【正文】 TSUM 求和函數(shù)求指定單元格區(qū)域或?qū)χ付ǖ臄?shù)值的和；如：SUM(A1:A10) 求A1至A10單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和；AVERAGE 求平均值求指定單元格區(qū)域或?qū)χ付ǖ臄?shù)值的平均值；如：AVERAGE(A1:A10，C1：C10) 求A1至A10與C1至C10單元格區(qū)域中所有數(shù)值的平均值；MAX 最大值函數(shù)求指定單元格區(qū)域或?qū)χ付ǖ臄?shù)值的最大值；如：MAX(A1:A10) 求A1至A10 單元格區(qū)域中所有數(shù)值最大值；MIN 最小值函數(shù)求指定單元格區(qū)域或?qū)χ付ǖ臄?shù)值的最小值；如：MIN(A1:A10) 求A1至A10 單元格區(qū)域中所有數(shù)值最小值；COUNT 計(jì)數(shù)函數(shù)求指定單元格區(qū)域中包含有數(shù)值單元格的個(gè)數(shù)；如：COUNT(A1:A10) 求A1至A10 單元格區(qū)域中包含有幾個(gè)數(shù)值；*注意：只能統(tǒng)計(jì)數(shù)值的個(gè)數(shù)；COUNTA 統(tǒng)計(jì)非空白單元格個(gè)數(shù)。COUNTBLANK 統(tǒng)計(jì)空白單元格個(gè)數(shù)函數(shù)。二、統(tǒng)計(jì)和計(jì)算函數(shù)Countif 條件計(jì)數(shù)函數(shù)Countif (統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域,條件)統(tǒng)計(jì)出指定單元格區(qū)域中,符合條件的單元格個(gè)數(shù)。例如:公式 =countif(A1:A10，“100”)統(tǒng)計(jì)出A1至A10單元格區(qū)域中大于100個(gè)數(shù)；SUMIF 條件求和函數(shù)基本格式： SUMIF （用于條件判斷的單元格區(qū)域，條件區(qū)域，實(shí)際要求和的單元格區(qū)域）功能：對(duì)指定單元格區(qū)域中，符合條件的內(nèi)容進(jìn)行求和。語(yǔ)法SUMIF(range,criteria,sum_range)Range 為用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為 3332 或 apples。Sum_range 是需要求和的實(shí)際單元格。三、IF 條件判斷函數(shù)基本格式： IF （條件，參數(shù)2，參數(shù)3）功能：根據(jù)條件進(jìn)行判斷，返回不同結(jié)果。如果條件為真，結(jié)果返回參數(shù)2，否則返回參數(shù)3。四、Rank排名函數(shù)語(yǔ)法RANK(number,ref,order)Number 為需要找到排位的數(shù)字。Ref 為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。注意：Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order 為一數(shù)字，指明排位的方式。F 如果 order 為 0（零）或省略，降序排列；F 如果 order 不為零，升序排列；五、文本函數(shù)LEFT 左字符串函數(shù)基于所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。語(yǔ)法LEFT(text,num_chars)Text 是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符數(shù)。Num_chars 必須大于或等于 0。F 如果 num_chars 大于文本長(zhǎng)度，則 LEFT 返回所有文本。F 如果省略 num_chars，則假定其為 1。例如：LEFT(“辦公軟件培訓(xùn)”，2) 結(jié)果：辦公RIGHT 右字符串函數(shù)RIGHT 根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。語(yǔ)法RIGHT(text,num_chars)Text 是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的字符數(shù)。Num_bytes 指定希望 RIGHTB 根據(jù)字節(jié)所提取的字符數(shù)。說(shuō)明 Num_chars 必須大于或等于 0。 如果 num_chars 大于文本長(zhǎng)度，則 RIGHT 返回所有文本。 如果忽略 num_chars，則假定其為 1。 MID 截取子字符串函數(shù)MID 返回文本字符串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。語(yǔ)法MID(text,start_num,num_chars)Text 是包含要提取字符的文本字符串。Start_num 是文本中要提取的截取的起始位置。Num_chars 指定希望 MID 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)（截取文本長(zhǎng)度）。