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正文內(nèi)容

辦公自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)-文庫(kù)吧

2025-04-01 23:51 本頁(yè)面


【正文】 頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“紙型”標(biāo)簽頁(yè)(3)單擊“頁(yè)邊距”標(biāo)簽,彈出“頁(yè)邊距”標(biāo)簽頁(yè),如圖310所示:圖310 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)邊距”標(biāo)簽頁(yè)u 在“上、下、左、右”數(shù)字框中均輸入2厘米;(4)單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕,則相應(yīng)的設(shè)置開始起作用。標(biāo)題設(shè)置:將第一行作為標(biāo)題,上下各插入一個(gè)空行;標(biāo)題居中;用楷體字、一號(hào)、加粗、傾斜、藍(lán)色字體、陽(yáng)文修飾。步驟:(1)將光標(biāo)定位在“家用電腦”的最前面,按Enter鍵,即可在“家用電腦”的上面插入一個(gè)空行;再將光標(biāo)定位在“家用電腦”的最后面,按Enter鍵,即可在“家用電腦”的下面插入一個(gè)空行。(2)選中標(biāo)題:將鼠標(biāo)指向標(biāo)題行的最左側(cè),當(dāng)鼠標(biāo)指針由“Ⅰ”變成“↗”時(shí),單擊左鍵,標(biāo)題行反白顯示,表示已選中。(3)設(shè)置標(biāo)題的對(duì)齊方式:◆單擊格式欄上的“居中”按鈕,標(biāo)題居中(也可使用“段落”對(duì)話框設(shè)置)。 (4)定義字體:有兩種方法方法1:使用“字體”對(duì)話框設(shè)置步驟:圖311 “字體”對(duì)話框◆單擊“格式”菜單,選擇“字體”命令,彈出“字體”對(duì)話框,如圖311所示;◆在“字體”標(biāo)簽下:l 單擊“中文字體”欄右側(cè)的按鈕 ,從中選擇“楷體字”;l 單擊字形欄的“加粗 傾斜”項(xiàng),將標(biāo)題設(shè)置為粗體、斜體字;l 單擊“字號(hào)”欄的 “一號(hào)”,將標(biāo)題設(shè)置為二號(hào)字;l 單擊“字體顏色”欄的右側(cè)按鈕 ,彈出顏色選擇框,從中選擇“藍(lán)色”,則標(biāo)題顏色設(shè)置為藍(lán)色;l 在“效果”欄選擇“陽(yáng)文”復(fù)選框,將標(biāo)題設(shè)置為陽(yáng)文效果;◆單擊對(duì)話框的“確定”按鈕,則相應(yīng)的設(shè)置開始起作用。注意:在使用“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置時(shí),全部設(shè)置進(jìn)行完畢后再按“確定”按鈕,否則將直接退出對(duì)話框,前面的設(shè)置無(wú)效。方法2:使用“格式”工具欄設(shè)置圖312 “格式”工具欄字體框字號(hào)框加粗傾斜字體顏色居中對(duì)齊◆選中標(biāo)題行,單擊格式工具欄上的“居中對(duì)齊”按鈕。圖313“字體顏色”板◆單擊格式欄上“字體”框右側(cè)下拉按鈕,從下拉列表中選擇“楷體”(進(jìn)入Word時(shí),此框中的默認(rèn)字體是“宋體”)?!魡螕舾袷綑谏稀白痔?hào)”框右側(cè)下拉按鈕,從下拉列表中選擇“一號(hào)”(進(jìn)入Word時(shí),此框中的默認(rèn)字號(hào)是“五號(hào)”)。◆單擊格式欄上“加粗”按鈕 ,使其凹下去,字體變?yōu)榇煮w?!魡螕舾袷綑谏稀皟A斜”按鈕,使其凹下去,字體變?yōu)樾斌w。◆單擊格式欄上“字體顏色”右側(cè)的按鈕,彈出一個(gè)顏色選擇框(如圖313所示),從中選擇“藍(lán)色”?!絷?yáng)文修飾,在“字體”對(duì)話框中進(jìn)行。正文設(shè)置:全部首行縮進(jìn)2字符,單倍行距,兩端對(duì)齊;宋體,五號(hào)字;為最后一段中的“Multimedia”單詞加粗、加下劃線。步驟:(1)選中正文:將光標(biāo)定位在正文的開頭,再將光標(biāo)移到正文的最后,按下Shift鍵,同時(shí)單擊鼠標(biāo),正文反白顯示,表示已選中。(2)單擊“格式”菜單,選擇“段落”命令,彈出“段落”對(duì)話框,如圖314所示;(3)在“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽下:◆單擊“特殊格式”欄右側(cè)按鈕,在其下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)”,此時(shí),后面的“度量值”為2字符;◆“行距”欄內(nèi)默認(rèn)項(xiàng)為 “單倍行距”;◆“對(duì)齊方式”欄內(nèi)默認(rèn)項(xiàng)為“兩端對(duì)齊”(單擊欄內(nèi)的下拉按鈕 ,在彈出下拉列表中可以選擇“左對(duì)齊、居中……”等對(duì)齊方式);圖314 “段落”對(duì)話框(4)最后,單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕,關(guān)閉對(duì)話框。