【正文】 的用處。（4）“打印順序”區(qū)域：選擇“先列后行”，則當(dāng)數(shù)據(jù)不能在一頁(yè)打完時(shí)，從第一頁(yè)向下編排頁(yè)碼并打印，然后移至右邊依次向下打?。蝗暨x擇“先行后列”則相反。表格的打印預(yù)覽表格的打印輸出第四章一、填空題1．Excel對(duì)數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總前首先應(yīng)該 排序_。2．對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行條件格式化時(shí)，最多可以設(shè)置_3_個(gè)不同條件。3．使用Rank函數(shù)時(shí)，如最后一個(gè)參數(shù)為“1”，則排列名次為按照_升序____排制得到。（3）如果“條件區(qū)域”與數(shù)據(jù)庫(kù)表格在一張工作表上，在篩選之前，最好把光標(biāo)放置到數(shù)據(jù)庫(kù)中某一單元格上，這樣數(shù)據(jù)區(qū)域就會(huì)自動(dòng)填上數(shù)據(jù)庫(kù)所在位置，省去再次鼠標(biāo)選擇或者重新輸入的麻煩。（4）執(zhí)行“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”時(shí)，在“復(fù)制到”文本框中輸入或選取將來(lái)要放置位置的左上角單元格即可，不要指定某區(qū)域（因?yàn)槭孪葻o(wú)法確定篩選結(jié)果）。（5）根據(jù)需要，條件區(qū)域可以定義多個(gè)條件，以便用來(lái)篩選符合多個(gè)條件的記錄。這些條件可以輸入到條件區(qū)域的同一行上，也可以輸入到不同行上。但是必須記?。簝蓚€(gè)字段名下面的同一行中的各個(gè)條件之間為“與”的關(guān)系，也就是條件必須同時(shí)列。4．高級(jí)篩選時(shí)，條件區(qū)域中同一個(gè)條件行的不同單元格中的條件之間互為_(kāi)__與__的邏輯關(guān)系；不同條件行的單元格條件之間互為_(kāi)_或___的邏輯關(guān)系。二、判斷題1．Excel中對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)按照某列進(jìn)行排序時(shí)必須選定該列。()2．Excel中對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行按幾個(gè)關(guān)鍵字排序時(shí)必須選定整個(gè)表格區(qū)域。()3．Excel中自動(dòng)篩選可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)字段之間的或運(yùn)算。()4．Excel中排序時(shí)無(wú)論是遞增還是遞減排序，空白單元格總是排在最后。（√）5．Excel中數(shù)據(jù)庫(kù)表格與其他內(nèi)容之間至少應(yīng)該留出一個(gè)空白行或空白列。()三、簡(jiǎn)答題1．Excel中如何進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置？2．如何實(shí)現(xiàn)Excel數(shù)據(jù)庫(kù)表格各個(gè)記錄行之間的底紋顏色為紅綠相間的效果？選中所需區(qū)域（以A列為例）菜單欄格式條件格式公式輸入公式=MOD(ROW(),2)=0然后點(diǎn)擊“格式”按鈕，填充填充紅色添加條件菜單欄格式條件格式公式輸入公式=MOD(ROW(),2)=1 然后點(diǎn)擊“格式”按鈕，填充填充綠色 確定即可3．Excel對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)如何進(jìn)行高級(jí)篩選？高級(jí)篩選時(shí)設(shè)置條件區(qū)域必須注意哪些問(wèn)題？（1）在表格的上方插入幾個(gè)空行，根據(jù)本例篩選的實(shí)際需要以及邏輯關(guān)系，建立高級(jí)篩選的條件區(qū)域。（2）單擊數(shù)據(jù)庫(kù)表格中的任一單元格。（3）選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“高級(jí)篩選”命令，出現(xiàn)“高級(jí)篩選”對(duì)話框。