【正文】 其他接口但性能相同的產(chǎn)品價格略貴，采用EPP接口、IEEE1394接口和USB接口的掃描儀則不存在這些問題，相對來說使用更方便。 目前市場上的掃描儀基本有EPP接口、USB接口、IEEE1394接口和SCSI接口4種不同的接口類型。42位等更高色彩位數(shù)的產(chǎn)品，價格較高，大多用于專業(yè)領(lǐng)域使用。36位實際是保證掃描儀實現(xiàn)色彩校正、準確還原色彩的基礎(chǔ)。 色彩位數(shù)是衡量掃描儀色彩還原能力的主要指標。而更高分辨率的產(chǎn)品由于受技術(shù)和生產(chǎn)成本的影響，價格較高。此時，首先應(yīng)根據(jù)實際需求來確定掃描儀應(yīng)具備的性能指標，然后再根據(jù)經(jīng)濟狀況以及易用性等方面確定價位，最后根據(jù)這些要求選擇適當?shù)漠a(chǎn)品。 四、掃描儀的選購 在3種類型的掃描儀中，手持式描儀雖然便于攜帶，但是由于精度差、分辨率低，已經(jīng)很難滿足人們的需要，已被淘汰；滾筒式掃描儀價格昂貴，適合于專業(yè)領(lǐng)域，在社會上很難見到，因此下面介紹平板式掃描儀。 色彩位數(shù)：體現(xiàn)彩色掃描儀所能產(chǎn)生的顏色范圍，與計算機里用的單位一樣，也是采用位表示，如36位、48位，色彩位數(shù)越多表示所能掃描圖像的顏色越多，圖像也顯得越真實，如36位則表示236種顏色，即百萬種顏色；48位則表示248顏色，即億萬種顏色。 灰度：表示灰度圖像亮度層次范圍的指標，灰度級數(shù)越多表示掃描圖像的亮度范圍越大、層次越豐富，目前多數(shù)掃描儀的灰度為64～512級。掃描儀的最高分辨率是指在光學分辨率上的軟件插值，也就是說通過軟件運算得到的。 三、掃描儀的性能指標 掃描儀的性能指標是衡量掃描儀品質(zhì)優(yōu)劣的重要條件，主要指標有分辨率、灰度、色彩位數(shù)、掃描速度和掃描幅度面等。但是成本較高，且安裝麻煩，要求主板帶有SCSI接口，或者通過一塊SCSI卡連接。隨著USB技術(shù)的成熟和普遍應(yīng)用，USB接口的掃描儀當前已成發(fā)展的主流。 USB掃描儀：這種接口的掃描儀最大的特點是速度較快，安裝方便，可以帶電拔插，即常說的熱插拔。 EPP掃描儀：這種掃描儀的最大特點是連接方便。掃描的速度快、精度高、價格便宜，最適合辦公或個人使用。滾筒式掃描儀價格昂貴，不適合一般辦公和家庭使用。 手持式掃描儀：體積較小、重量較輕、攜帶比較方便，但掃描精度較低、掃描質(zhì)量較差，幅面也小，隨著平板式掃描儀的大幅度降價，目前手持式掃描儀已經(jīng)銷聲匿跡了。按照結(jié)構(gòu)大致可分為3類。 CCD技術(shù)與CIS技術(shù)相比更加成熟，圖像質(zhì)量更好，但是在制作上，由于其結(jié)構(gòu)非常精密，也使得掃描儀的體積較大，而采用CIS技術(shù)的掃描儀則可制作得非常薄，有的厚度只有4cm。它的圖像在用LED燈管掃過之后會直接通過CIS感光元件記錄下來，不需使用鏡片折射，因此整個機體能夠做得很輕薄。從而將放置于工作臺板上的稿件掃描入計算機。一種采用CCD(charged coupled device)技術(shù)，用電荷耦合器件(CCD)作為傳感元件，它是一種能夠根據(jù)照射在掃描物上的光線強度，輸出對應(yīng)于光強的模擬電壓的器件。正因為掃描儀有如此多的用途，它被稱之為辦公自動化的第三大件。隨著掃描儀的大幅度降價，使掃描儀進入家庭已成為現(xiàn)實。有了掃描儀，用戶就可以將喜歡的圖畫或照片掃到計算機中，實現(xiàn)圖文混排，打印出圖文并茂的作品。掃描儀的掃描對象有反射類的印刷品、照片、手稿等和透射類的反轉(zhuǎn)膠片或負片。第三節(jié) 掃描儀 掃描儀是計算機的外部輸入設(shè)備。 注意：清潔打印機時，若衣服上沾染了碳粉，可用干布將其擦掉，然后用冷水沖洗。更換硒鼓的方法比較簡單：斷開電源，打開打印機的外殼，捏住硒鼓上的手柄，將其拔出。 ⑶用毛刷或光滑的干布清潔打印機內(nèi)部，擦去打印機內(nèi)所有的灰塵和碎屑。 