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正文內(nèi)容

辦公自動(dòng)化教材(參考版)

2025-07-01 09:35本頁面
  

【正文】 ⑵選擇復(fù)印倍率:用倍率選擇鍵(Reduce, Enlarge, Full Size),根據(jù)復(fù)印需要選擇。 ⑴放置原稿:掀起原稿臺(tái)蓋,將原稿面朝下放在原稿曝光玻璃上并對(duì)準(zhǔn)尺寸標(biāo)記。 ⑶當(dāng)定影溫度達(dá)到規(guī)定值時(shí),“等待”顯示器熄滅,“準(zhǔn)備好”顯示器(Ready)點(diǎn)亮,機(jī)器進(jìn)入可復(fù)印狀態(tài)。 二、靜電復(fù)印機(jī)的基本操作 ⑴打開印復(fù)機(jī)的電源主開關(guān),接通電源(按下ON)。 ⑵單彩色復(fù)印機(jī)不管原稿圖像是何種顏色,復(fù)印品均能表示為黑色以外的一種顏色。 可以分為黑白復(fù)印機(jī)、單彩色復(fù)印機(jī)和全彩色復(fù)印機(jī)三種。 ⑵單組分顯影劑復(fù)印機(jī)采用的顯影劑是本身具有磁性的色粉,由于不使用載體,因此不存在載體疲勞問題。 ⑴雙組分顯影劑復(fù)印機(jī)采用的顯影劑是由載體(磁性鐵粉)和色粉構(gòu)成的,多采用磁刷顯影方式,具有圖像質(zhì)量好的優(yōu)點(diǎn)。 ⑷低速復(fù)印機(jī)的復(fù)印速度每分鐘為20張以下。 ⑵高速復(fù)印機(jī)的復(fù)印速度每分鐘可達(dá)60~100張。 可以分為超高速復(fù)印機(jī)、高速復(fù)印機(jī)、中速復(fù)印機(jī)和低速復(fù)印機(jī)四種。 ⑹制版機(jī)采用靜電復(fù)印方法來制備膠印版,具有復(fù)印速度快、復(fù)印成本低等特點(diǎn)。 ⑸傳真復(fù)印機(jī)是一種現(xiàn)代化通信設(shè)備,適用于郵政、電信等部門。該類復(fù)印機(jī)具有縮放功能,可復(fù)印A0~A2等大型圖紙。它能將縮微膠片或膠卷上圖像還原放大顯示到閱讀屏上,提供方便的目視閱讀,并可根據(jù)需要進(jìn)行選擇復(fù)印。該類復(fù)印機(jī)一般為臺(tái)式,具有等幅或縮放功能,可使用不同規(guī)格(A3~B5)的紙張復(fù)印,操作方式為手動(dòng)與自動(dòng)相結(jié)合。 可以分為辦公用復(fù)印機(jī)、縮微膠片還原復(fù)印機(jī)、工程圖紙復(fù)印機(jī)、彩色復(fù)印機(jī)、傳真復(fù)印機(jī)和制版機(jī)(制作氧化鋅膠印版)等。 一、靜電復(fù)印機(jī)的分類 靜電復(fù)印機(jī)是涉及多種學(xué)科的綜合性技術(shù)產(chǎn)品,由于其品種繁多,機(jī)型紛雜,結(jié)構(gòu)各異,目前世界各國對(duì)靜電復(fù)印機(jī)尚未有較為統(tǒng)一的分類方法。 復(fù)印機(jī)是當(dāng)代對(duì)情報(bào)資料、辦公文件等進(jìn)行復(fù)制的重要手段,與其它復(fù)印技術(shù)相比,在復(fù)制量不大的條件下,具有制作迅速、使用方便、信息準(zhǔn)確、價(jià)格低廉等優(yōu)點(diǎn)。它的出現(xiàn)使復(fù)印機(jī)突破了單純“復(fù)印”的概念,并使之從脫機(jī)型向聯(lián)機(jī)型發(fā)展。