（4）在 “方式”選項(xiàng)區(qū)中，單擊選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”按鈕；在“列表區(qū)域”框中，軟件自動(dòng)輸入了要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域“$A$6:$H$66”，也就是整個(gè)數(shù)據(jù)清單區(qū)域 ；在“條件區(qū)域”框中，輸入設(shè)置好的包含篩選條件的區(qū)域“$A$1:$B$3”（可直接在該文本框中輸入?yún)^(qū)域引用，也可用鼠標(biāo)在工作表中選定條件區(qū)域）；在“復(fù)制到”文本框中輸入時(shí)，首先將光標(biāo)在其中定位，然后用鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)清單下方指定一個(gè)單元格（本例為“$A$71”），該單元格將作為放置篩選結(jié)果區(qū)域左上角的位置，篩選結(jié)果將在它的下方和右方進(jìn)行排列。（5）單擊“確定”按鈕，高級(jí)篩選結(jié)果。使用高級(jí)篩選時(shí)，需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題：（1）高級(jí)篩選必須指定一個(gè)條件區(qū)域，它可以與數(shù)據(jù)庫(kù)表格在一張工作表上，但是必須與數(shù)據(jù)庫(kù)之間有空白行隔開(kāi)；條件區(qū)域也可以與數(shù)據(jù)庫(kù)表格不在一張工作表上。（2）條件區(qū)域中的字段名必須與數(shù)據(jù)庫(kù)中的完全一樣，最好通過(guò)復(fù)成立才算符合條件；兩個(gè)字段名下面的不同行中的各個(gè)條件之間為“或”的關(guān)系，也就是條件只要有一個(gè)成立就算符合條件。4．如何對(duì)Excel制作的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)按照姓氏筆畫(huà)排序？點(diǎn)擊“姓名”下的任一單元格，數(shù)據(jù)排序點(diǎn)擊“選項(xiàng)”勾選“筆畫(huà)排序”?? 5．源數(shù)據(jù)改變后，利用其生成的數(shù)據(jù)透視表能否自動(dòng)更新？如果不能，應(yīng)如何更新？ 沒(méi)有自動(dòng)更新第五章一、簡(jiǎn)答1．計(jì)算機(jī)中圖像文件的格式有哪些？各有什么特點(diǎn)？ 常見(jiàn)格式有BMP、PCX、GIF、JPEG、TIFF、PSD等。BMP：占用磁盤(pán)空間過(guò)大；PCX將采集到的圖像數(shù)據(jù)寫(xiě)成PCX文件格式時(shí)，要對(duì)其進(jìn)行RLE編碼：而讀取一個(gè)PCX文件時(shí)首先要對(duì)其進(jìn)行RLE解碼，才能進(jìn)一步顯示和處理；GIF文件的數(shù)據(jù)，是一種基于LZW算法的連續(xù)色調(diào)的無(wú)損壓縮格式。其壓縮率一般在50％左右，它不屬于任何應(yīng)用程序；JPEG格式壓縮的主要是高頻信息，對(duì)色彩的信息保留較好，適合應(yīng)用于互聯(lián)網(wǎng)，可減少圖像的傳輸時(shí)間，可以支持24bit真彩色，也普遍應(yīng)用于需要連續(xù)色調(diào)的圖像；TIFF格式靈活易變，它又定義了四類不同的格式：TIFFB適用于二值圖像：TIFFG適用于黑白灰度圖像；TIFFP適用于帶調(diào)色板的彩色圖像：TIFFR適用于RGB真彩圖像。2．計(jì)算機(jī)圖形圖像系統(tǒng)具有哪些主要功能？（1）輸入（2）儲(chǔ)存（3）處理（4）圖與數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換（5）傳輸（6）輸出3．計(jì)算機(jī)圖形、圖像處理技術(shù)在現(xiàn)代辦公中的主要應(yīng)用有哪些？（1）輸出各類統(tǒng)計(jì)圖（2）交互式作圖（3）文件輸入（4）檔案管理（5）簽名、筆跡管理4．什么是計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理？辦公中的語(yǔ)音處理主要包括哪些內(nèi)容？計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理就是利用計(jì)算機(jī)對(duì)語(yǔ)音信息進(jìn)行理解、識(shí)別與合成、播出的技術(shù)。