電腦辦公自動(dòng)化使用教程第05章-資料下載頁(yè)
2025-02-21 06:42本頁(yè)面
【正文】 ， 下半部分是備注頁(yè)編輯區(qū) ， 可以在該區(qū)域中輸入演講者備注和一些注釋信息 ， 以便在演示過(guò)程中使用 。 也可以打印一份備注頁(yè)作為參考 。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 42 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 2 .頁(yè)面設(shè)置 頁(yè)面設(shè)置是打印的基礎(chǔ) ， 操作步驟如下： （ 1） 選擇 “ 文件 ” 菜單中的 “ 頁(yè)面設(shè)置 ” 項(xiàng) ， 打開 “ 頁(yè)面設(shè)置 ” 對(duì)話框； （ 2） 在對(duì)話框中 ， 可以分別對(duì)幻燈片 、 備注 、 講義及大綱等進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置 ， 包括幻燈片的大小 、 寬度 、 高度 、 幻燈片編號(hào)起始值 、 方向等 。 （ 3） 單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 設(shè)置完成 。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 43 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 3. 演示文稿的打印 演示文稿的打印包括幻燈片 、 大綱 、 備注 、 講義等的打印 ，操作步驟如下： （ 1） 選擇 “ 文件 ” 菜單中的 “ 打印 ” 項(xiàng) ， 打開如圖 547所示的 “ 打印 ” 對(duì)話框； （ 2） 在 “ 打印 ” 對(duì)話框分別進(jìn)行以下內(nèi)容設(shè)置：選擇打印機(jī)；選擇打印范圍 （ 可以是全部幻燈片 、 選定的幻燈片 、 當(dāng)前幻燈片 、 自定義的幻燈片或輸入幻燈片的編號(hào) ） ；選擇打印內(nèi)容 ，可以是幻燈片 、 講義 、 大綱或備注等 ， 如果打印講義 ， 如圖 547所示還可以指定打印時(shí)每頁(yè)的幻燈片數(shù)以及排列順序；確定打印份數(shù)；指出是否進(jìn)行逐份打印等 。 （ 3）設(shè)置完之后，按“確定”按鈕，準(zhǔn)備好打印機(jī)和打印紙，可以開始打印操作。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 44 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 小 結(jié) ? 在辦公事務(wù)中，通過(guò)制作并播放直觀、形象、生動(dòng)的多媒體演示文稿，可以解釋一些較復(fù)雜的概念、問(wèn)題和現(xiàn)象，從而能抓住人們的注意力，增強(qiáng)演示內(nèi)容的顯示效果。 ? 制作演示文稿時(shí)，首先需要?jiǎng)?chuàng)建其框架結(jié)構(gòu)，然后進(jìn)行文字輸入以及文字編排；根據(jù)需要，演示文稿的一些幻燈片中還可以進(jìn)行圖片與圖形的添加，表格與圖表的添加，組織結(jié)構(gòu)圖的添加，聲音與影片的添加，以及進(jìn)行幻燈片播放時(shí)旁白的錄制。 ? 演示文稿制作完成后，有時(shí)還需要進(jìn)行調(diào)整和修飾，這就牽涉到幻燈片及其其中對(duì)象的復(fù)制、移動(dòng)、修改、刪除等操作；根據(jù)需要還可以進(jìn)行幻燈片模板的更換，修改幻燈片的母版設(shè)置，更改幻燈片的背景和幻燈片中各元素的配色方案等。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 45 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 ? 幻燈片放映時(shí) ,需要進(jìn)行切換效果設(shè)置，幻燈片中各元素的動(dòng)畫設(shè)置、動(dòng)作按鈕設(shè)置；在幻燈片中為了播放順序以及導(dǎo)航設(shè)置的需要，還可以建立和應(yīng)用超級(jí)鏈接；如果需要，用戶可以自定義放映內(nèi)容并對(duì)放映方式進(jìn)行設(shè)置。 ? 根據(jù)需要，還可以設(shè)置演示文稿有不同的屏幕顯示效果，也可以進(jìn)行各種打印操作。 ? 如果想讓演示文稿可以脫離 PowerPoint播放，就需要對(duì)其進(jìn)行打包操作；另外，根據(jù)需要，還可以將 PowerPoint文件保存為放映類型、 Web格式以及在網(wǎng)上播放。 ? 通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)能熟練創(chuàng)建、編排和播放各種風(fēng)格的多媒體式演示文稿。 