辦公自動化軟件應(yīng)用(1)(已修改)
2025-05-28 08:44 本頁面
【正文】 第三章 辦公自動化軟件應(yīng)用 文字處理軟件 Word XP 電子表格 Excel XP 電子 演示文稿 軟件 PowerPoint XP 文字處理軟件 Word XP ?了解 Word XP的各種視圖的意義與應(yīng)用 ； ?掌握 Word XP文檔的編輯 、 查找和替換 ， 文檔格式的設(shè)置 （ 包括字符格式 、 段落格式 ） 和頁面格式的設(shè)置 （ 包括節(jié)的設(shè)置 、 分頁 、 分欄和插入頁眉和頁腳 ） ， 樣式的使用 ； ?掌握 Word XP表格的創(chuàng)建與編輯 ， 插入圖片 、 文本框 、 藝術(shù)字和繪圖及 圖文混排 的方法 。 文字處理軟件 Word XP 學(xué)習(xí)目標(biāo) 認(rèn)識工作窗口 ? Word XP的啟動 ? 工作窗口組成 ? 窗口的主要元素包括標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、標(biāo)尺、滾動條、文本區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等部分。 ? 其中位于窗口最右端的 “ 任務(wù)窗格 ” 是 Word XP中新穎的工具，它可以進(jìn)行文檔的創(chuàng)建與打開、信息檢索、樣式與格式的設(shè)置等操作。 ? 退出 文字處理軟件 Word XP 認(rèn)識工作窗口 文字處理軟件 Word XP 任務(wù)窗格 標(biāo)題欄 菜單欄 格式工具欄 常用工具欄 狀態(tài)欄 標(biāo)尺 繪圖工具欄 視圖方式按鈕 垂直滾動條 水平滾動條 創(chuàng)建和編輯文檔 ? 創(chuàng)建、打開、保存與關(guān)閉文檔 ? 創(chuàng)建新文檔 ? 打開已經(jīng)建立的文檔 ? 選擇當(dāng)前文檔 ? 保存文檔 ? 關(guān)閉文檔 文字處理軟件 Word XP 創(chuàng)建和編輯文檔 ? 輸入文本 ? 漢字輸入 ? 符號和特殊字符的輸入 ? 切換插入與改寫狀態(tài) ? 刪除字符操作 ? 段落的拆分與合并 文字處理軟件 Word XP 創(chuàng)建和編輯文檔 ? 編輯文本 ? 選擇文本 ?文檔區(qū)中使用鼠標(biāo) ?選擇欄中使用鼠標(biāo) ?選擇矩形文本塊 ? 刪除文本 ? 移動與復(fù)制文本 ?使用鼠標(biāo)拖放 ?使用剪貼板技術(shù) ? 撤消與恢復(fù) ?撤消操作 ?恢復(fù)操作 ? 查找與替換 文字處理軟件 Word XP 設(shè)置文檔格式 ? 字符格式設(shè)置 ? 使用 “ 格式 ” 菜單 ? 使用格式工具欄 ? 使用 “ 格式刷 ” 文字處理軟件 Word XP 設(shè)置文檔格式 ? 段落格式設(shè)置 ? 段落標(biāo)志 ? 使用 “ 格式 ” 菜單 ? 使用格式工具欄 ? 使用樣式 ? 使用標(biāo)尺 ? 為原有段落添加項目符號和編號 文字處理軟件 Word XP 設(shè)置文檔格式 ? 頁面格式設(shè)置 ? 節(jié)的設(shè)置 ? 分頁 ? 頁面設(shè)置 ? 插入頁眉和頁腳 ? 分欄 文字處理軟件 Word XP 表格制作 ? 創(chuàng)建表格 ? 利用菜單命令創(chuàng)建表格 ? 利用常用工具欄上的 “ 插入表格 ” 按鈕創(chuàng)建表格 ? 使用 “ 繪制表格 ” 工具快速創(chuàng)建復(fù)雜的表格 文字處理軟件 Word XP 表格制作 ? 編輯表格 ? 選定表格 ? 單元格、行或列的插入與刪除 ? 單元格的合并與拆分 ? 表格屬性的修改 ? 表格的合并與拆分 ? 表格的格式化 ? 表格的對齊方式 ? 邊框和底紋 ? 自動套用格式 文字處理軟件 Word XP 圖文混排 ? 在文檔中插入圖片 ? 插入剪輯管理器中的剪貼畫 ? 插入圖片文件 ? 編輯圖片 ?調(diào)整圖片的大小 ?調(diào)整圖片的位置 ? 設(shè)置圖片版式 文字處理軟件 Word XP 圖文混排 ? 在文檔中繪圖 ? 繪圖工具欄 ? 創(chuàng)建圖形 ? 在圖形中添加文字 ? 圖形的顏色、線條和三維效果 ? 圖形的疊放次序 ? 圖形的組合 ? 圖形的微移 文字處理軟件 Word XP 圖文混排 ? 插入文本框 ? 插入文本框 ? 文本框的編輯 ? 插入藝術(shù)字 ? 插入藝術(shù)字 ? 編輯藝術(shù)字 文字處理軟件 Word XP 電子表格 Excel XP ? 理解 Excel XP工作簿 、 工作表 、 單元格 、 單元格區(qū)域 、 名稱的概念與意義 ； ? 掌握電子表格的建立 、 編輯及格式化操作 ， 公式 、 函數(shù) （ 包括SUM、 AVERAGE、 MAX、 COUNT等常用函數(shù) ） 的使用與操作 ， 名稱的使用 ， 相對引用 、 絕對引用和混合引用的使用方法； ? 理解電子表格的數(shù)據(jù)清單 ， 掌握使用記錄單向數(shù)據(jù)清單輸入數(shù)據(jù)和編輯數(shù)據(jù)的方法 ， 通過 數(shù)據(jù)清單對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 、 篩選（ 包括自動篩選 、 自定義篩選 、 高級篩選等 ） 及分類匯總的操作； ? 理解 Excel XP數(shù)據(jù)透視表的意義；掌握使用數(shù)據(jù)透視表對多字段進(jìn)行分類匯總的操作方法；理解圖表的使用原理 、 掌握圖表的創(chuàng)建與編輯的操作方法 。 電子表格 Excel XP 學(xué)習(xí)目標(biāo) Excel XP 工作窗口介紹 ? 啟動 Excel XP與啟動 Word XP方法
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