形象地說(shuō)，就是讓計(jì)算機(jī)能聽(tīng)懂人的話和讓計(jì)算機(jī)說(shuō)人能聽(tīng)得懂的話。辦公中的語(yǔ)音處理主要包括：辦公電話的自動(dòng)應(yīng)答、其他語(yǔ)音信息的自動(dòng)處理、計(jì)算機(jī)中信息的語(yǔ)音輸入等。這些技術(shù)的充分應(yīng)用為廣大的辦公人員節(jié)省了精力，也可以提高辦事效率，為辦公室節(jié)省大量的人力物力。5．請(qǐng)簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理技術(shù)的主要內(nèi)容。6．計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理技術(shù)在現(xiàn)代辦公中的主要應(yīng)用有哪些？1．語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)2．語(yǔ)音打字機(jī)3．語(yǔ)音身份認(rèn)證4．綜合話音服務(wù)系統(tǒng) 7．在Word中，如何進(jìn)行數(shù)學(xué)和化學(xué)公式的編輯？單擊“插入”/“對(duì)象”命令，在打開(kāi)對(duì)話框的“對(duì)象類型”列表中選擇“”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。屏幕上會(huì)顯示出公式編輯窗口，窗口中顯示出“公式”工具欄，同時(shí)在文檔中出現(xiàn)一個(gè)輸入框，光標(biāo)在其中閃動(dòng)，可以在里面輸入各種復(fù)雜的公式。輸入公式時(shí)，輸入框隨著輸入公式長(zhǎng)短而發(fā)生變化，整個(gè)表達(dá)式都被放置在公式編輯框中。8．請(qǐng)敘述在Word中編排業(yè)務(wù)流程圖的操作方法，并說(shuō)明其中的主要注意事項(xiàng)。1．繪制圖框2．輸入文字3．框圖的分布4．繪制線條5．輸入“是”、“否”（2）單擊“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下的“編輯配色方案”，彈出“編輯配色方案”對(duì)話框，單擊“自定義”選項(xiàng)卡，若要修改標(biāo)題文本，就雙擊“標(biāo)題文本”，修改顏色即可，若要修改文本顏色，就雙擊“文本和線條”，修改顏色即可。（3）修改完畢，單擊“應(yīng)用”即可。3．什么是演示文稿的母版？有幾種母版？標(biāo)題母版有什么作用，如何設(shè)置？ 分支文字6．填充效果7．對(duì)象組合9．在Word的長(zhǎng)文檔中，如何進(jìn)行多級(jí)標(biāo)題符號(hào)的設(shè)置？10．在Word的長(zhǎng)文檔中，如何根據(jù)文章中的各級(jí)標(biāo)題自動(dòng)生成文檔目錄？ ,略,打開(kāi)文檔結(jié)構(gòu)視圖,一、填空題1．快速創(chuàng)建演示文稿框架的方法主要有利用“內(nèi)容提示向?qū)А?，利用“設(shè)計(jì)模板向?qū)А焙屠谩翱昭菔疚母濉薄?．演示文稿的輸出類型有屏幕演示文稿、Web演示文稿、黑白投影機(jī)、彩色投影機(jī)、35毫米幻燈片，屏幕演示文稿五種，使用電腦放映演示文稿常用3．幻燈片一般分為_(kāi)標(biāo)題__區(qū)和_正文__區(qū)兩部分。標(biāo)題通常應(yīng)在 標(biāo)題區(qū)，幻燈片要展示的信息要在正文 區(qū)。4．演示文稿的視圖方式主要有普通視圖，幻燈片瀏覽視圖，幻燈片視圖，備注頁(yè)視圖。5．幻燈片的三種放映方式分別是演講者放映（全屏幕）、觀眾自行瀏覽（窗口）、在展臺(tái)瀏覽（全屏幕），分別適用于適用于演講者播放演示文稿，演講者控制完整的播放過(guò)程、適用于小規(guī)模的演示，觀眾自行觀看幻燈片放映、適用于全屏自動(dòng)顯示淙文稿的場(chǎng)合。二、判斷題1．一個(gè)演示文稿中的幻燈片不能使用不同的模板格式。（）2．幻燈片瀏覽視圖既可以瀏覽幻燈片也可以用來(lái)放映幻燈片。（）3．幻燈片放映時(shí)，不能移動(dòng)、復(fù)制、刪除幻燈片，但能對(duì)幻燈片中的內(nèi)容進(jìn)行修改編輯或設(shè)置其背景顏色和配色方案。（）4．