【正文】 進(jìn)口的；既有價(jià)格低廉的，也有價(jià)格昂貴的。面對(duì)眾多的品牌，就需掌握選購(gòu)一臺(tái)既適用又物美價(jià)廉的傳真機(jī)的技巧。 傳真機(jī)的技術(shù)指標(biāo)有許多項(xiàng)，不同的傳真機(jī)所具有的功能也不盡相同。一般在選購(gòu)傳真機(jī)時(shí)需要考慮以下4項(xiàng)基本技術(shù)指標(biāo)：分辨率、有效記錄幅面、發(fā)送時(shí)間、中間色調(diào)(灰度級(jí))級(jí)數(shù)。 又稱掃描密度，可分為垂直分辨率和水平分辨率。垂直分辨率是指垂直方向上每毫米的像素點(diǎn)數(shù)。傳真機(jī)國(guó)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的水平掃描密度為8像素/毫米。垂直方向的掃描密度則可分為標(biāo)準(zhǔn)：；精細(xì)：；超精細(xì)：。在選購(gòu)時(shí)應(yīng)注意傳真機(jī)是否具備超精細(xì)功能，一般而言，中高檔傳真機(jī)均具有超精細(xì)功能。無(wú)超精細(xì)功能的傳真機(jī)在復(fù)印或發(fā)送時(shí)，對(duì)細(xì)小文字、復(fù)雜圖像的處理可能會(huì)丟掉某些細(xì)節(jié)，造成副本的可讀性不強(qiáng)。 可分為A4(210毫米)和B4(252毫米)。一般來(lái)說(shuō)，有效記錄幅面為A4的，其有效掃描寬度為216毫米；有效記錄幅面為B4的，其有效掃描寬度為256毫米(有些還可對(duì)A3/280毫米幅面的文件進(jìn)行掃描)。A4幅面每行為1728像素，B4幅面每行為2048像素。有效記錄幅面與有效掃描寬度是決定傳真機(jī)價(jià)格的一個(gè)主要因素。同等功能條件下，B4幅面的傳真機(jī)往往比A4幅面的價(jià)格要高出許多。B4幅面的傳真機(jī)比較適合于辦公室用，可用于B4幅面文件的復(fù)印與收發(fā)傳真。 指?jìng)髡鏅C(jī)發(fā)送1頁(yè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)樣張所需要的時(shí)間，發(fā)送時(shí)間一般在2s～30s。發(fā)送時(shí)間的長(zhǎng)短，取決于傳真機(jī)所采用的調(diào)制解調(diào)器速度、電路形式及軟件編程。中低檔傳真機(jī)的調(diào)制解調(diào)器速度最高為14400bit/s，可自動(dòng)調(diào)節(jié)為9600/7200/4800/2400bit/s，而高檔傳真機(jī)的調(diào)制解調(diào)器的最高速度為33600bit/s，發(fā)送時(shí)間最快可達(dá)2s，發(fā)送時(shí)間在9s以下的為高檔傳真機(jī)。 又稱灰度級(jí)，它是反映圖像亮度層次、黑白對(duì)比變化的技術(shù)指標(biāo)。傳真機(jī)具有的中間色調(diào)級(jí)數(shù)越多，其所記錄與傳輸?shù)玫礁北镜膱D像層次就越豐富、越逼真。采用CCD作為掃描器的傳真機(jī)，其中間色調(diào)可達(dá)64級(jí)；而采用CIS作為掃描器的傳真機(jī)，其中間色調(diào)最多可達(dá)32級(jí)，一般均在16級(jí)以下。因此，對(duì)于經(jīng)常需要對(duì)圖像信息進(jìn)行傳真和復(fù)印的用戶來(lái)說(shuō),采用CCD掃描方式的傳真機(jī)當(dāng)為首選，并且應(yīng)選擇具有64級(jí)中間色調(diào)的傳真機(jī)。 