企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)-免費(fèi)閱讀
【正文】 辦公軟件三合一應(yīng)用教程科學(xué)出版社 .王浩[08] ASP數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)例導(dǎo)航在這次設(shè)計(jì)中我得到了老師和同學(xué)的指導(dǎo)和幫助，使我們認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)精神的重要性，因?yàn)橐粋€(gè)人所學(xué)的知識(shí)不可能面面俱到的，只有通過(guò)合作，發(fā)揮自己的優(yōu)點(diǎn)，體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神，才能使工作做得更為出色。涉及了方方面面的知識(shí)，大大擴(kuò)大了知識(shí)面，同時(shí)使我學(xué)會(huì)了如何使用所學(xué)的知識(shí)去解決一些實(shí)際的問(wèn)題，增強(qiáng)了我們的動(dòng)手能力。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該成為這樣的“存訪中心”，也只有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以承擔(dān)這樣的角色。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，異步協(xié)作方式如電子郵件、網(wǎng)絡(luò)論壇等，以及同步協(xié)作方式如網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)會(huì)議正在逐漸成為除了人們面對(duì)面開(kāi)會(huì)之外的新的工作方式，它們打破了時(shí)間、地域的限制，使人們可以隨時(shí)隨地參加到協(xié)同工作中去，大大提高了工作效率。每一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過(guò)本部門(mén)以及其他部門(mén)的處理（如簽署、會(huì)簽），最終到達(dá)流程的終點(diǎn)（如發(fā)出文件、歸檔入庫(kù)）。 處理大量的復(fù)合文檔型的數(shù)據(jù)信息辦公自動(dòng)化所處理信息的載體大多是以文件、報(bào)表、信函、傳真等形式出現(xiàn)，因此辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是典型的文檔處理系統(tǒng)。第二，在組織內(nèi)部人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平得以普遍提高，基本建立起網(wǎng)上協(xié)同辦公的意識(shí)之后，考慮在辦公網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行一些日常工作流程如公文審批、常用申請(qǐng) 、會(huì)議管理、檔案管理、信息采集審批與查詢(xún)，以及各部門(mén)的日常業(yè)務(wù)等。全球性的網(wǎng)絡(luò)化、信息化進(jìn)程正改變著人們的生活方式，Internet技術(shù)應(yīng)用以及電子商務(wù)的飛速增長(zhǎng)給人們生活工作的各個(gè)層面帶來(lái)了深刻的影響。 查詢(xún)、催辦等輔助功能 該系統(tǒng)提供強(qiáng)大的文件資料查詢(xún)功能，對(duì)辦公事務(wù)有自動(dòng)催辦功能，使工作變的輕松、高效； 功能實(shí)用、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明、個(gè)性化桌面、管理和維護(hù)簡(jiǎn)單易行 客戶(hù)只需使用IE瀏覽器即可進(jìn)入使用本系統(tǒng)，各功能模塊全部圖標(biāo)化、中文化，輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可完成操作。（2）常用電話(huà)：該菜單主要為個(gè)人提供單位和個(gè)人常用的電話(huà)號(hào)碼，個(gè)人還可以編輯自己的號(hào)碼簿加快工作效率。（3）技術(shù)支持①.系統(tǒng)采用Internet/Interanet結(jié)構(gòu)，以B/S方式實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理，所有數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，支持各類(lèi)通用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)；②系統(tǒng)服務(wù)器端提供MSSQL或Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，支持Windows操作系統(tǒng)；③Web服務(wù)可采用Microsoft IIS或其他任何支持ASP的WebServer；④客戶(hù)端應(yīng)用可建立在IE瀏覽器或嵌入其他應(yīng)用程序中；（4）單位管理該項(xiàng)菜單為用戶(hù)提供添加、修改、移動(dòng)和撤除各子部門(mén)。確定該外來(lái)文需要由哪些領(lǐng)導(dǎo)批示、哪個(gè)部門(mén)主辦、哪些部門(mén)協(xié)辦。 公共信件這一功能是將單位要對(duì)全體員工公布的政策、文件、通報(bào)等，在這里公布出來(lái)，使得全體員工可以在第一時(shí)間里能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。通過(guò)短信統(tǒng)計(jì)功能可以對(duì)某單位或某用戶(hù)在一段時(shí)間內(nèi)發(fā)布短信的數(shù)量和費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（3）軟件下載該菜單為用戶(hù)提供方便快捷的網(wǎng)絡(luò)資源下載功能，使用戶(hù)充分利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行現(xiàn)代辦公。 首頁(yè)頁(yè)面介紹您無(wú)論身處何地，只要有上網(wǎng)條件就可以利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，及時(shí)有效地對(duì)各種文件、報(bào)告進(jìn)行處理，同時(shí)也將徹底擺脫桌面上沉沉繁雜的紙張文件，使得繁重的工作變得輕松自如，極大地提高工作效率。為了充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用，提高辦公處理效率，建設(shè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)已經(jīng)是迫切需要。我們開(kāi)發(fā)的這套辦公自動(dòng)化在線系統(tǒng)就可以很好的實(shí)現(xiàn)以上所說(shuō)的功能。下面，將是我們對(duì)本系統(tǒng)的具體闡述！本系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，它簡(jiǎn)單易操作，第一次使用的用戶(hù)只需申請(qǐng)一個(gè)本人的帳戶(hù)，就可以方便的使用本系統(tǒng)了。本系統(tǒng)采用動(dòng)態(tài)WEB構(gòu)建技術(shù)，使得系統(tǒng)客戶(hù)端無(wú)須維護(hù)，適應(yīng)性強(qiáng)，使用與企事業(yè)、政府機(jī)關(guān)等單位網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使用?！〉?章 功能說(shuō)明——菜單功能說(shuō)明 交流中心 個(gè)人助理（1）個(gè)人通訊錄通訊錄這項(xiàng)功能主要是為了便于單位中的每一名員工都可以快速準(zhǔn)確的查找到與單位有各方面接觸客戶(hù)的詳細(xì)信息。系統(tǒng)管理員可通過(guò)對(duì)短信設(shè)置維護(hù)短信功能。為了保證信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，這一功能的操作都是需要具有相應(yīng)權(quán)限的員工才可以執(zhí)行，權(quán)限由系統(tǒng)管理員來(lái)設(shè)定（2）寫(xiě)郵件在該菜單中，用戶(hù)可以編寫(xiě)自己要發(fā)送的郵件可以查詢(xún)以前所發(fā)送的郵件。 公文管理（1）文件管理添加文件： 擁有添加文件權(quán)的用戶(hù)可以對(duì)所有歸檔的文件進(jìn)行管理。用戶(hù)可以進(jìn)入收文查詢(xún)菜單，通過(guò)輸入組合條件查詢(xún)出所有沒(méi)有被主辦部門(mén)辦結(jié)的文件。便于用戶(hù)掌握各子部門(mén)運(yùn)行和管理情況。 功能說(shuō)明——個(gè)人事務(wù)說(shuō)明 工作重點(diǎn)（1）文件學(xué)習(xí)文件學(xué)習(xí)這一功能是員工可以在這里學(xué)習(xí)單位政策、文件等，使得全體員工能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。（3）常用網(wǎng)址：該菜單主要為個(gè)人提供個(gè)人經(jīng)常使用的網(wǎng)址，便于用戶(hù)及時(shí)訪問(wèn)。每個(gè)人都
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