一般激光打印機在使用一段時間后，由于空氣中的灰塵與碎屑的侵蝕，有可能會損壞打印機，不能保證正常的打印效果，所以要養(yǎng)成定期清潔打印機的好習慣，清潔打印機的操作步驟如下： ⑴斷開打印機電源。 ●不要隨便拆開墨水盒，墨水盒安裝好后，也不要輕易用手去移動它，以免造成打印機故障。 ●墨水具有導電性，因此應(yīng)防止廢棄的墨水濺到打印機的印刷電路板上，以免出現(xiàn)短路現(xiàn)象。 ●為保證打印質(zhì)量，墨水要盡量使用與打印機對應(yīng)的型號。 ●不要將墨水盒放在日光直射的地方，安裝墨水盒時注意避免灰塵混入墨水造成污染。 ⑵墨水盒及墨水的維護 ●墨水盒在使用之前應(yīng)儲于密閉的包裝袋中，溫度以室溫為宜。否則對于某些型號的打印機，打印機無法執(zhí)行蓋帽操作，噴嘴暴露于空氣中會導致墨水干涸。 ●切記一定要先關(guān)掉打印機再切斷電源。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油、藥品(酒精)等沾染到噴嘴上，否則墨水的成份、粘度將發(fā)生變化，造成墨水凝固阻塞。若清洗達不到目的，則應(yīng)更換新的噴墨頭。尤其是在高溫低濕狀態(tài)下，如果長時間單獨放置，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水容易導致噴嘴阻塞，從而形成永久性損害。此外，若噴嘴內(nèi)殘存有氣泡，也有可能發(fā)生墨水噴射不良的現(xiàn)象，所以在日常維護中應(yīng)該特別注意對噴墨頭的維護。噴嘴的尺寸與灰塵顆粒差不多。噴墨打印機的日常維護主要是進行噴墨頭、墨水和墨水盒的維護。考慮到針式打印機已逐步退出歷史舞臺，下面只對噴墨打印機與激光打印機的日常維護進行介紹。尤其是打印機工作時，需要不斷地執(zhí)行進紙、出紙操作，而打印紙不可避免地會帶有某些灰塵、雜物，這些都有可能對打印機造成損害。然后單擊“下一步”按鈕，在“命名你的打印機”對話框中，給你的打印機起一個名字，再單擊“下一步”按鈕，在“打印機共享”對話框中，選擇“不共享這臺打印機”單選框，然后單擊“下一步”按鈕，得到“打印測試頁”對話框； f 選擇是否打印測試頁，然后單擊“下一步”按鈕，得到“正在完成添加打印機向?qū)А睂υ捒?，單擊“完成”按鈕，打印機圖標就出現(xiàn)在打印機對話框上了，至此打印機安裝工作全部完成。下面介紹在Windows2000中安裝打印機的操作。把電源線插入插座中接通電源，再把打印機數(shù)據(jù)線兩頭分別插入打印機通信端口和計算機上的并行口(LPT端口)中。但隨著其墨水耐久性的提高和圖形解析度的增加，大幅面打印機也開始越來越多地應(yīng)用于廣告制作、大幅攝影、藝術(shù)寫真和室內(nèi)裝璜等裝飾宣傳領(lǐng)域，成為打印機家族中重要的一員。大幅面打印機，它的打印原理與噴墨打印機基本相同，但打印幅度一般都能達到24英寸(61cm)以上。 除了上述3種最為常見的打印機外，還有熱轉(zhuǎn)印打印機和大幅面打印機等幾種應(yīng)用于專業(yè)方面的打印機機型。 激光打印機的工作原理是利用計算機送來的字符信息調(diào)制激光束，被調(diào)制的激光束在有機感光鼓表面產(chǎn)生靜電潛像，靜電潛像吸附打印墨粉，顯影后形成真實的墨粉字符或圖像，然后把真實的墨粉字符或圖像轉(zhuǎn)印到紙上，最后將紙上的墨粉字符或圖像作加熱加壓定型，輸出永久性的文本，整個過程準確而且高效。它是集激光技術(shù)、微電子技術(shù)和精密機械于一體的現(xiàn)代科技產(chǎn)物。正因為有諸多優(yōu)點，噴墨打印機日益受到人們的喜愛，逐漸占領(lǐng)了廣大的中低端市場。在打印介質(zhì)的選擇上，也具有一定的優(yōu)勢；既可以打印信封、信紙等普通介質(zhì)，還可以打印各種膠片、照片紙、卷紙、T恤轉(zhuǎn)印紙等特殊介質(zhì)。目前，愛普生、惠普和佳能這3家公司生產(chǎn)的液態(tài)噴墨打印機代表了市場的主流產(chǎn)品，而它們在技術(shù)方面也各有所長。微壓電打印頭技術(shù)是利用晶體加壓時放電的特性，在常溫狀態(tài)下穩(wěn)定地將墨水噴出。