上面介紹的是需要考慮的幾項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)，購(gòu)買傳真機(jī)時(shí)還要注意其他方面的因素： ●是否具有自動(dòng)送紙器(ADF)。ADF不是每臺(tái)傳真機(jī)都具有的，使用ADF后，一般可放置5頁(yè)～50頁(yè)的原稿。這項(xiàng)功能對(duì)于經(jīng)常需要進(jìn)行多頁(yè)復(fù)印與發(fā)送的用戶來(lái)說(shuō)非常有用，在進(jìn)行多頁(yè)原稿復(fù)印與發(fā)送時(shí)，可免去一頁(yè)一頁(yè)放置原稿的麻煩。只需將原稿疊放整齊，放入自動(dòng)送紙器，傳真機(jī)便可自動(dòng)搓紙，自動(dòng)分頁(yè)復(fù)印或發(fā)送。 ●是否具有自動(dòng)切紙功能。對(duì)于復(fù)印與接收傳真文件業(yè)務(wù)量大的用戶，擁有自動(dòng)切紙功能可省去每次復(fù)印或接收傳真后撕紙的麻煩。 ●是否具有單觸鍵撥號(hào)功能。如要經(jīng)常與某固定用戶聯(lián)絡(luò)，采用單觸鍵撥號(hào)聯(lián)絡(luò)方便、快捷，輕輕一按即可自動(dòng)撥號(hào) ●是否具有存儲(chǔ)發(fā)送及接收功能。在發(fā)送傳真時(shí)，如果線路出現(xiàn)故障，可從發(fā)送中斷的頁(yè)開始重新?lián)芴?hào)并發(fā)送。在接收傳真時(shí)，如記錄紙用完、發(fā)信方還在發(fā)信時(shí)，傳真機(jī)會(huì)把接收到的信息存儲(chǔ)在內(nèi)存中。重新裝上記錄紙后，它會(huì)自動(dòng)把存儲(chǔ)的內(nèi)容打印出來(lái)，這樣可免去發(fā)信方重新發(fā)送的麻煩，從而節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。 ●是否具有ECM方式：擁有ECM方式的傳真機(jī)，在線路不良造成接收干擾而產(chǎn)生誤碼時(shí)，會(huì)自動(dòng)要求對(duì)方重新發(fā)送，直到文件清晰無(wú)誤為止。 此外，在選購(gòu)傳真機(jī)時(shí)還應(yīng)檢查是否具有應(yīng)答錄音、免提通話、發(fā)送標(biāo)志、定時(shí)發(fā)送、縮位撥號(hào)、查詢等功能。對(duì)于這些功能，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。 三、傳真機(jī)的操作 在買回新傳真機(jī)后，接好電源線和電話線，裝好傳真機(jī)記錄紙，即可執(zhí)行復(fù)印和收發(fā)傳真的操作。 發(fā)送傳真可按如下步驟進(jìn)行： ⑴將原稿按規(guī)定放置于傳真機(jī)進(jìn)紙口處，然后提起電話機(jī)撥打?qū)Ψ絺髡鏅C(jī)的電話號(hào)碼。 ⑵聽到對(duì)方準(zhǔn)備好接收傳真的信號(hào)后，按下傳真機(jī)上的【啟動(dòng)】按鈕(有的是【開始】按鈕)，即可開始發(fā)送傳真。 發(fā)送完傳真后，會(huì)自動(dòng)在傳真機(jī)內(nèi)的傳真紙上記錄下發(fā)送傳真的時(shí)間、撥打的電話號(hào)碼等內(nèi)容。 接收傳真可按如下步驟進(jìn)行： ⑴聽到傳真機(jī)上的電話鈴響后，提起電話機(jī)； ⑵如果對(duì)方要求發(fā)送傳真，可按下傳真機(jī)上的【啟動(dòng)】按鈕(有的是【開始】按鈕)，即可接收傳真。 