它的主要特點(diǎn)是將光信號(hào)(模擬信號(hào))轉(zhuǎn)換成電信號(hào)(數(shù)字信號(hào)),因而很容易通過數(shù)字技術(shù)對(duì)圖像進(jìn)行處理,從而大大增加了復(fù)印機(jī)的功能。它的發(fā)展與這些學(xué)科的發(fā)展緊密相關(guān),并隨著機(jī)械技術(shù)、光學(xué)技術(shù)、光電導(dǎo)材料技術(shù)、顯影技術(shù)、電子技術(shù)等的發(fā)展而發(fā)展。當(dāng)進(jìn)行復(fù)印時(shí),首先通過對(duì)帶電的光電導(dǎo)材料進(jìn)行曝光,則可在光電導(dǎo)材料的表面形成能夠保持較長時(shí)間的靜電潛像,然后依靠靜電力的作用,將具有與光電導(dǎo)材料表面靜電潛像極性相反的帶電色粉吸附在靜電潛像上,從而得到可見的色粉圖像。所謂靜電復(fù)印,就是利用某些具有光電導(dǎo)特性的材料,在靜電作用下經(jīng)曝光使之從電的絕緣體變?yōu)殡姷牧紝?dǎo)體,從而獲得與原稿一致的復(fù)印品的一種復(fù)印方法。第七節(jié) 靜電復(fù)印機(jī) 靜電復(fù)印技術(shù)是在美國物理學(xué)家切斯特 此外,各類傳真機(jī)在出現(xiàn)故障時(shí)都會(huì)在顯示器里顯示出故障代碼,可根據(jù)故障代碼查找說明書中提示的解決辦法,并進(jìn)行相應(yīng)處理。 ●記錄的傳真拉長或壓縮,出現(xiàn)這種現(xiàn)象一般可能是因?yàn)閭髡鏅C(jī)電機(jī)松動(dòng)或齒輪老化,應(yīng)將相應(yīng)部件調(diào)整至合適位置或更換老化器件。 ●如果排除了上面的原因,一般可能是機(jī)器的掃描器或主控板損壞,應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員及時(shí)更換。如果傳真機(jī)使用的是CIS掃描器,還應(yīng)檢查記錄紙接觸的輸紙輥(白色)上是否有灰塵。如果熱敏頭損壞,應(yīng)及時(shí)更換。 在傳真機(jī)使用過程中,可能還會(huì)出現(xiàn)一些異?,F(xiàn)象,可對(duì)照下面介紹的知識(shí)找到相應(yīng)的解決方法。 、大頭針之類硬物的圖文資料,以及墨跡或膠水未干的稿件 因?yàn)檫@些硬物容易劃傷掃描玻璃或其它裝置,引起傳真機(jī)故障;稿件上的墨跡或膠水未干時(shí),容易弄臟掃描玻璃,造成傳真機(jī)發(fā)送傳真質(zhì)量下降。 、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕性氣體環(huán)境中使用傳真機(jī) 高溫、強(qiáng)腐蝕性氣體不但會(huì)影響傳真機(jī)記錄紙的印字質(zhì)量,而且會(huì)對(duì)電子線路造成不良影響或毀壞。 劣質(zhì)的傳真紙光潔度不夠,使用時(shí)可能會(huì)對(duì)熱敏頭和輸紙輥造成磨損。 每次打開/關(guān)閉傳真機(jī)都會(huì)使傳真機(jī)的電子元件發(fā)生冷、熱變化,而頻繁的冷熱變化容易導(dǎo)致傳真機(jī)內(nèi)元器件提前老化,每次開機(jī)的沖擊電流也會(huì)縮短傳真機(jī)的使用壽命。下面總結(jié)了一些傳真機(jī)日常使用中應(yīng)該注意的問題。由于各種型號(hào)的傳真機(jī)都有各自獨(dú)特的結(jié)構(gòu),所以維護(hù)的方法不盡相同。 