【正文】 擊 “ 確定 ” 即可 。 99 首字下沉 首字下沉是指段落的第一個(gè)字符或是詞組下沉 。 96 “文字效果”選項(xiàng)卡 ? “文字效果 ” 選項(xiàng)卡 ，為文字設(shè)置一些動(dòng)態(tài)的效果 ， 這些效果不能打印 。 95 “字符間距”對(duì)話框 ? “字符間距 ” 選項(xiàng)卡中 ，“ 縮放 ” 功能只改變文字的寬度 ， 不改變高度 。 90 二、字符格式化 主要知識(shí)點(diǎn) : ? “格式 ” 工具欄上的按鈕 ? “ 字體 ” 對(duì)話框 （ 格式 →字體 、 右擊 →字體 ） ? 首字下沉 （ 一個(gè)字或多個(gè)字 （ 詞組 ）） ? 中文版式 ? 字符邊框和底紋 ? 更改大小寫 （ Shift+F3） ? 相關(guān)快捷鍵 注：所有的字符格式化必須要先選中要格式化的文 本 91 實(shí)例 ? 看實(shí)例：字符格式化 實(shí)例 1 ? 分析如何做： 選中要格式化的文本 ， 用相關(guān)命令 、 按鈕 、快捷鍵進(jìn)行格式設(shè)置 ? 所需工具： “ 首字下沉 ” 命令 “ 格式 ” 工具欄 （ 重點(diǎn) ） “ 字體 ” 對(duì)話框 （ 重點(diǎn) ） “ 邊框和底紋 ” 對(duì)話框 92 實(shí)例 ? 看實(shí)例：字符格式化 實(shí)例 2 ? 分析如何做： 1） 選中要格式 化的文本 2） 利用對(duì)話框或快捷鍵進(jìn)行設(shè)置 ? 所需工具： “ 字體 ” 對(duì)話框中的 “ 上 、 下標(biāo) ” 位置的 “ 提升與降低 ” 93 格式工具欄上的常用按鈕 ? 如上所示是 “ 格式 ” 工具欄上常規(guī)字符格式化用到的按鈕 。 （ 人名中間的點(diǎn)號(hào) ） 6） Alt +Ctrl +C: 169。 在右圖 的文本框中輸入要幫助的主題 ， 單擊 “ 搜索 ” 即可 。 ?或按 “ F1”鍵 ， 均可打開如下圖所示的對(duì)話框 。 “ 打開 ” 對(duì)話框如下圖所示 。 注 ：不需要執(zhí)行任何保存命令 ， 每隔一段時(shí)間（ 10分鐘 ） 系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)對(duì)所操作的文檔進(jìn)行保存一次 。 59 文檔的保存 方法二： 打開 “ 另存為 ” 對(duì)話框 ， 執(zhí)行 “ 工具 →安全措施選項(xiàng) ” 命令 ， 即可打開 “ 安全性 ” 選項(xiàng)卡 ，設(shè)置相關(guān)密碼 ， 單擊 “ 確定 ” ， 單擊 “ 保存 ” 按鈕即可 。 54 文檔的保存 ? 完全保存 ?常規(guī)保存 ?加密保存 ?自動(dòng)保存 ? 快速保存 執(zhí)行 “ 工具 →選項(xiàng) ” 命令 ， 選 “ 保存 ” 選項(xiàng)卡 ，選中 “ 允許快速保存 ” （ 只保存每次修改的部分 ）“ 確定 ” 即可 。 如下圖所示 。 單擊 “ 確定 ”即可 。 44 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 ? 利用快捷鍵 ： 頁面視圖： Alt +Ctrl +P 普通視圖： Alt +Ctrl +N 大綱視圖： Alt +Ctrl +O 閱讀版式： Alt +R 退出閱讀版式： ESC或 Alt +C 打印預(yù)覽視圖： Alt +Ctrl +I 45 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 ? 任務(wù)窗格 1） 啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)顯示任務(wù)窗格 方法：執(zhí)行 “ 工具 →選項(xiàng) ” 命令 ， 選擇 “ 視圖 ”選 項(xiàng)卡 ， 選中 “ 啟動(dòng)任務(wù)窗格 ” ， 則啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)顯 示 ， 否則不自動(dòng)顯示 。 注 ：若選中 “ 使用字符單位 ” ， 無論如何更改度 量單位 ， 標(biāo)尺的刻度都不會(huì)發(fā)生變化 。 2） 如何隱藏或顯示頁面視圖下的垂直標(biāo)尺 方法：執(zhí)行 “ 工具 →選項(xiàng) ” 命令 ， 選擇 “ 視圖 ”選 項(xiàng)卡 ， 選中或取消 “ 垂直標(biāo)尺 ” 選項(xiàng) ，單 39 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 擊 “ 確定即可 。 同樣 ,若選中 ,則添加 。 