而在壓電式噴墨技術(shù)中，墨水從一個類似熱感應(yīng)式噴墨技術(shù)的噴嘴噴出，但是墨滴由縮小墨水噴出的區(qū)域形成，而噴出區(qū)域由施加電壓到噴出區(qū)內(nèi)的一個或多個壓電板控制。液體噴墨方式又可分為氣泡式(如佳能和惠普噴墨打印機)與液體壓電式(如愛普生噴墨打印機)兩種。 噴墨打印機使用噴墨來代替針打。針式打印機的優(yōu)點是打印機的價格比較便宜，打印材料的成本比較低，有很好的易用性，且它是唯一一種可以用來打印蠟紙和多層紙的打印機；當然針式打印機也有其自身難以克服的缺點，如打印質(zhì)量低、速度慢、工作噪聲大。由于漢字的筆畫比較多，一般要采用24針的打印機打印?，F(xiàn)將其特點與功能介紹如下： 針式打印機根據(jù)打印頭針數(shù)的多少，可分為9針和24針等多種。通過打印機可以將計算機內(nèi)的文件、圖表打印在紙介質(zhì)上或膠片上，便于保存和使用。隨機存取存儲器(RAM)是可讀可寫的，其中的數(shù)據(jù)會因斷電而丟失，故用來存放正在使用的數(shù)據(jù)信息；RAM還可分為兩類，DRAM(Dynamic RAM，動態(tài)隨機存取存儲器)，即平時所稱內(nèi)存條；SRAM(Static RAM，靜態(tài)存儲器)，又稱Cache(高速緩沖存儲器)，是介于CPU和DRAM之間的內(nèi)存，可以加速計算機的運行速度。只讀存儲器(ROM)是不可寫的，它內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息是由工廠輸入，并固定在里面，一般情況下用戶不能更改。外存儲器是指硬盤、光盤、軟盤、磁帶等外部磁性存儲介質(zhì)，外存相對內(nèi)存而言讀取速度比較慢。 存儲器是計算機的記憶裝置，用來存放原始數(shù)據(jù)、中間結(jié)果、最終結(jié)果和解題步驟。 運算器負責計算機中的各類運算，如四則運算、邏輯運算，另外還能進行代碼的傳送、移位等操作。顯示器和打印機是最常見的輸出設(shè)備。鍵盤和鼠標是最常用的輸入設(shè)備。輸入設(shè)備包括鍵盤、鼠標、書寫器、掃描儀、數(shù)碼相機等。運算器、控制器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備和存儲器是計算機的五大基本部件。一個完整的計算機系統(tǒng)包括硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分。只有硬件而沒有軟件的計算機稱為“裸機”，“裸機”是不能工作的，是軟件使“裸機”變成有用的東西，成為人類改造自然的得力幫手。第一節(jié) 計算機 現(xiàn)代辦公自動化的主要標志是采用計算機，辦公人員通過與計算機對話的方式進行辦公活動，甚至經(jīng)理對辦公室的領(lǐng)導和管理也都是通過計算機來進行?，F(xiàn)代化辦公活動主要是圍繞計算機展開的。從這一點上說，后兩種分類就不可能是一成不變的了。 辦公設(shè)備一般可分為三類：第一類是獨立使用的辦公設(shè)備，如收錄機、復印機、普通照相機、碎紙機等，這類辦公設(shè)備與系統(tǒng)中其他設(shè)備關(guān)系不大，可以單獨使用；第二類是與通信網(wǎng)絡(luò)連接使用的通信設(shè)備和系統(tǒng)，如電話、傳真、電報、無線尋呼系統(tǒng)、電視會議系統(tǒng)等；第三類辦公設(shè)備是與計算機連接使用的設(shè)備，例如打印機、掃描儀、多媒體投影機、數(shù)碼照相機、PC傳真機、語音處理系統(tǒng)、繪圖儀、光盤刻錄機等，這類辦公設(shè)備只能與計算機連接使用，才能發(fā)揮它應(yīng)有的功能。 但應(yīng)該指出我國辦公自動化的總體水平還不高，有計算機的單位不少，但由于辦公人員素質(zhì)不高，絕大多數(shù)計算機還處于單機工作狀態(tài)，僅能完成打字和制表這樣一類最一般的辦公事務(wù)；就軟件而言，我國軟件業(yè)雖然有了很大的發(fā)展，但是國產(chǎn)優(yōu)秀大型軟件不多，國產(chǎn)軟件的市場占有率較低，成功的辦公軟件更是鳳毛麟角。 