辦公自動化講稿(編輯修改稿)
2024-08-30 01:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 引用的方法分別如下：① 在當前工作表中引用本工作表中單元格，只需輸入單元格的地址即可。② 在當前工作表中引用本工作簿中其它工作表中單元格時，需首先輸入被引用的工作表名和一個感嘆號“！”，然后再輸入那個工作表中的單元格地址。③ 在當前工作表中引用另外工作簿中工作表的單元格時，需要首先輸入由中括號“[ ]”包圍的引用的工作簿名稱，然后輸入被引用的工作表名稱和一個感嘆號“！”，最后再輸入那個工作表中的單元格的地址。例如：圖429中，用來計算三門課程總成績的單元格E3中的公式為：=B3*$G$3+C3*$G$4+D3*$G$5+離散數(shù)學!B3+[]計算機成績!$B$4請各位讀者分析其中跨工作表、工作簿引用的方式以及該公式的意義。圖429 公式中跨工作表和跨工作簿的單元格引用3）根據(jù)編號利用VLOOKUP查找姓名 “＝VLOOKUP(C5,選手情況!$A$3:$B$21,2)”但是，此時如果將D5向下拖動時，下面的單元格中將出現(xiàn)如圖430所示的“N/A”的錯誤信息，其原因主要是因為前面對應(yīng)“編號”一列還沒有輸入內(nèi)容。圖430 因為公式引用的單元格沒有內(nèi)容引起的“N/A”錯誤（4）利用IF函數(shù)避免 “N/A”錯誤（5）函數(shù)的復(fù)制3．利用公式計算選手歌唱得分在進行公式輸入時，應(yīng)該遵循以下規(guī)則：（1）公式輸入時必須以“=”開頭，公式中間不能包括空格。（2）公式中的單元格引用，可以在編輯區(qū)直接輸入，也可以通過單擊該單元格或拖動單元格區(qū)域從而實現(xiàn)自動填入。（3）用算術(shù)運算符號：+（加）、—（減）、*（乘）、/（除）、^（乘方），字符運算符號amp。(連接字符串)以及關(guān)系運算符號（大于）、（小于）、=（等于）等來說明公式的操作類型。（4）在公式中可以使用圓括號，也只能使用圓括號，并且允許圓括號嵌套，但是應(yīng)該注意嵌套時前后括號的匹配關(guān)系，計算順序是先內(nèi)層再外層。（5）單元格中的公式內(nèi)容顯示在編輯欄中，計算結(jié)果則顯示在單元格內(nèi)，如果希望直接在單元格中顯示為公式，可以使用Ctrl+~鍵（在Tab鍵的上面），再次鍵入，則取消公式顯示，重新顯示結(jié)果。根據(jù)計分規(guī)則，圖437“歌唱得分”工作表中用來存放分數(shù)的Q5單元格的公式應(yīng)該為:“=IF(SUM(E5:P5)0,(SUM(E5:P5)MIN(E5:P5)MAX(E5:P5))/(COUNT(E5:P5)2),)”。D5中的公式輸入完成之后，通過鼠標拖動將其一直拖動到最后一行記錄，則計算選手歌唱分數(shù)一列的公式復(fù)制完成。4．利用RANK函數(shù)確定選手名次名次的確認對于本例最好使用專門的排序函數(shù)RANK。RANK函數(shù)是專門進行排名次的函數(shù)，用來返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。語法格式為： RANK(number,ref,order)，共包括三個參數(shù)，其中：Number為需要找到排位的數(shù)字；Ref為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用； Order 為一數(shù)字，指明排位的方式，為 0 或省略，按降序排列排位，不為零，按升序排列進行排位。 例如：下面圖431所示D3單元格中的公式就為：“＝RANK（C3，$C$3：$C$12）” ，請讀者根據(jù)上面的說明解釋其意義。圖431 RANK函數(shù)的使用舉例根據(jù)上面介紹的RANK使用方法，用來存放名次的R5單元格的公式為：“=IF(Q5,RANK(Q5,$Q$5:$Q$24),)”。R5的函數(shù)確定好之后，通過鼠標拖動將其一直拖動到最后一行記錄，則確定選手名次一列的公式復(fù)制完成。 “素質(zhì)得分”工作表的制作“素質(zhì)得分”工作表如圖432所示，制作方法與“歌唱得分”工作表類似。圖432 “素質(zhì)得分” 工作表其中：D5單元格的公式為:“=IF(C5=,VLOOKUP(C5,選手情況!$A$3:$B$21,2))”；另外，根據(jù)計分規(guī)則，用來存放分數(shù)的G5單元格的公式為:“=IF(SUM(E5:F5)=0,SUM(E5:F5))”；用來存放名次的H5單元格的公式為:“=IF(G5,RANK(G5,$G$5:$G$24),)”。 “聲樂得分”工作表的制作“聲樂得分”工作表如圖433所示，制作方法與“歌唱得分”工作表類似，不同之處就是多了兩列：“類別”和“系數(shù)”，他們用來確定難度系數(shù)，最終的分數(shù)結(jié)果還需要在歌唱得分方法的結(jié)果之后再乘上難度系數(shù)。圖433 “聲樂得分” 工作表其中：D5單元格的公式為：“=IF(C5=,VLOOKUP(C5,選手情況!$A$3:$B$21,2))”；另外，根據(jù)計分規(guī)則，用來存放分數(shù)的S5單元格的公式為“=IF(SUM(G5:R5)0,(SUM(G5:R5)MIN(G5:R5)MAX(G5:R5))/(COUNT(G5:R5)2)*F5,)”；用來存放名次的T5單元格的公式為：“=IF(S5,RANK(S5,$S$5:$S$24),)”?！熬C合得分”工作表的制作“綜合得分”工作表效果如圖434所示，制作中要多次采用跨工作表引用單元格數(shù)據(jù)，第5行中幾個主要含公式和函數(shù)的單元格中，公式和函數(shù)形式分別如下所示：D5：“=IF(C5=”“,”“,VLOOKUP(C5,選手情況!$A$3:$B$21,2))”；E5：“=歌唱得分!Q5”；F5：“=素質(zhì)得分!G5”；G5：“=聲樂得分!S5”；H5：“=IF(SUM(E5:G5)=0,SUM(E5:G5))”；I5：“=IF(H5,RANK(H5,$H$5:$H$24),)”；J5：“=IF(I5=1,一等獎,IF(I5=4,二等獎,IF(I5=9,三等獎,優(yōu)秀獎)))”圖434工作表“綜合得分” 工作表“評獎結(jié)果”工作表的制作 “評獎結(jié)果”工作表效果如圖435所示，表格中空白單元格，根據(jù)比賽的綜合成績，將對應(yīng)人員的名單輸入或者通過復(fù)制得到即可。圖435 “評獎結(jié)果” 工作表 Excel中公式出錯的處理在Excel中輸入計算公式或函數(shù)后，經(jīng)常會因為某些錯誤，在單元格中顯示錯誤信息，使一些初學者手足無措。現(xiàn)將Excel中最常見的一些錯誤信息，以及可能發(fā)生的原因和解決方法列出如下，供讀者參考。錯誤類型錯誤原因處理方法(1)輸入到單元格中的數(shù)值太長或公式產(chǎn)生的結(jié)果太長，單元格容納不下。適當增加列的寬
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