接收到的傳真會(huì)自動(dòng)復(fù)印在傳真紙上。如果傳真機(jī)具有自動(dòng)切紙功能，就可以自動(dòng)切下復(fù)印有傳真內(nèi)容的紙張；如果沒有，則需要自己將其撕下。 傳真機(jī)還具有復(fù)印功能，可以執(zhí)行一些簡(jiǎn)單的復(fù)印操作，其操作步驟如下： ⑴將要復(fù)印的稿件按規(guī)定放置于傳真機(jī)進(jìn)紙口處； ⑵按下傳真機(jī)上的【復(fù)印】按鈕，即可開始復(fù)印。 注意：應(yīng)盡量避免用傳真機(jī)的復(fù)印功能來(lái)復(fù)印資料，對(duì)于熱敏紙記錄方式的傳真機(jī)更是如此。因?yàn)闊崦艏堄涗浄绞降膫髡鏅C(jī)完成復(fù)印功能的主要部件是熱敏頭，它是傳真機(jī)最重要的部件之一，靠自身發(fā)熱工作。因此應(yīng)盡量減少其工作時(shí)間，以延長(zhǎng)傳真機(jī)的使用壽命。此外，熱敏紙記錄的文件不宜長(zhǎng)期保存。這是因?yàn)閭髡婕埳系幕瘜W(xué)染料不穩(wěn)定，時(shí)間長(zhǎng)了或受陽(yáng)光照射后，傳真紙上的字會(huì)逐漸褪色。因此，對(duì)于重要的、需要長(zhǎng)期保存的文件，最好采用靜電復(fù)印機(jī)進(jìn)行復(fù)印。 傳真機(jī)還具有許多其他很有用的功能，鑒于不同品牌的傳真機(jī)其操作方法可能會(huì)有所不同，有興趣可參閱傳真機(jī)所附帶的說(shuō)明書或相應(yīng)的技術(shù)資料。 四、傳真機(jī)的日常維護(hù) 傳真機(jī)使用過程中，要經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，勤擦拭，保持傳真機(jī)清潔干凈。由于各種型號(hào)的傳真機(jī)都有各自獨(dú)特的結(jié)構(gòu)，所以維護(hù)的方法不盡相同。我們?cè)谄綍r(shí)的使用中，應(yīng)該養(yǎng)成良好的操作習(xí)慣，以延長(zhǎng)傳真機(jī)的使用壽命，保證傳真機(jī)高質(zhì)量地收發(fā)傳真。下面總結(jié)了一些傳真機(jī)日常使用中應(yīng)該注意的問題。 。 每次打開/關(guān)閉傳真機(jī)都會(huì)使傳真機(jī)的電子元件發(fā)生冷、熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導(dǎo)致傳真機(jī)內(nèi)元器件提前老化，每次開機(jī)的沖擊電流也會(huì)縮短傳真機(jī)的使用壽命。保持傳真機(jī)于通電狀態(tài)是最好的保養(yǎng)方法。 劣質(zhì)的傳真紙光潔度不夠，使用時(shí)可能會(huì)對(duì)熱敏頭和輸紙輥造成磨損。此外，如果記錄紙上的化學(xué)染料配方不合理，會(huì)造成印字質(zhì)量不佳，同時(shí)還會(huì)使保存時(shí)間變短。 、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕性氣體環(huán)境中使用傳真機(jī) 高溫、強(qiáng)腐蝕性氣體不但會(huì)影響傳真機(jī)記錄紙的印字質(zhì)量，而且會(huì)對(duì)電子線路造成不良影響或毀壞。強(qiáng)磁場(chǎng)不僅會(huì)干擾通話，還有可能使傳送的圖像失真。 、大頭針之類硬物的圖文資料，以及墨跡或膠水未干的稿件 因?yàn)檫@些硬物容易劃傷掃描玻璃或其它裝置，引起傳真機(jī)故障；稿件上的墨跡或膠水未干時(shí)，容易弄臟掃描玻璃，造成傳真機(jī)發(fā)送傳真質(zhì)量下降。 