(5)字體設(shè)置:◆格式欄上“字體框”中默認(rèn)為“宋體”字,否則從下拉列表中選擇“宋體”;◆單擊格式欄上“字號(hào)框”右側(cè)下拉按鈕,從下拉列表中選擇“五號(hào)”字;(6)單詞“Multimedia”的格式設(shè)置:◆選中單詞“Multimedia”,單擊格式欄上“加粗”和“下劃線”按鈕 ,則“Multimedia”被加粗且在下面加上一條單下劃線。一級(jí)小標(biāo)題設(shè)置:首行無(wú)縮進(jìn),、段后距0行,行距25磅,用小四號(hào)、黑體字。步驟:(1)拖動(dòng)鼠標(biāo)選中一級(jí)小標(biāo)題“”;(2)在“段落”對(duì)話框中:◆“特殊格式”:選擇“無(wú)”;◆“間距”欄:在“段前”(或連續(xù)單擊框內(nèi)上下兩個(gè)的微調(diào)按鈕),在“段后” 數(shù)值框內(nèi)輸入0;◆“行距”:選擇“固定值”,“設(shè)置值”為25磅。(3)在“格式”工具欄上:分別單擊“字體框”和“字號(hào)框”右側(cè)下拉按鈕,從各自的下拉列表中選擇“黑體”、“小四”號(hào)字;(4)單擊常用工具欄上“格式刷”按鈕,將“格式刷”定位在小標(biāo)題“”的前面,按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到小標(biāo)題的最后,則小標(biāo)題“2. 辦公方面”的格式與小標(biāo)題“”的格式完全一樣;再用同樣的方法設(shè)置4兩個(gè)小標(biāo)題;(5)再單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕,使其復(fù)原,撤消“格式刷”的作用。添加頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼:◆在頁(yè)眉區(qū):輸入頁(yè)眉文字“一種新型電腦——家用電腦”;◆在頁(yè)腳區(qū):插入頁(yè)碼,水平居中。步驟:(1)單擊“視圖”菜單,選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,彈出“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄,且頁(yè)眉區(qū)處于輸入狀態(tài)(如圖315所示);圖315 “ 頁(yè)眉區(qū)”和“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄(2)打開的“頁(yè)眉區(qū)”中輸入頁(yè)眉文字“一種新型電腦——家用電腦”,且字符格式默認(rèn)為宋體、小五號(hào)字、居中; (3)單擊“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄上“頁(yè)眉與頁(yè)腳間切換”按鈕,使光標(biāo)一到頁(yè)腳區(qū):◆單擊“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄上的“插入頁(yè)碼”按鈕 ,頁(yè)腳區(qū)出現(xiàn)頁(yè)碼內(nèi)容;◆單擊“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄上的“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕,彈出“頁(yè)碼格式”對(duì)話框(如圖316所示),從中可以設(shè)置頁(yè)碼的數(shù)字格式、頁(yè)碼編排等內(nèi)容,設(shè)置好后按“確定”按鈕即可;◆選中頁(yè)碼內(nèi)容,單擊格式欄上“居中”按鈕,使頁(yè)碼居中。圖316 “頁(yè)碼格式”對(duì)話框(4)最后,單擊“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕,退出頁(yè)眉/頁(yè)腳的設(shè)置,回到編輯狀態(tài)。設(shè)置腳注/尾注:為最后一段中的“Multimedia”添加腳注“多媒體”。步驟:(1)將光標(biāo)移到單詞“Multimedia”的后面;(2)單擊“插入”菜單,選擇“腳注和尾注”命令,彈出一個(gè)對(duì)話框(如圖317所示);(3)選擇“腳注”,單擊“確定”按鈕后,光標(biāo)便進(jìn)入錄入腳注的位置:錄入“Multimedia:多媒體”;圖317“腳注和尾注“對(duì)話框圖318 “注釋選項(xiàng)”對(duì)話框(4)如果想改變腳注或尾注的某些參數(shù)設(shè)置,比如:位置、編號(hào)格式、起始編號(hào)等,可單擊“腳注和尾注”對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕,彈出“注釋選項(xiàng)”對(duì)話框(如圖318所示),進(jìn)行設(shè)置。(5)設(shè)置完成后,將光標(biāo)移至腳注(或尾注)處,觀察鼠標(biāo)的形狀。設(shè)置分欄和首字下沉:將“”的正文分為等距的三欄;并使正文第一段的第一個(gè)字首字下沉3行。步驟:◆分欄的設(shè)置:(1)將視圖切換到“頁(yè)面”方式;(2)選中要進(jìn)行分欄的文本“”的正文;(3)單擊“格式”菜單,選擇“分欄”命令,彈出“分欄”對(duì)話框,如圖319所示;圖319 “分欄”對(duì)話框(4)單擊“預(yù)設(shè)”欄中的“三欄”,選擇“欄寬相等”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕,關(guān)閉對(duì)話框。 ◆“首字下沉”的設(shè)置:圖320 “首字下沉”對(duì)話框(1)選中正文的第一個(gè)字“家”;(2)單擊“格式”菜單,選擇“首字下沉”命令,彈出其對(duì)話框,如圖320所示;(3)在“位置”欄,選擇“下沉”;(4)在“選項(xiàng)”欄,“字體”選擇:宋體;“下沉行數(shù)”選擇:3;(5)單擊“確定”按鈕,關(guān)閉對(duì)話框。保存文件:將排版后的文件以文件名“”,另存到A:盤根目錄下。步驟:(1)單擊“文件”菜單,選擇“另存為”命令,彈出“另存為”對(duì)話框;(2)在“保存位置”下拉列表中選擇“(A:)”;(3)在“文件名”文本框中輸入:;(4)“保存類型”選擇“Word文檔(*.doc)”;單擊“保存”按鈕。(5)單擊標(biāo)題欄上“關(guān)閉”按鈕,關(guān)閉Word 2003窗口。注:排版后的文檔,請(qǐng)參看樣張52。一種新型電腦——家用電腦樣張52: 家用計(jì)算機(jī)家用計(jì)算機(jī)在家庭中能發(fā)揮什么樣的作用?這是每個(gè)購(gòu)買家用計(jì)算機(jī)或打算購(gòu)買家用計(jì)算機(jī)的家庭所面臨的問題。家用計(jì)算機(jī)在家庭中所起的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.教育方面:電腦在家庭中可以扮演家庭教師,利用家用計(jì)算機(jī)可以更好地教育子女,激發(fā)學(xué)習(xí)興趣、提高學(xué)習(xí)成績(jī)。2.辦公方面:電腦應(yīng)用最重要的變革就是實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。電腦進(jìn)入家庭,使得辦公室里的工作可以在家中完成。您可將辦公室里的一些文字工作拿回家中,利用電腦進(jìn)行文書處理,還可以利用電腦與異地電腦進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)通信,以獲得更多的信息,您還可以利用您的電腦接受、發(fā)送傳真等……3.家政方面:27 / 44A電腦在家庭中還可以充當(dāng)家庭秘書的角色,可以利用電腦來(lái)管理家庭的收支;電腦可以提供飛機(jī)航班、火車時(shí)刻表、重要城市的交通路線,以便家庭隨時(shí)查詢;電腦還可以提供股市行情、旅游購(gòu)物指南等。4.娛樂方面:Multimedia Multimedia:多媒體。進(jìn)入家庭,使得利用家用計(jì)算機(jī)進(jìn)行娛樂的種類更加多樣化,比如:可以利用電腦建立家庭影院、家庭卡拉OK中心、家庭影碟中心,利用家用計(jì)算機(jī)玩游戲等等。成績(jī)單學(xué)號(hào) 姓名 成績(jī)2002001 余歡 2002002 李曉軍 2002008 王磊 任務(wù)三 Word 2003的表格處理實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:制作如表31所示的“課程表”:課 程 表日期課時(shí)星期一星期二星期三星期四星期五上午第1節(jié)第2節(jié)第3節(jié)第4節(jié)下午第5節(jié)第6節(jié)第7節(jié)第8節(jié)表31 表格樣張(1)新建一個(gè)66的表格。(2)插入行/列:任意插入一列,將66表格變成67表格。(3)調(diào)整行高、列寬:◆行高:;,;◆列寬:所有的列均為2厘米.(4)合并、拆分單元格:按上表所示合并、拆分相應(yīng)的單元格。(5)。(6)按表樣所示輸入文本:全部宋體五號(hào)字;日期:右對(duì)齊;課時(shí):左對(duì)齊;其它:水平和垂直居中。(7)設(shè)置表格線:外邊框:?jiǎn)尉€、3磅;第一行下邊線:雙線、紅色;第四行上、下邊線:?jiǎn)尉€、。(8)設(shè)置填充顏色:第一行綠色;第一列黃色;第二列灰20%。(9)添加標(biāo)題:“課程表”——楷體、二號(hào)字、加粗。在上表的下方再創(chuàng)建一個(gè)表格:(1)在第一個(gè)表的下面再插入一個(gè)54的表格,如表32所示:表32: 成績(jī)單學(xué)號(hào)姓名筆試成績(jī)上機(jī)成績(jī)總分2002101余歡95921872002102王紅78701482002201劉志強(qiáng)65601252002205張亮90951782002103李麗娟8880168(2)按表樣輸入文字;(3)最后一列“總分”的數(shù)值要用公式算出并填充;(4)將第三列“降序”排列。合并表格:將“課程表”與“成績(jī)單”兩個(gè)表格合并為一個(gè)表格。拆分表格:將合并的表格拆分為三個(gè)表格,其中表1為“課程表”;表2為“成績(jī)單”的前四行;表3為“成績(jī)單”的最后兩行。刪除表格:刪除第三個(gè)表格。將表格轉(zhuǎn)換為文本:將第二個(gè)表格轉(zhuǎn)換為文本。將此表格文檔以文件名“”另存在A:\下。操作步驟:制作“課程表”:(1)創(chuàng)建一個(gè)66表格:步驟:圖321 “插入表格”對(duì)話框◆單擊“表格”
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