傳真機(jī)還具有許多其他很有用的功能,鑒于不同品牌的傳真機(jī)其操作方法可能會(huì)有所不同,有興趣可參閱傳真機(jī)所附帶的說明書或相應(yīng)的技術(shù)資料。這是因?yàn)閭髡婕埳系幕瘜W(xué)染料不穩(wěn)定,時(shí)間長了或受陽光照射后,傳真紙上的字會(huì)逐漸褪色。因此應(yīng)盡量減少其工作時(shí)間,以延長傳真機(jī)的使用壽命。 注意:應(yīng)盡量避免用傳真機(jī)的復(fù)印功能來復(fù)印資料,對(duì)于熱敏紙記錄方式的傳真機(jī)更是如此。如果傳真機(jī)具有自動(dòng)切紙功能,就可以自動(dòng)切下復(fù)印有傳真內(nèi)容的紙張;如果沒有,則需要自己將其撕下。 接收傳真可按如下步驟進(jìn)行: ⑴聽到傳真機(jī)上的電話鈴響后,提起電話機(jī); ⑵如果對(duì)方要求發(fā)送傳真,可按下傳真機(jī)上的【啟動(dòng)】按鈕(有的是【開始】按鈕),即可接收傳真。 ⑵聽到對(duì)方準(zhǔn)備好接收傳真的信號(hào)后,按下傳真機(jī)上的【啟動(dòng)】按鈕(有的是【開始】按鈕),即可開始發(fā)送傳真。 三、傳真機(jī)的操作 在買回新傳真機(jī)后,接好電源線和電話線,裝好傳真機(jī)記錄紙,即可執(zhí)行復(fù)印和收發(fā)傳真的操作。 此外,在選購傳真機(jī)時(shí)還應(yīng)檢查是否具有應(yīng)答錄音、免提通話、發(fā)送標(biāo)志、定時(shí)發(fā)送、縮位撥號(hào)、查詢等功能。重新裝上記錄紙后,它會(huì)自動(dòng)把存儲(chǔ)的內(nèi)容打印出來,這樣可免去發(fā)信方重新發(fā)送的麻煩,從而節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。在發(fā)送傳真時(shí),如果線路出現(xiàn)故障,可從發(fā)送中斷的頁開始重新?lián)芴?hào)并發(fā)送。 ●是否具有單觸鍵撥號(hào)功能。 ●是否具有自動(dòng)切紙功能。這項(xiàng)功能對(duì)于經(jīng)常需要進(jìn)行多頁復(fù)印與發(fā)送的用戶來說非常有用,在進(jìn)行多頁原稿復(fù)印與發(fā)送時(shí),可免去一頁一頁放置原稿的麻煩。 上面介紹的是需要考慮的幾項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo),購買傳真機(jī)時(shí)還要注意其他方面的因素: ●是否具有自動(dòng)送紙器(ADF)。采用CCD作為掃描器的傳真機(jī),其中間色調(diào)可達(dá)64級(jí);而采用CIS作為掃描器的傳真機(jī),其中間色調(diào)最多可達(dá)32級(jí),一般均在16級(jí)以下。 又稱灰度級(jí),它是反映圖像亮度層次、黑白對(duì)比變化的技術(shù)指標(biāo)。發(fā)送時(shí)間的長短,取決于傳真機(jī)所采用的調(diào)制解調(diào)器速度、電路形式及軟件編程。B4幅面的傳真機(jī)比較適合于辦公室用,可用于B4幅面文件的復(fù)印與收發(fā)傳真。有效記錄幅面與有效掃描寬度是決定傳真機(jī)價(jià)格的一個(gè)主要因素。一般來說,有效記錄幅面為A4的,其有效掃描寬度為216毫米;有效記錄幅面為B4的,其有效掃描寬度為256毫米(有些還可對(duì)A3/280毫米幅面的文件進(jìn)行掃描)。