辦公自動化ppt課件(2)(編輯修改稿)
2025-06-02 12:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 件節(jié)省空間且性能穩(wěn)定性高，免去許多連接問題；革新化設(shè)計；售后服務(wù)比較完備，品牌集中度高，質(zhì)量保證高。 不足：體積龐大，重量大，不便于移動；顯示器輻射問題，使用 LCD價格高；品牌雜亂，質(zhì)量難以保證；接口多，安裝程序復(fù)雜。 配件太貴；不能 DIY；散熱差。 針式打印機 國內(nèi)比較流行的有 9針和 24針兩種。針數(shù)越多，打印出來的字就越美觀，針式打印機的主要優(yōu)點是結(jié)構(gòu)簡單，價格便宜，維護費用低，打印速度高，可打印連續(xù)紙張，但打印時噪音大，打印質(zhì)量粗糙。 噴墨打印機 按打印出來的字符顏色，將它分為黑白和彩色兩種。噴墨打印機的主要性能包括分辨率、打印速度、打印幅面、兼容性以及噴頭的壽命等。噴墨打印機的主要優(yōu)點是打印精度較高，噪音較低，價格中等，但打印速度較慢，墨水消耗量較大。 激光打印機 打印效果非常好，幾乎沒噪音，價格較貴。分辨率是衡量打印機質(zhì)量好壞的標準，分辨率通常以 DPI為單位?，F(xiàn)在國內(nèi)市場的打印機分辨率以 300DPI、 400DPI和 600DPI為主。分辨率高，打印質(zhì)量好，價格也越昂貴。用戶可以根據(jù)自己的實際需要選擇一種打印機質(zhì)量和價格適當?shù)募す獯蛴C。 現(xiàn)代彩色復(fù)印機與數(shù)碼復(fù)印機的出現(xiàn)把復(fù)印技術(shù)應(yīng)用提高到一個嶄新的領(lǐng)域。 目前的復(fù)印機從基本技術(shù)來講，主要可以分為模擬復(fù)印機、數(shù)碼復(fù)印機兩大類。 數(shù)碼復(fù)印機由于采用了數(shù)字圖像處理技術(shù)，使其可以進行復(fù)雜的圖文編輯，大大提高了復(fù)印機的生產(chǎn)能力、復(fù)印質(zhì)量，降低了使用中的故障率，其主要優(yōu)點在于： 一次掃描，多次復(fù)?。桓诱麧?、清晰的復(fù)印質(zhì)量；能夠進行電子分頁；無廢粉、低臭氧、自動關(guān)機節(jié)能，更加的環(huán)保；具有強大的圖像編輯功能；復(fù)印速度更快。 傳真機是一種傳送靜態(tài)圖象的通訊設(shè)備，是信息傳遞工具，具有方便、快捷、準確、通訊費用低等優(yōu)勢，成為企事業(yè)單位辦公必不可少的通訊工具。傳真機在國際上簡稱為FAX. （ CD刻錄機、 DVD刻錄機） CD刻錄機具有統(tǒng)一的規(guī)格 CDRW，因此其不存在規(guī)格兼容性的問題。而 DVD刻錄機并沒有建立起統(tǒng)一的規(guī)格，其目前有三種不同的刻錄規(guī)格 DVDRAM、 DVDRW、DVD+RW，而且三種規(guī)格不兼容，有各自廠商支持。目前市場上主流 DVD刻錄機是 DVDRW。 多功能一體機出現(xiàn)在 20世紀 80年代后期，國外把它定義為 MFC（ MULTI FUNCTION CENTER），即集掃描、傳真、復(fù)印和打印功能為一體的產(chǎn)品總稱。多功能一體機占地空間少、產(chǎn)品功能多、性價比高、易于操作等優(yōu)點于一身，再加上廠家的技術(shù)成熟，成本低廉，因而迅速在現(xiàn)代化辦公用品中占據(jù)了一席之地。 數(shù)碼相機、數(shù)碼攝象機、攝象頭、手寫輸入設(shè)備、耳機、音箱。 辦公自動化軟件 Office2022辦公軟件 Office2022主要包括文字處理軟件 Word，電子表格處理軟件 EXCEL，演示文稿制作軟 PowerPoint，網(wǎng)頁制作軟件Frontpage，數(shù)據(jù)庫管理軟件 Access，電子郵件管理軟件Outlook，等常用軟件，還包括一些針對企業(yè)高級用戶的應(yīng)用程序，如 Infopath， Publish， Onenote等 ,各個應(yīng)用程序共享一般的命令 ,對話框和操作步驟 ,并且都采用統(tǒng)一標準化的工具欄、菜單、快捷鍵和 WEB發(fā)布工具，這樣用戶只需要學習一個應(yīng)用程序的基本用法，然后舉一反三，觸類旁通。 常用辦公設(shè)備使用與維護 計算機應(yīng)安臵在遠離強磁、強電、高溫、高濕以及陽光直射之處，通風不良會影響機器散熱，所以機器離墻應(yīng)有 10CM以上的距離；不要讓機器淋雨或過度潮濕。 塵埃對計算機有很大危害，尤其是對顯示器、磁盤驅(qū)動器和光驅(qū)有很大威脅。在灰塵大的環(huán)境中工作，印刷電路板、磁頭
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