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正文內(nèi)容

辦公自動(dòng)化論文(完整版)

  

【正文】 文檔都保存在每個(gè)人的文件柜里。建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng),使組織內(nèi)部的通信 和信息交流快捷通暢。第一篇:辦公自動(dòng)化論文小議辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱 OA 是 20世紀(jì) 70年代中期發(fā)達(dá)國(guó) 家迅速發(fā)展起來(lái)的一門綜合性技術(shù)。▲(二 建立信息發(fā)布的平臺(tái)。因 此,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。我們每一個(gè)單位,都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng),如購(gòu)銷存、ERP 等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng),企業(yè)的信息源往往都在這個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)里,辦公自動(dòng)化系 統(tǒng)應(yīng)該跟這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成, 使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信 息,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力??茖W(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,在各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)都改變著人們的工作和生活條件, 社會(huì)向著物質(zhì)文明和不斷提高的勞動(dòng)生產(chǎn)率大踏步前進(jìn)。存放,管理文件和檔案用的文檔資料管理系統(tǒng)。信息處理 技術(shù)也延伸了辦公室業(yè)務(wù)處理的內(nèi)涵, 成為辦公室自動(dòng)化的主要技術(shù)手段, 其內(nèi) 容也在不斷地深化和豐富?,F(xiàn)代秘書(shū)工作和過(guò)去傳統(tǒng)意義上的秘書(shū)工作相比,發(fā)生了重大變化。發(fā)文處理公文的制發(fā),主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等程序。而現(xiàn)在,通過(guò)傳真機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)傳輸文件,是一種“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的傳輸方式。文件的整理和歸檔包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、編研等環(huán)節(jié),是一系列紛繁復(fù)雜的工作,處理起來(lái)十分麻煩。這樣算起來(lái),日常的保管成本還是相對(duì)低廉的。一年下來(lái)就是一筆相當(dāng)大的開(kāi)支,再加上有的領(lǐng)導(dǎo),無(wú)論大小事情,都把大家召集起來(lái)開(kāi)會(huì)。有人認(rèn)為,最好的記錄方式還是手寫(xiě)速記。任何事物都具有兩面性,辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展雖然給現(xiàn)代秘書(shū)工作帶來(lái)了很大的改變,給秘書(shū)人員的工作帶來(lái)了許多便利,但是,也產(chǎn)生了很多負(fù)面的影響。由于網(wǎng)絡(luò)自身存在著各種缺陷,再加上某些別有用心的人的惡作劇,要想徹底消除病毒的危害是不現(xiàn)實(shí)的?,F(xiàn)在媒體上經(jīng)常有這樣的報(bào)道:有些大學(xué)畢業(yè)生由于平時(shí)過(guò)分依賴電腦,很少寫(xiě)字,以致于在求職找工作的時(shí)候,填寫(xiě)一份簡(jiǎn)歷,竟然錯(cuò)字連篇,很多常用字都不會(huì)寫(xiě)了,用人單位自然不會(huì)錄取了。但是,總的看起來(lái),辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展對(duì)秘書(shū)工作的影響還是積極的,進(jìn)步的?!鞭k公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。這時(shí)候出現(xiàn)了計(jì)算機(jī),采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)可以生產(chǎn)各種文檔,計(jì)算機(jī)可以存儲(chǔ)各種文檔,采用其它先進(jìn)設(shè)備,如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等可以復(fù)制、傳遞文檔,或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔。越來(lái)越多的人已經(jīng)認(rèn)識(shí)到學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)的重要性,迫切的希望掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能,以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要。不同部門及各員工間的協(xié)作大大加強(qiáng),從而使企業(yè)辦公的效率得到較大的提高。第5代OA:協(xié)同工作型辦公自動(dòng)化(KM1代)90年代末期開(kāi)始,隨著協(xié)同管理思想(Collaboration)的興起,旨在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)同、部門之間協(xié)同、業(yè)務(wù)流程與辦公流程協(xié)同、跨越時(shí)空協(xié)同的第5代協(xié)同工作型OA開(kāi)始興起。缺少工作流程的自動(dòng)化,任何辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都無(wú)法實(shí)現(xiàn)工作的協(xié)同。⑶.PowerPoint 2003 演示文稿制作:就PowerPoint 2003 演示文稿制作我掌握了如下技術(shù):建立演示,文稿美化演示文稿(幻燈片格式化和設(shè)置幻燈片外觀),放映演示文稿(動(dòng)畫(huà)、設(shè)置放映方式和演示文稿的打包)。內(nèi)外網(wǎng)之間通過(guò)信息交換模塊交換信息。 系統(tǒng)安全解決方案⑵.李寧公司辦公自動(dòng)化案例:重慶科技學(xué)院管理系人力08張楊一、項(xiàng)目背景與需求北京李寧體育用品有限公司是國(guó)內(nèi)著名的體育運(yùn)動(dòng)服裝及運(yùn)動(dòng)器材制造商,在同行業(yè)中擁有較高的知名度,通過(guò)十幾年的發(fā)展公司在經(jīng)營(yíng)上已取得了不俗的業(yè)績(jī)。另外,為了繼續(xù)增強(qiáng)員工的活力,建立良性的員工激勵(lì)考評(píng)體系,針對(duì)李寧公司的績(jī)效考評(píng)制度和規(guī)定,開(kāi)發(fā)和實(shí)施了李寧公司績(jī)效考核系統(tǒng),并完成了從公司領(lǐng)導(dǎo)到基層員工的考核理念宣貫和操作培訓(xùn)。通——通用性強(qiáng),所有應(yīng)用都是經(jīng)過(guò)挑選,在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中基本都會(huì)涉及的應(yīng)用。五、實(shí)施效果通過(guò)二期的實(shí)施,李寧公司在內(nèi)部已經(jīng)形成了電子化辦公的氛圍和環(huán)境:?jiǎn)T工通過(guò)電子郵件系統(tǒng)就能夠方便的與客戶、商業(yè)伙伴或是其他員工進(jìn)行溝通;公司通過(guò)各部門的知識(shí)管理庫(kù),能夠?qū)T工積累的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和信息積累下來(lái)并合理的進(jìn)行分類,員工也能方便的查詢到可能會(huì)有幫助的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);通過(guò)績(jī)效考核系統(tǒng),人力資源部能夠?qū)⒐镜腒PI考核體系落實(shí)到人,能夠?qū)T工的績(jī)效情況進(jìn)行跟蹤、評(píng)估,最終形成對(duì)員工的評(píng)價(jià)報(bào)告。在今后的工作中,我們一定要加倍努力學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化,切實(shí)掌握相關(guān)的知識(shí)和技術(shù),提高工作效率!這樣在以后的發(fā)展當(dāng)中也是很有利的!第五篇:辦公自動(dòng)化論文網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)分析一、開(kāi)發(fā)工具與技術(shù)的研究就現(xiàn)在開(kāi)發(fā)OA的技術(shù)來(lái)說(shuō),主要集中分為三大類:基于C/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā),結(jié)合C/S結(jié)構(gòu)和Web技術(shù)的復(fù)合應(yīng)用程序,基于B/S結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)??梢?jiàn),辦公自動(dòng)化中內(nèi)容龐大,可為空間不可小視。Internet/Intranet的迅猛發(fā)展,為信息的交流和共享,團(tuán)隊(duì)的協(xié)同運(yùn)作提供了技術(shù)的保證,同時(shí)也預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)化辦公時(shí)代來(lái)臨。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下:通過(guò)以上示意圖可以看出,底層通用型管理模塊是整個(gè)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ),而應(yīng)用層模塊是面對(duì)客戶的,它是界面和業(yè)務(wù)邏輯的結(jié)合體,針對(duì)不通企業(yè)將有所不通,這種結(jié)構(gòu)將很好的解決一套OA的多種定制功能,便于二次開(kāi)發(fā)。