電腦辦公自動化使用教程第01章(編輯修改稿)
2025-03-11 06:41 本頁面
【文章內容簡介】 的 Intra網絡，但沒有好的應用系統支持協同工作，仍然是個人辦公。網絡處在閑置狀態(tài)，單位的投資沒有產生應有的效益。 iii. 已經建立了自己的 Intra網絡，單位內部員工通過電子郵件交流信息，實現了有限的協同工作，但產生的效益不明顯。 iv. 已經建立了自己的 Intra網絡；使用經二次開發(fā)的通用辦公自動化系統；能較好地支持信息共享和協同工作，與外界聯系的信息渠道暢通；通過 Inter發(fā)布、宣傳單位的有關情況； Intra網已經對單位的管理產生了明顯的效益?，F在正著手開發(fā)或已經在使用針對業(yè)務定制的綜合辦公自動化系統，實現科學的管理和決策，增強單位的競爭能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。 《辦公自動化實用技術》電子教案 15 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 辦公信息系統的組成與功能 辦公信息系統的含義 辦公信息系統是以計算機科學 、 信息科學 、 地理空間科學 、 行為科學和網絡通信技術等現代科學技術為支撐 ， 以提高專項和綜合業(yè)務管理水平和輔助決策效果為目的的綜合性人 ——機信息系統 。 《辦公自動化實用技術》電子教案 16 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 辦公信息系統的構成要素 ? 辦公信息系統的構成要素牽涉人員、業(yè)務、機構、制度、設備、環(huán)境等多個方面，其中最主要的有四個，分別是 1. 辦公人員 2. 辦公信息 3. 辦公流程 4. 辦公設備 《辦公自動化實用技術》電子教案 17 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 辦公信息系統的主要功能 1． 辦公信息系統的基本功能 （ 1）公文管理 （ 2）會議管理 （ 3）部門事務處理 （ 4）個人辦公管理 （ 5）領導日程管理 （ 6）文檔資料管理 （ 7）人員權限管理 （ 8）業(yè)務信息管理 《辦公自動化實用技術》電子教案 18 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 2．集成辦公環(huán)境下辦公信息系統的功能 具體來說，一個完整的辦公信息系統應該實現下面 7個方面的功能。 （ 1）建立內部通信平臺 （ 2）建立信息發(fā)布平臺 （ 3）實現工作流程自動化 （ 4）實現文檔管理自動化 （ 5）實現輔助辦公自動化 （ 6）促進業(yè)務信息集成 （ 7）實現分布式辦公 《辦公自動化實用技術》電子教案 19 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 辦公自動化系統的安全與保密 加強系統安全與保密工作的必要性和重要性 : ? 辦公自動化系統中輸入、處理、輸出的是政府部門、企事業(yè)單位的有用信息，都有非常重要的經濟和實用價值以及一定程度的保密性要求。所以，加強其安全性，保證其內容的保密性就顯得非常重要。特別是在現在開放式的網絡辦公環(huán)境下，系統很容易遭到非法人員、黑客和病毒的入侵，傳輸的數據也可能被截取、篡改、刪除。因此，加強系統安全與保密顯得非常重要。 《辦公自動化實用技術》電子教案 20 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 ? 影響辦公自動化系統安全與保密因素分析 ? 安全保密因素 : ? 人為原因 ? 自然原因 ? 計算機病毒 ? 其它原因 ? 系統安全的標志 ? 能防止對信息的非法竊取； ? 預防泄露和毀壞事件的發(fā)生； ? 在毀壞后的更正以及恢復正常工作的能力較強，所需時間較短； ? 安全保密系統符合經濟要求； ? 安全保密系統符合使用方便性要求。 《辦公自動化實用技術》電子教案 21 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 ? 數據保密的基本要求 : 1. 數據隱蔽：避免數據被非授權人截獲或竊取； 2. 數據完整：根據通信期間數據的完整與否，檢驗數據
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