辦公自動化ppt課件(2)-資料下載頁
2025-05-06 12:06本頁面
【正文】 掃描注意事項 把要掃描的圖象放在起始線的中央 ， 這樣可以最大限度地減少由于光學透鏡導致失真 。 不宜用超過掃描儀光學分辨率的精度進行掃描 ， 因為這樣做不但對輸出效果的改善并不明顯 ， 還會大量消耗電腦的資源 。 保存圖象要選用 JPG格式 ， 壓縮比為原圖象大小的 75%85%，過小會嚴重丟失圖象的信息 ， 出現(xiàn)失真 。 復印機常見故障及處理方法 復印件局部出現(xiàn)斑白 這是由于復印機的感光鼓邊面受潮結露的緣故 ， 使鼓表面的局部無法帶電吸附墨粉 ， 所以局部無法顯影 。 解決辦法開機預熱半小時 ， 將機內潮氣烘干后使用 。 開機復印出現(xiàn)全白現(xiàn)象 這是由于復印機運行過程中轉印分離電極絲漏電 ， 無法將墨粉由感光鼓轉印到復印紙上的緣故 。 解決措施是開機預熱半小時后使用 ， 如仍不能解決 ， 需找維修人員 。 復印紙皺折 由于紙張受潮的緣故 ， 導致復印紙在定影過程中紙張嚴重變形 。 解決措施是更換復印紙 ， 復印紙不要過早打開包裝 。 用多少取多少 。 復印紙表面出現(xiàn)水波紋狀墨跡 這一現(xiàn)象多發(fā)生在佳能復印機身上 ， 主要由于顯影輥受潮的緣故 ， 墨粉在顯影過程中無法正常顯影 。 傳真機的日常維護 環(huán)境及放臵位臵 避免陽光直射 、 熱輻射 ， 以及強磁場 ， 潮濕 、 灰塵多的環(huán)境 。 因為高溫 、 強腐蝕性氣體不但會影響傳真機記錄紙的印字質量 ， 而且會對電子線路造成不良影響或毀壞 。 強磁場不僅會干擾通話還會使傳送的圖象失真 。 放臵傳真機避免接近空調 、 暖氣機等容易被水濺到的地方 ， 同時要防止水或化學液體流入傳真機 ， 以免損壞電子線路及器件 。 為了安全 ， 在遇到閃電 、 雷雨時 ， 傳真機暫停使用 ， 并拔去電源及電話線 ， 放臵位臵上 ， 應當放臵在室內的平臺上 ， 左右兩邊和其他物品保持一定的空間距離 ， 以免造成干擾和有利于通風 ， 前后保持 30厘米的距離 ， 方便原稿和記錄紙的輸出操作 。 不要頻繁開機 。 減少頻繁開機數(shù)量 ， 因為 ， 開關機會使電子元器件發(fā)生冷熱變化 ， 平凡的冷熱變化容易導致元器件提前老化 ， 每次開機沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命 。 經常通電是傳真機的最好保養(yǎng)方法 。 合紙艙蓋動作不宜過猛 。 合紙艙蓋動作過猛 ， 輕則會使紙艙蓋變形 ， 重則會造成熱記錄頭的破裂和損壞 。 傳真紙張的選擇 。 用戶需按傳真機說明 ， 使用推薦的紙張 。 劣質傳真紙光潔度不夠 ， 容易損壞感熱記錄頭和輸紙輥 。 記錄紙上的化學染料配方不合理 ， 會造成打印質量不佳 ， 保存時間短 。 記錄紙不要長期暴露在陽光或紫外線下 ， 以免記錄紙逐漸褪色 ， 造成復印或接受的文件不清晰 。 墨跡或膠水未干的稿件不宜發(fā)送 ， 否則容易弄臟掃描玻璃 ， 造成發(fā)送質量下降 。 保持傳真機內部外部的清潔 。 經常用柔軟的干布清潔傳真機 ， 保持外部清潔 。 對于內部 ， 可使用干凈柔軟的布或用紗布沾酒精擦拭打印頭外 ， 海域滾筒與掃描等部分要清潔保養(yǎng) 。 不要隨意更換電源線 。 傳真機所帶電源線的插頭都是 3針式插頭 ， 中間 1針起保護接地作用 。 若將其拔出或改用兩針插頭 ， 則對安全不利 。 不當復印機來用 。 傳真機完成復印功能主要部件是感熱記錄頭 ， 他靠自身發(fā)熱工作 ， 因此要盡量減少其工作時間 ， 以延長使用壽命 。 另外 ， 傳真紙記錄的文件不宜長期保存 。 這是應為傳真紙上的化學染料不穩(wěn)定 ， 時間長了或受陽光照射后會逐漸褪色 。 出故障送專業(yè)維修部處理 。 由于傳真機無論電路還是機械結構 ， 都比較復雜精密 ， 出現(xiàn)故障不宜自己修理 ，應送專業(yè)維修部處理 。
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1