現(xiàn)代辦公自動化基礎(編輯修改稿)
2025-06-16 13:52 本頁面
【文章內容簡介】 16 辦公自動化概述 辦公自動化的 3個層次 事務處理型 ?包括文字處理、日程安排、行文管理、電子郵件處理、人事管理、工資管理以及其他事務處理。 管理控制型 ?把事務處理型辦公系統(tǒng)和綜合信息 (數(shù)據(jù)庫 )緊密結合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。 輔助決策型 ?以事務處理型和管理控制型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎，同時又以其自有的決策模型為支持。 第 1章 現(xiàn)代辦公自動化基礎 17 辦公自動化概述 現(xiàn)代辦公活動的基本特征 辦公內容 ?包括各類口頭信息 、 書面信息和電子信息的生成和處理 、 收發(fā)和處理 、 傳遞和管理 ， 以及各種辦公資源的使用和管理 。 辦公行為性質 ?確定型事務處理和非確定型事務處理。 辦公行為 辦公活動的協(xié)同性 ?協(xié)同性即協(xié)作與協(xié)調，是現(xiàn)代辦公活動的主要特征 第 1章 現(xiàn)代辦公自動化基礎 18 辦公自動化的發(fā)展 現(xiàn)代辦公技術設備的發(fā)展演變 單機設備階段 局部網(wǎng)絡階段 一體化階段 全面實現(xiàn)辦公自動化階段 第 1章 現(xiàn)代辦公自動化基礎 19 辦公自動化的發(fā)展 辦公自動化的發(fā)展趨勢 辦公環(huán)境網(wǎng)絡化 辦公操作無紙化 辦公服務無人化 辦公業(yè)務集成化 辦公設備移動化 辦公思想?yún)f(xié)同化 辦公信息多媒體化 辦公系統(tǒng)智能化 第 1章 現(xiàn)代辦公自動化基礎 20 辦公自動化的發(fā)展 我國辦公自動化的整體現(xiàn)狀及存在的問題 整體現(xiàn)狀 影響我國辦公自動化發(fā)展的問題 ?基礎設施建設尚不完善 ?系統(tǒng)的安全難以令人滿意 ?相關規(guī)章制度不健全 ?辦公人員的思想、技術跟不上 ?軟件應用相對滯后于硬件平臺 ?不能慎重選擇適合自身條件的設備、軟件和服務廠商 第 1章 現(xiàn)代辦公自動化基礎 21 辦公自動化的發(fā)展 當前我國辦公自動化的發(fā)展機遇 計算機網(wǎng)絡技術的成熟與普及，使得許多單位建立了自己的局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)，并與 Inter相聯(lián)，形成了完善的信息通道。 以 Microsoft Office為代表的辦公軟件的完善，使辦公過程中公文的流轉得以順利實現(xiàn)，同時多媒體、數(shù)字簽名等技術的應用，又使電子公文能得到普遍認可，為解決電子文檔的法律問題提供了技術保障。 第 1章 現(xiàn)代辦公自動化基礎 22
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