無超精細(xì)功能的傳真機(jī)在復(fù)印或發(fā)送時(shí),對(duì)細(xì)小文字、復(fù)雜圖像的處理可能會(huì)丟掉某些細(xì)節(jié),造成副本的可讀性不強(qiáng)。垂直方向的掃描密度則可分為標(biāo)準(zhǔn):;精細(xì):;超精細(xì):。垂直分辨率是指垂直方向上每毫米的像素點(diǎn)數(shù)。一般在選購傳真機(jī)時(shí)需要考慮以下4項(xiàng)基本技術(shù)指標(biāo):分辨率、有效記錄幅面、發(fā)送時(shí)間、中間色調(diào)(灰度級(jí))級(jí)數(shù)。面對(duì)眾多的品牌,就需掌握選購一臺(tái)既適用又物美價(jià)廉的傳真機(jī)的技巧。采用普通紙記錄方式已是傳真機(jī)發(fā)展的主流。采用普通紙記錄方式的成本稍高,但文件可長期保存。普通紙記錄方式又可分為激光靜電復(fù)印方式、噴墨記錄方式和熱傳導(dǎo)方式等。熱敏紙記錄方式是以熱敏紙作為載體,依靠熱敏頭發(fā)熱使熱敏紙變色而記錄傳真內(nèi)容。對(duì)具有圖像的稿件進(jìn)行復(fù)印和發(fā)送時(shí),CCD掃描方式優(yōu)于CIS掃描方式,得到的圖像更加清晰,層次更加豐富。CCD掃描方式使用一種專用器件實(shí)現(xiàn)圖像轉(zhuǎn)換,采用CCD掃描方式的中間色調(diào)(灰度級(jí))一般為16級(jí)~64級(jí)。 傳真機(jī)為了傳送文件,必須將文件處理成圖像,這個(gè)過程稱為掃描。而采用的掃描方式與記錄幅面的大小,再加上所能實(shí)現(xiàn)的附加功能就基本上決定了傳真機(jī)的價(jià)格。 一、傳真機(jī)的特點(diǎn)與分類 傳真機(jī)按價(jià)格高低可分為高、中、低檔3類傳真機(jī),不管是高檔、中檔還是低檔傳真機(jī)都具有復(fù)印、發(fā)送傳真和接收傳真3項(xiàng)基本功能。第六節(jié) 傳真機(jī) 傳真技術(shù)誕生于19世紀(jì)40年代,到20世紀(jì)20年代才逐漸成熟起來,60年代后得到了迅速發(fā)展。 數(shù)碼相機(jī)內(nèi)部有著復(fù)雜電路裝置,在使用數(shù)碼相機(jī)時(shí)應(yīng)注意身上所產(chǎn)生的靜電。通常數(shù)碼相機(jī)的使用溫度在零攝氏度到四十?dāng)z氏度之間,低于或超過這個(gè)溫度對(duì)數(shù)碼相機(jī)的壽命都有影響。 防污就是防止臟物沾污,相機(jī)要經(jīng)常拿在手中使用,鏡頭很容易被沾污,尤其是指紋,一不小心就印在鏡頭上,相機(jī)上沾有污物后應(yīng)及時(shí)清洗,每次用畢后應(yīng)給予清潔處理,然后妥善存放。劇烈震動(dòng)會(huì)使數(shù)碼相機(jī)的內(nèi)部零件移位、松動(dòng)、脫落,外出拍攝乘車途中要注意不要將相機(jī)隨便扔在車上,應(yīng)背在肩上減少震動(dòng),確保安全。數(shù)碼相機(jī)還要防水,如果是下雨天攝影,隨時(shí)都得注意不要讓雨水淋濕相機(jī)(防水相機(jī)例外)。自然環(huán)境中含有一定比例的水分,對(duì)照相機(jī)十分不利。 使用數(shù)碼相機(jī)有很多優(yōu)點(diǎn),其中之一就是隨時(shí)可以刪除不滿意照片,在進(jìn)行刪除操作時(shí)一定要小心謹(jǐn)慎,以免誤操作將有用的照片刪除。 在室內(nèi)或車內(nèi)拍攝外景時(shí)應(yīng)打開窗戶,這是因?yàn)閿?shù)碼相機(jī)的自動(dòng)對(duì)焦功能會(huì)將眼前的玻璃當(dāng)成拍攝的目標(biāo),從而造成對(duì)焦不準(zhǔn)。 