電腦辦公自動化使用教程第01章-資料下載頁
2025-02-21 06:41本頁面
【正文】 動化實用技術》電子教案 29 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 小 結 ? 辦公自動化是指辦公人員利用先進的科學技術，不斷使人的辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設備中，并由這些設備與辦公人員構成服務于某種目標的人 —機信息處理系統(tǒng)，以達到提高工作質量、工作效率的目的；它可分為三個層次：事務處理型、管理控制型、輔助決策型。與辦公活動相對應，當前辦公自動化的運行有兩種模式：個人辦公和群體辦公。 ? 20世紀 60年代初，美國最先將電腦系統(tǒng)引入辦公室。之后，辦公自動化的發(fā)展過程在技術設備的使用上經歷了單機、局部網絡、一體化、全面實現(xiàn)辦公自動化四個階段。其未來發(fā)展將體現(xiàn)以下特點：辦公環(huán)境網絡化、辦公操作無紙化、辦公服務無人化、辦公業(yè)務集成化、辦公設備移動化、辦公思想協(xié)同化、辦公信息多媒體化、辦公管理知識化以及辦公系統(tǒng)智能化。我國辦公自動化發(fā)展經歷了三個階段，因種種原因，各個單位辦公程度有所不同。 《辦公自動化實用技術》電子教案 30 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 ? 辦公信息系統(tǒng)是一種用來提高專項和綜合業(yè)務管理水平和輔助決策效果為目的的綜合性人 ——機信息系統(tǒng)，其構成要素涉及辦公人員、辦公信息、辦公流程和辦公設備。通過一個完整的辦公信息系統(tǒng)，可以建立內部通信平臺、建立信息發(fā)布平臺、實現(xiàn)工作流程自動化、實現(xiàn)文檔管理自動化、實現(xiàn)輔助辦公、達到信息集成以及促成分布式辦公的實現(xiàn)。 ? 辦公信息系統(tǒng)中，客觀存在著許多不安全因素。必須加強安全和保密管理，主要措施包括：強化管理、加速立法、宣傳教育、技術研究。其中，保證系統(tǒng)安全的技術對策有：安全監(jiān)視、“防火墻”、終端識別、計算機安全加權等；加強系統(tǒng)數(shù)據(jù)保密的技術對策有：用戶認證、計算機數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽字等。 ? 辦公信息系統(tǒng)根據(jù)單位性質不同，有政府型、事務型、企業(yè)型、專家型等多種類型。 小 結（續(xù)） 《辦公自動化實用技術》電子教案 31 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 習 題 一、簡答 1．什么是辦公自動化？它包括哪些層次？ 2．辦公自動化的未來發(fā)展將體現(xiàn)哪些特點？ 3．什么是辦公信息系統(tǒng)？它由哪些要素組成？ 4．一個完整的辦公信息系統(tǒng)應該具有哪些功能？ 5．為什么必須加強辦公信息系統(tǒng)安全和保密管理？常用的對策措施有哪些？ 《辦公自動化實用技術》電子教案 32 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 二、論述 1．結合當前辦公自動化的現(xiàn)狀和發(fā)展，論述開展辦公自動化的意義。 2．假設您是某公司的信息主管，現(xiàn)決定開發(fā)一套辦公信息系統(tǒng)。試以您學習本章后的知識為基礎，談談如何開始進行？請給出針對本企業(yè)情況的辦公自動化解決方案。 3．請利用節(jié)假日時間，步入一家商場、飯店、學校、醫(yī)院或者其他企事業(yè)單位、政府行政機關，了解其辦公信息系統(tǒng)的應用情況，將調查內容寫成一篇調查報告。 《辦公自動化實用技術》電子教案 33 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 附：調查內容參考提綱 （ 其中畫 “ ※※ ” 的屬于需要自己加以發(fā)揮的內容 ） 1） 該單位基本情況 。 哪些部門使用了計算機 ？ 什么配置 ？ 2）該單位是否有內部網？安裝和使用了什么軟件？ 4）是否有信息管理領導機構？人員、結構、設備情況？ 5）是否接入 Inter？有沒有 和站點地址？ 6）是否開發(fā)了辦公信息系統(tǒng)？單機版還是網絡版？請描述其功能模塊組成。 7）辦公信息系統(tǒng)的應用對該單位的辦公帶來了什么好處？ 9）如果你是該單位的信息主管，你如何充分利用計算機和網絡設備，建立辦公信息系統(tǒng)用來提高工作效率和提高經濟效益？ 10）結合自身專業(yè)特點，認為有必要進行調查的其它問題。 《辦公自動化實用技術》電子教案 34 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 演講完畢，謝謝觀看！
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