辦公流程手冊(cè)ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-05-06 12:06本頁(yè)面
【正文】 工出差前，改變工作看板的狀態(tài)；員工出差如需暫支費(fèi)用，按“費(fèi)用暫支操作流程”操作。 回司： 員工回司改變工作看板狀態(tài)。 申請(qǐng)單提交： 員工回司后將 《 出差申請(qǐng)單 》 提交部門(mén)經(jīng)理；員工休假時(shí)出差，可按“加班操作流程”操作。 報(bào)銷(xiāo)、補(bǔ)貼： ※ 出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)： 按“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)操作流程”操作； ※ 出差補(bǔ)貼： 按出差補(bǔ)貼規(guī)定給予。 申請(qǐng)單匯總、提交： 每月 5日前將本部門(mén)上月 《 出差申請(qǐng)單 》 匯總提交人事行政部。 歸檔： 將各部門(mén)提交的 《 出差申請(qǐng)單 》 存檔，作為考勤依據(jù)附入月考勤表后。 申請(qǐng)：常用辦公用品： 每月 25日前向部門(mén)經(jīng)理提出次月需求。中性筆每人一年限領(lǐng)三支，中性筆芯以舊換新。 辦公耗材、固定資產(chǎn)、印刷品： 可根據(jù)實(shí)際需求，無(wú)申領(lǐng)時(shí)間限制。 各類(lèi)單據(jù)： 無(wú)需申請(qǐng) 。 匯總、提交：表單填寫(xiě)： 各部門(mén)所需物品都由各部門(mén)經(jīng)理匯總填寫(xiě)相應(yīng)表單，并提交人事行政部。 常用辦公用品： 填寫(xiě) 《 常用辦公用品申請(qǐng)單 》 （申請(qǐng)單中無(wú)列之物品，可在空白欄中列明）， 25日前匯總上交； 辦公耗材： 填寫(xiě) 《 辦公特殊用品申請(qǐng)表 》 ，說(shuō)明需求時(shí)間； 固定資產(chǎn)、印刷品 ，填寫(xiě) 《 辦公特殊用品申請(qǐng)表 》 說(shuō)明申請(qǐng)理由、具體要求，需求時(shí)間。 審核：常用辦公用品： 各部門(mén)申請(qǐng)的物品種類(lèi)、數(shù)量是否符合申請(qǐng)規(guī)定，是否重復(fù)申請(qǐng)，是否過(guò)量等； 辦公耗材，固定資產(chǎn)、印刷品 ：各部門(mén)申請(qǐng)物品是否有必要申請(qǐng)，申請(qǐng)要求是否明確，是否符合實(shí)際需求等。 審批： 辦公用品申購(gòu)必須由總經(jīng)理審批。 發(fā)放： 人事行政部根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的申領(lǐng)品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放 (每月只發(fā)放一次 )。各部門(mén)經(jīng)理在 《 常用辦公用品申請(qǐng)單 》 領(lǐng)用人處簽字確認(rèn)。 《 常用辦公用品申請(qǐng)單 》 人事行政部留存?zhèn)洳椤? 領(lǐng)用：常用辦公用品： 每月 5－ 8日，各部門(mén)經(jīng)理至人事行政部領(lǐng)取當(dāng)月本部門(mén)所需物品； 辦公耗材、固定資產(chǎn)、印刷品： 人事行政部通知時(shí)領(lǐng)取 。 調(diào)休單： 根據(jù)各部門(mén)經(jīng)理提交的 《 加班審請(qǐng)單 》 依據(jù) 《 員工手冊(cè) 》 中的調(diào)休單換取比例兌換相應(yīng)的調(diào)休單。 保存： 調(diào)休單由員工自行保存，丟失不補(bǔ) 。 調(diào)休： 根據(jù)調(diào)休單的使用范圍 ， 將抵用的日期、時(shí)間寫(xiě)在 《 調(diào)休單 》 背面。交部門(mén)經(jīng)理。 申請(qǐng)單匯總、提交： 每月 5日前將本部門(mén)上月 《 調(diào)休單 》 匯總提交人事行政部。 歸檔： 將各部門(mén)提交的 《 調(diào)休單 》 存檔，作為考勤依據(jù)附入月考勤表。
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