36 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 單擊 “ 工具欄 ” 上的關(guān)閉按鈕 ， 也可以隱藏 相應(yīng)的 “ 工具欄 ” 。 35 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 以上三種方法均可以實(shí)現(xiàn)工具欄的顯示與隱藏 。 33 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 ? 工具欄 1） 工具欄的顯示與隱藏 方法： 執(zhí)行 “ 視圖 →工具欄→…… ”命令；如右圖所示 。 當(dāng)然也可對(duì)按鈕進(jìn)行 “ 編輯 、 復(fù)位 、 復(fù)制 、 粘貼 ” 等操作 。 ?添加菜單命令的方法：打開 “ 自定義 ” 對(duì)話框 ，選擇 “ 命令 ” 選項(xiàng)卡 ， 在 “ 類別 ” 區(qū)域中選擇一個(gè) “ 菜單項(xiàng) ” ， 在 “ 命令 ” 區(qū)域選擇要添加的 “ 菜單命 30 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 令 ” ， 按住鼠標(biāo)左鍵 ， 拖動(dòng)至相應(yīng)的 “ 菜單項(xiàng) ”下至合適位置 ， 釋放左鍵即可 。 26 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 ? 編輯區(qū) 是 Word 中編輯和顯示文檔的地方 ， 用戶可以在工作區(qū)中輸入修改等操作 。 ? 滾動(dòng)條 用于瀏覽屏幕信息。 ? 菜單欄 在標(biāo)題材欄的下方是菜單欄 ， 菜單欄是編輯文檔所需的各種命令的集合 ， 的菜單有文件 、 編輯 、 視圖 、 插入 、 格式 、 工具 、 表格 、 窗口及幫助等 。 ? Word 2022在文字處理方面的功能 ?提供了微軟全拼 、 智能 ABC、 五筆字型 、 手寫輸入和語音輸入等多種中文輸入法 。 其目標(biāo)是讓學(xué)員掌握如何制作一個(gè)有聲有色而又形象化的演示文稿 。 本版塊的目標(biāo)是讓學(xué)員掌握字處理軟件 Word在日常辦公中的應(yīng)用 。 ? 在 Word 版塊中 ,主要講述了其使用方法與技巧 ，主要內(nèi)容包括其基礎(chǔ)知識(shí) 、 文檔操作 、 圖文混排 、表格制作 、 模板和樣式 、 版面設(shè)計(jì) 、 打印輸出和公式編輯與自動(dòng)校正等知識(shí)點(diǎn) 。 ? 在 PowerPoint 版塊中 ,所講述主要內(nèi)容包括其基礎(chǔ)知識(shí) 、 演示文稿的編輯與加工 、 幻燈片動(dòng)畫的制作 、 聲音的配置 、 演示文稿的放映 、 打印輸出和打包等知識(shí)點(diǎn) 。其具體內(nèi)容如下 。 退出 ?標(biāo)題欄上的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 ?雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的 “ Word”圖標(biāo) ?右擊標(biāo)題欄 →關(guān)閉 ?執(zhí)行 “ 文件 →退出 ” 命令 ?Alt+F4 22 四、 Word 2022的窗口界面組及操作 任務(wù)窗格 水平滾動(dòng)條 狀態(tài)欄 垂直滾動(dòng)條 文檔編輯區(qū) 插入點(diǎn) 標(biāo)題欄 菜單欄 【 常用 】 工具欄 【 格式 】 工具欄 標(biāo)尺 23 四、 Word 2022的窗口界面組及操作 界面組成介紹： ? 標(biāo)題欄 標(biāo)題欄是位于窗口最上方的區(qū)域 ， 其左端顯示當(dāng)前文檔的名稱 ， 最右端是三個(gè)窗口控制按鈕 。 ? 標(biāo)尺 標(biāo)尺是用于控制文稿排版的 ， 水平標(biāo)尺欄與垂直標(biāo)尺欄分別約束文稿的寬度和長(zhǎng)度 。 ? 視圖標(biāo)簽 用于快速切換各種視圖模式 。 28 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 29 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 2） 添加菜單項(xiàng) 、 菜單命令 ? 添加菜單項(xiàng)方法：打開 “ 自定義 ” 對(duì)話框 ， 選擇 “ 命令 ” 選項(xiàng)卡 ， 在 “ 類別 ” 區(qū)域中選擇“ 內(nèi)置菜單 ” ， 在 “ 命令 ” 區(qū)域選擇要添加的“ 菜單項(xiàng) ” （ 例如文件 、 格式 、 工作等 ） ， 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到 “ 菜單欄 ” 至合適的位置 ，釋放左鍵即可 。 