向演示文稿中添加的圖片、聲音和影片等多媒體對(duì)象，只能取自于系統(tǒng)中Office的剪輯庫(kù)。（）5．一個(gè)演示文稿的其中一部分是通用的，而另一部分則需要根據(jù)觀眾層次的不同而有所取舍，因此放映前應(yīng)設(shè)置幻燈片的放映方式。（√）三、簡(jiǎn)答1．簡(jiǎn)述演示文稿的普通視圖方式及其界面組成。普通視圖能同時(shí)編輯演示文稿的大綱、幻燈片和備注面，是創(chuàng)建與編輯演示文稿的一種常用視圖。普通視圖窗口分為三部分，左邊一列是幻燈片的大綱欄，右側(cè)上半部分是幻燈片欄，下半部分較小的窗口是幻燈片的備注欄。2．何謂演示文稿的配色方案，如何修改幻燈片中標(biāo)題和文本的配色方案？ 配色方案是由文本顏色、背景顏色等八種顏色組成的一組用于演示文稿的預(yù)設(shè)顏色方案。修改標(biāo)題和文本的配色方案的步驟如下：（1）單擊任務(wù)窗格標(biāo)題材欄右側(cè)的下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)配色方案”，此時(shí)任務(wù)窗格變?yōu)椤盎脽羝O(shè)計(jì)”。母版是用來(lái)定義演示文稿格式的，可以使一個(gè)演示文稿中每張幻燈片都包含某些相同的文本特征、背景顏色、項(xiàng)目符號(hào)、圖片、文本占位符和頁(yè)腳占位符等，具有統(tǒng)一的外觀。母版有四種：幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版和備注頁(yè)母版。標(biāo)題母版是幻燈片版式中的第一張幻燈片。設(shè)置的方法如下：執(zhí)行“視圖”→“母版” →“標(biāo)題母版”菜單命令，打開(kāi)“標(biāo)題母版”視圖，對(duì)幻燈片的主標(biāo)題和副標(biāo)題以及其它對(duì)象都可以進(jìn)行格式設(shè)置，設(shè)置完畢，單擊母版工具欄“關(guān)閉”按鈕即可。4．試比較動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置中的“動(dòng)畫(huà)方案”與“自定義動(dòng)畫(huà)”的異同?！皠?dòng)畫(huà)方案”是系統(tǒng)將標(biāo)題、文本等各部分出現(xiàn)的動(dòng)畫(huà)以最侍的效果進(jìn)行搭配，只需選擇一種方案各部分就會(huì)以不同的動(dòng)畫(huà)方式出現(xiàn)，不需要一一設(shè)置?！白远x動(dòng)畫(huà)”是用戶自己對(duì)幻燈片在和各個(gè)部分設(shè)置不同的動(dòng)畫(huà)，各部分按所設(shè)置的順序進(jìn)行演示。5．何謂超級(jí)鏈接，演示文稿中建立超級(jí)鏈接有幾種方法？如何在演示文稿中建立超級(jí)鏈接，請(qǐng)說(shuō)出其中一種方法的主要操作步驟。超級(jí)鏈接是將文本、字符、圖形等對(duì)象與一個(gè)幻燈片、一個(gè)演示文稿、一個(gè)文檔等之間建立一種鏈接，在放映是單擊被鏈接的對(duì)象，則對(duì)應(yīng)的鏈接內(nèi)容將顯示出來(lái)。建立超鏈接的方式有三種：一種是“插入” →“超級(jí)鏈接”，一種單擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單，選擇“超級(jí)鏈接”，還有一種是用動(dòng)作按鈕的方法。下面以第二種方法為例說(shuō)明其主要步驟：（1）先選中超鏈接源，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“超級(jí)鏈接”，彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。（2）“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中有四個(gè)選項(xiàng)卡，分別是：原有文件或Web頁(yè)、本文檔中的位置、新建文檔和電子郵件地址。（3）根據(jù)用戶的需要，若想超鏈接到一張網(wǎng)頁(yè)上，就選擇第一個(gè)選項(xiàng)卡，在請(qǐng)建入文件名或Web頁(yè)名中輸入網(wǎng)頁(yè)地址，如://.，然后單擊“確定”按鈕即可。若想超鏈接到本文檔中的某張幻燈片，選擇第二個(gè)選項(xiàng)卡，選擇要鏈接的幻燈片，單擊“確定”按鈕即可，其它類似以上方法。