辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)教程-資料下載頁(yè)
2025-02-08 11:53本頁(yè)面
【正文】 表），指包含系列相關(guān)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)二維表格，其中每行是一個(gè)完整的信息，而同列的數(shù)據(jù)項(xiàng)應(yīng)具有的相同數(shù)據(jù)類(lèi)型。 ? 記錄單 ? 可對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行瀏覽、修改、輸入、刪除、和查找等管理操作 ? 單擊菜單欄中的 【 數(shù)據(jù) 】【 記錄單 】 命令，打開(kāi) 【 記錄單 】對(duì)話框 案例知識(shí)點(diǎn)講解： ? 排序 ① 首先選定數(shù)據(jù)清單中任一單元格（如果要排序的是部分?jǐn)?shù)據(jù)清單或非標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)清單，則要選擇要排序的完整數(shù)據(jù)區(qū)域。） ② 單擊菜單欄中的 【 數(shù)據(jù) 】【 排序 】 命令，打開(kāi) 【 排序 】 對(duì)話框 ③ 依次設(shè)置排序字段及方式。 ? 簡(jiǎn)單的排序可直接選定關(guān)鍵字所在列的任一單元格，然后單擊“常用”工具欄上的 【 升序排序 】 按鈕或 【 降序排序】 按鈕完成排序。 案例知識(shí)點(diǎn)講解： ? 篩選 ? 自動(dòng)篩選 一般適用于簡(jiǎn)單條件的篩選，允許疊加。 ① 首先選定數(shù)據(jù)清單中任一單元格。 ② 單擊菜單欄中的 【 數(shù)據(jù) 】【 篩選 】【 自動(dòng)篩選 】 命令 ③ 單擊列標(biāo)題右側(cè)的自動(dòng)篩選下拉箭頭，從下拉列表中選擇 ? 自動(dòng)篩選狀態(tài)下，再單擊菜單欄中的 【 數(shù)據(jù) 】【 篩選 】【 自動(dòng)篩選 】 命令 ，可撤消篩選 案例知識(shí)點(diǎn)講解： ? 篩選 ? 高級(jí)篩選 可任意組合篩選條件，適用于復(fù)雜的條件篩選 ① 首先在工作表中空白處輸入篩選條件 ② 選定數(shù)據(jù)清單中任一單元格，單擊菜單欄中的 【 數(shù)據(jù) 】【篩選 】【 高級(jí)篩選 】 命令，打開(kāi) 【 高級(jí)篩選 】 對(duì)話框 ③ 依次選擇設(shè)置列表區(qū)域、條件區(qū)域和篩選結(jié)果位置 ? 提示：篩選條件中，不同行間的條件是“或”的關(guān)系，同一行中不同列的條件是“與”的關(guān)系。 案例知識(shí)點(diǎn)講解： ? 分類(lèi)匯總 ? 指對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)，并按分類(lèi)進(jìn)行匯總進(jìn)行諸如“求和”、“計(jì)數(shù)”和“平均值” 等匯總計(jì)算。允許嵌套 。 ① 首先對(duì)要分類(lèi)字段進(jìn)行排序 ② 單擊菜單欄中的 【 數(shù)據(jù) 】【 分類(lèi)匯總 】 命令，打開(kāi) 【 分類(lèi)匯總】 對(duì)話框。 ③ 依次設(shè)置分類(lèi)字段、匯總方式和和匯總項(xiàng)等，單擊 【 確定 】 按鈕 ? 要撤消分類(lèi)匯總，可在 【 分類(lèi)匯總 】 對(duì)話框中單擊 【 全部刪除】 按鈕。 案例知識(shí)點(diǎn)講解： ? 二重嵌套分類(lèi)匯總 在按“商品”匯總的基礎(chǔ)上，分別匯總出各品牌的銷(xiāo)售筆數(shù)，即記錄條數(shù) 案例知識(shí)點(diǎn)講解： ? 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 —— 創(chuàng)建 ? 數(shù)據(jù)透視表（圖） 排序 +篩選 +分類(lèi)匯總 ① 選擇數(shù)據(jù)清單中任一單元格，單擊菜單欄中的 【 數(shù)據(jù) 】【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 】 命令 ② 根據(jù)向?qū)б来卧O(shè)置數(shù)據(jù)透視類(lèi)型、數(shù)據(jù)源區(qū)域和創(chuàng)建位置 ③ 在空白的數(shù)據(jù)透視表框架結(jié)構(gòu)中，依次將 【 數(shù)據(jù)透視表字段列表 】 浮動(dòng)窗口中的字段手拖動(dòng)到頁(yè)、行、列和數(shù)據(jù)四個(gè)區(qū)域中 銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表 案例知識(shí)點(diǎn)講解： ? 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 —— 應(yīng)用 ? 數(shù)據(jù)透視表中頁(yè)、列和行字段可以進(jìn)行篩選 ? 行或列字段可以進(jìn)行分組 ? 數(shù)據(jù)字段可以更改匯總方式 ? 頁(yè)、列、行以及數(shù)據(jù)各區(qū)域均可放置多個(gè)字段 ? 各區(qū)域中的字段可刪除（拖出透視表） ? 數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表類(lèi)似 ① 通過(guò)分組創(chuàng)建銷(xiāo)售月報(bào)表 ② 更改數(shù)據(jù)字段的匯總方式 數(shù)據(jù)透視表 字段設(shè)置 ③ 月商品品牌透視表 注意： 數(shù)據(jù)透視表中，“頁(yè)”、“列”、“行”及“數(shù)據(jù)”各區(qū)域可放置多個(gè)字段 ? 將“品牌”字段添加到“行區(qū)域” ? 將“銷(xiāo)售日期”字段拖出透視表區(qū)域 演講完畢，謝謝觀看！
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