【正文】 息技術(shù)把辦公過(guò)程電子化、數(shù)字化，就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一個(gè)桌面環(huán)境下一起工作。辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡(jiǎn)稱OA）是20世紀(jì)70年代中期發(fā)達(dá)國(guó)家迅速發(fā)展起來(lái)的一門(mén)綜合性技術(shù)。辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí)。從而起到宣傳介紹的作用。辦公自動(dòng)化還是一個(gè)企業(yè)與整個(gè)世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。這里所說(shuō)的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。[編輯本段]【辦公自動(dòng)化意義】雖然諸如Lotus 123和MS Office系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對(duì)個(gè)人辦公而言。另外，如果市政府辦公系統(tǒng)和區(qū)政府辦公系統(tǒng)是一個(gè)集成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，可以遠(yuǎn)程處理業(yè)務(wù)，那這就是一個(gè)更進(jìn)一步的網(wǎng)絡(luò)化的辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)。如果由計(jì)算機(jī)自動(dòng)分析有關(guān)本事件的資料，自動(dòng)提供若干個(gè)供決策者采用的可能決策，則是更深層次的有人工智能觀念的辦公自動(dòng)化。在這個(gè)全過(guò)程中，如果采用計(jì)算機(jī)處理來(lái)往的文件，可以說(shuō)是初步程度的自動(dòng)化。研究決定過(guò)程，主要是領(lǐng)導(dǎo)者的意志。并以文件或通知的形式把決定這一信息反饋給東城區(qū)政府。但應(yīng)當(dāng)注意到，領(lǐng)導(dǎo)在分析決策時(shí)，可能要翻閱、查找許多相關(guān)的資料，參照研究，才能決策，所以相關(guān)的資料查詢、分析，決策的選擇也屬于信息處理的過(guò)程。這一過(guò)程，是一個(gè)典型的辦公過(guò)程。例如，市政府辦公機(jī)構(gòu)，實(shí)質(zhì)上經(jīng)常定期或不定期的收集各區(qū)、縣政府和其它機(jī)構(gòu)報(bào)送的各種文件，然后分檔存放并分別報(bào)送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者閱讀、處理，然后將批閱后的文件妥善保存，以便以后查閱。這個(gè)層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。▲（4）運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）?！?）多媒體化?！?）智能化。隨著三大核心支柱技術(shù)：網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的成熟，世界上的OA已進(jìn)入到新的層次，在新的層次中系統(tǒng)有四個(gè)新的特點(diǎn)：▲（1）集成化。它建立在信息管理級(jí)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)建立在事務(wù)級(jí)OA系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，構(gòu)成信息管理型的OA系統(tǒng)。例如，在政府機(jī)關(guān)，這些綜合信息包括政策、法令、法規(guī)，有關(guān)上級(jí)政府和下屬機(jī)構(gòu)的公文、信函等的政務(wù)信息；一些公用服務(wù)事業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)包括和服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)的所有綜合信息；公司企業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)包括工商法規(guī)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、供銷(xiāo)業(yè)務(wù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、用戶信息等。信息管理型的辦公系統(tǒng)，是把事務(wù)型（或業(yè)務(wù)型）辦公系統(tǒng)和綜合信息（數(shù)據(jù)庫(kù)）緊密結(jié)合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。第二個(gè)層次 信息管理型OA系統(tǒng)是第二個(gè)層次。事務(wù)型或業(yè)務(wù)型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作，是直接面向辦公人員的。此外，在辦公事務(wù)處理級(jí)上可以使用多種OA子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學(xué)漢字識(shí)別系統(tǒng)、漢語(yǔ)語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)等。這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可作成應(yīng)用軟件包，包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù)，以便提高辦公事務(wù)處理的效率。第一個(gè)層次 OA（辦公自動(dòng)化）技術(shù)分為三個(gè)不同的層次：第一個(gè)層次只限于單機(jī)或簡(jiǎn)單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)等輔助工具的應(yīng)用，一般稱之為事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。一體化的OA系統(tǒng)的含義是利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)把三個(gè)層次的OA系統(tǒng)集成一個(gè)完整的OA系統(tǒng)，使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復(fù)輸入信息的環(huán)節(jié)，以期提高整個(gè)辦公系統(tǒng)的效率。[編輯本段]【辦公自動(dòng)化技術(shù)三個(gè)層次】OA系統(tǒng)、信息管理級(jí)OA系統(tǒng)和決策支持級(jí)OA系統(tǒng)是廣義的或完整的OA系統(tǒng)構(gòu)成中的三個(gè)功能層次。而設(shè)備方面，硬件及必要軟件都需齊備。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件，例如，計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專(zhuān)項(xiàng)工作程序軟件等等，這些將在其它章節(jié)詳述。技術(shù)設(shè)備，計(jì)算機(jī)是另一因素。這些都需要辦公自動(dòng)化的輔助。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場(chǎng)所。通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來(lái)文件存檔，查詢本部門(mén)文件和外來(lái)文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等等。辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)一般指實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，而辦公自動(dòng)化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫著電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫OA，以前常叫無(wú)紙化辦公，后來(lái)叫辦公自動(dòng)化，再后來(lái)叫OA辦公室自動(dòng)化是近年隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來(lái)的新概念。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。 technology and network, management methods in panieshave undergone great changes from a traditional management model to an office automation initialintention of this thesis is to facilitate theoffice automation(referred to as OA)management in all thesis starts by analysing the necessity of the development of office automation system, briefly introduceing the background of the development of OA system, then follows the descriptions of functions like how to implement the notification office automation systems management, information management, filetransfer management, munication management and system maintenance and management thesis also details the seven categories of data ER diagram and its corresponding data table, which are seven types of data files,namely news management, system users, office notification management, corporate events, voting records of activities and development of the OA system is divided into 6 links, namely, get to know the technology,analyze systems, identify goals ofsystems development, design the function of the sustem, and design the database of the system(ER diagram and data tables),and finally to achieve function of the system to the needs of thepresent time with the usage of Visual Basic and SQL Sever 2008 through the study of the methods and mode of the Internet and advanced management,the OA system is to facilitate the management and improve the efficiency in the office.第四篇：辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化（Office Automation,簡(jiǎn)稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能 結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。本OA系統(tǒng)順應(yīng)時(shí)代背景的需求，使用Visual Basic 和SQL Sever 2008，通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)及先進(jìn)的管理模式和方法的研究，設(shè)計(jì)出了方便管理和能提高辦公效率的這款軟件。本論文還詳細(xì)介紹了七類(lèi)數(shù)據(jù)的ER圖及其對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表，這七類(lèi)數(shù)據(jù)有文件信息、新聞管理、系統(tǒng)用戶、辦公通知管理、公司活動(dòng)、活動(dòng)投票記錄和意見(jiàn)。在科技化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代背景下，單位工作管理方式已經(jīng)發(fā)生很大的變化。12．將圖表區(qū)顏色設(shè)置為淺青色，繪圖區(qū)顏色設(shè)置為淺綠色。10．將可樂(lè)、雪碧、橙汁的市場(chǎng)份額統(tǒng)計(jì)創(chuàng)建折線圖，并作為新工作表插入到工作簿中，命名為“折線圖”。7．將“Sheet1”工作表重新命名為“源數(shù)據(jù)”。5．設(shè)置表格中的數(shù)據(jù)為“百分比”樣式，保留兩位小數(shù)點(diǎn)，對(duì)齊方式為“右對(duì)齊”。3．標(biāo)題行為“隸書(shū)”，字號(hào)為“14”，字體顏色為“白色”。分?jǐn)?shù)：25分： 按樣例繪制表格，并按要求進(jìn)行操作要求：1．按上圖繪制表格并準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入文本內(nèi)容。（8）給插入的圖片或剪貼畫(huà)添加動(dòng)畫(huà)。（6）給三頁(yè)幻燈片添加動(dòng)畫(huà)。（4）給后兩頁(yè)幻燈片分別插入2～3張圖片或剪貼畫(huà)（任意圖片或剪貼畫(huà)即可）。（2）添加如圖所示的幻燈片所示的版式。（5）在下方插入名為“古詩(shī)圖”的圖片文件。（3）在文字“悠”和“下”后插入腳注。 操作題：編輯出與下圖一樣的古詩(shī)文稿（古詩(shī)中用到的圖片，可在“試題素材”文件夾中調(diào)用名為“古詩(shī)圖”的文件 要求：（1）設(shè)置頁(yè)面為10*14豎向大小的頁(yè)面；頁(yè)邊距上、下、左、右都為“1厘米”。 簡(jiǎn)答題：對(duì)于段落格式的設(shè)置包括那些方面（說(shuō)出四種以上）？接著講述出段落縮進(jìn)的幾種類(lèi)型。分?jǐn)?shù)：3分選項(xiàng)：A:敲擊鍵盤(pán)中的Ctrl+A組合鍵B:單擊工作表的【全選】按鈕C:單擊A1單元格，然后按住Shitf鍵單擊右下角單元格D:單擊A1單元格，然后按住Ctrl鍵單擊工作表的右下角單元格：選擇【根據(jù)設(shè)計(jì)模板】選項(xiàng)后，對(duì)于任意一種縮略圖右側(cè)的下拉菜單中（）。分?jǐn)?shù)：3分選項(xiàng)：A:段落B:字符C:表格D:列表：圖表中說(shuō)明性的文本是（）分?jǐn)?shù)：3分按鈕，表格中的文字會(huì)（）。 多選題：首先輸入“*”，接著敲擊（）鍵，再輸入一段文本，敲擊鍵盤(pán)中的Enter鍵，下一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)就被插入。分?jǐn)?shù)：1分選項(xiàng)：A:會(huì)B:不會(huì)C:可能會(huì)D:不知道會(huì)不