下雨打雷時(shí)容易通過電話線損壞傳真機(jī)，因此在雷雨天氣如不使用傳真機(jī)，除關(guān)掉電源外，還應(yīng)將電話線插頭拔掉。 在傳真機(jī)使用過程中，可能還會(huì)出現(xiàn)一些異常現(xiàn)象，可對(duì)照下面介紹的知識(shí)找到相應(yīng)的解決方法。 、接收或復(fù)印的傳真不清晰 ●如果接收的傳真不清晰，首先要確認(rèn)發(fā)送的傳真是否清晰，然后對(duì)自己的傳真進(jìn)行熱敏頭的測(cè)試，測(cè)試方法在傳真機(jī)的說(shuō)明書中有介紹。如果熱敏頭損壞，應(yīng)及時(shí)更換。 ●如果發(fā)送或復(fù)印的傳真不清晰，應(yīng)檢查熱敏頭是否損壞，此外還應(yīng)檢查CIS或CCD掃描器及機(jī)器的鏡片是否干凈。如果傳真機(jī)使用的是CIS掃描器，還應(yīng)檢查記錄紙接觸的輸紙輥(白色)上是否有灰塵。一般要用工業(yè)酒精擦拭這些部件，最好不要用水。 ●如果排除了上面的原因，一般可能是機(jī)器的掃描器或主控板損壞，應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員及時(shí)更換。 ●傳真機(jī)記錄紙被卡住,可揭開紙艙蓋板，抬起輸紙輥，然后將卡住的記錄紙取出即可。 ●記錄的傳真拉長(zhǎng)或壓縮，出現(xiàn)這種現(xiàn)象一般可能是因?yàn)閭髡鏅C(jī)電機(jī)松動(dòng)或齒輪老化，應(yīng)將相應(yīng)部件調(diào)整至合適位置或更換老化器件。 ●發(fā)送的傳真稿紙被卡住，可按說(shuō)明書介紹的方法取出卡紙，不要硬拉，以免造成機(jī)器損壞。 此外，各類傳真機(jī)在出現(xiàn)故障時(shí)都會(huì)在顯示器里顯示出故障代碼，可根據(jù)故障代碼查找說(shuō)明書中提示的解決辦法，并進(jìn)行相應(yīng)處理。應(yīng)該注意的是：傳真機(jī)一旦出現(xiàn)故障不宜自己修理，應(yīng)該請(qǐng)專業(yè)人員維修，以免將故障擴(kuò)大，造成不必要的損失。第七節(jié) 靜電復(fù)印機(jī) 靜電復(fù)印技術(shù)是在美國(guó)物理學(xué)家切斯特卡爾遜發(fā)明的“靜電復(fù)印法”基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一門新技術(shù)，它起始于20世紀(jì)的30年代。所謂靜電復(fù)印，就是利用某些具有光電導(dǎo)特性的材料，在靜電作用下經(jīng)曝光使之從電的絕緣體變?yōu)殡姷牧紝?dǎo)體，從而獲得與原稿一致的復(fù)印品的一種復(fù)印方法。其復(fù)印過程是一個(gè)純物理的過程，它所采用的光接受體是光電導(dǎo)材料(光敏電介質(zhì)或光敏半導(dǎo)體)，這種材料具有在暗態(tài)時(shí)電阻率較大，近似為絕緣體；而在受光線照射時(shí)，其電阻率急速下降變?yōu)殡姷牧紝?dǎo)體的特性，即光電導(dǎo)靜電特性。當(dāng)進(jìn)行復(fù)印時(shí)，首先通過對(duì)帶電的光電導(dǎo)材料進(jìn)行曝光，則可在光電導(dǎo)材料的表面形成能夠保持較長(zhǎng)時(shí)間的靜電潛像，然后依靠靜電力的作用，將具有與光電導(dǎo)材料表面靜電潛像極性相反的帶電色粉吸附在靜電潛像上，從而得到可見的色粉圖像。 