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正文內(nèi)容

辦公自動化實驗-資料下載頁

2025-04-16 23:51本頁面
  

【正文】 (1)練習用三種方式啟動Excel 2003。(與Word的操作方式類似)(2)練習退出Excel 2003的三種方法。(與Word的操作方式類似)(3)認識Excel窗口觀察已打開的Excel窗口,認識窗口的組成,各部分的主要功能。體會“工作簿”、“工作表”、“當前工作表”、“單元格”、“活動單元格”的含義以及它們之間的區(qū)別和聯(lián)系。2.工作簿的操作(1)工作簿的新建、保存和打開新建一個名為“”文檔,將其保存在自己的文件夾中?!挤椒ㄌ崾尽?新建工作簿可直接打開Excel或用“文件”→“新建”菜單或使用工具欄中的按鈕三種方法之一;保存和打開與Word操作方式相同。注意Excel文檔(工作簿文件)。(2)對工作簿中的表格操作①插入和刪除工作簿中的工作表在Sheet1和Sheet2之間插入工作表Sheet4,用另一方法在Sheet3之前插入工作表Sheet5?!挤椒ㄌ崾尽?新建一個工作簿系統(tǒng)包含3張工作表,可根據(jù)實際需求添加和刪除工作表,插入工作表的方法是:選擇某個工作表標簽作為插入點,利用“插入”→“工作表”或直接在工作表標簽上單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”,即可在當前工作表之前插入一新的工作表,該工作表的標簽名為Sheetn,其中n為原工作表總數(shù)加1后的數(shù)字。刪除工作表與插入操作類似。② 重命名工作表標簽名用三種不同的方式分別將Sheet1重命名為“學生成績表”,Sheet5重命名為“職工工資表”,Sheet3重命名為“學生檔案表”。〖方法提示〗 Excel默認的工作表標簽名為Sheetn,要重命名工作表標簽名可用“格式”→“工作表”→“重命名”或右鍵單擊需重命名的工作表標簽,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”;也可雙擊需重命名的工作表標簽,反白后直接輸入新的標簽名即可。③ 移動和復制工作表將“學生檔案表”移至“學生成績表”之前,刪除多余的Sheet2和 Sheet4。〖方法提示〗 移動工作表最簡單的方法是選中并按住鼠標左鍵不放直接拖動至插入點釋放;也可先選定后單擊右鍵,在其快捷菜單中選擇“移動或復制工作表”,利用勾選“建立副本”進行復制,利用“下列選定工作表之間”進行移動。3.工作表的操作(1)活動單元格的選定在“”的“學生檔案表”中用鼠標左鍵隨意單擊,觀察單擊處和窗口左上角“單元格名稱框”中的變化;然后分別將F1I24作為活動單元格。再選定B2到C2的連續(xù)區(qū)域(5RX2C)以及選定非連續(xù)的多塊,如:A2至C6和F8至G12;整行、整列以及多行、多列的選定方法?!挤椒ㄌ崾尽?多個單元格的同時選定除用鼠標拖拉外,常配合Shift鍵和Ctrl鍵使用,整行整列選定采用分別在行號或列號上單擊或拖拉方式。(2)工作表中數(shù)據(jù)的輸入 在“學生檔案表”工作表中輸入數(shù)據(jù)在“學生檔案表”。要求“學號”為文本類數(shù)據(jù)、“出生日期”為日期型、“高考成績”為數(shù)值型,給G4單元格添加“2005級應屆畢業(yè)”批注,F(xiàn)8單元格中的日期采用“自動插入當前系統(tǒng)日期”方式輸入?!挤椒ㄌ崾尽?(1)將純數(shù)字作為文本,在輸入數(shù)字前需加上英文單引號“’”。(2)為提高輸入速度,學號可用“自動填充”方法;相同的“性別”、“政治面貌”內(nèi)容可用復制粘貼方式處理。(3)利用“插入”→“批注”可添加批注。(4)輸入計算機系統(tǒng)當前日期用Ctrl+;組合鍵。(3)工作表的編排① 對“學生檔案信息表”工作表進行編排?!挤椒ㄌ崾尽?單元格的編輯包括插入或刪除單元格、插入或刪除行和列,合并單元格,其中單元格、行和列的插入、刪除最常用的方式是使用快捷菜單,單元格的合并可用工具欄的合并按鈕或利用“格式”→“單元格”,在彈出的“單元格格式”對話框中“對齊”選項卡的“合并單元格”選項;單元格的排版主要是對工作表的格式化和設置單元格背景、底紋,常用“單元格格式”對話框中的“邊框”和“圖案”選卡,也可使用工具欄中的邊框和填充顏色按鈕完成。 編排后的“學生檔案表”效果② 對“學生檔案表”中的文字內(nèi)容編排?!