【正文】 個列或多個列應用較為復雜的篩選條件，必須使用高級篩選方式。 ? 使用記錄單輸入數據 ?在向數據清單輸入數據時，有兩種方法：一是直接在工作表中輸入數據；二是使用記錄單向數據清單輸入數據。與直接用公式進行計算相比，使用函數進行計算的速度更快，更簡潔。在Excel XP中，是通過在行號和列號前面都添加 “ $”符號來實現的。 ? 修改公式的方法類似于單元格的數據編輯操作方法。 電子表格 Excel XP 格式化工作表 ? 設置單元格格式 ?設置單元格格式包括數字格式、對齊方式、字體設置、邊框設置、圖案等。 ? 輸入數值：作為數字使用的字符包括： 0~ +、 、（）、 /、 $、 % 。表格區(qū)的上端橫排的是單元格的列號，編號： A～ Z、 AA～ AZ、AB～ BZ、 … IV，共 256列；左方是行號，編號： 1 ～ 65536。 文字處理軟件 Word XP 學習目標 認識工作窗口 ? Word XP的啟動 ? 工作窗口組成 ? 窗口的主要元素包括標題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、標尺、滾動條、文本區(qū)、狀態(tài)欄和任務窗格等部分。其中編輯欄和工作表編輯區(qū)是Excel XP特有的。 ? 單元格 ? 每一張工作表都是由 “ 256 65536”個單元格構成，每個單元格可以存儲不同類型的數據，除了通常的文字、日期、數字外，還可以存儲聲音、圖形等數據。 ? 數值型數據的填充 ? 文本型數據的填充 ? 日期型數據的填充 ? 若填充數據比較復雜，例如：等比數列、等差數列、按日（月、年或工作日）變化的日期時可以通過執(zhí)行菜單欄中的 “ 編輯 ” → “ 填充 ” → “ 序列 ” 命令進行序列填充。通過公式可以對單元格中的數值進行加、減、乘、除等簡單運算，也可以使用公式對字符串進行比較、連接等運算，還可以通過公式進行統計、財務等復雜運算。如 “ B3： C5 C3： D5” 電子表格 Excel XP 計算數據 ? 單元格的引用 ? 引用類型 ? 相對引用：是指當公式在復制時，公式中的引用單元格地址會隨之改變。 例： “ =[Book1]Sheet1！ A1+Sheet2！ B2” 電子表格 Excel XP 計算數據 ? 名稱的使用 ? 使用單元格區(qū)域名稱應該是先定義名稱，后使用。 ?輸入完成函數所需的所有參數后，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 ? 如果要還原數據清單，可執(zhí)行 “ 編輯 ” → “ 撤消排序 ”菜單命令。 ? 利用 “ 圖表 ” 工具欄創(chuàng)建圖表非常簡單，但類型單一。 ? 任務窗格：位于窗口的最右方，是提供常用命令的窗口，這是以往版本不曾有的。對演示文稿的美化，插入多媒體對象是一項必不可少的基本功。 ? 加入動畫效果 ? 用戶可以在幻燈片中為文本、 圖形、圖示、圖表和其他對象 創(chuàng)建動畫效果，這樣就可以突出重點、 控制信息流， 并提高演示文稿的趣味性。方法是：在 “ 幻燈片設計 ” 任務窗格中的 “ 應用配色方案 ” 框下方單擊 “ 編輯配色方案 ” ，在彈出的 “ 編輯配色方案 ” 對話框中設置新的顏色方案，然后單擊 “ 更改顏色 ” 按鈕，出現 “ 背景色 ” 對話框，在其中選擇一種需要的標準顏色或自定義顏色，即可改變配色方案中的顏色。 電子演示文稿軟件 PowerPoint XP 幻燈片放映置 ? 設置放映方式 ?執(zhí)行 “ 幻燈片放映 ” → “ 設置放映方式 ” 菜單命令，打開 “ 設置放映方式 ” 對話框 。 ? 按 F5鍵。 ? 操作方法如下： ? 在幻燈片瀏覽視圖中，選中要添加切換效果的幻燈片，執(zhí)行 “ 幻燈片放映 ” → “ 幻燈片切換 ” 菜單命令，進入 “ 幻燈片切換 ” 任務窗格 ?；脽羝尘霸O置，既可以應用于幻燈片母版，也適用于單張的普通幻燈片。它是一張?zhí)厥獾幕脽羝?，在其中可以建立演示文稿中所有幻燈片的格式，也可以讓所有幻燈片都共有相同的文本和對象，以控制演示文稿的整體外觀。 電子演示文稿軟件 PowerPoint XP 在幻燈片中插入多媒體對象 ? 插入圖片 ?在 PowerPoint XP的幻燈片中圖片的插入與編輯的操作方法與 Word XP完全相同。 ? 在 “ 新建演示文稿 ” 任務窗格中有 4種創(chuàng)建演示文稿的方法。 電子表格 Excel XP 電子 演示文稿軟件 PowerPoint XP ? 了解 PowerPoint XP各種視圖的意義與應用 ； ? 掌握創(chuàng)建與編輯電子演示文稿的操作方法； ? 掌握在幻燈片中插入多媒體對象 （ 圖片 、 藝術字 、 聲音 、 影片 、 動畫 、 表格和圖表等 ） 的操作方法； ? 理解 幻燈片母版 、 設計模板的意義并掌握其應用方法 ； ? 掌握選用標準配色方案和創(chuàng)建自定義配色方案的操作方法 、幻燈片背景設置； ? 掌握超級鏈接的創(chuàng)建與編輯； ? 掌握幻燈片放映設置 （ 包括自動播放 ， 手動播放 ， 自定義放映 ） 。 ? 使用自動篩選 ? 使用自定義篩選 ?如果篩選條件不是篩選列下拉列表中的一個值，可以在下拉列表中選擇 “ 自定義 ” 方式，在打開的 “ 自定義自動篩選方式 ” 對話框中輸入篩選條件。數據清單類似于二維表，數據清單中的列相