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正文內(nèi)容

辦公自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)-免費(fèi)閱讀

2025-05-10 23:51 上一頁面

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【正文】 【綜合應(yīng)用】插入Sheet7工作表,將Sheet2的學(xué)生成績(jī)表數(shù)據(jù)復(fù)制到該表中,在A、B列之間插入一列,內(nèi)容由上至下分別為“班級(jí) 1 2 1 3 2”。具體操作方法:先選中“實(shí)發(fā)工資”這一列數(shù)據(jù),打開“數(shù)據(jù)”→“篩選”,在該列上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)的篩選標(biāo)志,單擊此標(biāo)志,在其下拉列表框中選取“自定義”,在其中輸入相應(yīng)的篩選條件,單擊“確定”完成自動(dòng)篩選。 修改后的“職工工資分布圖”效果〖方法提示〗(1)編輯圖表時(shí),應(yīng)注意區(qū)分“圖表區(qū)”和“圖形區(qū)”,“圖表編輯”和“圖表中對(duì)象的編輯”; 設(shè)置“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框(2)編輯圖表及其對(duì)象時(shí)最常用的方法是在該區(qū)域單擊右鍵,使用對(duì)應(yīng)的快捷菜單選項(xiàng)進(jìn)行修改。2.掌握?qǐng)D表和圖表中對(duì)象的編輯方法。(4)“及格率”和“優(yōu)秀學(xué)生比率”的計(jì)算需使用COUNTIF()和COUNT()完成,比如“大學(xué)英語”的及格率計(jì)算公式為“=COUNTIF(D4:D8,=60)/COUNT(D4:D8)”,優(yōu)秀學(xué)生比率計(jì)算工為“=COUNTIF(I4:I8,是)/COUNT(H4:H8)”。〖方法提示〗 Excel工作表內(nèi)容的編輯和Word中文字編輯方式相同,若需在Excel單元格人為換行,應(yīng)使用Alt+Enter組合鍵才行。要求“學(xué)號(hào)”為文本類數(shù)據(jù)、“出生日期”為日期型、“高考成績(jī)”為數(shù)值型,給G4單元格添加“2005級(jí)應(yīng)屆畢業(yè)”批注,F(xiàn)8單元格中的日期采用“自動(dòng)插入當(dāng)前系統(tǒng)日期”方式輸入。② 重命名工作表標(biāo)簽名用三種不同的方式分別將Sheet1重命名為“學(xué)生成績(jī)表”,Sheet5重命名為“職工工資表”,Sheet3重命名為“學(xué)生檔案表”。(與Word的操作方式類似)(3)認(rèn)識(shí)Excel窗口觀察已打開的Excel窗口,認(rèn)識(shí)窗口的組成,各部分的主要功能?!保粏螕舭粹o,在打開的列表中選擇按鈕,出現(xiàn)如圖344所示的根式模板;圖345 輸入完分子圖344 根式模板輸入“b”,單擊按鈕,在打開的列表中單擊按鈕,輸入“2”,按Tab鍵,輸入“4ac”,結(jié)果如圖345所示;◆單擊Tab鍵兩次,光標(biāo)移到分母上,輸入“2a”;(3)在公式編輯器框外單擊鼠標(biāo),退出公式編輯器,完成公式編排。步驟:(1)單擊“窗口”菜單,在其下拉菜單中單擊“3鏈 .doc”;(2)在打開的“”中,單擊“插入”菜單,選擇“對(duì)象”命令,彈出的“對(duì)象”對(duì)話框;(3)單擊“由文件創(chuàng)建”標(biāo)簽,彈出“由文件創(chuàng)建”標(biāo)簽頁,如圖338所示;(4)在“文件名”處輸入要插入對(duì)象的路徑和文件名:“”;或單擊“瀏覽”按鈕,在彈出的“瀏覽”對(duì)話框中選擇要嵌入的對(duì)象;(5)必須選擇“鏈接到文件”復(fù)選框;(6)單擊“確定”按鈕,則將“”嵌入到“”中。步驟:(1)啟動(dòng)Word 2003,在“文檔1”中輸入文本“源文檔”,并將“源文檔”三個(gè)字,設(shè)為“宋體、一號(hào)、紅色字”,然后單擊“保存”按鈕,將“源文檔”以文件名“源”保存在A:盤根目錄下。注:圖文混排后的文檔見樣張53:任務(wù)五 嵌入和鏈接實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:1.建立三個(gè)空文檔,分別取名“源”、“嵌”、“鏈”。