辦公室管理形成性考核冊答案作業(yè)1(參考版)
2025-07-01 09:35本頁面
【正文】 拼一個春夏秋冬！贏一個無悔人生！早安！—————獻給所有努力的人. 學習好幫手。不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來越難。是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。 ?。?）通過設(shè)置檔案室，可以提供檔案原件或復制件，方便借閱或直接閱讀； ?。?）通過一定的制度和手續(xù)，如借閱證制度、催還續(xù)借制度和調(diào)離認可制度等，可以 提供檔案外借； ?。?）根據(jù)檔案原件制發(fā)各種復制本，實行檔案的有償交流，可以提高檔案的利用率； ?。?）利用所藏檔案中的有關(guān)記載和資料，可以對申請者提供核實某種事實的書面證據(jù)； ?。?）以檔案為依據(jù)，文秘和檔案人員可以對查詢者的有關(guān)問題進行專業(yè)性的解答，提 供咨詢服務(wù)； ?。?）將檔案目錄印制成冊，分發(fā)到有關(guān)部門，可以交流信息； ?。?）通過舉辦檔案展覽，以充分發(fā)揮檔案的作用。 按問題特征立卷的含義： 將反映同一問題的文書組成案卷，這種方法能反映對某一方面或某一具體問題的相互聯(lián) 系和處理情況，運用最廣泛。 五、按照文書立卷特征立卷，主要有哪幾種類型？簡要說明按照問題特征立卷的基本 含義。 收文處理的程序：簽收和拆封——登記——分送——擬辦——批辦——承辦——催辦——注辦。 ?。?）更正章用于文書書寫中的錯字、脫字、冗字、倒字進行改正后，作為法定作者自行更正的憑信。 落款章、騎縫章、更正章的使用范圍： （1）落款章加蓋于文書作者的落款處，用來表明作者的法定性和文件的有效性。如涉及商業(yè)機密的話題。 ?。?）庸俗的、色情的話題。如對于專業(yè)問題略知皮毛就不應(yīng)隨意發(fā)揮。如個人的特殊的生活習慣、宗教信仰和政治觀點的分歧等。如疾病、殘疾、死亡、兇殺、丑聞、慘案等。如個人私生活等。 合適的話題包括： ?。?）談話雙方都感興趣的、有共同利益的話題，如合作意向等； （2）一般人喜聞樂見的話題，如天氣、時事新聞、體育報道等； ?。?）顯示地方或民族色彩的話題，如本地的經(jīng)濟建設(shè)、風景名勝、歷史名人、風土人 情等； ?。?）比較高雅的話題，如古典音樂、書法、繪畫、中外名著、展覽會、新聞任務(wù)等； ?。?）積極、健康的生活體驗的話題； （6）風趣、幽默的小故事，無傷大雅的笑話，有時也能活躍氣氛。 （3）敬語一般針對： 年長或比自己輩分高者；具有較高職務(wù)、職稱或社會地位者；給（給過）自己恩惠者； 有求于對方，或希望得到對方幫助，或好感者。 敬語使用的一般場合： ?。?）對于自己尊敬的人，當然會使用敬語。 ?。?）口頭語言視時間、場合、對象的不同而有所不同。 ?。?）有歧義。 （2）有重音。 作業(yè)4 一、簡單闡述口頭語言的基本特征及敬語應(yīng)用的一般場合。 3．第三題主要是給同學們提供了一個編寫“工作任務(wù)單”的范本，同學們可以學習一 下。 其他。 ?。?）支票往來的管理——最主要的是保管支票簿、支票專用印章。包括： ?。?）薪金收入管理——薪金收入達到一定的金額，或有兩種以上收入來源者，以及薪 金以外有超額的收入，都需要按稅法申報。 ?。?）純私人性請求時——遇到這種情形，就把它當作上司利用文秘人員是下屬同事的 關(guān)系來協(xié)助他解決私人的事務(wù)。 私事方面的協(xié)助。 二、文秘人員對上司主要工作的輔佐主要包括哪些方面？ 提神醒腦的服務(wù)。 日預定表則是從周預定表里寫出一天的預定計劃，進一步以時間為單位，詳細地預定從 早到晚的業(yè)務(wù)活動。
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