辦公自動化講稿-全文預覽
【正文】 曲線 任意多邊形 自由曲線（2）連接符（3）基本圖形（4）箭頭總匯（5）流程圖（6）星與旗幟（7）標注說明：正圖形的繪制 按住shift鍵左鍵拖拽可以得到正圖形 3圖形的編輯處理（1）選定： 將鼠標放在圖形某位置當出現(xiàn)雙十字箭頭時單擊鼠標 同時多個選定 按下shift鍵一一選定（2）復制：按住Ctrl鍵左鍵拖拽放手（3）移動圖形： 按住Shift鍵左鍵拖拽放手（4）翻轉(zhuǎn)：繪圖工具/欄繪圖/旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)………（5）調(diào)整圖形的大小（6）微調(diào)移動: Ctrl鍵加方向鍵（7）組合圖形:1）選擇圖形按住Shift鍵 一一選定要組合在一起的幾個簡單圖形。(7)REF！ 當單元格引用無效時，將產(chǎn)生該錯誤信息。(5)NULL！ 當試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時，將產(chǎn)生以上錯誤。如果工作表中某些單元格暫時沒有數(shù)值，在其中輸入N/A，公式在引用這些單元格時，將不進行數(shù)值計算，而是返回N/A?，F(xiàn)將Excel中最常見的一些錯誤信息，以及可能發(fā)生的原因和解決方法列出如下，供讀者參考。 “聲樂得分”工作表的制作“聲樂得分”工作表如圖433所示，制作方法與“歌唱得分”工作表類似，不同之處就是多了兩列：“類別”和“系數(shù)”，他們用來確定難度系數(shù)，最終的分數(shù)結(jié)果還需要在歌唱得分方法的結(jié)果之后再乘上難度系數(shù)。圖431 RANK函數(shù)的使用舉例根據(jù)上面介紹的RANK使用方法，用來存放名次的R5單元格的公式為：“=IF(Q5,RANK(Q5,$Q$5:$Q$24),)”。為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用； OrderRANK函數(shù)是專門進行排名次的函數(shù)，用來返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。（5）單元格中的公式內(nèi)容顯示在編輯欄中，計算結(jié)果則顯示在單元格內(nèi)，如果希望直接在單元格中顯示為公式，可以使用Ctrl+~鍵（在Tab鍵的上面），再次鍵入，則取消公式顯示，重新顯示結(jié)果。（2）公式中的單元格引用，可以在編輯區(qū)直接輸入，也可以通過單擊該單元格或拖動單元格區(qū)域從而實現(xiàn)自動填入。③ 在當前工作表中引用另外工作簿中工作表的單元格時，需要首先輸入由中括號“[ ]”包圍的引用的工作簿名稱，然后輸入被引用的工作表名稱和一個感嘆號“！”，最后再輸入那個工作表中的單元格的地址。說明：邏輯表達式的值只能有兩個（真，假 是，否） 返回值可以是 文本、數(shù)值、函數(shù)表達式。2．在該任務窗格中，選擇“本機機上的模板”命令，打開模板對話框3．選擇“報告”選項卡，單擊“公文向?qū)А眻D標，然后再單擊“確定”按鈕，出現(xiàn) “公文向?qū)А睂υ捒颉?一般公文正文、主抄送機關、無正文說明、附件說明、發(fā)文字號、成文日期、印發(fā)說明、注釋、特殊情況說明等，推薦用三號或四號仿宋體字。 聯(lián)合行文，推薦用小初號字。也可以采用國標標準A4型（長297毫米、寬210毫米），圖文區(qū)尺寸為：長270毫米、寬175毫米。公文格式是公文具有權威性和約束力的具體表現(xiàn)。說明 打開頁眉和頁腳對話框后將光標放在頁眉（頁腳）就在該處形成編輯區(qū)，可進行編輯文字 圖片聲音等確定每頁中的行數(shù)和每行中的字符數(shù)選擇頁面設置/文檔網(wǎng)絡 設置 文字排列方向 文字分欄數(shù)目 行數(shù) 字符數(shù)…….等（四）打印效果預覽工具欄→打印預覽文件/打印預覽 依次打印 放大/縮小 單頁顯示 多頁顯示 顯示比例 （五）文檔的打印輸出打印的基本步驟（1）文件|打印 對話框完成 打印機名稱 頁面范圍 份數(shù) ……..頁面范圍 （全部 當前頁 頁碼范圍 ）確定 說明：頁碼選擇的規(guī)則不連續(xù)頁碼用英文狀態(tài)下的“,”隔開，連續(xù)頁碼用英文狀態(tài)下的“”隔開。辦公自動化講稿一、 文本的編輯 光標定位光標移至定位點單擊單擊： 單擊 雙擊 三擊 （左鍵） 右擊 選定文本（1） 常用方法 Ⅰ 始尾拖動： 按住鼠標左鍵從始托掃到尾部松開 （小塊）Ⅱ 定位為本的始點，然后光標移至文本的終點后，先按shift鍵再單擊 ⑵其他方法一詞 定位雙擊一句 ctrl+單擊一段 三擊一行 在相應位置，單擊左側(cè)定位欄多行 選定一行在選定欄拖動至尾行多段 第一段左側(cè)選定欄雙擊+拖動全部文檔 ctrl+A不連續(xù)選定 第一部分選定后，其他部分ctrl+始尾拖動 修改文本選定錯誤的文本后，直接錄入正確的內(nèi)容或定位插入點后錄入新內(nèi)容。編號通常是先定義好形式后再用 自定義編號：格式/項目符號和編號/編號 (選擇某種形式后) 自定義選定編號格式 字體 編號式樣 起始編號編號位置 對齊方式 對齊位置 文字位置 制表位位置 縮進位置多級符號首先選中需要定義多級編號的文本內(nèi)容，然后操作 格式/項目符號和編號/多級符號 (選擇某種形式后)單擊 自定義定位某一行后 通過增加縮進量實現(xiàn)降級 通過減少縮進量實現(xiàn)升級（三）頁面設置打開方法： 文件|頁面設置 打開頁面設置對話框 雙擊標尺設置紙張的大小和方向打開紙張選項卡（1） 選取紙張的大小 A4 B5 A3 B4等打印、復印紙尺寸一覽表紙型寬（mm）長(mm)紙型寬（mm）長(mm)紙型寬（mm）長(mm)A08411189 B010001414C09171279A1594841 B17071000C1639917A2420594 B2500707C2458639A3297420 B3353500C3319458A4210297 B4250353C4229319 A5148210 B5176250C5159229 A6105148 B6125176C6114159 A774105 B788125C779114 A85274 B86288C8
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1