步驟:(1)將光標(biāo)定位在文檔的任意位置;(2)單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕,彈出“藝術(shù)字庫”對(duì)話框,如圖335所示;圖335 “藝術(shù)字”庫 (3)在“藝術(shù)字”式樣列表中,單擊第一行第三列樣式: (4)單擊“確定”按鈕,彈出“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框,如圖336所示;圖336 “編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框(5)在“文字”欄輸入“新型電腦”;在“字體”欄選擇“隸書”;在“字號(hào)”欄選擇“24號(hào)字”;單擊“加粗”按鈕;(6)右擊插入的藝術(shù)字“新型電腦”,在彈出的快捷菜單中,選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框;(7)在“顏色和線條”標(biāo)簽頁: ◆“填充”區(qū):?jiǎn)螕簟邦伾睓谟覀?cè)的按鈕,彈出“顏色板”,從中選擇“紅色”;◆在“線條”區(qū):?jiǎn)螕簟邦伾睓谟覀?cè)的按鈕,彈出“顏色板”,從中選擇“藍(lán)色”;并將線條的“粗細(xì)”數(shù)值改為1磅。(2)將三個(gè)對(duì)象水平居中、垂直居中。3.繪圖正方形:位置任意;高度;無填充色、3磅粉色線條。8.將此表格文檔以文件名“”另存在A:\下。任務(wù)四 圖文混排實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:1. 打開“”,進(jìn)行如下操作后,將””變成文檔樣張33。步驟:用Delete鍵將兩個(gè)表格間的文本、空行刪去,即可將兩個(gè)表格合并為一個(gè)表格。步驟:◆光標(biāo)定位在第一個(gè)單元格,然后按Enter鍵,則表格上方插入一個(gè)空行,在空行上輸入“課程表”,并使用格式欄上的相應(yīng)按鈕,將這三個(gè)字設(shè)為楷體、加粗、二號(hào)字。單擊“邊框線”欄右側(cè)的按鈕,從下拉列表中選擇“外部框線”,此時(shí)外邊框設(shè)成3磅單線。(6)按表樣所示輸入文本:全部宋體五號(hào)字;日期:右對(duì)齊;課時(shí):左對(duì)齊;其它:水平和垂直居中。設(shè)置“列寬”:◆選定所有的列;◆單擊“表格屬性”對(duì)話框的“列”標(biāo)簽,彈出“列”標(biāo)簽頁,如圖323所示;圖323“表格屬性”對(duì)話框的“列”標(biāo)簽頁◆在“尺寸”區(qū):第17列:復(fù)選“指定寬度”,調(diào)整其對(duì)應(yīng)文本框中的值為2厘米;在“列寬單位”的下拉列表框中選擇“厘米”;◆單擊對(duì)話框的“確定”按鈕。(2)插入行/列:任意插入一列,將66表格變成67表格。在上表的下方再創(chuàng)建一個(gè)表格:(1)在第一個(gè)表的下面再插入一個(gè)54的表格,如表32所示:表32: 成績(jī)單學(xué)號(hào)姓名筆試成績(jī)上機(jī)成績(jī)總分2002101余歡95921872002102王紅78701482002201劉志強(qiáng)65601252002205張亮90951782002103李麗娟8880168(2)按表樣輸入文字;(3)最后一列“總分”的數(shù)值要用公式算出并填充;(4)將第三列“降序”排列。成績(jī)單學(xué)號(hào) 姓名 成績(jī)2002001 余歡 2002002 李曉軍 2002008 王磊 任務(wù)三 Word 2003的表格處理實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:制作如表31所示的“課程表”:課 程 表日期課時(shí)星期一星期二星期三星期四星期五上午第1節(jié)第2節(jié)第3節(jié)第4節(jié)下午第5節(jié)第6節(jié)第7節(jié)第8節(jié)表31 表格樣張(1)新建一個(gè)66的表格。注:排版后的文檔,請(qǐng)參看樣張52。步驟:(1)將光標(biāo)移到單詞“Multimedia”的后面;(2)單擊“插入”菜單,選擇“腳注和尾注”命令,彈出一個(gè)對(duì)話框(如圖317所示);(3)選擇“腳注”,單擊“確定”按鈕后,光標(biāo)便進(jìn)入錄入腳注的位置:錄入“Multimedia:多媒體”;圖317“腳注和尾注“對(duì)話框圖318 “注釋選項(xiàng)”對(duì)話框(4)如果想改變腳注或尾注的某些參數(shù)設(shè)置,比如:位置、編號(hào)格式、起始編號(hào)等,可單擊“腳注和尾注”對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕,彈出“注釋選項(xiàng)”對(duì)話框(如圖318所示),進(jìn)行設(shè)置。(5)字體設(shè)置:◆格式欄上“字體框”中默認(rèn)為“宋體”字,否則從下拉列表中選擇“宋體”;◆單擊格式欄上“字號(hào)框”右側(cè)下拉按鈕,從下拉列表中選擇“五號(hào)”字;(6)單詞“Multimedia”的格式設(shè)置:◆選中單詞“Multimedia”,單擊格式欄上“加粗”和“下劃線”按鈕 ,則“Multimedia”被加粗且在下面加上一條單下劃線?!