電腦辦公自動(dòng)化使用教程第01章-資料下載頁
2025-02-21 06:41本頁面
【正文】 動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 29 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 小 結(jié) ? 辦公自動(dòng)化是指辦公人員利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人 —機(jī)信息處理系統(tǒng)，以達(dá)到提高工作質(zhì)量、工作效率的目的；它可分為三個(gè)層次：事務(wù)處理型、管理控制型、輔助決策型。與辦公活動(dòng)相對(duì)應(yīng)，當(dāng)前辦公自動(dòng)化的運(yùn)行有兩種模式：個(gè)人辦公和群體辦公。 ? 20世紀(jì) 60年代初，美國(guó)最先將電腦系統(tǒng)引入辦公室。之后，辦公自動(dòng)化的發(fā)展過程在技術(shù)設(shè)備的使用上經(jīng)歷了單機(jī)、局部網(wǎng)絡(luò)、一體化、全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化四個(gè)階段。其未來發(fā)展將體現(xiàn)以下特點(diǎn)：辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、辦公操作無紙化、辦公服務(wù)無人化、辦公業(yè)務(wù)集成化、辦公設(shè)備移動(dòng)化、辦公思想?yún)f(xié)同化、辦公信息多媒體化、辦公管理知識(shí)化以及辦公系統(tǒng)智能化。我國(guó)辦公自動(dòng)化發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段，因種種原因，各個(gè)單位辦公程度有所不同。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 30 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 ? 辦公信息系統(tǒng)是一種用來提高專項(xiàng)和綜合業(yè)務(wù)管理水平和輔助決策效果為目的的綜合性人 ——機(jī)信息系統(tǒng)，其構(gòu)成要素涉及辦公人員、辦公信息、辦公流程和辦公設(shè)備。通過一個(gè)完整的辦公信息系統(tǒng)，可以建立內(nèi)部通信平臺(tái)、建立信息發(fā)布平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化、實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化、實(shí)現(xiàn)輔助辦公、達(dá)到信息集成以及促成分布式辦公的實(shí)現(xiàn)。 ? 辦公信息系統(tǒng)中，客觀存在著許多不安全因素。必須加強(qiáng)安全和保密管理，主要措施包括：強(qiáng)化管理、加速立法、宣傳教育、技術(shù)研究。其中，保證系統(tǒng)安全的技術(shù)對(duì)策有：安全監(jiān)視、“防火墻”、終端識(shí)別、計(jì)算機(jī)安全加權(quán)等；加強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)保密的技術(shù)對(duì)策有：用戶認(rèn)證、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽字等。 ? 辦公信息系統(tǒng)根據(jù)單位性質(zhì)不同，有政府型、事務(wù)型、企業(yè)型、專家型等多種類型。 小 結(jié)（續(xù)） 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 31 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 習(xí) 題 一、簡(jiǎn)答 1．什么是辦公自動(dòng)化？它包括哪些層次？ 2．辦公自動(dòng)化的未來發(fā)展將體現(xiàn)哪些特點(diǎn)？ 3．什么是辦公信息系統(tǒng)？它由哪些要素組成？ 4．一個(gè)完整的辦公信息系統(tǒng)應(yīng)該具有哪些功能？ 5．為什么必須加強(qiáng)辦公信息系統(tǒng)安全和保密管理？常用的對(duì)策措施有哪些？ 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 32 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 二、論述 1．結(jié)合當(dāng)前辦公自動(dòng)化的現(xiàn)狀和發(fā)展，論述開展辦公自動(dòng)化的意義。 2．假設(shè)您是某公司的信息主管，現(xiàn)決定開發(fā)一套辦公信息系統(tǒng)。試以您學(xué)習(xí)本章后的知識(shí)為基礎(chǔ)，談?wù)勅绾伍_始進(jìn)行？請(qǐng)給出針對(duì)本企業(yè)情況的辦公自動(dòng)化解決方案。 3．請(qǐng)利用節(jié)假日時(shí)間，步入一家商場(chǎng)、飯店、學(xué)校、醫(yī)院或者其他企事業(yè)單位、政府行政機(jī)關(guān)，了解其辦公信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況，將調(diào)查內(nèi)容寫成一篇調(diào)查報(bào)告。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 33 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 附：調(diào)查內(nèi)容參考提綱 （ 其中畫 “ ※※ ” 的屬于需要自己加以發(fā)揮的內(nèi)容 ） 1） 該單位基本情況 。 哪些部門使用了計(jì)算機(jī) ？ 什么配置 ？ 2）該單位是否有內(nèi)部網(wǎng)？安裝和使用了什么軟件？ 4）是否有信息管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)？人員、結(jié)構(gòu)、設(shè)備情況？ 5）是否接入 Inter？有沒有 和站點(diǎn)地址？ 6）是否開發(fā)了辦公信息系統(tǒng)？單機(jī)版還是網(wǎng)絡(luò)版？請(qǐng)描述其功能模塊組成。 7）辦公信息系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)該單位的辦公帶來了什么好處？ 9）如果你是該單位的信息主管，你如何充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，建立辦公信息系統(tǒng)用來提高工作效率和提高經(jīng)濟(jì)效益？ 10）結(jié)合自身專業(yè)特點(diǎn)，認(rèn)為有必要進(jìn)行調(diào)查的其它問題。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 34 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 演講完畢，謝謝觀看！
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