31 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 3） 菜單命令圖標(biāo)的相關(guān)設(shè)置 方法：打開 “ 自定義 ” 對(duì)話框 ， 選擇 “ 菜單 ”命令 ， 右擊選擇 “ 更改按鈕圖像 ” ， 選擇一個(gè)你想要的按鈕即可 。執(zhí) 行 過 程如 右 圖 所示 。 如右圖所示 。 對(duì)于“ 藝術(shù)字 、 圖片 ” 工具欄 ， 可以單擊或右擊 “ 藝術(shù)字 、 圖片 ” 來顯示 。執(zhí)行過程如右圖所示 。 （ 選中 ， 顯示；否則隱藏 ） 注：垂直標(biāo)尺只在頁面視圖下顯示 。 如下圖所示 。 閱讀版式視圖會(huì)隱藏除 “ 閱讀版式 ” 和 “ 審閱 ” 工具欄以外的所有工具欄 43 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 2） 視圖切換方法： ? 單擊 “ 水平滾動(dòng)條 ” 左側(cè)的相應(yīng)視圖按鈕 ? 執(zhí)行 “ 視圖 → …… ”命令 ， 如下圖所示 。 47 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 ? 顯示比例 方法：執(zhí)行 “ 視圖→顯示比例 ” 命令 ， 打開如右圖所示的 “ 顯示比例 ” 對(duì)話框 ， 選擇顯示比例 。 ?執(zhí)行 “ 文件 →新建 ” 命令 ， 彈出 “ 任務(wù)窗格 ” ，選擇 “ 新建 ” 區(qū)域中的 “ 空白文檔 ” 。 53 文檔的關(guān)閉 ? 關(guān)閉文檔與退出程序的區(qū)別： 關(guān)閉 文檔 ， 只關(guān)閉當(dāng)前的文檔 ， 應(yīng)用程序的界面依然存在 ， 但是退出程序 ， 我們就完全沒有這個(gè)軟件環(huán)境了 。 在圖中設(shè)置密碼 、 單擊 “ 確定 ” ，最后執(zhí)行 “ 保存 ”命令即可 。 自動(dòng)保存 方法：執(zhí)行 “ 工具 →選項(xiàng) ” 命令 ， 選擇 “ 保存 ”選項(xiàng) 60 文檔的保存 卡 ， 設(shè)置 “ 自動(dòng)保存時(shí)間間隔 ” （ 例如10 分鐘 ） ， 單擊 “ 確定 ” 即可 。 61 文檔的打開 方法： ?執(zhí)行 “ 文件 →打開 ” 命令 ?按組合鍵 “ CTRL+F12” ?按組合鍵 “ CTRL+O” ?單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 打開 ” 按鈕 （ ） ?執(zhí)行 “ 開始 打開Ｏ ffice文檔 ” 命令 注 ：以上五種方法均可彈出 “ 打開 ” 對(duì)話框 ，“ 雙擊 ” 要打開的文件或者是單擊 ， 再按 “ 打開 ” 按鈕 ， 或者是右擊 ， 選 “ 選定 ” 命令即可打開所要 62 文檔的打開 打開的文檔 。 ） 64 文檔的切換 方法： ? 在 “ 窗口 ” 菜單下選相應(yīng)的文件 ? 在 “ 任務(wù)欄 ” 上選相應(yīng)的文件 ? Alt +Esc ? Alt +Tab 65 文檔的其他操作 ? 最大化：?jiǎn)螕?“ 最大化 ” 按鈕 ,Ctrl+F10, Alt+F10（ 程序的 ） ， 右擊標(biāo)題欄或者是任務(wù)欄上的文檔 ，選最大化 ? 最小化：?jiǎn)螕?“ 最小化 ” 按鈕 ， 右擊標(biāo)題欄或者是任務(wù)欄上的文檔 ， 選最小化 ? 還原：?jiǎn)螕?“ 還原 ” 按鈕 ， Ctrl+F5, Alt+F5 (程序的 ） ， 右擊標(biāo)題欄或者是任務(wù)欄上的文檔 ， 選還原 66 六、幫助的使用 ? 方法 1： ?執(zhí)行 “ 幫助 → Microsoft Office Word 幫助（ F1） ” 命令 ， 執(zhí)行過程如下圖所示 。 ? 方法 3： 執(zhí)行 “ 幫助 →顯示 Office助 手 ” 命令 ， 如右圖所示 。 70 作業(yè) ? 整理本次課筆記 ? 自定義個(gè)性化的 Word工作界面 ? 練習(xí)使用多種方法完成文檔的基本操作 ? 完成實(shí)驗(yàn) 【 XHJCSY00105】 Word窗口管理中的相關(guān)練習(xí) 71 第 2章 文檔的編輯與格式化 ? 主要知識(shí)點(diǎn)： 一 、 文檔的編輯 （ 掌握 ） 二 、 字符格式化 （ 掌握 ） 三 、 段落格式化 （ 掌握 ） 四 、 補(bǔ)充知識(shí)點(diǎn)