【正文】 實(shí)施企業(yè)不同部門間工作流程的自動(dòng)化。第2代OA：數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化階段自80年代中期開始，伴隨傳統(tǒng)MIS（管理信息系統(tǒng)）的興起與發(fā)展，OA進(jìn)入以數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化為標(biāo)志的第2代OA階段。曾獻(xiàn)文2010010405 10級本會(huì)四班第四篇：辦公自動(dòng)化論文重慶科技學(xué)院管理系人力08張楊課程名稱：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 論文題目：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 班級院系：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 姓名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿02009年4月15日辦公自動(dòng)化淺談辦公自動(dòng)化淺析 ⑴.概念：辦公自動(dòng)化(簡稱為OAOffice Automation)，是一個(gè)不斷成長的概念，是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)(主要是計(jì)算機(jī)技術(shù))，使辦公室部分工作逐步物化于各種現(xiàn)代化設(shè)備中，由辦公室人員與設(shè)備共同構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)；其目的是盡可能充分利用現(xiàn)代技術(shù)資源與信息資源，提高生產(chǎn)效率、工作效率和工作質(zhì)量，輔助決策，以取得更好的效果。不僅是我們個(gè)人，這也是現(xiàn)代企業(yè)所需要的，辦公自動(dòng)化已成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢。我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)“辦公自動(dòng)化”？由于辦公自動(dòng)化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化新產(chǎn)品的不斷出現(xiàn)，辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。在生產(chǎn)領(lǐng)域，辦公自動(dòng)化主要為現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和管理實(shí)現(xiàn)了七個(gè)功能，(一)建立內(nèi)部的通信平臺；(二)建立信息發(fā)布的平臺；(三)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化；（四）實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化；（五）輔助辦公；（六）信息集成；（七）實(shí)現(xiàn)分布式辦公。辦公自動(dòng)化自提出到現(xiàn)在已有了20多年的發(fā)展歷史。這其實(shí)都是辦公室自動(dòng)化的整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。如果沒有計(jì)算機(jī)，那么這些工作基本都是由人工來完成，這樣不僅工作效率不高，耗費(fèi)大量的人力物力，而且工作的準(zhǔn)確度也會(huì)降低，管理起來也有很大的難度。除了Microsoft office軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之外，其他如計(jì)算機(jī)安全與維護(hù)、其他辦公軟件和程序的應(yīng)用對現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作和管理也有很大的作用，計(jì)算機(jī)的安全與維護(hù)是辦公自動(dòng)化過程的技術(shù)保障，而其他辦公軟件如Outlook、WinRAR、ACDSee、Windows Media Player等軟件的應(yīng)用，對辦公自動(dòng)化有極其重要的輔助作用。在企業(yè)之間有利于加強(qiáng)交流與合作；在企業(yè)內(nèi)部有利于優(yōu)化的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性；在企業(yè)與市場之間有利于信息的有效收集，利于企業(yè)做出正確的決策。隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)、通信、辦公自動(dòng)化工具進(jìn)一步走向融合，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為辦公自動(dòng)化最基本的工具，一系列的現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)都以計(jì)算機(jī)為中心。辦公自動(dòng)化（Office Automation）簡稱OA，據(jù)“百度百科”描述“辦公自動(dòng)化是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。認(rèn)真學(xué)習(xí)這門課程對我們將來的就業(yè)能力有極大的提升作用。第三篇：辦公自動(dòng)化論文辦公自動(dòng)化對現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和管理的影響————《辦公自動(dòng)化》期末論文辦公自動(dòng)化對現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和管理的影響本學(xué)期我選修了一門叫《辦公自動(dòng)化》的課程，記得開學(xué)拿到這 門課的教科書時(shí)，我簡單的翻看了這本書的目錄部分，發(fā)現(xiàn)這門課程就是教我們怎么做word、excel之類的，這點(diǎn)有點(diǎn)類似于我們大一第一學(xué)期上的《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》，于是我便覺得都是已經(jīng)學(xué)過的東西，何必要再學(xué)呢？可是，直到真正接觸到這門課程的時(shí)候我才發(fā)現(xiàn)我錯(cuò)了，我把它想得太簡單了。我們要繼續(xù)擴(kuò)大其影響中積極有利的一面，對于其影響中消極的一面，要努力克服，盡量減小。許多新技術(shù)、新設(shè)備的投入使用，極大地促進(jìn)和推動(dòng)了秘書工作現(xiàn)代化的發(fā)展；另一方面，因?yàn)榧夹g(shù)本身存在著缺陷，也因?yàn)橐恍┤藶橐蛩兀k公自動(dòng)化技術(shù)也給人類帶來了許多新的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)，有許多新問題等待著人們?nèi)ソ鉀Q。