現(xiàn)代靜電復(fù)印技術(shù)是多學(xué)科的綜合產(chǎn)物，它包括機(jī)械技術(shù)、電子技術(shù)、電攝影技術(shù)、光學(xué)技術(shù)、材料及工藝技術(shù)等。它的發(fā)展與這些學(xué)科的發(fā)展緊密相關(guān)，并隨著機(jī)械技術(shù)、光學(xué)技術(shù)、光電導(dǎo)材料技術(shù)、顯影技術(shù)、電子技術(shù)等的發(fā)展而發(fā)展。 1984年，日本佳能公司首次推出了應(yīng)用激光光源的數(shù)字式復(fù)印機(jī)。它的主要特點(diǎn)是將光信號(hào)(模擬信號(hào))轉(zhuǎn)換成電信號(hào)(數(shù)字信號(hào))，因而很容易通過數(shù)字技術(shù)對(duì)圖像進(jìn)行處理，從而大大增加了復(fù)印機(jī)的功能。它可以與計(jì)算機(jī)終端連接，并通過通信線路進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳送。它的出現(xiàn)使復(fù)印機(jī)突破了單純“復(fù)印”的概念，并使之從脫機(jī)型向聯(lián)機(jī)型發(fā)展。數(shù)字復(fù)印機(jī)的出現(xiàn)標(biāo)志著第二代復(fù)印機(jī)的開始，隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字復(fù)印機(jī)已逐步取代現(xiàn)在流行的靜電復(fù)印機(jī)。 復(fù)印機(jī)是當(dāng)代對(duì)情報(bào)資料、辦公文件等進(jìn)行復(fù)制的重要手段，與其它復(fù)印技術(shù)相比，在復(fù)制量不大的條件下，具有制作迅速、使用方便、信息準(zhǔn)確、價(jià)格低廉等優(yōu)點(diǎn)。近幾年來(lái)，復(fù)印機(jī)已經(jīng)成為使用最為廣泛的辦公工具之一。 一、靜電復(fù)印機(jī)的分類 靜電復(fù)印機(jī)是涉及多種學(xué)科的綜合性技術(shù)產(chǎn)品，由于其品種繁多，機(jī)型紛雜，結(jié)構(gòu)各異，目前世界各國(guó)對(duì)靜電復(fù)印機(jī)尚未有較為統(tǒng)一的分類方法。在眾多的分類方法中，以下只介紹幾種和用戶關(guān)系最為密切的分類。 可以分為辦公用復(fù)印機(jī)、縮微膠片還原復(fù)印機(jī)、工程圖紙復(fù)印機(jī)、彩色復(fù)印機(jī)、傳真復(fù)印機(jī)和制版機(jī)(制作氧化鋅膠印版)等。 ⑴辦公用復(fù)印機(jī)是常用的先進(jìn)的辦公設(shè)備，可用于復(fù)制一般的公文、資料、檔案，代替抄寫、文獻(xiàn)翻拍、打印等日常工作，在提高辦公效率的同時(shí)降低了辦公成本。該類復(fù)印機(jī)一般為臺(tái)式，具有等幅或縮放功能，可使用不同規(guī)格(A3～B5)的紙張復(fù)印，操作方式為手動(dòng)與自動(dòng)相結(jié)合。 ⑵縮微膠片還原復(fù)印機(jī)是將閱讀器和放大復(fù)印機(jī)的功能結(jié)合起來(lái)的一種縮微設(shè)備。它能將縮微膠片或膠卷上圖像還原放大顯示到閱讀屏上，提供方便的目視閱讀，并可根據(jù)需要進(jìn)行選擇復(fù)印。 ⑶工程圖紙復(fù)印機(jī)一般為落地式，適用于工程圖紙的復(fù)印，能代替大量繁重的描圖、制圖工作。該類復(fù)印機(jī)具有縮放功能，可復(fù)印A0～A2等大型圖紙。 ⑷彩色復(fù)印機(jī)可以用彩色原稿復(fù)印出色彩豐富的彩色復(fù)印品，它又可分為套色復(fù)印和全色復(fù)印等，該類復(fù)印機(jī)的使用目前還只限于一些專業(yè)部門(美術(shù)、廣告、規(guī)劃等)。 ⑸傳真復(fù)印機(jī)是一種現(xiàn)代化通信設(shè)備，適用于郵政、電信等部門。它具有通信、傳真和復(fù)印功能，能與電話和無(wú)線電傳輸結(jié)合使用，通常稱為“電子郵政”。 ⑹制版機(jī)采用靜電復(fù)印方法來(lái)制備膠印版，具有復(fù)印速度快、復(fù)印成本低等特點(diǎn)。一般適用于印刷行業(yè)、行政、文化、教育部門等。 可以分為超高速?gòu)?fù)印機(jī)、高速?gòu)?fù)印機(jī)、中速?gòu)?fù)印機(jī)和低速?gòu)?fù)印機(jī)四種。 ⑴超高速?gòu)?fù)印機(jī)的復(fù)印速度每分鐘可達(dá)100張以上。 ⑵高速?gòu)?fù)印機(jī)的復(fù)印速度每分鐘可達(dá)60～100張。 ⑶中速?gòu)?fù)印機(jī)的復(fù)印速度每分鐘可達(dá)20～60張。 ⑷低速?gòu)?fù)印機(jī)的復(fù)印速度每分鐘為20張以下。 可以分為雙組分顯影劑復(fù)印機(jī)和單組分顯影劑復(fù)印機(jī)兩種。 ⑴雙組分顯影劑復(fù)印機(jī)采用的顯影劑是由載體(磁性鐵粉)和色粉構(gòu)成的，多采用磁刷顯影方式，具有圖像質(zhì)量好的優(yōu)點(diǎn)。但因載體使用壽命不長(zhǎng)，需定期更換。 ⑵單組分顯影劑復(fù)印機(jī)采用的顯影劑是本身具有磁性的色粉，由于不使用載體，因此不存在載體疲勞問題。它具有復(fù)印品質(zhì)量好，顯影機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單，機(jī)內(nèi)清潔，便于維護(hù)，復(fù)印速度高等優(yōu)點(diǎn)。 可以分為黑白復(fù)印機(jī)、單彩色復(fù)印機(jī)和全彩色復(fù)印機(jī)三種。 ⑴黑白復(fù)印機(jī)不論原稿圖像是何種顏色，復(fù)印品只能表示為不同程度的黑色。 ⑵單彩色復(fù)印機(jī)不管原稿圖像是何種顏色，復(fù)印品均能表示為黑色以外的一種顏色。 ⑶全彩色復(fù)印機(jī)可以將原稿上由不同顏色組成的圖像較真實(shí)地再現(xiàn)于復(fù)印品上。 二、靜電復(fù)印機(jī)的基本操作 ⑴打開印復(fù)機(jī)的電源主開關(guān)，接通電源(按下ON)。 ⑵等待復(fù)印機(jī)預(yù)熱，在預(yù)熱過程中，“等待”顯示器(Wait)點(diǎn)亮，散熱風(fēng)扇轉(zhuǎn)動(dòng)，定影加熱燈點(diǎn)亮，定影加熱器工作使定影溫度急劇上升。 ⑶當(dāng)定影溫度達(dá)到規(guī)定值時(shí)，“等待”顯示器熄滅，“準(zhǔn)備好”顯示器(Ready)點(diǎn)亮，機(jī)器進(jìn)入可復(fù)印狀態(tài)。 ⑷當(dāng)全天的復(fù)印操作完成時(shí)，關(guān)閉復(fù)印機(jī)的電源主開關(guān)(按下OFF)。 ⑴放置原稿：掀起原稿臺(tái)蓋，將原稿面朝下放在原稿曝光玻璃上并對(duì)準(zhǔn)尺寸標(biāo)記。放置原稿時(shí)，要注意稿臺(tái)上的空白寬度標(biāo)志，原稿在這一部分里面的圖像是復(fù)印不上的；同時(shí)要注意原稿放置的部位，不要超過規(guī)定尺寸。 ⑵選擇復(fù)印倍率：用倍率選擇鍵(Reduce, Enlarge, Full Size)，根據(jù)復(fù)印需要選