在拍攝1米以內(nèi)的近距離物體時(shí)一定要注意避免使用閃光燈,這是因?yàn)樵谂臄z近距離物體時(shí),物體會(huì)將閃光燈的光線全部反射回來,造成曝光過度,破壞圖片質(zhì)量。 三、使用數(shù)碼相機(jī)的注意事項(xiàng) 數(shù)碼相機(jī)彩色液晶顯示屏的電量消耗特別大,因此最好使用充電電池,而且拍攝結(jié)束時(shí),盡量關(guān)閉電源。 圖象的數(shù)字化存儲(chǔ)是數(shù)碼相機(jī)的特色,在選購高像素?cái)?shù)碼相機(jī)時(shí),要盡可能選擇高容量存儲(chǔ)媒體的數(shù)碼相機(jī)。鏡頭應(yīng)具有的分辨率水平,與CCD芯片的尺寸和像素有著很大的關(guān)系。通過計(jì)算不同光照平均值,自動(dòng)調(diào)節(jié)內(nèi)部的色彩平衡,達(dá)到所有條件下均能真實(shí)再現(xiàn)白色的效果。 (人眼功能) 由于人眼會(huì)根據(jù)氣候或光照條件的不同來調(diào)節(jié)色彩的感應(yīng)程度,這樣白色物體始終會(huì)呈現(xiàn)白色。 有曝光補(bǔ)償?shù)臄?shù)碼的相機(jī)能在自動(dòng)曝光的基礎(chǔ)上人為地改變相片的明暗度和彩色效果。 變焦范圍越大,相機(jī)所具有的廣角和望遠(yuǎn)功能越強(qiáng)。目前有的相機(jī)利用一種軟件技術(shù)提高相機(jī)的分辨率,與通過硬件來實(shí)現(xiàn)的圖像分辨率相差無幾,因此大大降低了成本和價(jià)格。在選購時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。而人們看到的數(shù)碼相機(jī)也已多過數(shù)十種,檔次不同,價(jià)格相差懸殊,從幾百元到幾萬元,性能差距也非常大。 二、選購數(shù)碼相機(jī)應(yīng)參考的技術(shù)指標(biāo) 數(shù)碼相機(jī)是一種較為高檔的輸入設(shè)備。有了數(shù)碼相機(jī),就用不著購買膠卷了,當(dāng)然更不會(huì)由于保存不當(dāng)而損壞膠卷了。數(shù)碼相機(jī)還具有演示功能,有些格式的圖像可以裝載到數(shù)碼相機(jī)中,所以數(shù)碼相機(jī)可用于幻燈片演示等。它還能夠以無線方式利用電話線和因特網(wǎng)將圖像數(shù)據(jù)傳輸?shù)竭h(yuǎn)距離的計(jì)算機(jī)終端上。它集成了影像信息的轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)、傳輸?shù)炔考?,具有?shù)字化存取模式、與計(jì)算機(jī)交互處理以及實(shí)時(shí)拍攝等功能。當(dāng)你按動(dòng)快門時(shí),CCD將各個(gè)元件的信息傳送到一個(gè)模數(shù)轉(zhuǎn)換器上,模數(shù)轉(zhuǎn)換器將數(shù)據(jù)編碼后送到可擦寫存儲(chǔ)器中,這樣就可以得到一張完整的數(shù)碼圖片。CCD由數(shù)千個(gè)獨(dú)立的光敏元件組成,這些光敏元件通常排列成與取景器相對(duì)應(yīng)的矩陣。與傳統(tǒng)相機(jī)相比,二者最大的區(qū)別是它們使用的感光與存儲(chǔ)介質(zhì)不同。