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辦公自動化實驗-免費閱讀

2025-05-10 23:51 上一頁面

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【正文】 【綜合應用】插入Sheet7工作表,將Sheet2的學生成績表數據復制到該表中,在A、B列之間插入一列,內容由上至下分別為“班級 1 2 1 3 2”。具體操作方法:先選中“實發(fā)工資”這一列數據,打開“數據”→“篩選”,在該列上會出現一個的篩選標志,單擊此標志,在其下拉列表框中選取“自定義”,在其中輸入相應的篩選條件,單擊“確定”完成自動篩選。 修改后的“職工工資分布圖”效果〖方法提示〗(1)編輯圖表時,應注意區(qū)分“圖表區(qū)”和“圖形區(qū)”,“圖表編輯”和“圖表中對象的編輯”; 設置“數據系列格式”對話框(2)編輯圖表及其對象時最常用的方法是在該區(qū)域單擊右鍵,使用對應的快捷菜單選項進行修改。2.掌握圖表和圖表中對象的編輯方法。(4)“及格率”和“優(yōu)秀學生比率”的計算需使用COUNTIF()和COUNT()完成,比如“大學英語”的及格率計算公式為“=COUNTIF(D4:D8,=60)/COUNT(D4:D8)”,優(yōu)秀學生比率計算工為“=COUNTIF(I4:I8,是)/COUNT(H4:H8)”?!挤椒ㄌ崾尽?Excel工作表內容的編輯和Word中文字編輯方式相同,若需在Excel單元格人為換行,應使用Alt+Enter組合鍵才行。要求“學號”為文本類數據、“出生日期”為日期型、“高考成績”為數值型,給G4單元格添加“2005級應屆畢業(yè)”批注,F8單元格中的日期采用“自動插入當前系統(tǒng)日期”方式輸入。② 重命名工作表標簽名用三種不同的方式分別將Sheet1重命名為“學生成績表”,Sheet5重命名為“職工工資表”,Sheet3重命名為“學生檔案表”。(與Word的操作方式類似)(3)認識Excel窗口觀察已打開的Excel窗口,認識窗口的組成,各部分的主要功能?!?;單擊按鈕,在打開的列表中選擇按鈕,出現如圖344所示的根式模板;圖345 輸入完分子圖344 根式模板輸入“b”,單擊按鈕,在打開的列表中單擊按鈕,輸入“2”,按Tab鍵,輸入“4ac”,結果如圖345所示;◆單擊Tab鍵兩次,光標移到分母上,輸入“2a”;(3)在公式編輯器框外單擊鼠標,退出公式編輯器,完成公式編排。步驟:(1)單擊“窗口”菜單,在其下拉菜單中單擊“3鏈 .doc”;(2)在打開的“”中,單擊“插入”菜單,選擇“對象”命令,彈出的“對象”對話框;(3)單擊“由文件創(chuàng)建”標簽,彈出“由文件創(chuàng)建”標簽頁,如圖338所示;(4)在“文件名”處輸入要插入對象的路徑和文件名:“”;或單擊“瀏覽”按鈕,在彈出的“瀏覽”對話框中選擇要嵌入的對象;(5)必須選擇“鏈接到文件”復選框;(6)單擊“確定”按鈕,則將“”嵌入到“”中。步驟:(1)啟動Word 2003,在“文檔1”中輸入文本“源文檔”,并將“源文檔”三個字,設為“宋體、一號、紅色字”,然后單擊“保存”按鈕,將“源文檔”以文件名“源”保存在A:盤根目錄下。注:圖文混排后的文檔見樣張53:任務五 嵌入和鏈接實驗內容:1.建立三個空文檔,分別取名“源”、“嵌”、“鏈”。