六、日期函數(shù)TODAY()返回系統(tǒng)當(dāng)前日期Year(日期)Month(日期)day(日期)返回日期中的年份、月、日DATEDIF(日期1，日期2，統(tǒng)計(jì)方式)返回日期1和日期2相差的年、月、日統(tǒng)計(jì)方式有：“Y”“、M” “D”分別代表相差的年數(shù)、月數(shù)和日期數(shù)；七、查找和引用函數(shù)VLOOKUPVLOOKUP(需要查找的值，查找的區(qū)域，返回查找區(qū)域的列號(hào)，查找方式)SUBTOTAL返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總。通常，使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令可以容易地創(chuàng)建帶有分類匯總的列表。一旦創(chuàng)建了分類匯總，就可以通過(guò)編輯 SUBTOTAL 函數(shù)對(duì)該列表進(jìn)行修改語(yǔ)法SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)Function_num 為 1 到 11（包含隱藏值）或 101 到 111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，指定使用何種函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算。Function_num（包含隱藏值）Function_num（忽略隱藏值）函數(shù)1101AVERAGE2102COUNT3103COUNTA4104MAX5105MIN6106PRODUCT7107STDEV8108STDEVP9109SUM10110VAR11111VARPRef1, ref2, 為要進(jìn)行分類匯總計(jì)算的 1 到 29 個(gè)區(qū)域或引用。第六課: 圖表一、使用圖表向?qū)е谱鲌D表操作步驟：選中圖表中要使用到的數(shù)據(jù)；插入→圖表→選圖表的類型→下一步→下一步設(shè)置圖表標(biāo)題/圖例/數(shù)據(jù)標(biāo)志→下一步→選圖表的位置二、手動(dòng)繪制圖表使用自選圖形繪制圖表第七課:數(shù)據(jù)管理一、排序排列順序，常用于分類二、分類匯總分類匯總：首先要對(duì)分類的字段進(jìn)行排序,然后再做分類匯總。取消分類匯總：選中整張表，數(shù)據(jù)→分類匯總→全部刪除三、數(shù)據(jù)篩選篩選出符合條件的內(nèi)容，并將不符合內(nèi)容隱藏；自動(dòng)篩選一般用于簡(jiǎn)單的篩選，如果自動(dòng)篩選無(wú)法完成，則應(yīng)使用高級(jí)篩選完成操作。與： 指所有條件都要同時(shí)滿足才能夠被篩選出來(lái)或： 指只需滿足給出條件中其中任意一個(gè)就能夠被篩選出來(lái)。高級(jí)篩選高級(jí)篩選使用方法：先在表格任意空白單元格內(nèi)輸入篩選的條件；條件輸入格式如下：字段名條件表達(dá)式如：職工信息表中要篩選出性別為男的職工，條件應(yīng)輸入：性別男輸入條件時(shí)要注意“與”條件和“或”條件的輸入格式；規(guī)則：與：條件表達(dá)式需在同一行或：條件表達(dá)式不在同一行與條件：如：職工信息表中要篩選出性別為男，年齡大于30的職工，條件應(yīng)輸入：性別年齡男30或條件：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”→“篩選”→“高級(jí)篩選”在彈出的窗口按下列要求進(jìn)行選??；列表區(qū)域：指要進(jìn)行篩選的整個(gè)數(shù)據(jù)表，條件區(qū)域：選中剛輸入的條件內(nèi)容；復(fù)制到：篩選出來(lái)的結(jié)果要復(fù)制到的位置如：用高級(jí)篩選出教師積分表中男教授和女副教授的相關(guān)信息。四、數(shù)據(jù)有效性主要用于驗(yàn)證輸入的數(shù)據(jù)是否為有效數(shù)據(jù)；五、數(shù)據(jù)透視表對(duì)表中的數(shù)據(jù)分析的報(bào)表，用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行定制。六、合并計(jì)算可實(shí)現(xiàn)對(duì)多張表進(jìn)行匯總； 七、分列可將某列單元格內(nèi)容拆分成多列顯示；第三部分:PowerPoint 2003學(xué)習(xí)內(nèi)容:創(chuàng)建演示文稿演示文稿的修飾母版放映設(shè)置交互式演示文稿的制作第一課：制作演示文稿一、工作界面的介紹幻燈片區(qū)：工作區(qū)大綱： 文字內(nèi)容的編輯瀏覽視圖：幻燈片的切換放映視圖：查看最終效果二、創(chuàng)建演示文稿制作演示文稿需準(zhǔn)備好相關(guān)資料：文字、圖片、聲音、視頻、圖表、表格…..資料可從網(wǎng)上、書(shū)籍、別人制作的演示文稿、自己動(dòng)手….資料準(zhǔn)備好后，將資料錄入到PPt中。新增幻燈片：方法一：?jiǎn)螕簟安迦搿薄靶禄脽羝薄覀?cè)選擇所需的“幻燈片版式”；方法二：點(diǎn)擊窗口左上角“”按鈕；刪除幻燈片：在左側(cè)窗口中選中要?jiǎng)h除的幻燈片按“Delete”鍵刪除；三、演示文稿母版母版：指公共的版式；母版類型：標(biāo)題母版：適用于標(biāo)題版式的幻燈片；幻燈片母版：適用于除標(biāo)題版式幻燈片以外的其它幻燈片；PPT實(shí)例一：PPT實(shí)例二：PPT實(shí)例三：