近年來，計算機技術(shù)發(fā)展非常迅速，銀行、稅務(wù)、海關(guān)、民航、鐵路等部門基本實現(xiàn)了電子化、網(wǎng)絡(luò)化。1981年國家公布了計算機漢字字符交換標準系統(tǒng)——GB2312漢字字符交換集，開發(fā)了最早的計算機中文操作系統(tǒng)和漢字輸入方法。 改進期(1984～)，將各種各樣的電子辦公信息管理功能綜合為統(tǒng)一工具，并使之用于任何辦公場所中。 日本的發(fā)展可以分為下列幾個時期： 初期(1979年以前)，其特點是常規(guī)電信的調(diào)度，即“無主觀意識地”引用電話、用戶電報、電傳打字機等設(shè)備。 第三階段為一體化階段(1983年以后)。在辦公室的關(guān)鍵部分出現(xiàn)信息采集、處理、保存的綜合系統(tǒng)，專用自動交換機和文字、語音的網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)等已廣泛使用，實現(xiàn)了關(guān)鍵部分業(yè)務(wù)運行的自動化。 第二階段為局域網(wǎng)階段(1975～1982年)。 美國大致可分為三個階段： 第一階段為單機階段(1975年以前)。 第二階段，就是現(xiàn)階段，是在原來的基礎(chǔ)上引進軟科學理論和計算機技術(shù)； 第三階段，辦公自動化的未來，將廣泛采用不斷出現(xiàn)的新理論、新技術(shù)。 因此辦公自動化是在人類社會活動有迫切需要，在技術(shù)和工業(yè)基礎(chǔ)上又具備了可能的條件下產(chǎn)生出來的。尤其是他所描繪的人機系統(tǒng)和日后出現(xiàn)的辦公自動化系統(tǒng)是十分吻合的。這個設(shè)計問題，其重要性就象設(shè)計人和人之間的相互關(guān)系的系統(tǒng)一樣重要”?！霸诓痪玫膶?，也許在下一代，我們將有用機器來取代企業(yè)組織中一切人類職能的技術(shù)能力”。這門學問正在并仍將在兩個方面具有實際影響：其一，因為我們現(xiàn)在有可能極其具體地模擬人類頭腦的一些重要過程，我們就具有在心理學研究中有巨大威力的技術(shù)；其二，因為我們現(xiàn)在有可能給計算機編寫出復雜的信息處理控制程序，我們就正在獲得有可能在‘思維‘與‘決策’工作的迅速而廣泛的范圍中用計算機來取代人的技術(shù)能力”?！靶轮R實際上就在于對思維與學習過程的一種基本理解。 早在1960年，. 西蒙(1978年諾貝爾經(jīng)濟學獎金獲得者)發(fā)表《管理決策的新科學》(THE NEW SCIENCE OF MANAGEMENT DECISION)一書，提出由計算機管理公司的重大命題。尤其是70年代后期出現(xiàn)的個人計算機，為人們處理信息提供了最便捷的工具?；蛘撸词褂休^好的決策，也會因決策的周期過長而貽誤時機，無法實現(xiàn)有效的管理。美國1980年為辦公人員支付工資達6000億美元，辦公費用耗資達3000億美元，因此，降低辦公成本已成為迫切的問題。 第三方面，是辦公費用不斷增加。美國一些研究結(jié)果表明，會議、書寫、電話這類通訊性工作占去工作人員每天辦公時間約65%，只有35%的時間用來閱讀、思考、分析。美國一家公司統(tǒng)計，許多辦公人員絕大部分的時間花費在通訊和談話上，只有5～8%的時間用于思考、計劃和分析。 第二方面，是辦公的效率低。在美國，從1975年起，白領(lǐng)職員就超過工人人數(shù)，大約有4500萬人從事管理。其表現(xiàn)有以下幾個方面： 第一方面，辦公人員大量增加。 到本世紀60年代，人類社會出現(xiàn)了一次新的技術(shù)革命——信息革命，出現(xiàn)了所謂信息化社會。電報、電話、電傳打字機、輕印刷機械等設(shè)備便很快地相繼為辦公室所采用，形成辦公走向自動化的第一步。但隨著社會的發(fā)展，生產(chǎn)、經(jīng)營、政治、戰(zhàn)爭、國際往來等活動規(guī)模越來越大，信息量空前增加，對決策正確性的要求也越高，單憑人力和簡單的工具已無法適應(yīng)。人類社會很長一段時間，辦公任務(wù)是通過人們的自身活動去