挤椒ㄌ崾尽?Excel工作表內(nèi)容的編輯和Word中文字編輯方式相同,若需在Excel單元格人為換行,應使用Alt+Enter組合鍵才行。Excel工作表文字內(nèi)容的格式排版常使用“單元格格式”對話框中的“數(shù)字”和“對齊”選項卡完成。比如表中的日期樣式、成績的小數(shù)位數(shù)等。操作內(nèi)容2:函數(shù)與公式的使用1.打開“”文檔,使“學生成績表”為當前工作表,其中“思想品德”單元格的批注為“考查學科,用等級評定!”,“是否優(yōu)秀生”單元格的批注為“考試科目總平不低于85分,考查科目為“優(yōu)”的學生!”。 學生成績表 統(tǒng)計后的學生成績表2.通過單元格地址引用方式求出學科的“平均分”,利用函數(shù)求出每位學生的“總分”、學科的“最高分”、“最低分”和“及格率”,根據(jù)給定優(yōu)秀生的條件(考試科目總平不低于85分,同時考查科目為“優(yōu)”的學生?。?,用函數(shù)判斷是否為優(yōu)秀學生,若是優(yōu)秀學生,自動填入“是”,不是則自動填入“否”,最后計算出“優(yōu)秀學生比率”(優(yōu)秀學生人數(shù)占總學生數(shù)的百分比)?!挤椒ㄌ崾尽剑?)此處“平均分”計算應使用相對地址,如“大學英語”平均分單元格的計算公式為“=(D4+D5+D6+D7+D8)/5”,其它學科不需重復計算,只需利用“填充柄”拖拉即可,這是Excel較Word表格中數(shù)據(jù)計算方便快捷之所在,注意此處也可以用求平均值函數(shù)AVERAGE()完成。(2)“總分”用求和函數(shù)SUM()計算。(3)求最高分和最低分用MAX()和MIN()函數(shù)。(4)“及格率”和“優(yōu)秀學生比率”的計算需使用COUNTIF()和COUNT()完成,比如“大學英語”的及格率計算公式為“=COUNTIF(D4:D8,=60)/COUNT(D4:D8)”,優(yōu)秀學生比率計算工為“=COUNTIF(I4:I8,是)/COUNT(H4:H8)”。(5)“是否優(yōu)秀生”的判斷并自動填值用IF()函數(shù),比如判斷“李暢”是否為優(yōu)秀生并填入“是”或“否”的表達式為“=IF(AVERAGE(D4:F4)=85,IF(G4=優(yōu),是,否),否)”,注意此處由于優(yōu)秀生必須同時滿足兩個條件,因此,使用了IF()的嵌套完成。3.、紅色字,低于60分的用斜體、橙色顯示,對“最高分”和“最低分”成績欄分別加上紅色和藍色底紋?!挤椒ㄌ崾尽剑?)特殊顯示90分以上和60分以下的成績需使用“格式”→“條件格式”,注意同一表中有兩種及以上不同格式顯示時需使用“條件格式”對話框中的“添加”按鈕。(2)添加單元格底紋在“單元格格式”對話框的“圖案”選項中。 職工工資表【綜合應用】在“”“職工工資表”工作表,并輸入底紋為灰色單元格中的數(shù)據(jù),其中“應發(fā)工資”單元格的批注為“應發(fā)工資=基本工資+津貼+獎金”;“扣稅”單元格的批注為“以應發(fā)工資為準,低于1600不扣稅,高于1600元,超出部分按5%扣稅”;“實發(fā)工資”的批注為“實發(fā)工資=應發(fā)工資水電氣費扣發(fā)扣稅”。選用恰當?shù)姆椒ò磁⒌挠嬎惴绞接嬎愠龅准y為白色單元格的值,并按表中的數(shù)據(jù)格式要求設置數(shù)據(jù)樣式。任務七Excel高級應用【實驗目的】1.掌握嵌入圖表和獨立圖表的創(chuàng)建的方法。2.掌握圖表和圖表中對象的編輯方法。3.掌握圖表的格式化設置方法。4.掌握排序、篩選、分類匯總的方式?!緦嶒瀮?nèi)容】Excel中數(shù)據(jù)的圖表化及數(shù)據(jù)管理【實驗步驟】操作內(nèi)容1:建立、編輯和格式化圖表1.建立圖表(1)新建“”工作簿。(2)打開實驗一中完成的“”工作簿,將其中的“職工工資表”復制到“”的“Sheet1”中。 建立“職工工資分布圖”圖表(3)“姓名”、“基本工資”、“津貼”、“獎金”和“實發(fā)工資”?!挤椒ㄌ崾尽剑?)選取多個分散的單元格數(shù)據(jù)需用Ctrl鍵;(2)圖表類型為“簇狀柱形圖”;(3)向?qū)Р襟E之3應在“圖表標題”文本框中輸入“職工工資分布圖”,“分類(X)軸”框中輸入“姓名”,“分類(Y)軸”框中輸入“金額(元)”;(4)步驟之4選擇“作為其中的對象插入”,即建立嵌入式圖表。2.圖表及其對象的編輯和格式化。 