后來隨著數(shù)碼相機(jī)的價(jià)格不斷下降,圖象質(zhì)量的不斷提高,在商業(yè)用戶和業(yè)余愛好者中開始流行起來。這類投影機(jī)是為多觀眾、強(qiáng)光環(huán)境設(shè)計(jì)的高性能投影系統(tǒng),可用于規(guī)模較大的影院、會(huì)議室、電教室、現(xiàn)代控制指揮中心等場(chǎng)所。它可以產(chǎn)生超高亮度、超高對(duì)比度、超高分辨率的高質(zhì)量畫面。其原理是將光源藉由一個(gè)積分器(Integrator),將光均勻化,通過一個(gè)有色彩三原色的色環(huán)(Color Wheel),將光分成R、G、B三色,再將色彩由透鏡成像在DND上。這類投影機(jī)多用于非固定演示的小型會(huì)議室和場(chǎng)所。 LCD投影機(jī)是采用了液晶控制透光度技術(shù)來實(shí)現(xiàn)色彩的投影系統(tǒng)。 CRT投影機(jī)具有高亮度、高清晰度、高分辨率、色彩豐富、適應(yīng)性強(qiáng)、壽命長等優(yōu)點(diǎn),其缺點(diǎn)是體積大、笨重,因而只適合固定的場(chǎng)所,如配置在高檔會(huì)議室、指揮控制中心、電化教室等。 我們這里講的是最適合于辦公自動(dòng)化,能與計(jì)算機(jī)相聯(lián)接的數(shù)據(jù)、圖形投影機(jī),即通常講的多媒體投影機(jī)。 ⑵數(shù)據(jù)投影機(jī) 可與計(jì)算機(jī)顯示器同步顯示相同的圖形圖像信號(hào)。目前市場(chǎng)上的投影機(jī)從其實(shí)現(xiàn)技術(shù)上可分為視頻投影機(jī)、數(shù)據(jù)投影機(jī)和圖形投影機(jī)三種類型。早期人們使用幻燈機(jī)、膠片投影儀等設(shè)備展示文字、圖片資料,這種方式首先要制作膠片,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,一經(jīng)制作就不易修改,而且播放時(shí)比較呆板,使用效率不高。 在選購時(shí)注意以上幾點(diǎn),在真正了解了產(chǎn)品的性能后再進(jìn)行購買。 c 掃描程序 一般要求掃描程序提供色彩校正功能,最好提供能夠根據(jù)不同的輸出設(shè)備進(jìn)行不同調(diào)整的選項(xiàng)。 如果需要經(jīng)常掃描印刷圖片,掃描后的圖片可能會(huì)有一些明顯的花紋和斑點(diǎn),這時(shí)還需要掃描儀具有去除網(wǎng)點(diǎn)的功能,并且在功能中有針對(duì)各種印刷品的選項(xiàng)。所以在選購時(shí),可拿一張報(bào)紙。此外有的掃描儀使用金屬外殼,但是也要注意,如果只是一層薄薄的鐵皮,使用時(shí)間一長,就可能分出現(xiàn)變形,影響掃描的精度。因?yàn)閽呙鑳x所有運(yùn)動(dòng)部件的支架都固定在外殼上,殼體的強(qiáng)度和剛度對(duì)掃描儀效果影響非常大。在挑選掃描儀時(shí)還需要注意以下幾點(diǎn): a 外觀 檢查外觀不是看外觀是否漂亮。性能差距非常大。一般來說,一等價(jià)格一等貨。而CIS或LIDE技術(shù)在掃描儀生產(chǎn)上還處于起步階段,采用這種技術(shù)的產(chǎn)品,成本較低、重量輕、厚度薄、便于攜帶,適合于移動(dòng)辦公環(huán)境。此外由于SCSI接口能夠提供更快的速度以及其他技術(shù)原因,因此比采用
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