辦公自動化實訓(xùn)教程-免費閱讀
【正文】 案例知識點講解： ? 分類匯總 ? 指對數(shù)據(jù)進行分類，并按分類進行匯總進行諸如“求和”、“計數(shù)”和“平均值” 等匯總計算。 ② 單擊右鍵，在快捷菜單中選擇 【 移動或復(fù)制工作表 】 命令，打開 【 移動或復(fù)制工作表 】 對話框中 ③ 在“工作簿”選項中選擇目標工作簿 ④ 選擇 “建立副本”（如不選擇則為移動），單擊 【 確定 】 按鈕 。 ① 選定設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性” 的單元格區(qū)域 ② 單擊菜單欄中的 【 數(shù)據(jù) 】【 有效性 】 命令，打開的 【數(shù)據(jù)有效性 】 對話框。同時通過有效性及保護來盡量避免在輸入數(shù)據(jù)時的誤操作。 案例知識點講解： ? 熟悉插入目錄的方法 ? ?執(zhí)行菜單欄上的 【 格式 】【 制表位 】 命令 。 理解郵件合并 ? 主文檔： Word文檔。辦公自動化實訓(xùn)教程 Office2023在工作中的應(yīng)用 快要工作了， 肯定會面臨各種各樣的電腦文書工作， 我能夠應(yīng)付自如嗎？ 本學(xué)期實訓(xùn)安排 ?涵蓋 Word, Excel, PowerPoint三大辦公軟件的 12個工作實例演示 ?根據(jù)實例，每堂課做一次上機實戰(zhàn)，作為平時成績 ?第 13周 /14周，隨堂上機期末考試 實訓(xùn)一：制作培訓(xùn)通知 ? 輸入內(nèi)容（建立文檔、日期的插入、拼寫和語法的檢查、字數(shù)的統(tǒng)計） ? 設(shè)置文字格式 ? 設(shè)置段落格式（間距和縮進的設(shè)置、格式刷、邊框和底紋的設(shè)置） ? 項目符號和編號（添加項目符號、添加編號、錄入文字時自動創(chuàng)建項目符號或編號） ? 制作回執(zhí)表 ? 保存培訓(xùn)通知 ? 打印培訓(xùn)通知 ? 使用電子郵件發(fā)送培訓(xùn)通知 實訓(xùn)二：制作成績統(tǒng)計表 ? 初始化頁面 ? 為表格添加標題 ? 插入表格 ? 修改表格結(jié)構(gòu) ? 輸入表格內(nèi)容 ? 美化表格 ? 利用公式進行自動計算 ? 排序成績統(tǒng)計表 ? 跨頁設(shè)置表格標題 ? 插入圖表 ? 單元格的標識 ? Word表格中每個單元格都有一個默認的唯一標識，標識的名稱由單元格所在的列標和行號組合而成。 ? 數(shù)據(jù)源：可以是 Word表格、 Excel工作表、 Outlook聯(lián)系人列表或 Access數(shù)據(jù)庫等。 實訓(xùn)七：制作客戶信息表 案例知識點講解： ? 熟悉 Excel 2023的基本功能 ? 建立文檔 ① 雙擊桌面 Excel圖標，或從開始菜單啟動 Excel ② 啟動后，默認打開一空白 Excel文檔。 案例知識點講解： ? 公式和函數(shù) ? 插入函數(shù) ① 選擇結(jié)果單元格，單擊菜單欄中的 【 插入 】【 函數(shù) 】 命令 ② 打開的 【 插入函數(shù) 】 對話框，選擇應(yīng)用函數(shù) ③ 打開 【 函數(shù)參數(shù) 】 對話框 ，設(shè)置函數(shù)各計算參數(shù) 案例知識點講解： ? 公式和函數(shù) ? 輸入公式 ① 選擇結(jié)果單元格 ② 輸入等號“ =” ， ③ 輸入運算公式，按回車鍵確認。 ③ 選擇 【 設(shè)置 】 選項卡， 設(shè)置“有效性的條件” ④ 選擇 【 出錯警告 】 選項卡，設(shè)置“輸入無效信息時顯示出錯警告” 案例知識點講解： ? 設(shè)置條件格式 ? 通過條件格式，可將滿足特定條件的單元格以指定的格式顯示，從而達到突出重要數(shù)據(jù)的目的。 實訓(xùn)九 銷售統(tǒng)計分析 案例知識點講解： ? 數(shù)據(jù)清單 ? 數(shù)據(jù)清單（也稱數(shù)據(jù)列表），指包含系列相關(guān)數(shù)據(jù)的標準二維表格，其中每行是一個完整的信息，而同列的數(shù)據(jù)項應(yīng)具有的相同
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