辦公自動化培訓(xùn)教程二-資料下載頁
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【正文】 43 2022/2/8 四 .辦公系統(tǒng)介紹 網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法 44 2022/2/8 三 .辦公系統(tǒng)介紹 ? 飛狐辦公系統(tǒng)以 FoxMTA郵件系統(tǒng)為傳輸平臺 ， 與Microsoft Office集成 ， 為各企事業(yè)單位提供了具有高度集成性和完整性的解決方案 。 ? 通過成熟穩(wěn)定的技術(shù)規(guī)范 ， 實(shí)現(xiàn)了從企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)Intra、 到 Inter通訊的集成辦公自動化環(huán)境 。 在系統(tǒng)中你可以輕松的發(fā)送文件 、 監(jiān)督文件流程 、 發(fā)送傳真 、 向網(wǎng)上發(fā)布信息及處理各種辦公事務(wù) ,實(shí)現(xiàn)了局域至廣域網(wǎng)的統(tǒng)一辦公自動化環(huán)境 。 ? 它在文檔一體化的目標(biāo)上 ， 設(shè)計(jì)了文檔格式完全符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求的 ， 從文書處理流到檔案自動歸卷的管理模式 。 45 2022/2/8 三 .辦公系統(tǒng)介紹 主要功能及特點(diǎn) ? 公文及公文流轉(zhuǎn)處理 文件流示圖 ， 反映了文件的整個網(wǎng)絡(luò)流程 ， 及文件當(dāng)前所在位置 文件流示圖 ， 反映了文件的整個網(wǎng)絡(luò)流程 ，及文件當(dāng)前所在位置 46 2022/2/8 三 .辦公系統(tǒng)介紹 主要功能及特點(diǎn) ? 文件 、 檔案及資料管理 ? 電子郵件管理子系統(tǒng) ? Inter連接及 Web發(fā)布 ? 遠(yuǎn)程信息供給 ? 開放的系統(tǒng)劃分 ? 系統(tǒng)分級的安全策略 ? 定制和通用相結(jié)合 ， 用戶操作方便 ? 支持多事務(wù)處理 ， 能存儲事務(wù) ， 使系統(tǒng)運(yùn)行高效快捷 ? 圖文并茂 ， 操作一目了然 47 2022/2/8 三 .辦公系統(tǒng)介紹 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu) 本系統(tǒng)由后臺服務(wù)層和前端應(yīng)用層兩大部分組成 。 后臺 服 務(wù) 系 統(tǒng) 通 過 對Microsoft BackOffice系列集成開發(fā) ， 再加上飛狐服務(wù)系統(tǒng)中的 OCX及 Inter DLL應(yīng)用組件 ， 使得系統(tǒng)后臺能夠協(xié)調(diào)的完成企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 、 Inter 服務(wù) 、 郵件流程 、 等各項(xiàng)工作 。 48 2022/2/8 五 .我校辦公系統(tǒng)的使用（二） 網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法 49 2022/2/8 四 .我校辦公系統(tǒng)的使用（二） 50 2022/2/8 四 .我校辦公系統(tǒng)的使用（二） (一 ) 建立本部門的信息管理子系統(tǒng) 目錄樹是工作任務(wù)的索引 ， 使用 “ 目錄樹 ” 可以方便瀏覽所有工作任務(wù)的層次結(jié)構(gòu) ， 它使辦公管理工作明晰清爽 。 – 追加子系統(tǒng) – 使用目錄樹 – 分類設(shè)置 – 目錄排序 – 重命名 – 目錄權(quán)限 51 2022/2/8 四 .我校辦公系統(tǒng)的使用（二） (二 )任務(wù)表（數(shù)據(jù)表）的建立 ? 表的增加 、 刪除 、 重命名 ? 新增明細(xì)表 ? 字段的增加 、 刪除 、 重命名 ? 報(bào)表統(tǒng)計(jì) 基于主表的明細(xì)表 52 2022/2/8 四 .我校辦公系統(tǒng)的使用（二） (三 )數(shù)據(jù)的錄入與管理 ? 記錄的新建 、 刪除 、 修改 – “ 繼承登記 ” 功能 – 設(shè)定缺省值 – 自動增量 – 日期字段的輸入 ? 編輯列表項(xiàng)目 ? 編輯錄入項(xiàng)目 ? 序號編輯 ? 批量編輯 ? 記錄的查找與檢索 ? 記錄的權(quán)限 單擊照片位置，可選擇一幅圖片 單擊左、右箭頭選擇月份 單擊“日期”旁的下拉框，可選擇日期而不用輸入日期 單擊上、下箭頭選擇年度 在此區(qū)域選擇日期 單擊按鈕可“新增、修改、刪除“明細(xì)表中的數(shù)據(jù) 53 2022/2/8 四 .我校辦公系統(tǒng)的使用（二） (四 )外部數(shù)據(jù)的共享 ? Word文件直接拖入功能 ? “ 圖片管理 ” 功能 54 2022/2/8 四 .我校辦公系統(tǒng)的使用（二） (五 )共享數(shù)據(jù)與權(quán)限設(shè)定 ?目錄共享 ?用戶目錄權(quán)限 ?用戶操作權(quán)限 ?目錄權(quán)限設(shè)定 ?記錄權(quán)限設(shè)定 ?文件保護(hù)功能 55 2022/2/8 四 .我校辦公系統(tǒng)的使用（二） (六 )用戶管理 ?用戶分組 ?修改口令 ?重新登錄記錄 56 2022/2/8 四 .我校辦公系統(tǒng)的使用（二） (七 )內(nèi)部郵件管理 ?撰寫郵件 :用于撰寫電子郵件 。 ?發(fā)送郵件 :用于向流程或者 Inter發(fā)送電子郵件 。 ?接收郵件 :用于接收來自 Inter的郵件 。 ?轉(zhuǎn)發(fā)郵件 :用于將郵件轉(zhuǎn)發(fā)到 Inter網(wǎng)或單位的辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò) 。 57 2022/2/8 四 .我校辦公系統(tǒng)的使用（二） (八 )網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn) ? 定義辦公流程 58 2022/2/8 四 .我校辦公系統(tǒng)的使用（二） (九 )數(shù)據(jù)報(bào)表的生成與輸出 ? 畫表格 ? 填寫文字 ? 使用屬性 ? 顯示數(shù)據(jù)項(xiàng)目 ? 使用列屬性 ? 設(shè)置列表頭屬性 ? 整表移動
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