oa辦公自動化培訓(xùn)教程-資料下載頁
2025-01-18 17:02本頁面
【正文】 文本，不使用單引號，要設(shè)置單元格格式為文本格式。格式? /行高、列寬。? /單元格格式（ ctrl+1）? 數(shù)字頁面：一般設(shè)置為常規(guī)。常用格式：數(shù)字，日期（利用 或 /來輸入。例如： 0888或2023/8/8），文本。對齊頁面：對齊方式，自動換行，合并單元格，文字方向；字體，邊框底紋。工具欄： 格式工具欄 字體，對齊，合并，數(shù)字格式。，邊框與底紋。? 格式 條件格式? 選中數(shù)據(jù)區(qū)域 格式 條件格式 設(shè)置條件和顯示格式 如果多個條件，點擊添加，繼續(xù)設(shè)置即可。點擊對話框匯中的刪除，然后選中要刪除的條件，確定即可。? 工作表，行，列公式? 公式的輸入 ：? 首先選擇放公式結(jié)果的單元格，方法 。格式為： =公式名（計算范圍）回車自動計算。其中計算范圍，可以自己來選擇，把光標(biāo)放在括號里面，然后選擇范圍即可。方法 fx按鈕，選擇公式 點擊區(qū)域按鈕 選擇要計算的區(qū)域 回車為確定即可。? 公式的默認計算范圍優(yōu)先級為：? 1所在列上方的數(shù)據(jù)，2所在行左方的數(shù)據(jù)，區(qū)域可以自己來輸入）? 方法 +*/()來自己輸入方程式來計算 .例子： =(C6+D6+E6+F6+G6)/5要注意計算級別問題；還可以利用已知的函數(shù)來輔助我們的方程式例如： =SUM(C6:G6)/5；=sum(c3:c5)/sum(c3:c6)? 方法 。（求和，平均值，最大值，最小值）利用自動填充可以拖動函數(shù)格式。– 如果復(fù)制了公式格式，而結(jié)果沒有自動計算。到工具選項 重新計算頁面 選擇自動計算即可。公式表示方法：=公式名 (單元格范圍 )例如： =sum（ c2:e3,f2:g3）注：其公式中，所要輸入均為半角狀態(tài)（即在英文狀態(tài)下輸入） ,否則顯示為語法錯誤。– 相連的單元格可以用冒號（ :)連接，不相連的單元格則用逗號連接 (,)。 excel表，范圍為跨表計算范圍時，表示方法為： (表名 !表格范圍 ,表名 !表格范圍 )由此可以看出我們表示范圍的標(biāo)點只有英文狀態(tài)下輸入的 !常用的公式excel表格一定要熟練使用手動輸入選擇區(qū)域。記住一些自己常用的函數(shù)名（公式名稱）–sum求和必須認識的公式名稱：Average 平均值Max 最大值Min 最小值Count 計數(shù)（我們選中范圍中數(shù)字的個數(shù)）作為了解 : if 條件語句 (學(xué)會使用幫助 ).數(shù)據(jù)排序– 先選中數(shù)據(jù)區(qū)域（連帶標(biāo)題） ,”數(shù)據(jù) /排序 ”，打開排序?qū)υ捒?.– 注意最下面的 ‘有標(biāo)題行 ’的單選框，如果有標(biāo)題則選中（選中區(qū)域里第一行是文本，則默認為標(biāo)題。）然后設(shè)置關(guān)鍵字及排序方式即可排序。– 注意：不要選擇單列。否則排序會出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂。篩選 /自動篩選– 先選中數(shù)據(jù)區(qū)域（連帶標(biāo)題）。利用自定義來篩選和查找數(shù)據(jù)。要顯示全部數(shù)據(jù)則要把所有篩選條件取消即可。取消篩選。數(shù)據(jù) 篩選中將自動篩選勾去即可。篩選 /高級篩選： (了解 )– 在另一個單元格中設(shè)置條件，帶標(biāo)題分類匯總先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 ,連帶標(biāo)題 . 注意 :分類列一定是有明顯的分類值。 (作分類匯總之前，先進行分類列排序 ) 選定匯總方式，之后，選擇匯總的列 . 如果多個匯總方式，注意 ‘替換當(dāng)前匯總 ’是否選上取消匯總： ‘全部刪除 ’按鈕。透析 .圖表插入 /圖表–步驟 1，選擇樣式步驟 2，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域（標(biāo)題也選中），選擇系列。步驟 3，圖表選項。圖表標(biāo)題的添加。以及細節(jié)設(shè)定。步驟 4，選擇圖表所放位置。打印文件 /頁面設(shè)置–頁面紙張設(shè)置，打印表格百分比；頁邊距；頁眉和頁腳；工作表頁面：設(shè)置打印區(qū)域。（手動輸入，區(qū)域按鈕）打印區(qū)域 ：取消打印區(qū)域及為取消。設(shè)置打印區(qū)域：先選中打印數(shù)據(jù)表的區(qū)域，然后文件 打印區(qū)域 設(shè)置打印區(qū)域。附錄 D:模板的制作? 模板制作：? 將模板制作完整后（數(shù)值的默認值，格式和公式都設(shè)訂），然后保存類型為模板（ .xlt）的文件。（工表作模板（）中只能有一個工作表）? 雙擊模板文 件為已此模板為原形新建工作簿（ book） 。修改模板， 右健打開 模板即可修改。? 如果要將自己的工作簿模板（ ）和工作表模板()都設(shè)置 excel默認的模板? 首先將自己的工作簿模板重命名為 ，工作表模板重命名為 。? 然后將模板文件放入 office辦公軟件安裝文件夾里。默認路徑為演講完畢，謝謝觀看！
高考資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1