魡螕舾袷綑谏稀白痔?hào)”框右側(cè)下拉按鈕,從下拉列表中選擇“一號(hào)”(進(jìn)入Word時(shí),此框中的默認(rèn)字號(hào)是“五號(hào)”)。標(biāo)題設(shè)置:將第一行作為標(biāo)題,上下各插入一個(gè)空行;標(biāo)題居中;用楷體字、一號(hào)、加粗、傾斜、藍(lán)色字體、陽文修飾。小標(biāo)題設(shè)置:首行無縮進(jìn);、段后距0行;行距固定值25磅;用小四號(hào)、黑體字。1再次保存文檔:用原名將編輯后的文檔保存在A:盤的根目錄下。刪除文本:快速刪除文檔的最后一段,之后再恢復(fù)上述的刪除操作。重新打開文檔、設(shè)置自動(dòng)保存:用最快的方法再次調(diào)出“”,并設(shè)置自動(dòng)保存,每5分鐘保存一次。插入特殊符號(hào):在最后一段的前面插入特殊符號(hào)“A”。成績(jī)單學(xué)號(hào) 姓名 成績(jī)2002001 余歡 2002002 李曉軍 2002008 王磊 其中:第一個(gè)制表位為第4個(gè)字符位置、居中;第二個(gè)制表位為第12個(gè)字符位置、左對(duì)齊;第三個(gè)制表位為第20個(gè)字符位置、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。電腦進(jìn)入家庭,使得辦公室里的工作可以在家中完成。 上機(jī)練習(xí)預(yù)備知識(shí):1. Word的工作界面任務(wù)一 文字錄入和編輯實(shí)驗(yàn)內(nèi)容: 打開Word 2003窗口。5.表格的計(jì)算功能和排序功能。四、文檔的排版:1.頁面排版:包括紙型、頁邊距、文檔網(wǎng)格、版式、紙張來源的設(shè)置。2.保存文檔:保存文檔是我們學(xué)習(xí)的重點(diǎn),其中包括新建文檔的保存、換名保存、自動(dòng)保存。2.Word 2003的啟動(dòng)和退出。Word 2003增強(qiáng)了剪貼板的功能,剪貼板中最多可以容納12個(gè)對(duì)象,粘貼時(shí)可選擇粘貼其中的任意一個(gè)或全部粘貼。2.創(chuàng)建、編輯表格:這里除基本的編輯操作外,我們還要掌握合并表格、拆分表格操作。七、 嵌入、鏈接與宏操作:1.對(duì)象的嵌入與鏈接。樣張1:家用計(jì)算機(jī)家用計(jì)算機(jī)在家庭中能發(fā)揮什么樣的作用?這是每個(gè)購(gòu)買家用計(jì)算機(jī)或打算購(gòu)買家用計(jì)算機(jī)的家庭所面臨的問題。 復(fù)制、移動(dòng)文本:交換“”和“”兩部分,并修正題號(hào)。圖31 Word 2003 窗口圖32 “新建Office文檔”對(duì)話框(2)單擊“開始”按鈕, 從開始菜單中單擊“新建Office文檔”命令,彈出如圖32所示的對(duì)話框:在“常用”標(biāo)簽下,選擇“空白文檔”項(xiàng),單擊“確定”按鈕,即可進(jìn)入Word 2003窗口。步驟:◆單擊Word文檔窗口右上角的關(guān)閉按鈕。復(fù)制、移動(dòng)文本:交換“”和“”兩部分,并修正題號(hào)。步驟:(1)單擊“格式”菜單,選擇“制表位”命令,彈出“制表位”對(duì)話框,如圖38所示;圖38“制表位”對(duì)話框(2)在“制表位位置”的空白欄內(nèi)輸入所需數(shù)值:4(單位“字符”為默認(rèn));在“對(duì)齊方式”下選擇“居中”;再單擊“設(shè)置”按鈕,第一個(gè)制表位設(shè)置完畢;用同樣的方法設(shè)置其余兩個(gè)制表位;(3)全部制表為設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕,關(guān)閉對(duì)話框。頁面設(shè)置:設(shè)置頁面為B5;頁邊距上、下、左、右均為厘米。操作步驟:打開“”:步驟:◆ 雙擊“我的電腦”→雙擊“A:盤”→雙擊“”,此時(shí)文檔“”被打開。注意:在使用“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置時(shí),全部設(shè)置進(jìn)行完畢后再按“確定”按鈕,否則將直接退出對(duì)話框,前面的設(shè)置無效。正文設(shè)置:全部首行縮進(jìn)2字符,單倍行距,兩端對(duì)齊;宋體,五號(hào)字;為最后一段中的“Multimedia”單詞加粗、加下劃線。步驟:(1)單擊“視圖”菜單,選擇“頁眉和頁腳”命令,彈出“頁眉/頁腳”工具欄,且頁眉區(qū)處于輸入狀態(tài)(如圖315所示);圖315 “ 頁眉區(qū)”和“頁眉和頁腳”工具欄(2)打開的“頁眉區(qū)”中輸入頁眉文字“一種新
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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