《辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)教程》(文件)
【正文】 ”選項(xiàng)框 中選擇設(shè)置標(biāo)題行或列 ? 打印預(yù)覽 ? 打印工作表 實(shí)訓(xùn)八 制作個(gè)人收支明細(xì)表 ? 案例中一些基本的原始數(shù)據(jù)外，其他的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)都是通過(guò) Excel提供的公式和函數(shù)自動(dòng)計(jì)算完成的。它總是以“ =” 開(kāi)始，可以使用 +（加）、 （減）、 *（乘）、 /（除）、 ^（乘冪）、 ()（小括號(hào)）、 （大于號(hào)）、 （小于號(hào)）、 =（等于號(hào)）、 =（大于等于號(hào)）和 （連字符）等運(yùn)算符。 引用運(yùn)算符 含義 示例 說(shuō)明 :（冒號(hào)） 區(qū)域運(yùn)算，兩個(gè)引用間的連續(xù)單元格區(qū)域 SUM(A2:B3) A2～ B3四個(gè)單元格的和 ,（逗號(hào)） 聯(lián)合運(yùn)算，多個(gè)引用的合并 SUM(A2,B2,B3) A2,B2,B3三個(gè)單元格的和 （空格） 交叉運(yùn)算，同屬于兩個(gè)引用的單元格 SUM(A2:B3 B2:B4) B2,B3二個(gè)單元格的和 IF函數(shù)需要三個(gè)參數(shù)： 第一個(gè)參數(shù) Logical_test為條件 第二個(gè)參數(shù) Value_if_true為條件成立時(shí)函數(shù)的返回值 第三個(gè)參數(shù) Value_if_false為條件不成立時(shí)函數(shù)的返回值 以單元格 O5為例（插入 函數(shù) 邏輯）： $N$8=0，表示如果單元格 $N$8等于 0（即全年收入合計(jì)為 0） “”，表示那么單元格 O5顯示為空白（ “”表示空字符串） N5 / $N$8，否則顯示公式 N5 / $N$8的計(jì)算結(jié)果（即工資占總收入的比例） 計(jì)算各項(xiàng)收、支所占收、支總額的比例 （ IF函數(shù)及絕對(duì)引用的合并使用） 考慮除法中被除數(shù)不能為0和公式復(fù)制的問(wèn)題 案例知識(shí)點(diǎn)講解： ? 驗(yàn)證數(shù)據(jù)有效性 ? 通過(guò)給單元格設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”，來(lái)限制單元格數(shù)據(jù)的輸入，從而避免輸入數(shù)據(jù)時(shí)誤操作。 ① 選定所有不需保護(hù)的單元格區(qū)域 ② 單擊菜單欄中的 【 格式 】【 單元格 】 命令，打開(kāi)的 【 單元格 】 對(duì)話(huà)框。 案例知識(shí)點(diǎn)講解： ? 復(fù)制工作表 ① 在工作表標(biāo)簽區(qū)中，選中工作表標(biāo)簽。） ② 單擊菜單欄中的 【 數(shù)據(jù) 】【 排序 】 命令，打開(kāi) 【 排序 】 對(duì)話(huà)框 ③ 依次設(shè)置排序字段及方式。 ② 單擊菜單欄中的 【 數(shù)據(jù) 】【 篩選 】【 自動(dòng)篩選 】 命令 ③ 單擊列標(biāo)題右側(cè)的自動(dòng)篩選下拉箭頭，從下拉列表中選擇 ? 自動(dòng)篩選狀態(tài)下，再單擊菜單欄中的 【 數(shù)據(jù) 】【 篩選 】【 自動(dòng)篩選 】 命令 ，可撤消篩選 案例知識(shí)點(diǎn)講解： ? 篩選 ? 高級(jí)篩選 可任意組合篩選條件，適用于復(fù)雜的條件篩選 ① 首先在工作表中空白處輸入篩選條件 ② 選定數(shù)據(jù)清單中任一單元格，單擊菜單欄中的 【 數(shù)據(jù) 】【篩選 】【 高級(jí)篩選 】 命令，打開(kāi) 【 高級(jí)篩選 】 對(duì)話(huà)框 ③ 依次選擇設(shè)置列表區(qū)域、條件區(qū)域和篩選結(jié)果位置 ? 提示：篩選條件中，不同行間的條件是“或”的關(guān)系，同一行中不同列的條件是“與”的關(guān)系。 ③ 依次設(shè)置分類(lèi)字段、匯總方式和和匯總項(xiàng)等，單擊 【 確定 】 按鈕 ? 要撤消分類(lèi)匯總，可在 【 分類(lèi)匯總 】 對(duì)話(huà)框中單擊 【 全部刪除】 按鈕。允許嵌套 。 案例知識(shí)點(diǎn)講解： ? 篩選 ? 自動(dòng)篩選 一般適用于簡(jiǎn)單條件的篩選，允許疊加。 實(shí)訓(xùn)九 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析 案例知識(shí)點(diǎn)講解： ? 數(shù)據(jù)清單 ? 數(shù)據(jù)清單（也稱(chēng)數(shù)據(jù)列表），指包含系列相關(guān)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)二維表格，其中每行是一個(gè)完整的信息，而同列的數(shù)據(jù)項(xiàng)應(yīng)具有的相同數(shù)據(jù)類(lèi)型。 ④ 單擊菜單欄中的 【 工具 】【 保護(hù) 】【 保護(hù)工作表 】 命令，打開(kāi)的 【 保護(hù)工作表】 對(duì)
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