修改后的“職工工資分布圖”效果〖方法提示〗(1)編輯圖表時,應注意區(qū)分“圖表區(qū)”和“圖形區(qū)”,“圖表編輯”和“圖表中對象的編輯”; 設置“數(shù)據(jù)系列格式”對話框(2)編輯圖表及其對象時最常用的方法是在該區(qū)域單擊右鍵,使用對應的快捷菜單選項進行修改。比如,要修改“實發(fā)工資”數(shù)據(jù)系列圖標的顏色和外觀時,用鼠標右鍵單擊該圖標,在彈出的快捷菜單中選擇“系列圖標格式”,通過“圖案”選卡可修改圖標顏色、添加陰影、填充漸變效果等。 設置“坐標軸格式”對話框(3)修改坐標軸格式的方法同樣是在X或Y軸區(qū)域單擊右鍵,在其快捷菜單中選擇“坐標軸格式”選項,在“字體”選卡中可對坐標軸的文字格式進行設置。操作內(nèi)容2:練習數(shù)據(jù)表及獨立式圖表的創(chuàng)建和編輯在“”。 Sheet2的數(shù)據(jù)樣張操作內(nèi)容3:數(shù)據(jù)排序、篩選以及分類匯總的操作將“”中Sheet1的數(shù)據(jù)復制到Sheet3中,刪除后面三行,即“各項總和”、“各項平均”和“各項最高額”,對剩余數(shù)據(jù)作如下操作:1.數(shù)據(jù)排序操作對表中數(shù)據(jù)按“應發(fā)工資”由高到低排列,當“應發(fā)工資”相同時,按“工號”由小到大排序。 創(chuàng)建獨立式圖表效果〖方法提示〗 對表中數(shù)據(jù)排序應先選擇參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域,再利用工具欄中的排序按鈕(升序)或(降序)排序,也可使用“數(shù)據(jù)”→“排序”選項進行排序,但后者功能更全,可同時對三個條件排序。2.數(shù)據(jù)篩選操作(1)添加工作表Sheet4,將Sheet3的數(shù)據(jù)復制到Sheet4中,恢復至“工號”由小到大排列,篩選出Sheet4表中“實發(fā)工資”在1200元到1600之間的員工數(shù)據(jù)。〖方法提示〗 Excel中數(shù)據(jù)的篩選分為“自動篩選”和“高級篩選”兩種,其中“自動篩選”只能對表中一列數(shù)據(jù)項給出的條件進行篩選,如本操作的篩選條件“實發(fā)工資≥1200”同時“實發(fā)工資〈1600”都是對“實發(fā)工資”這一列數(shù)據(jù)按條件篩選,但“自動篩選”操作方便。具體操作方法:先選中“實發(fā)工資”這一列數(shù)據(jù),打開“數(shù)據(jù)”→“篩選”,在該列上會出現(xiàn)一個的篩選標志,單擊此標志,在其下拉列表框中選取“自定義”,在其中輸入相應的篩選條件,單擊“確定”完成自動篩選。(2)插入工作表Sheet5,將Sheet4數(shù)據(jù)復制到該表中,去掉自動篩選,然后篩選出Sheet5表中“基本工資”超過1000,且“實發(fā)工資”低于1600的員工信息。原數(shù)據(jù)區(qū)篩選結(jié)果區(qū)篩選條件區(qū) 高級篩選的效果 設置高級篩選對話框 在“自動篩選方式”對話框中填入篩選條件〖方法提示〗由于本操作的篩選條件來自“基本工資”和“實發(fā)工資”兩列數(shù)據(jù),故最好用“高級篩選”。、?!昂Y選條件區(qū)”應先復制原數(shù)據(jù)表頭,并與“原數(shù)據(jù)區(qū)”至少空一行,再寫出篩選條件,注意條件寫在同一行,表示“與”的關(guān)系,寫在不同行,表示“或”的關(guān)系。此處篩選結(jié)果顯示在“篩選結(jié)果區(qū)”是由“高級篩選”對話框的“方式”決定的,注意該對話框的區(qū)域的正確選擇。3.數(shù)據(jù)分類匯總操作插入Sheet6工作表,將Sheet5的“原數(shù)據(jù)區(qū)”的數(shù)據(jù)復制到Sheet6中,按職稱分類統(tǒng)計“基本工資”、“津貼”、“獎金”、“應發(fā)工資”和“實發(fā)工資”的平均值。〖方法提示〗注意分類統(tǒng)計之前必須先排序。【綜合應用】插入Sheet7工作表,將Sheet2的學生成績表數(shù)據(jù)復制到該表中,在A、B列之間插入一列,內(nèi)容由上至下分別為“班級 1 2 1 3 2”。然后完成如下的操作:(1)按“班級”升序排序,當“班級”相同時,按學號的升序排序。(2)篩選出“總分”不低于200分同時“大學英語”在70分及其以上的學生。(3)統(tǒng)計出“高數(shù)”、“大學英語”、“計算機”各班的平均分。
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