這八大功能子模塊都是OA系統(tǒng)得基礎(chǔ),在此之上,我們可以創(chuàng)建更多的功能和輔助,可以使得OA的定制變得輕松而豐富。每一期都是下一期的基礎(chǔ),但可以獨(dú)立使用,只有三期完成,才算完成整套OA系統(tǒng)。雖然如此,我們還是將這個(gè)模塊按不同的功能細(xì)分,因?yàn)檗k公系統(tǒng)有些模塊之間聯(lián)系并不緊密,比如公文管理系統(tǒng)與公共信息系統(tǒng),郵件管理系統(tǒng)與辦公設(shè)備管理系統(tǒng)之間的聯(lián)系就不是那么緊密,甚至可以完全分開(kāi)。同時(shí)我們也認(rèn)為,企業(yè)辦公主要是一個(gè)文件流轉(zhuǎn)的過(guò)程,所有的辦公事務(wù)都可以抽象成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表單。那么隨著文件的這一流程,產(chǎn)生了各種各樣的設(shè)備。就B/S結(jié)構(gòu)的開(kāi)發(fā),具體技術(shù)又有多種選擇:JSP+J2EE,ASP+IIS,+ Framework,PHP+Apache,就這幾門技術(shù),可以說(shuō)各有其優(yōu)缺點(diǎn),分析如下:JSP技術(shù):具有良好的跨平臺(tái)性,加上J2EE功能十分強(qiáng)大,但是J2EE的布置使開(kāi)發(fā)成本顯得略高,而且沒(méi)有良好的安裝界面PHP技術(shù):是早期動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)中的強(qiáng)手,但隨著JSP技術(shù)與ASP技術(shù)的不斷更新,使得PHP技術(shù)稍微比較落后ASP技術(shù):類似于PHP技術(shù),開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)便,快速,加上IIS的功能支持,是比較簡(jiǎn)易快速的開(kāi)發(fā)技術(shù):可以說(shuō)是ASP技術(shù)的替代技術(shù),是ASP的一大進(jìn)步, Framework的強(qiáng)大支持下,可以使用C、VB、Javascript三種語(yǔ)言來(lái)編寫(xiě)代碼,采用預(yù)先編譯技術(shù),使得代碼安全性加強(qiáng)最終討論結(jié)果:在針對(duì)于中小型企業(yè)用戶,理由是,該技術(shù)易于服務(wù)器的維護(hù),成本相對(duì)較低,開(kāi)發(fā)周期較短在針對(duì)政府部門用戶,理由是,政府部門服務(wù)器很多已經(jīng)改裝為L(zhǎng)inux系統(tǒng),在該平臺(tái)下采用JSP技術(shù)較成熟;如果是Windows用戶,二、OA概述人們普遍使用計(jì)算機(jī)來(lái)提高個(gè)人工作效率,但是在需要許多人一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中,我們更需要提高我們的整體工作效率。開(kāi)學(xué)八周來(lái),我們一直都在不斷的學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化淺談四、建設(shè)成果通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一期的實(shí)施,李寧公司建立起了員工內(nèi)部溝通的郵件系統(tǒng)和初步的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),通過(guò)其中的各個(gè)模塊,在公司內(nèi)形成了部分辦公業(yè)務(wù)無(wú)紙化的新的模式,同時(shí)還通過(guò)系統(tǒng)提供的溝通平臺(tái)和論壇等進(jìn)行了企業(yè)文化的宣傳和討論,以一種全新的方式增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力,融合了員工與企業(yè)的感情。另外為了盡快體現(xiàn)出辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在企業(yè)中的實(shí)施效果,一期的建設(shè)具有一個(gè)明顯的特點(diǎn):“想的大,入手小,發(fā)展快”。正是在這種背景下,李寧公司啟動(dòng)了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)來(lái)帶動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè),提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 門戶系統(tǒng):包括內(nèi)網(wǎng)門戶系統(tǒng)和外網(wǎng)門戶系統(tǒng);216。項(xiàng)目基本情況北京市國(guó)土資源和房地產(chǎn)管理局是由4個(gè)政府部門合并形成的一個(gè)較大的局,有政府工作人員500人,28個(gè)業(yè)務(wù)處室。但與第5代OA中的KM(KM1代)相比較,KM2代的涵義發(fā)生了重大的變化。其缺點(diǎn)在于太關(guān)注辦
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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