小 結(jié)（續(xù)） 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 46 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 習(xí) 題 一、填空 1．快速創(chuàng)建演示文稿框架的方法主要有 __________、 ___________ 和__________。 2．演示文稿的輸出類型有 ____________、 ____________、 ____________、 ____________和 ____________五種，使用電腦放映演示文稿常用 。 3．幻燈片一般分為 _______區(qū)和 ________區(qū)兩部分。標(biāo)題通常應(yīng)在 區(qū)，幻燈片要展示的信息要在 區(qū)。 4．演示文稿的視圖方式主要有 _________ 、 __________、 _________、 _________。 5．幻燈片的三種放映方式分別是 ________ 、 ________、 _________，分別適用于 _________、 _________、 __________的場(chǎng)合。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 47 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 二、判斷題 1．一個(gè)演示文稿中的幻燈片不能使用不同的模板格式。 （ ） 2．幻燈片瀏覽視圖既可以瀏覽幻燈片也可以用來(lái)放映幻燈片。 （ ） 3．幻燈片放映時(shí)，不能移動(dòng)、復(fù)制、刪除幻燈片，但能對(duì)幻燈片中的內(nèi)容進(jìn)行修改編輯或設(shè)置其背景顏色和配色方案。（ ） 4．向演示文稿中添加的圖片、聲音和影片等多媒體對(duì)象，只能取自于系統(tǒng)中 Office的剪輯庫(kù)。（ ） 5．一個(gè)演示文稿的其中一部分是通用的，而另一部分則需要根據(jù)觀眾層次的不同而有所取舍，因此放映前應(yīng)設(shè)置幻燈片的放映方式。（ ） 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 48 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 三、簡(jiǎn)答 1．簡(jiǎn)述演示文稿的普通視圖方式及其界面組成。 2．何謂演示文稿的配色方案，如何修改幻燈片中標(biāo)題和文本的配色方案？ 3．什么是演示文稿的母版？有幾種母版？標(biāo)題母版有什么作用，如何設(shè)置？ 4．試比較動(dòng)畫效果設(shè)置中的“動(dòng)畫方案”與“自定義動(dòng)畫”的異同。 5．何謂超級(jí)鏈接，演示文稿中建立超級(jí)鏈接有幾種方法？如何在演示文稿中建立超級(jí)鏈接，請(qǐng)說(shuō)出其中一種方法的主要操作步驟。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 49 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 四、應(yīng)用 利用本章所學(xué)知識(shí)，練習(xí)演示文稿和幻燈片的制作。具體要求如下： 第一張幻燈片為封面，最后一張幻燈片為封底；第二張幻燈片為目錄，目錄到各張幻燈片之間應(yīng)該有雙向的超級(jí)連接； 各張幻燈片之間有切換效果設(shè)置； 每張幻燈片應(yīng)該有動(dòng)作按鈕設(shè)置，并且要求風(fēng)格一致； 幻燈片個(gè)數(shù)不少于 15張，根據(jù)需要可以分設(shè)幾層； 幻燈片中對(duì)象至少應(yīng)該有圖片、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖、表格、動(dòng)畫、流程圖、聲音、視頻等； 至少要有兩張幻燈片有豐富的對(duì)象，從而可以設(shè)置各種各樣的自定義動(dòng)畫效果； 插入聲音、視頻等多媒體對(duì)象時(shí)，如果文件太大，則不需要存盤，只進(jìn)行練習(xí)即可；同時(shí)，如果要存盤不要有太多圖片，另外盡量使用GIF和 JPEG圖片從而減少圖片磁盤存儲(chǔ)量； 練習(xí)文件打包操作； 練習(xí)幻燈片放映時(shí)的操作控制； 練習(xí)將文件存為 pps或 web格式，查看效果。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 50 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 演講完畢，謝謝觀看！
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