步驟:(1)將光標定位在文檔的任意位置;(2)單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術字”按鈕,彈出“藝術字庫”對話框,如圖335所示;圖335 “藝術字”庫 (3)在“藝術字”式樣列表中,單擊第一行第三列樣式: (4)單擊“確定”按鈕,彈出“編輯‘藝術字’文字”對話框,如圖336所示;圖336 “編輯‘藝術字’文字”對話框(5)在“文字”欄輸入“新型電腦”;在“字體”欄選擇“隸書”;在“字號”欄選擇“24號字”;單擊“加粗”按鈕;(6)右擊插入的藝術字“新型電腦”,在彈出的快捷菜單中,選擇“設置藝術字格式”對話框;(7)在“顏色和線條”標簽頁: ◆“填充”區(qū):單擊“顏色”欄右側的按鈕,彈出“顏色板”,從中選擇“紅色”;◆在“線條”區(qū):單擊“顏色”欄右側的按鈕,彈出“顏色板”,從中選擇“藍色”;并將線條的“粗細”數值改為1磅。(2)將三個對象水平居中、垂直居中。3.繪圖正方形:位置任意;高度;無填充色、3磅粉色線條。8.將此表格文檔以文件名“”另存在A:\下。任務四 圖文混排實驗內容:1. 打開“”,進行如下操作后,將””變成文檔樣張33。步驟:用Delete鍵將兩個表格間的文本、空行刪去,即可將兩個表格合并為一個表格。步驟:◆光標定位在第一個單元格,然后按Enter鍵,則表格上方插入一個空行,在空行上輸入“課程表”,并使用格式欄上的相應按鈕,將這三個字設為楷體、加粗、二號字。單擊“邊框線”欄右側的按鈕,從下拉列表中選擇“外部框線”,此時外邊框設成3磅單線。(6)按表樣所示輸入文本:全部宋體五號字;日期:右對齊;課時:左對齊;其它:水平和垂直居中。設置“列寬”:◆選定所有的列;◆單擊“表格屬性”對話框的“列”標簽,彈出“列”標簽頁,如圖323所示;圖323“表格屬性”對話框的“列”標簽頁◆在“尺寸”區(qū):第17列:復選“指定寬度”,調整其對應文本框中的值為2厘米;在“列寬單位”的下拉列表框中選擇“厘米”;◆單擊對話框的“確定”按鈕。(2)插入行/列:任意插入一列,將66表格變成67表格。在上表的下方再創(chuàng)建一個表格:(1)在第一個表的下面再插入一個54的表格,如表32所示:表32: 成績單學號姓名筆試成績上機成績總分2002101余歡95921872002102王紅78701482002201劉志強65601252002205張亮90951782002103李麗娟8880168(2)按表樣輸入文字;(3)最后一列“總分”的數值要用公式算出并填充;(4)將第三列“降序”排列。成績單學號 姓名 成績2002001 余歡 2002002 李曉軍 2002008 王磊 任務三 Word 2003的表格處理實驗內容:制作如表31所示的“課程表”:課 程 表日期課時星期一星期二星期三星期四星期五上午第1節(jié)第2節(jié)第3節(jié)第4節(jié)下午第5節(jié)第6節(jié)第7節(jié)第8節(jié)表31 表格樣張(1)新建一個66的表格。注:排版后的文檔,請參看樣張52。步驟:(1)將光標移到單詞“Multimedia”的后面;(2)單擊“插入”菜單,選擇“腳注和尾注”命令,彈出一個對話框(如圖317所示);(3)選擇“腳注”,單擊“確定”按鈕后,光標便進入錄入腳注的位置:錄入“Multimedia:多媒體”;圖317“腳注和尾注“對話框圖318 “注釋選項”對話框(4)如果想改變腳注或尾注的某些參數設置,比如:位置、編號格式、起始編號等,可單擊“腳注和尾注”對話框中的“選項”按鈕,彈出“注釋選項”對話框(如圖318所示),進行設置。(5)字體設置:◆格式欄上“字體框”中默認為“宋體”字,否則從下拉列表中選擇“宋體”;◆單擊格式欄上“字號框”右側下拉按鈕,從下拉列表中選擇“五號”字;(6)單詞“Multimedia”的格式設置:◆選中單詞“Multimedia”,單擊格式欄上“加粗”和“下劃線”按鈕 ,則“Multimedia”被加粗且在下面加上一條單下劃線?!