四、總結(jié)?，F(xiàn)在的新技術(shù)和新設(shè)備越來越多，我們都應(yīng)該努力掌握，但是，筆頭上的文字功夫?qū)γ貢鴣碚f就是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，無論到什么時(shí)候，電腦始終無法完全取代人腦。我們現(xiàn)在即將走出校門，走向社會(huì)，而且我們今后要從事的工作是整天和文字打交道的。如果長期這樣，秘書駕馭語言、文字的基本能力將會(huì)不斷退化，久而久之，還會(huì)使人變得浮躁，投機(jī)取巧，工作不踏實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)交待起草一份文件材料，秘書根本不用動(dòng)筆寫，連草稿都是在電腦上打出來的?，F(xiàn)代社會(huì)，人們的生活已經(jīng)離不開電腦和網(wǎng)絡(luò)了。但是，我們可以采取防范措施盡量降低到最小的程度。比如：重要文件的加密和備份；定期用殺毒軟件查殺病毒；殺毒軟件和防火墻要及時(shí)升級，更新?lián)Q代；電子信箱和各種電子帳戶的帳號和密碼應(yīng)該設(shè)置成“字母＋數(shù)字”這種不易被人破譯的形式；保存有重要和機(jī)密信息的電腦不得連接互聯(lián)網(wǎng)，等等。而秘書人員由于職業(yè)的特殊性，在保證信息安全方面更加要高度重視。病毒、黑客、系統(tǒng)漏洞層出不窮，令人防不勝防，你的電腦隨時(shí)隨刻可能被攻擊。而且，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的日益進(jìn)步，這些弊端也日益明顯，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（一）、網(wǎng)絡(luò)的不安全因素給信息安全和保密帶來的負(fù)面影響及其應(yīng)對策略。三、辦公自動(dòng)化技術(shù)給現(xiàn)代秘書工作帶來的負(fù)面影響及其應(yīng)對策略。因?yàn)樗儆浀男Ч退儆浫藛T的能力和水平有很大的關(guān)系。我不否認(rèn)速記是秘書人員應(yīng)該掌握的一項(xiàng)基本技能，它具有其他方式不可替代的優(yōu)越性。它方便、不受場地和設(shè)備的限制。開會(huì)還有一項(xiàng)重要的工作，就是對領(lǐng)導(dǎo)講話和會(huì)議情況的記錄和整理。這些方式和傳統(tǒng)的會(huì)議方式相比，其突出的特點(diǎn)就是方便快捷，不受時(shí)間空間的限制。從某種意義上來說倒也是事實(shí)。這就使得會(huì)議更多，花費(fèi)更大。比如食宿交通、會(huì)議的場地設(shè)備、招待費(fèi)用，文件材料等等。無論是黨政機(jī)關(guān)還是公司企業(yè)，在日常的管理活動(dòng)中，大大小小的會(huì)議總是必不可少的。文件標(biāo)注主題詞，就為文件檔案實(shí)行信息化管理和利用提供了方便。另外，對于重要的或者珍貴的檔案資料，如果需要，還可以采取復(fù)制、影印等方式提供復(fù)制件，從而更好地保存原件不被損壞。什么時(shí)候需要，直接從電腦中調(diào)出來就行了。而現(xiàn)在，有了現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，這些問題都可以得到解決。況且，由于檔案材料多為紙質(zhì)的文件，在保管過程中要求比較高。任何一個(gè)環(huán)節(jié)上出了問題，都會(huì)直接影響到后面工作的進(jìn)行。只能再選址建造新的庫房，添置新的設(shè)備，這無疑需要大筆的資金投入。在過去，這些檔案資料常常需要專門的庫房和設(shè)備來保存。正是因?yàn)槿绱?，“無紙化辦公”現(xiàn)在越來越受到人們的重視。一般情況下，只有收發(fā)雙方知道文件的內(nèi)容，避免了在文件傳送過程中機(jī)密的泄露。如果是普發(fā)性文件，還需要一筆不小的開支。避免了以往公文排版印刷的麻煩。文檔的字體、字號和格式等均可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，使得公文的格式更加規(guī)范，也體現(xiàn)出了公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。現(xiàn)在，公文的撰寫主要是用word軟件在電腦上完成。（一）辦公自動(dòng)化技術(shù)在文書處理中的應(yīng)用。同時(shí)，這也給我們從事秘書工作的人員提出了更高的要求。不光是文件材料的起草，辦公自動(dòng)化技術(shù)已經(jīng)滲透到秘書工作的方方面面，比如公文處理、會(huì)議組織等等。以往起草文件材料，都是秘書人員手寫,再交給打字員校對打印。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,尤其是計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，許多現(xiàn)代化的辦公設(shè)備進(jìn)入了各級黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的辦公室。第二篇：辦公自動(dòng)化論文辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展對秘書工作的影響 論文摘要:本文主要論述辦公自動(dòng)化技術(shù)在現(xiàn)代秘書工作中的應(yīng)用領(lǐng)域及辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展對秘書工作產(chǎn)生的負(fù)面影響。每一期都是下一期的基礎(chǔ)，但可以獨(dú)立使用，只有三期完成，才算完成整套OA系統(tǒng)。這八大功能子模塊都是OA系統(tǒng)得基礎(chǔ)，在此之上，我們可以創(chuàng)建更多的功能和輔助，可以使得OA的定制變得輕松而豐富。對于相隔較遠(yuǎn)的部門，如總公司與子公司之間的交流建議采用非視頻的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，因?yàn)檫@個(gè)即可以滿足網(wǎng)速，也可以滿足交流得需求。這三大塊是OA的核心部分，實(shí)現(xiàn)也最為復(fù)雜，特別是流程定制功能，是一個(gè)非常靈活的模塊，它決定了該OA系統(tǒng)的效率和可用性 2．郵件管理郵件管理主要功能是發(fā)送與接受內(nèi)部郵件，發(fā)送與接受外部郵件（外部郵件服務(wù)器必須支持pop3），郵件需要存入數(shù)據(jù)庫，以便今后瀏覽查詢 3．表單管理表單管理是一個(gè)輔助性模塊，基本上在其他所有模塊都有可能用大它的功能，它主要是實(shí)現(xiàn)表單模板的定制，表單的存儲(chǔ)，打印等功能。雖然如此，我們還是將這個(gè)模塊按不同的功能細(xì)分，