辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(2)-資料下載頁(yè)
2025-05-12 08:43本頁(yè)面
【正文】 行組織管理、處理、存儲(chǔ)、傳輸和瀏覽的技術(shù)手段，建設(shè)高效能的管理信息系統(tǒng)。 ? 管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)和輔助開(kāi)發(fā)工具 ? 開(kāi)發(fā)一個(gè)管理信息系統(tǒng)軟件，要有一個(gè)平臺(tái)基礎(chǔ)。這個(gè)平臺(tái)包括兩個(gè)部分：硬件平臺(tái)和軟件平臺(tái)。作為工作站的計(jì)算機(jī)和作為服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)硬件，稱為硬件平臺(tái)。支持工作站和服務(wù)器的操作系統(tǒng)軟件和用于管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的工具軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)分析工具軟件，通稱為軟件平臺(tái)。 ? 對(duì)于開(kāi)發(fā)一個(gè)小型管理信息系統(tǒng)，可在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上完成。這樣一個(gè)系統(tǒng)的硬件配置要求并不高，操作系統(tǒng)軟件可以選用 Windows 98／ 2021，開(kāi)發(fā)工具可以選用 Visual FoxPro、 Access、專用軟件包等；數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)可以使用開(kāi)發(fā)工具本身所帶的數(shù)據(jù)庫(kù)；數(shù)據(jù)分析軟件一般都使用Excel等。 ? 在一個(gè)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，最重要的是系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)，開(kāi)發(fā)工具只是實(shí)現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的工具。被選擇的輔助開(kāi)發(fā)工應(yīng)具有如下幾個(gè)特點(diǎn)：交互性，使用人機(jī)對(duì)話方式實(shí)現(xiàn)用戶與計(jì)算機(jī)之間的交互；易使用性；高效性；易調(diào)試性和易維護(hù)性。 ? 目前比較流行的軟件工具一般分為六類，即一般編程工具、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、程序生成工具、專用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具、客戶／服務(wù)器型工具以及面向?qū)ο蟮木幊坦ぞ叩?。這里，簡(jiǎn)要介紹一些常用的開(kāi)發(fā)工具。 ? 目前比較流行的軟件工具一般分為六類，即一般編程工具、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、程序生成工具、專用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具、客戶／服務(wù)器型工具以及面向?qū)ο蟮木幊坦ぞ叩?。這里，簡(jiǎn)要介紹一些常用的開(kāi)發(fā)工具。 ? 1） Power Builder開(kāi)發(fā)工具 ? 2） Excel軟件 ? 3） Delphi軟件 ? 4） Visual FoxPro軟件 辦公自動(dòng)化中的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù) ? 辦公自動(dòng)化中的數(shù)據(jù)處理在很大程度上要借助于數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)以其可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理、高效的數(shù)據(jù)存取和方便的應(yīng)用開(kāi)發(fā)等優(yōu)點(diǎn)，而得到了廣泛的應(yīng)用。 ? 商務(wù)與管理領(lǐng)域主要應(yīng)用的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù) 已廣泛應(yīng)用于商務(wù)與管理領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫(kù)分網(wǎng)狀、層次和關(guān)系型三種數(shù)據(jù)庫(kù)。 （ 1）網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫(kù) （ 2）層次數(shù)據(jù)庫(kù) （ 3）關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)的互聯(lián)網(wǎng)／ Web架構(gòu)方式 。 ? 早期的數(shù)據(jù)庫(kù)以大型機(jī)為平臺(tái)，是一種集中存儲(chǔ)、集中維護(hù)、集中訪問(wèn)的“主機(jī)／終端”模式， ? “客戶機(jī)／服務(wù)器”模式的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，使數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用更方便，與現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合的更緊密。 ? 基于 Web的客戶機(jī)／服務(wù)器系統(tǒng)，不僅具有傳統(tǒng)客戶機(jī)／服務(wù)器的可用性和靈活性，同時(shí)對(duì)用戶訪問(wèn)權(quán)力和限制的集中管理使其應(yīng)用更易于擴(kuò)充和管理。 ? 還有一種簡(jiǎn)化的“瀏覽器／服務(wù)器”結(jié)構(gòu)，用戶通過(guò)瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的許多服務(wù)器發(fā)出服務(wù)請(qǐng)求。瀏覽器／服務(wù)器結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)化了客戶機(jī)的管理工作，客戶機(jī)上只需安裝配置少量的客戶端軟件；服務(wù)器將負(fù)擔(dān)更多的工作，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)和應(yīng)用系統(tǒng)的執(zhí)行均在服務(wù)器端完成。 ? 非結(jié)構(gòu)化的 Inter數(shù)據(jù)庫(kù)。 信息技術(shù)中的數(shù)據(jù)信息大體上可以分為兩類： ? 一類是能夠用數(shù)據(jù)或統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)加以表示的，稱之為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如數(shù)字、符號(hào)； ? 另一類信息是根本無(wú)法用數(shù)字或者統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)表示的，例如文本、圖像、聲音乃至網(wǎng)頁(yè)等，稱為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)，就是指數(shù)據(jù)庫(kù)的不定長(zhǎng)記錄由若干不可重復(fù)和可重復(fù)的字段組成，而每個(gè)字段又可由若干不可重復(fù)和可重復(fù)的子字段組成。從本質(zhì)上看，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)就是字段數(shù)和字段長(zhǎng)度可變的數(shù)據(jù)庫(kù)。 ? 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)是傳統(tǒng)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)非常有益的補(bǔ)充。雖然非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)兼容各種 主流關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的格式，但是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)在處理變長(zhǎng)數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)和因特網(wǎng)應(yīng)用方面，更有自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。 檢索的多樣化、檢索效率較高 (如全文檢索 )、開(kāi)發(fā)工具齊備。 ? 對(duì)于大型信息系統(tǒng)工程、因特網(wǎng)上的信息檢索、專業(yè)網(wǎng)站和行業(yè)網(wǎng)站，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)都是一項(xiàng)較好的選擇。 分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和其他類型的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù) 分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是地理上分散而邏輯上集中的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)需配置功能強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和通信網(wǎng)絡(luò)。分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的一些主要特征包括： （ 1）節(jié)點(diǎn)透明。 不同節(jié)點(diǎn)上的全局用戶面對(duì)的是邏輯上統(tǒng)一的同一個(gè)分布式數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)分布和交換的分布式加工等技術(shù)細(xì)節(jié)對(duì)全局用戶透明。 （ 2）同構(gòu)和異構(gòu)系統(tǒng)能夠整合。 各結(jié)點(diǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型 (層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型、函數(shù)型、面向?qū)ο笮偷?)相同，分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是同構(gòu)的。反之就是異構(gòu)的。分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可同時(shí)存在同構(gòu)和異構(gòu)兩類結(jié)構(gòu)。大多數(shù)分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)都是關(guān)系型同構(gòu)系統(tǒng)。 （ 3）節(jié)點(diǎn)自主。 每個(gè)結(jié)點(diǎn)上既有全局用戶也有局部用戶，這樣在分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中存在著全局控制和局部控制兩級(jí)控制，兩級(jí)控制的程度也不相同。但大多數(shù)分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)都支持全局目錄，這是一種面向數(shù)據(jù)對(duì)象的目錄結(jié)構(gòu)。
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