電腦辦公自動(dòng)化使用教程第01章(編輯修改稿)
2025-03-11 06:41 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的 Intra網(wǎng)絡(luò)，但沒(méi)有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，單位的投資沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的效益。 iii. 已經(jīng)建立了自己的 Intra網(wǎng)絡(luò)，單位內(nèi)部員工通過(guò)電子郵件交流信息，實(shí)現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯。 iv. 已經(jīng)建立了自己的 Intra網(wǎng)絡(luò)；使用經(jīng)二次開發(fā)的通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；能較好地支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過(guò) Inter發(fā)布、宣傳單位的有關(guān)情況； Intra網(wǎng)已經(jīng)對(duì)單位的管理產(chǎn)生了明顯的效益?，F(xiàn)在正著手開發(fā)或已經(jīng)在使用針對(duì)業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)單位的競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 15 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 辦公信息系統(tǒng)的組成與功能 辦公信息系統(tǒng)的含義 辦公信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)科學(xué) 、 信息科學(xué) 、 地理空間科學(xué) 、 行為科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為支撐 ， 以提高專項(xiàng)和綜合業(yè)務(wù)管理水平和輔助決策效果為目的的綜合性人 ——機(jī)信息系統(tǒng) 。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 16 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 辦公信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素 ? 辦公信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素牽涉人員、業(yè)務(wù)、機(jī)構(gòu)、制度、設(shè)備、環(huán)境等多個(gè)方面，其中最主要的有四個(gè)，分別是 1. 辦公人員 2. 辦公信息 3. 辦公流程 4. 辦公設(shè)備 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 17 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 辦公信息系統(tǒng)的主要功能 1． 辦公信息系統(tǒng)的基本功能 （ 1）公文管理 （ 2）會(huì)議管理 （ 3）部門事務(wù)處理 （ 4）個(gè)人辦公管理 （ 5）領(lǐng)導(dǎo)日程管理 （ 6）文檔資料管理 （ 7）人員權(quán)限管理 （ 8）業(yè)務(wù)信息管理 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 18 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 2．集成辦公環(huán)境下辦公信息系統(tǒng)的功能 具體來(lái)說(shuō)，一個(gè)完整的辦公信息系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)下面 7個(gè)方面的功能。 （ 1）建立內(nèi)部通信平臺(tái) （ 2）建立信息發(fā)布平臺(tái) （ 3）實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化 （ 4）實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化 （ 5）實(shí)現(xiàn)輔助辦公自動(dòng)化 （ 6）促進(jìn)業(yè)務(wù)信息集成 （ 7）實(shí)現(xiàn)分布式辦公 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 19 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全與保密 加強(qiáng)系統(tǒng)安全與保密工作的必要性和重要性 : ? 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中輸入、處理、輸出的是政府部門、企事業(yè)單位的有用信息，都有非常重要的經(jīng)濟(jì)和實(shí)用價(jià)值以及一定程度的保密性要求。所以，加強(qiáng)其安全性，保證其內(nèi)容的保密性就顯得非常重要。特別是在現(xiàn)在開放式的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境下，系統(tǒng)很容易遭到非法人員、黑客和病毒的入侵，傳輸?shù)臄?shù)據(jù)也可能被截取、篡改、刪除。因此，加強(qiáng)系統(tǒng)安全與保密顯得非常重要。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 20 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 ? 影響辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全與保密因素分析 ? 安全保密因素 : ? 人為原因 ? 自然原因 ? 計(jì)算機(jī)病毒 ? 其它原因 ? 系統(tǒng)安全的標(biāo)志 ? 能防止對(duì)信息的非法竊?。? ? 預(yù)防泄露和毀壞事件的發(fā)生； ? 在毀壞后的更正以及恢復(fù)正常工作的能力較強(qiáng)，所需時(shí)間較短； ? 安全保密系統(tǒng)符合經(jīng)濟(jì)要求； ? 安全保密系統(tǒng)符合使用方便性要求。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 21 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 ? 數(shù)據(jù)保密的基本要求 : 1. 數(shù)據(jù)隱蔽：避免數(shù)據(jù)被非授權(quán)人截獲或竊??； 2. 數(shù)據(jù)完整：根據(jù)通信期間數(shù)據(jù)的完整與否，檢驗(yàn)數(shù)據(jù)
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