魡螕舾袷綑谏稀白痔枴笨蛴覀认吕粹o,從下拉列表中選擇“一號”(進入Word時,此框中的默認字號是“五號”)。標題設置:將第一行作為標題,上下各插入一個空行;標題居中;用楷體字、一號、加粗、傾斜、藍色字體、陽文修飾。小標題設置:首行無縮進;、段后距0行;行距固定值25磅;用小四號、黑體字。1再次保存文檔:用原名將編輯后的文檔保存在A:盤的根目錄下。刪除文本:快速刪除文檔的最后一段,之后再恢復上述的刪除操作。重新打開文檔、設置自動保存:用最快的方法再次調出“”,并設置自動保存,每5分鐘保存一次。插入特殊符號:在最后一段的前面插入特殊符號“A”。成績單學號 姓名 成績2002001 余歡 2002002 李曉軍 2002008 王磊 其中:第一個制表位為第4個字符位置、居中;第二個制表位為第12個字符位置、左對齊;第三個制表位為第20個字符位置、小數點對齊。電腦進入家庭,使得辦公室里的工作可以在家中完成。 上機練習預備知識:1. Word的工作界面任務一 文字錄入和編輯實驗內容: 打開Word 2003窗口。5.表格的計算功能和排序功能。四、文檔的排版:1.頁面排版:包括紙型、頁邊距、文檔網格、版式、紙張來源的設置。2.保存文檔:保存文檔是我們學習的重點,其中包括新建文檔的保存、換名保存、自動保存。2.Word 2003的啟動和退出。Word 2003增強了剪貼板的功能,剪貼板中最多可以容納12個對象,粘貼時可選擇粘貼其中的任意一個或全部粘貼。2.創(chuàng)建、編輯表格:這里除基本的編輯操作外,我們還要掌握合并表格、拆分表格操作。七、 嵌入、鏈接與宏操作:1.對象的嵌入與鏈接。樣張1:家用計算機家用計算機在家庭中能發(fā)揮什么樣的作用?這是每個購買家用計算機或打算購買家用計算機的家庭所面臨的問題。 復制、移動文本:交換“”和“”兩部分,并修正題號。圖31 Word 2003 窗口圖32 “新建Office文檔”對話框(2)單擊“開始”按鈕, 從開始菜單中單擊“新建Office文檔”命令,彈出如圖32所示的對話框:在“常用”標簽下,選擇“空白文檔”項,單擊“確定”按鈕,即可進入Word 2003窗口。步驟:◆單擊Word文檔窗口右上角的關閉按鈕。復制、移動文本:交換“”和“”兩部分,并修正題號。步驟:(1)單擊“格式”菜單,選擇“制表位”命令,彈出“制表位”對話框,如圖38所示;圖38“制表位”對話框(2)在“制表位位置”的空白欄內輸入所需數值:4(單位“字符”為默認);在“對齊方式”下選擇“居中”;再單擊“設置”按鈕,第一個制表位設置完畢;用同樣的方法設置其余兩個制表位;(3)全部制表為設置完成后,單擊“確定”按鈕,關閉對話框。頁面設置:設置頁面為B5;頁邊距上、下、左、右均為厘米。操作步驟:打開“”:步驟:◆ 雙擊“我的電腦”→雙擊“A:盤”→雙擊“”,此時文檔“”被打開。注意:在使用“字體”對話框進行設置時,全部設置進行完畢后再按“確定”按鈕,否則將直接退出對話框,前面的設置無效。正文設置:全部首行縮進2字符,單倍行距,兩端對齊;宋體,五號字;為最后一段中的“Multimedia”單詞加粗、加下劃線。步驟:(1)單擊“視圖”菜單,選擇“頁眉和頁腳”命令,彈出“頁眉/頁腳”工具欄,且頁眉區(qū)處于輸入狀態(tài)(如圖315所示);圖315 “ 頁眉區(qū)”和“頁眉和頁腳”工具欄(2)打開的“頁眉區(qū)”中輸入頁眉文字“一種新
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