辦公自動化教案ppt課件(已修改)
2025-05-19 22:02 本頁面
【正文】 辦公自動化辦公自動化任課 教師 ： 史勝安人文與社會科學學院Institute of humanities amp。 social technology Office Automation華北電力大學 公管 教研室 2022年 2月 23日課程簡介第 1 章 辦公自動化的理論基礎第 2 章 辦公中的文檔處理第 3 章 辦公中的表格與圖表制作第 4 章 辦公中的數(shù)據(jù)處理第 5 章 辦公中的演示文稿的制作第 6 章 辦公中的電子郵件與桌面信息管理第 7 章 辦公局域網(wǎng)的組建和應用第 8 章 辦公中的因特網(wǎng)資源應用第 9 章 辦公中的網(wǎng)絡電話與網(wǎng)絡會議第 10章 復印機和速印機第 11章 打印機第 12章 掃描儀和數(shù)字照相機第 13章 移動存儲設備和光盤刻錄機第 1 章辦公自動化的理論基礎辦公自動化的理論基礎【 本章內容介紹 】167。 信息技術革命使人類社會從工業(yè)化向信息化邁進。 信息種類和數(shù)量的急劇增長，以及信息的高度復雜化，使得人類很難再以傳統(tǒng)的手工方式來處理信息。 人類逐漸認識到：傳統(tǒng)辦公效率之低，已成為阻礙社會生產(chǎn)發(fā)展的重要因素。于是，人類開始借助辦公自動化技術來迎接新的技術革命的挑戰(zhàn)。目前，辦公自動化的熱潮已席卷美、日、歐各發(fā)達國家，我國的辦公自動化在近幾年也得到了較快的發(fā)展。167。 本章介紹辦公自動化的基本概念、國內外發(fā)展狀況、未來發(fā)展趨勢、電子政務基本知識以及辦公自動化系統(tǒng)的安全與保密等內容。【 本章主要知識點 】167。 辦公自動化的概念和層次167。 辦公自動化的組成與功能167。 辦公自動化的發(fā)展過程167。 辦公自動化的發(fā)展趨勢167。 我國辦公自動化的發(fā)展歷程167。 影響我國辦公自動化發(fā)展的因素167。 電子政務的基本知識167。 辦公自動化的安全與保密重點難點167。 重點? 辦公自動化的基本概念? 辦公自動化的組成? 國內外辦公自動化的發(fā)展情況167。 難點? 辦公自動化的發(fā)展趨勢? 電子政務的相關知識? 辦公自動化系統(tǒng)的安全與保密措施 辦公自動化的基本概念– 辦公自動化作為一個術語是由 于 1936年首先提出。 20世紀 70年代 (杰斯曼 )為其下了一個較為完整的定義：– 辦公自動化（ Office Automation, 簡稱 OA） 是指辦公人員利用先進的科學技術，不斷使人的辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設備中，并由這些設備與辦公人員構成服務于某種目標的人 — 機信息處理系統(tǒng)，以達到提高工作質量、工作效率的目的 。 華電 校園網(wǎng)主頁說明 :對 OA概念的全新認識– 在 OA功能上： 對于企業(yè)高層領導而言， OA是決策支持系統(tǒng)； 對于中層管理者而言， OA是管理信息系統(tǒng)； 對于普通員工而言： OA是事務／業(yè)務處理系統(tǒng)。– 在技術范疇上： 計算機技術是 OA的前提，通信技術是 OA的基礎，科學的管理思想是實現(xiàn) OA的核心。 : 辦公自動化分為三個層次： 事務處理型、管理控制型、輔助決策型。 :– 辦公自動化涉及了四個方面： 辦公人員、辦公信息、辦公程序和辦公設備。– 辦公自動化系統(tǒng)，應當包括 信息采集、信息加工、信息傳輸、信息保存 四個環(huán)節(jié)。辦公自動化系統(tǒng)綜合體現(xiàn)了人、機器、信息資源三者的關系。信息是被加工的對象，機器是加工的工具，人是加工過程中的設計者、指揮者和成果的享用者。 :– 個人辦公管理– 領導日程管理– 文檔資料管理– 人員 /權限管理。– 部門事務處理– 公文管理– 會議管理5. OA主要內容 :辦公自動化從其處理技術來看，內容包括：216。 公文電子處理技術216。 電子表格和數(shù)據(jù)處理技術216。 語音和圖形圖像處理技術216。 電子郵件技術216。 電子會議技術216。 電子報表技術216。 信息檢索與傳輸技術216。 互聯(lián)網(wǎng)技術 辦公自動化的發(fā)展演變 :– 20世紀 60年代初，美國 IBM公司研制出一種打字機 ,最先將電腦系統(tǒng)引入辦公室。 相關知識 :– 美國 GE(通用電器 )公司最早使用計算機進行工資計算 ,開始了計算機數(shù)據(jù)處理 .– 我國 70年代末長春 “一汽 ”最早使用計算機開
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