【正文】 個(gè)列或多個(gè)列應(yīng)用較為復(fù)雜的篩選條件，必須使用高級(jí)篩選方式。 ? 使用記錄單輸入數(shù)據(jù) ?在向數(shù)據(jù)清單輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有兩種方法：一是直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)；二是使用記錄單向數(shù)據(jù)清單輸入數(shù)據(jù)。與直接用公式進(jìn)行計(jì)算相比，使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的速度更快，更簡潔。在Excel XP中，是通過在行號(hào)和列號(hào)前面都添加 “ $”符號(hào)來實(shí)現(xiàn)的。 ? 修改公式的方法類似于單元格的數(shù)據(jù)編輯操作方法。 電子表格 Excel XP 格式化工作表 ? 設(shè)置單元格格式 ?設(shè)置單元格格式包括數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體設(shè)置、邊框設(shè)置、圖案等。 ? 輸入數(shù)值：作為數(shù)字使用的字符包括： 0~ +、 、（）、 /、 $、 % 。表格區(qū)的上端橫排的是單元格的列號(hào)，編號(hào)： A～ Z、 AA～ AZ、AB～ BZ、 … IV，共 256列；左方是行號(hào)，編號(hào)： 1 ～ 65536。 文字處理軟件 Word XP 學(xué)習(xí)目標(biāo) 認(rèn)識(shí)工作窗口 ? Word XP的啟動(dòng) ? 工作窗口組成 ? 窗口的主要元素包括標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、標(biāo)尺、滾動(dòng)條、文本區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等部分。其中編輯欄和工作表編輯區(qū)是Excel XP特有的。 ? 單元格 ? 每一張工作表都是由 “ 256 65536”個(gè)單元格構(gòu)成，每個(gè)單元格可以存儲(chǔ)不同類型的數(shù)據(jù)，除了通常的文字、日期、數(shù)字外，還可以存儲(chǔ)聲音、圖形等數(shù)據(jù)。 ? 數(shù)值型數(shù)據(jù)的填充 ? 文本型數(shù)據(jù)的填充 ? 日期型數(shù)據(jù)的填充 ? 若填充數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，例如：等比數(shù)列、等差數(shù)列、按日（月、年或工作日）變化的日期時(shí)可以通過執(zhí)行菜單欄中的 “ 編輯 ” → “ 填充 ” → “ 序列 ” 命令進(jìn)行序列填充。通過公式可以對(duì)單元格中的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等簡單運(yùn)算，也可以使用公式對(duì)字符串進(jìn)行比較、連接等運(yùn)算，還可以通過公式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)等復(fù)雜運(yùn)算。如 “ B3： C5 C3： D5” 電子表格 Excel XP 計(jì)算數(shù)據(jù) ? 單元格的引用 ? 引用類型 ? 相對(duì)引用：是指當(dāng)公式在復(fù)制時(shí)，公式中的引用單元格地址會(huì)隨之改變。 例： “ =[Book1]Sheet1！ A1+Sheet2！ B2” 電子表格 Excel XP 計(jì)算數(shù)據(jù) ? 名稱的使用 ? 使用單元格區(qū)域名稱應(yīng)該是先定義名稱，后使用。 ?輸入完成函數(shù)所需的所有參數(shù)后，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 ? 如果要還原數(shù)據(jù)清單，可執(zhí)行 “ 編輯 ” → “ 撤消排序 ”菜單命令。 ? 利用 “ 圖表 ” 工具欄創(chuàng)建圖表非常簡單，但類型單一。 ? 任務(wù)窗格：位于窗口的最右方，是提供常用命令的窗口，這是以往版本不曾有的。對(duì)演示文稿的美化，插入多媒體對(duì)象是一項(xiàng)必不可少的基本功。 ? 加入動(dòng)畫效果 ? 用戶可以在幻燈片中為文本、 圖形、圖示、圖表和其他對(duì)象 創(chuàng)建動(dòng)畫效果，這樣就可以突出重點(diǎn)、 控制信息流， 并提高演示文稿的趣味性。方法是：在 “ 幻燈片設(shè)計(jì) ” 任務(wù)窗格中的 “ 應(yīng)用配色方案 ” 框下方單擊 “ 編輯配色方案 ” ，在彈出的 “ 編輯配色方案 ” 對(duì)話框中設(shè)置新的顏色方案，然后單擊 “ 更改顏色 ” 按鈕，出現(xiàn) “ 背景色 ” 對(duì)話框，在其中選擇一種需要的標(biāo)準(zhǔn)顏色或自定義顏色，即可改變配色方案中的顏色。 電子演示文稿軟件 PowerPoint XP 幻燈片放映置 ? 設(shè)置放映方式 ?執(zhí)行 “ 幻燈片放映 ” → “ 設(shè)置放映方式 ” 菜單命令，打開 “ 設(shè)置放映方式 ” 對(duì)話框 。 ? 按 F5鍵。 ? 操作方法如下： ? 在幻燈片瀏覽視圖中，選中要添加切換效果的幻燈片，執(zhí)行 “ 幻燈片放映 ” → “ 幻燈片切換 ” 菜單命令，進(jìn)入 “ 幻燈片切換 ” 任務(wù)窗格 。幻燈片背景設(shè)置，既可以應(yīng)用于幻燈片母版，也適用于單張的普通幻燈片。它是一張?zhí)厥獾幕脽羝?，在其中可以建立演示文稿中所有幻燈片的格式，也可以讓所有幻燈片都共有相同的文本和?duì)象，以控制演示文稿的整體外觀。 電子演示文稿軟件 PowerPoint XP 在幻燈片中插入多媒體對(duì)象 ? 插入圖片 ?在 PowerPoint XP的幻燈片中圖片的插入與編輯的操作方法與 Word XP完全相同。 ? 在 “ 新建演示文稿 ” 任務(wù)窗格中有 4種創(chuàng)建演示文稿的方法。 電子表格 Excel XP 電子 演示文稿軟件 PowerPoint XP ? 了解 PowerPoint XP各種視圖的意義與應(yīng)用 ； ? 掌握創(chuàng)建與編輯電子演示文稿的操作方法； ? 掌握在幻燈片中插入多媒體對(duì)象 （ 圖片 、 藝術(shù)字 、 聲音 、 影片 、 動(dòng)畫 、 表格和圖表等 ） 的操作方法； ? 理解 幻燈片母版 、 設(shè)計(jì)模板的意義并掌握其應(yīng)用方法 ； ? 掌握選用標(biāo)準(zhǔn)配色方案和創(chuàng)建自定義配色方案的操作方法 、幻燈片背景設(shè)置； ? 掌握超級(jí)鏈接的創(chuàng)建與編輯； ? 掌握幻燈片放映設(shè)置 （ 包括自動(dòng)播放 ， 手動(dòng)播放 ， 自定義放映 ） 。 ? 使用自動(dòng)篩選 ? 使用自定義篩選 ?如果篩選條件不是篩選列下拉列表中的一個(gè)值，可以在下拉列表中選擇 “ 自定義 ” 方式，在打開的 “ 自定義自動(dòng)篩選方式 ” 對(duì)話框中輸入篩選條件。數(shù)據(jù)清單類似于二維表，數(shù)據(jù)清單中的列相