文檔的美化中 “ 實(shí)驗(yàn)要求 ( 1) 、 ( 2) 中的相關(guān)練習(xí) 。 90 二、字符格式化 主要知識(shí)點(diǎn) : ? “格式 ” 工具欄上的按鈕 ? “ 字體 ” 對(duì)話框 ( 格式 →字體 、 右擊 →字體 ) ? 首字下沉 ( 一個(gè)字或多個(gè)字 ( 詞組 )) ? 中文版式 ? 字符邊框和底紋 ? 更改大小寫 ( Shift+F3) ? 相關(guān)快捷鍵 注:所有的字符格式化必須要先選中要格式化的文 本 91 實(shí)例 ? 看實(shí)例:字符格式化 實(shí)例 1 ? 分析如何做: 選中要格式化的文本 , 用相關(guān)命令 、 按鈕 、快捷鍵進(jìn)行格式設(shè)置 ? 所需工具: “ 首字下沉 ” 命令 “ 格式 ” 工具欄 ( 重點(diǎn) ) “ 字體 ” 對(duì)話框 ( 重點(diǎn) ) “ 邊框和底紋 ” 對(duì)話框 92 實(shí)例 ? 看實(shí)例:字符格式化 實(shí)例 2 ? 分析如何做: 1) 選中要格式 化的文本 2) 利用對(duì)話框或快捷鍵進(jìn)行設(shè)置 ? 所需工具: “ 字體 ” 對(duì)話框中的 “ 上 、 下標(biāo) ” 位置的 “ 提升與降低 ” 93 格式工具欄上的常用按鈕 ? 如上所示是 “ 格式 ” 工具欄上常規(guī)字符格式化用到的按鈕 。 需要注意的是 , “ 字符邊框 ” 按鈕只能為所選文字加黑色細(xì)線邊框 , 而 “ 字符底紋 ”按鈕只能為所選文字加灰色的底紋 。 字體 加粗 字號(hào) 傾斜 下劃線 字符邊框 字符底紋 字符底紋 字體顏色 94 “字體”對(duì)話框 ? “字體 ” 選項(xiàng)卡 與 “ 格式 ” 工具欄相比 , 主要是多了 部分特殊功能 。 格式化的方法就是選中文字 ,然后選相應(yīng)的選項(xiàng)即可 。 95 “字符間距”對(duì)話框 ? “字符間距 ” 選項(xiàng)卡中 ,“ 縮放 ” 功能只改變文
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