辦公自動化軟件應(yīng)用(1)(編輯修改稿)
2025-06-17 08:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 “ √ ” 按鈕確認(rèn)。 ? 修改公式的方法類似于單元格的數(shù)據(jù)編輯操作方法。 電子表格 Excel XP 計算數(shù)據(jù) ? 單元格的引用 ? 在公式中通常要引用單元格來代替單元格中的實(shí)際數(shù)值，引用單元格數(shù)據(jù)后，公式的運(yùn)算值將隨著被引用單元格數(shù)據(jù)的變化而變化。 ? 引用運(yùn)算符 ? 冒號（：） —— 指引用由兩對角的單元格圍起來的單元格區(qū)域。如 “ A2： B5” ? 逗號（，） —— 指逗號前后單元格同時引用。如“ A2， A4， ” ? 空格 —— 指引用兩個或兩個以上單元格區(qū)域的重疊部分。如 “ B3： C5 C3： D5” 電子表格 Excel XP 計算數(shù)據(jù) ? 單元格的引用 ? 引用類型 ? 相對引用：是指當(dāng)公式在復(fù)制時，公式中的引用單元格地址會隨之改變。如在 C1單元格中輸入公式“ =A1+B2”。 ? 絕對引用：是指被引用的單元格與引用的單元格的位置關(guān)系是絕對的，公式將不隨位置的改變而變化。在Excel XP中，是通過在行號和列號前面都添加 “ $”符號來實(shí)現(xiàn)的。如公式 “ =$A$1+$B$2”。 ? 混合引用：是一種介于相對引用和絕對引用之間的引用，如 $A1或 A$1。 電子表格 Excel XP 計算數(shù)據(jù) ? 單元格的引用 ? 單元格地址的引用 ? 引用跨工作表的單元格 格式： =工作表名！單元格地址 注：若是當(dāng)前工作表 ， 可省略 “ 工作表名 ！ ” 。 例： “ =Sheet1！ A1+ B2” ? 引用跨工作簿的單元格 格式： =[工作簿名 ]工作表 ！ 單元格地址 注：若是當(dāng)前工作簿 ， 可省略 “ [工作簿名 ]”。 例： “ =[Book1]Sheet1！ A1+Sheet2！ B2” 電子表格 Excel XP 計算數(shù)據(jù) ? 名稱的使用 ? 使用單元格區(qū)域名稱應(yīng)該是先定義名稱，后使用。定義單元格區(qū)域名稱時應(yīng)以字母或下劃線開頭，后跟字母、數(shù)字、下劃線或句點(diǎn)，不能含有空格，長度不超過 255。 ? 命名單元格區(qū)域常用的方法 ?使用菜單命令命名 ?使用 “ 名稱框 ” 命名 電子表格 Excel XP 計算數(shù)據(jù) ? 使用函數(shù) ? Excel函數(shù)是一種預(yù)設(shè)的內(nèi)置公式，它是通過引用參數(shù)接收數(shù)據(jù)，并返回結(jié)果。與直接用公式進(jìn)行計算相比，使用函數(shù)進(jìn)行計算的速度更快，更簡潔。因此，應(yīng)盡量使用函數(shù)。 ? 在 Excel中函數(shù)有多種類型，主要有：財務(wù)函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)等。 ? 使用函數(shù)的步驟 ?選擇要輸入函數(shù)的單元格 ?執(zhí)行菜單欄中的 “ 插入 ” → “ 函數(shù) ” 命令，或使用編輯欄。 ?從 “ 或選擇類別 ” 框中選擇函數(shù)類型 ?在參數(shù)框中輸入?yún)?shù)，參數(shù)可以是常量、單元格或區(qū)域。 ?輸入完成函數(shù)所需的所有參數(shù)后，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 電子表格 Excel XP 管理和分析數(shù)據(jù) ? 數(shù)據(jù)清單 ? 在 Excel XP中，通過數(shù)據(jù)清單對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和組織。數(shù)據(jù)清單類似于二維表，數(shù)據(jù)清單中的列相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的字段，第一行為各字段的標(biāo)題，以下的行相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的記錄。 ? 使用記錄單輸入數(shù)據(jù) ?在向數(shù)據(jù)清單輸入數(shù)據(jù)時，有兩種方法：一是直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)；二是使用記錄單向數(shù)據(jù)清單輸入數(shù)據(jù)。 ? 使用記錄單編輯數(shù)據(jù) ?使用記錄單不僅可以很方便地向工作表的數(shù)據(jù)清單輸入數(shù)據(jù)，而且對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯也非常方便。 電子表格 Excel XP 管理和分析數(shù)據(jù) ? 排序數(shù)據(jù) ? 簡單排序 ?對于單列數(shù)據(jù)的簡單排序，可以在選中所在列的任一單元格后，利用常用工具欄中的 “ 升序 ” 按鈕和 “ 降序 ” 按鈕，對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單排序。 ? 多條件排序 ?通過 “ 排序 ” 對話框，設(shè)定多級排序條件，可對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行多條件排序。 ? 如果要按特殊順序排序，可以單擊 “ 排序 ” 對話框中的 “ 選項(xiàng) ” 按鈕，進(jìn)行自定義排序。 ? 如果要還原數(shù)據(jù)清單，可執(zhí)行 “ 編輯 ” → “ 撤消排序 ”菜單命令。 電子表格 Excel XP 管理和分析數(shù)據(jù) ? 篩選數(shù)據(jù) ? 篩選數(shù)據(jù)可以使用戶快速地查找和處理表格中的數(shù)據(jù)，在執(zhí)行了篩選功能后，可以在表格中只顯示滿足篩選條件的行，暫時隱藏其他不必顯示的行。 ? 使用自動篩選 ? 使用自定義篩選 ?如果篩選條件不是篩選列下拉列表中的一個值，可以在下拉列表中選擇 “ 自定義 ” 方式，在打開的 “ 自定義自動篩選方式 ” 對話框中輸入篩選條件。 ? 高級篩選 ?如果要對某個列或多個列應(yīng)用較為復(fù)雜的篩選條件，必須使用高級篩選方式。 電子表格 Excel XP 管理和分析數(shù)據(jù) ? 對數(shù)據(jù)分類匯總 ? 數(shù)據(jù)的分類匯總是對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種重要方法，分類匯總首先按指定的列分類，然后將相同類別的數(shù)據(jù)按匯總方式計算各匯總項(xiàng)的值。 ? 創(chuàng)建分類匯總 ? 顯示分類匯總 ? 清除分類匯總 ? 數(shù)據(jù)透視表 ? 對于多字段的分類匯總， Excel XP提供了數(shù)據(jù)透視表
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